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嘉峪檢測網(wǎng) 2018-06-22 09:56
本文主要參照《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范體外診斷試劑現(xiàn)場檢查指導(dǎo)原則》,融合以往曝光的飛檢內(nèi)容,對《規(guī)范》全部章節(jié)進(jìn)行梳理,希望能幫助到大家!
《藥品醫(yī)療器械飛行檢查辦法》(2015年總局令第14號)
《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》(2014年第64號)
《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范附錄體外診斷試劑》(2015年第103號)
《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范體外診斷試劑現(xiàn)場檢查指導(dǎo)原則》食藥監(jiān)械監(jiān)〔2015〕218號
YY0287-2017《醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系用于法規(guī)的要求》
略……
《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》(國務(wù)院令 650 號)
《醫(yī)療器械生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》(局令 7 號)
醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)在醫(yī)療器械設(shè)計開發(fā)、生產(chǎn)、銷售和售后服務(wù)等過程中應(yīng)當(dāng)遵守以上法規(guī)的要求。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)依照以上規(guī)范的要求,結(jié)合產(chǎn)品特點(diǎn),建立健全與所生產(chǎn)醫(yī)療器械相適應(yīng)的質(zhì)量管理體系,并保證其有效運(yùn)行。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)將風(fēng)險管理貫穿與設(shè)計開發(fā),生產(chǎn),銷售和售后服務(wù)等全過程,所采取的措施應(yīng)當(dāng)與產(chǎn)品存在的風(fēng)險相適應(yīng)。
如何檢查,查什么?怎么查?基于風(fēng)險,根據(jù)產(chǎn)品特性、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)規(guī)模,圍繞產(chǎn)品生產(chǎn)需要實(shí)施檢查。
醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范 GMP 是體外試劑生產(chǎn)管理和質(zhì)量控制的基本要求,旨在最大限度地降低試劑生產(chǎn)過程中,污染、交叉污染以及混淆、差錯等風(fēng)險,確保持續(xù)穩(wěn)定地生產(chǎn)出符合預(yù)期用途和注冊要求的產(chǎn)品,其宗旨是為保障醫(yī)療器械安全、有效,規(guī)范醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理。
第一節(jié):機(jī)構(gòu)和人員
飛檢案例:
1、企業(yè)負(fù)責(zé)人未對企業(yè)質(zhì)量體系運(yùn)行情況進(jìn)行評估;
2、企業(yè)未提供文件發(fā)放實(shí)施前培訓(xùn)記錄;
3、進(jìn)入潔凈區(qū)的工作人員未進(jìn)行微生物知識培訓(xùn),也無相關(guān)培訓(xùn)計劃;
4、潔凈間直接接觸物料和產(chǎn)品的人員未進(jìn)行健康體驗(yàn);
