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這些化學(xué)物質(zhì)的貿(mào)易一旦中斷，下游用家(例如香港銷售商的顧客)的活動勢必大受影響，不得不尋找其他供應(yīng)商以獲取已有效注冊的化學(xué)物質(zhì)或混合物。因此，港商必須清楚知道注冊的最后期限及必須履行的責(zé)任；若不為有關(guān)化學(xué)物質(zhì)辦理注冊，業(yè)務(wù)將可能受損。

商家應(yīng)首先評估會否受這個最后期限影響。如果在設(shè)于歐盟的實體制造，或從歐盟以外地方(例如香港或中國內(nèi)地)進(jìn)口的化學(xué)物質(zhì)每年超過1噸，該實體便可能要根據(jù)REACH法規(guī)辦理注冊。如果該實體制造或進(jìn)口的是產(chǎn)品，即混合物或物品，這些產(chǎn)品也許含有須個別注冊的物質(zhì)。若該實體制造或從歐盟境外進(jìn)口的物質(zhì)(數(shù)量在每年1噸以上但少于100噸)已被其他注冊者注冊，但該實體尚未辦理注冊手續(xù)，便須注意2018年5月31日這個最后注冊限期。

公司辦理注冊時須向歐洲化學(xué)品管理局提交注冊檔案，當(dāng)中須有文件(包括有關(guān)物質(zhì)的風(fēng)險資料)證明有關(guān)物質(zhì)在整個供應(yīng)鏈得到安全的處理。此外，注冊檔案也須包括該物質(zhì)的用途說明，理化、生態(tài)毒性和毒理學(xué)特性，以及危險性和風(fēng)險評估，以及如何控制使用該物質(zhì)所帶來的風(fēng)險。向歐洲化學(xué)品管理局提交注冊申請時，須使用REACH-IT呈交系統(tǒng)的IUCLID格式。在大部分情況下，注冊者須支付注冊費。

設(shè)于香港的實體不可自行辦理注冊，他們須依靠歐盟進(jìn)口商辦理注冊，或委任1名駐歐盟的自然人或法人為「唯一代表」，代為處理。

歐洲化學(xué)品管理局的網(wǎng)站刊登了已注冊物質(zhì)清單。如果相關(guān)物質(zhì)已注冊，公司須找出誰是「領(lǐng)頭注冊者」。聯(lián)絡(luò)到領(lǐng)頭注冊者后，雙方也許須就一份授權(quán)信進(jìn)行商議，例如有關(guān)費用的問題。達(dá)成協(xié)議后，該公司原則上可以辦理注冊。

關(guān)于化學(xué)物質(zhì)注冊的詳情，請瀏覽歐洲化學(xué)品管理局網(wǎng)站。