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如何給實驗室文件規(guī)范編號

實驗室的文件那么多，如何給實驗室的文件進(jìn)行編號？實驗室的文件的編號規(guī)則是什么？有沒有統(tǒng)一的要求？實驗室的文件編號能不能得到現(xiàn)場評審專家的認(rèn)可？

CNAS-CL01

 4.3.2.3 實驗室制訂的管理體系文件應(yīng)有唯一性標(biāo)識。該標(biāo)識應(yīng)包括發(fā)布日期和/或修訂標(biāo)識、頁碼、總頁數(shù)或表示文件結(jié)束的標(biāo)記和發(fā)布機構(gòu)。

從CNAS-CL01 4.3.3.2來看，實驗室的文件編號的要求為：

1. 需要有唯一性編號；

2. 包含發(fā)布日期；

3. 包含修訂標(biāo)識；

4. 頁碼，總頁碼；

5. 文件結(jié)束的標(biāo)記；

6. 文件的發(fā)布機構(gòu)。

實驗室文件的編號可以由實驗室自己制定規(guī)則，只要滿足上述要求即可。上述要求在整份文件中共同體現(xiàn)，而不是把上述內(nèi)容揉到一個編號里面。

例如：

QY / CX-01-1603A1  表示QY實驗室的序列號為01的程序文件，發(fā)布時間為2016年3月，版本為A1版本

在這個編號里中包含了：

文件的發(fā)布機構(gòu)（QY實驗室），文件的發(fā)布日期（2016年3月），文件的修訂情況（A版，第1次修改）,。

文件的頁碼和總頁碼在每一頁上用：第X頁，共X頁表示；

文件的結(jié)束標(biāo)識在最后一頁用結(jié)束符表示

這樣一個編碼系統(tǒng)，包含了準(zhǔn)則的所有要求，實驗室也根據(jù)自己的實際情況可以做適合自己的編碼規(guī)則。