5、進(jìn)入潔凈區(qū)需戴一次性無菌手套,但未在人員進(jìn)出潔凈區(qū)管理規(guī)程中明確戴手套的相關(guān)要求等。
關(guān)鍵點(diǎn):
人是生產(chǎn)質(zhì)量管理過程中最主要的,尤其是基本的操作人員;
組織機(jī)構(gòu)控制;人員職責(zé)明確;培訓(xùn)是必要的基本保障:三項(xiàng)是檢查必查項(xiàng)目。
1、企業(yè)負(fù)責(zé)人:
(1)組織制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);
(2)組織實(shí)施管理評審,定期對質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況進(jìn)行評估,并持續(xù)改進(jìn);
(3)確保企業(yè)按照法律、法規(guī)和規(guī)章的要求組織生產(chǎn);
(4)確保質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行所需的人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境;
(5)應(yīng)當(dāng)確定一名管理者代表。
3、管理者代表:
(1)應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)建立(質(zhì)量管理體系所需的過程形成文件)、實(shí)施并保持質(zhì)量管理體系;
(2)報告質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況(向最高管理者和監(jiān)督單位)和改進(jìn)需求;
(3)提高員工滿足法規(guī)、規(guī)章和顧客要求的意識。
4、其他負(fù)責(zé)人:
(1)技術(shù)、生產(chǎn)、質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)熟悉醫(yī)療器械法律法規(guī);
(2)具有質(zhì)量管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)(學(xué)歷背景、工作經(jīng)歷);
(3)應(yīng)當(dāng)有能力對生產(chǎn)管理和質(zhì)量管理中實(shí)際問題作出正確判斷和處理;
(4)體外診斷試劑生產(chǎn)、技術(shù)和質(zhì)量管理人員應(yīng)當(dāng)具有醫(yī)學(xué)、檢驗(yàn)學(xué)、生物學(xué)、免疫學(xué)或藥學(xué)等與所生產(chǎn)產(chǎn)品相關(guān)的專業(yè)知識,并具有相應(yīng)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
5、職責(zé)權(quán)限
(1)生產(chǎn)管理部門和質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人不得相互兼任;
(2)確保生產(chǎn)和質(zhì)量管理完整性、合理性;
(3)部門職責(zé)和權(quán)限清晰,職能明確完整,不交叉,不重疊,補(bǔ)缺位,不空位;
(4)任命書或授權(quán)文件應(yīng)與實(shí)際權(quán)限一致;
注意在組織機(jī)構(gòu)圖基礎(chǔ)上,需要進(jìn)一步明確產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程中各環(huán)節(jié)的管理程序,出現(xiàn)各種問題時,如何進(jìn)行協(xié)調(diào)管理,并最終實(shí)現(xiàn)有效控制。
6、人員檔案
(1)從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員,應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行培訓(xùn)(如衛(wèi)生、微生物學(xué)、潔凈作業(yè)、安全防護(hù)等);
(2)建立人員健康檔案,每年至少體檢一次,患有傳染性和感染性疾病的人員不得從事直接接觸產(chǎn)品的工作。
7、潔凈要求
(1)進(jìn)入潔凈室(區(qū))應(yīng)當(dāng)按照程序進(jìn)行凈化,并穿戴工作帽、口罩、潔凈工作服、工作鞋;
(2)裸手接觸產(chǎn)品的操作人員每隔一定時間應(yīng)當(dāng)對手再次進(jìn)行消毒;
(3)裸手消毒劑的種類應(yīng)當(dāng)定期更換;
(4)潔凈工作服和無菌工作服選擇質(zhì)地光滑、不易產(chǎn)生靜電、不脫落纖維和顆粒性物質(zhì)的材料制作。
第二節(jié):廠房與設(shè)施
飛檢案例:
1、十萬級潔凈生產(chǎn)車間天花板有漏水和修補(bǔ)痕跡,有銹跡;
2、產(chǎn)品工藝用水制水設(shè)備設(shè)置在潔凈車間內(nèi),制水間地面有積水
3、企業(yè)的危險化學(xué)品庫位于理化檢測室內(nèi),無通風(fēng)和消防等措施,《化學(xué)危險品管理規(guī)程》規(guī)定的管理職責(zé)不明確;
4、換鞋間、緩沖間走廊、女一更、女二更照明燈損壞不亮;
5、外包間傳遞窗和工藝用水制水間的入口均位于員工進(jìn)餐休息室內(nèi);
6、產(chǎn)品儲存要求與實(shí)際記錄等不一致;
7、溫濕度分布均勻性以及可能對生產(chǎn)過程的影響未進(jìn)行驗(yàn)證評估;
8、凈化車間門口防鼠板與門框和墻壁間存在較大空隙,且不固定;
9、未能按照《沉降菌監(jiān)測制度》提供沉降菌的監(jiān)測記錄;
10、陰性、陽性質(zhì)粒的分裝在十萬級下的生物安全柜內(nèi)進(jìn)行,未能提供生物安全柜有關(guān)微生物的檢測或檢測結(jié)果,以證明其內(nèi)操作環(huán)境相當(dāng)于或高于10000級潔凈度級別。
關(guān)鍵點(diǎn):
1、潔凈室(區(qū))空氣潔凈度級別
|
潔凈度級 別 |
塵粒最大允許數(shù)/m3 |
微生物最大允許數(shù) |
||
|
≥0.5μm |
≥5μm |
浮游菌/m3 |
沉降菌/皿 |
|
|
100級 |
3,500 |
0 |
5 |
1 |
|
10,000級 |
350,000 |
2,000 |
100 |
3 |
|
100,000級 |
3,500,000 |
20,000 |
500 |
10 |
(1)酶聯(lián)免疫吸附試驗(yàn)試劑、免疫熒光試劑、免疫發(fā)光試劑、聚合酶鏈反應(yīng)(PCR)試劑、金標(biāo)試劑、干化學(xué)法試劑、細(xì)胞培養(yǎng)基、校準(zhǔn)品與質(zhì)控品、酶類、抗原、抗體和其他活性類組分的配制及分裝等產(chǎn)品的配液、包被、分裝、點(diǎn)膜、干燥、切割、貼膜以及內(nèi)包裝等,生產(chǎn)區(qū)域應(yīng)當(dāng)不低于100,000級潔凈度級別;
(2)陰性或陽性血清、質(zhì)粒或血液制品等的處理操作,生產(chǎn)區(qū)域應(yīng)當(dāng)不低于10,000級潔凈度級別,并應(yīng)當(dāng)與相鄰區(qū)域保持相對負(fù)壓;
(3)無菌物料等分裝處理操作,操作區(qū)域應(yīng)當(dāng)符合局部100級潔凈度級別;
(4)100級的潔凈室(區(qū))內(nèi)不得設(shè)置地漏。
2、倉儲
IVD 所用原輔材料較多,且不易辨別,貯存條件要求高,保存時限短,倉儲管理必須做到:
(1)與生產(chǎn)規(guī)模匹配,區(qū)域(待驗(yàn)、合格、不合格、退貨或召回)必須劃分清楚;
(2)環(huán)境控制滿足產(chǎn)品的需求,如冷藏、冷凍、干燥等,定期的數(shù)據(jù)監(jiān)控記錄;
(3)所有物料應(yīng)明確標(biāo)識和分類;
(4)貯存物料不得直接接觸地面;
(5)建立貨位卡和臺帳,內(nèi)容應(yīng)與實(shí)物相符,并能反應(yīng)出物料的基本信息;
注意,所有物料必須做好標(biāo)識和分類。
3、廠房
(1)廠區(qū)應(yīng)當(dāng)遠(yuǎn)離有污染的空氣和水等污染源的區(qū)域:如大氣含塵濃度、含菌濃度較低,空氣中有害物質(zhì)較少,無嚴(yán)重污染源,遠(yuǎn)離鐵路,碼頭,交通咬掉以及散發(fā)大量粉塵,煙氣和有害氣體的工廠,堆場等有嚴(yán)重空氣污染,及噪聲干擾的地方;
(2)生產(chǎn)廠房、設(shè)施是實(shí)施規(guī)范的先決條件,廠房設(shè)計布局,建造及其配套設(shè)施應(yīng)與產(chǎn)品特性,生產(chǎn)規(guī)模相適應(yīng),便于清潔和日常維護(hù);
(3)不同區(qū)域不得相互妨礙,如不同產(chǎn)品同時或共線生產(chǎn)的影響,研發(fā)過程中未知因素對生產(chǎn)的影響,檢驗(yàn)過程中陽性因子對生產(chǎn)的影響等;
(4)危險品倉庫應(yīng)設(shè)置在安全地方,防凍,降溫,消防措施;
(5)廠房應(yīng)當(dāng)設(shè)置防塵、防止昆蟲和其他動物進(jìn)入的設(shè)施。
生產(chǎn)區(qū)域的調(diào)整,變動,應(yīng)按照程序文件批準(zhǔn),必要時要進(jìn)行驗(yàn)證。
通常質(zhì)量檢驗(yàn)室單獨(dú)建造:質(zhì)量檢驗(yàn)室單獨(dú)建造的意思是不要與生產(chǎn)共用空調(diào)系統(tǒng)、潔凈室等功能/空間、儀器與試劑,檢驗(yàn)要求和生產(chǎn)規(guī)模匹配。如:理化檢驗(yàn)、精密儀器、生物檢驗(yàn)、無菌檢驗(yàn)、微生物檢驗(yàn)、陽性對照室、留樣室。PCR 產(chǎn)品檢驗(yàn)室等特殊檢驗(yàn)室要符合國家特別規(guī)定。
精密操作或易受環(huán)境條件影響的,如生物反應(yīng)過程,或者抗原抗體制備,細(xì)胞培養(yǎng),病原微生物培養(yǎng)和處理,基因擴(kuò)增,陽性物質(zhì)培養(yǎng)分離等特殊生物加工技術(shù)的都必須有單獨(dú)的生產(chǎn)空間。
4、潔凈室
(1)進(jìn)入潔凈室(區(qū))的管道、進(jìn)回風(fēng)口布局應(yīng)當(dāng)合理,水、電、氣輸送線路與墻體接口處應(yīng)當(dāng)可靠密封,照明燈具不得懸吊;
(2)潔凈室(區(qū))的門、窗及安全門應(yīng)當(dāng)密閉,潔凈室(區(qū))的門應(yīng)當(dāng)向潔凈度高的方向開啟;
(3)在同一潔凈度區(qū)域內(nèi),人流和物流只能盡量做到單向流動是無法明確區(qū)分的,因此所謂的人物流區(qū)分是指在人員和物料進(jìn)入、傳出的情況下盡量分隔潔凈區(qū);
(4)有毒有害傳染性或污染性,具有活生物體的物料應(yīng)設(shè)專區(qū)(柜)保存;
(5)空氣潔凈級別不同的潔凈室(區(qū))之間的靜壓差應(yīng)當(dāng)大于5帕,潔凈室(區(qū))與室外大氣的靜壓差應(yīng)大于10帕,并應(yīng)當(dāng)有指示壓差的裝置;
(6)相同級別潔凈室間的壓差梯度應(yīng)當(dāng)合理;
(7)潔凈室(區(qū))的空氣如循環(huán)使用應(yīng)當(dāng)采取有效措施避免污染和交叉污染;
(8)潔凈室(區(qū))內(nèi)的水池、地漏應(yīng)安裝防止倒灌的裝置;
(9)產(chǎn)塵操作間應(yīng)防止粉塵擴(kuò)散,避免交叉污染;
(10)污染性、傳染性和高生物活性的物料應(yīng)當(dāng)在受控條件下進(jìn)行處理,避免造成傳染、污染或泄漏等;
(11)生產(chǎn)激素類、操作有致病性病原體、芽胞菌制品的區(qū)域與其他類產(chǎn)品生產(chǎn)區(qū)域嚴(yán)格分開。如系多樓層建筑,在同一生產(chǎn)層面與其他一般品種的生產(chǎn)線不能共用物料通道、人員通道、包裝線等,防止產(chǎn)品交叉污染;
(12)生產(chǎn)激素類、操作有致病性病原體或芽胞菌制品的,應(yīng)當(dāng)使用獨(dú)立的空氣凈化系統(tǒng),排出的空氣不能循環(huán)使用。
(13)危險度二級及以上的病原體操作應(yīng)當(dāng)配備生物安全柜,空氣應(yīng)當(dāng)進(jìn)行過濾處理后方可排出;
(14)應(yīng)當(dāng)對過濾器的性能進(jìn)行定期檢查;
(15)生產(chǎn)聚合酶鏈反應(yīng)(PCR)試劑的,其生產(chǎn)和檢驗(yàn)應(yīng)當(dāng)在獨(dú)立的建筑物或空間內(nèi),保證空氣不直接聯(lián)通,防止擴(kuò)增時形成的氣溶膠造成交叉污染。生產(chǎn)聚合酶鏈反應(yīng)(PCR)試劑的,其生產(chǎn)和質(zhì)檢的器具不得混用,用后應(yīng)嚴(yán)格清洗和消毒。
第三節(jié):設(shè)備
飛檢案例:
1、企業(yè)未對空調(diào)凈化機(jī)組中效過濾器進(jìn)行壓差監(jiān)控;
2、企業(yè)自校準(zhǔn)溫濕度計所采用的方法為非標(biāo)方法,未經(jīng)驗(yàn)證;
3、企業(yè)提供的2~10μl移液器檢定報告顯示計量用具為萬分之一天平;2μl移液器實(shí)測值為1.8μl,超過其誤差2%范圍規(guī)定,未對檢定報告有效性進(jìn)行確認(rèn);
4、企業(yè)采用紫外燈對潔凈車間進(jìn)行消毒,未對消毐效果進(jìn)行有效驗(yàn)證;
5、企業(yè)生產(chǎn)體外診斷試劑產(chǎn)品具有不連續(xù)性,空氣凈化系統(tǒng)停機(jī)時間較長,企業(yè)尚未對不同停機(jī)時間后再次開啟空氣凈化系統(tǒng)所需采取的措施進(jìn)行相應(yīng)的驗(yàn)證和規(guī)定;
6、空調(diào)凈化系統(tǒng)清潔維修保養(yǎng)規(guī)定初效每個月清洗一次,中效三個月清洗一次,高效過濾器每年監(jiān)測完整性,但企業(yè)實(shí)際對初、中效每年更換,實(shí)際也未監(jiān)測高效過濾器的完整性;
7、空氣凈化系統(tǒng)未進(jìn)行確認(rèn)和驗(yàn)證,未進(jìn)行初中效壓差監(jiān)控;空調(diào)凈化系統(tǒng)不連續(xù)運(yùn)行,未對再次開啟運(yùn)行條件進(jìn)行確認(rèn);
8、純化水微生物檢測標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的檢測量為0.1ml,藥典標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定檢測量為1ml;
9、未對潔凈車間工藝用水儲水桶進(jìn)行清洗消毒記錄;
10、未對純化水的全性能檢測周期進(jìn)行規(guī)定。
關(guān)鍵點(diǎn):
設(shè)備是體外診斷試劑生產(chǎn),必備的硬件要求,也是滿足生產(chǎn)質(zhì)量的基本條件。設(shè)備的特性和選型必須與產(chǎn)品特性,生產(chǎn)規(guī)模相適應(yīng)。便于清潔和日常維護(hù)。
原則:設(shè)備的設(shè)計、選型、安裝、維修和維護(hù)必須符合預(yù)定的用途,應(yīng)盡可能降低產(chǎn)生污染,交叉污染,混淆和差錯的風(fēng)險,便于操作,清潔,維護(hù),以及必要時消毒或滅菌。
(1)與生產(chǎn)品種、生產(chǎn)規(guī)模匹配,符合預(yù)期用途(工藝要求,工藝參數(shù)&質(zhì)量控制,生產(chǎn)效率等);
(2)與檢驗(yàn)項(xiàng)目要求相適應(yīng),如原材料,中間產(chǎn)品,成品包括精度和數(shù)量;
(3)計量器具及其量程和精度;
(4)直接接觸物料或產(chǎn)品的設(shè)備、容器具及管道表面及其材質(zhì)(無毒、耐腐蝕、不與物料或產(chǎn)品發(fā)生化學(xué)反應(yīng)/粘連、易于清潔,消毒/滅菌);
(5)維護(hù)、維修(重大維修應(yīng)再確認(rèn));
(6)狀態(tài)標(biāo)示(名稱、規(guī)格、批號),防止非預(yù)期使用;標(biāo)明清潔狀態(tài)等,包括主要固定管道表明內(nèi)容物名和流向。
第四節(jié):文件管理
飛檢案例:
1、外來文件的收集和整理不及時,未收集新發(fā)布的法規(guī)文件和標(biāo)準(zhǔn),并作為外來受控文件進(jìn)行管理;
2、無文件分發(fā)、回收、銷毀記錄,或分發(fā)記錄與實(shí)際使用文件版本不一致,或未進(jìn)行版本控制;
3、記錄嚴(yán)重失實(shí),檢查生產(chǎn)記錄發(fā)現(xiàn),某休假人員在休假期間有簽字和日期;
4、記錄存在涂改,且未標(biāo)注更改者姓名和更改日期;
5、查看企業(yè)提供的實(shí)驗(yàn)室檢測培訓(xùn)資料,發(fā)現(xiàn)紙張背面為質(zhì)檢室清潔衛(wèi)生記錄;
6、原料入庫臺賬使用WPS文件,可任意修改,不符合《記錄控制程序》要求;未按《風(fēng)險管理控制程序》的要求對風(fēng)險管理文件進(jìn)行存檔。
關(guān)鍵點(diǎn)
文件是質(zhì)量保證體系的基本要素。為保證質(zhì)量體系的有效運(yùn)行,良好的文件系統(tǒng)及其記錄是不可或缺的。
文件能夠有效的避免信息口頭交流可能引起的差錯,記錄是確證產(chǎn)品生產(chǎn)和質(zhì)量控制的全過程的可追溯。
1、文件
(1)質(zhì)量管理體系文件:包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)、手冊、程序文件、技術(shù)文件、法規(guī)要求等(程序文件至少有 26 個)
(2)文件的起草、修訂、審核、批準(zhǔn)、替換或者撤銷、復(fù)制、保管和銷毀等應(yīng)當(dāng)按照控制程序管理,并有
(3)相應(yīng)的文件分發(fā),替換或者撤銷,復(fù)制和銷毀記錄;
(4)文件更新或者修訂時,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定評審和批準(zhǔn),能夠識別文件的更改和修訂狀態(tài),防止舊版文件誤用;
(5)分發(fā)和使用的文件應(yīng)當(dāng)為適宜的文本(批準(zhǔn)的現(xiàn)行文本),已撤銷或者作廢的文件應(yīng)當(dāng)進(jìn)行標(biāo)識,防止誤用(除留檔備查外,不得在工作現(xiàn)場出現(xiàn))。
2、記錄
(1)記錄控制程序,包括記錄的標(biāo)識,保管,檢索,保存期限和處置等 4 個方面;
(2)每批產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)有記錄,包括批生產(chǎn)記錄,批包裝記錄,批檢驗(yàn)記錄和產(chǎn)品放行審核記錄等。
(3)批記錄應(yīng)當(dāng)由質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)管理,至少保存至產(chǎn)品有效期后一年;
(4)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),工藝規(guī)程,操作規(guī)程,穩(wěn)定性考察,確認(rèn)和驗(yàn)證,變更等企業(yè)重要文件應(yīng)長期保存;
(5)SOP 要保證操作者在依照實(shí)施時盡量少動腦,記錄要盡量減少寫字內(nèi)容,盡量打鉤;
(6)如果使用電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),照相技術(shù)或其他可靠方式記錄數(shù)據(jù)資料,應(yīng)當(dāng)有所有的系統(tǒng)的操作程序;
(7)記錄的準(zhǔn)確性應(yīng)當(dāng)核對。且只有經(jīng)授權(quán)人員輸入或更改數(shù)據(jù),更好和刪除應(yīng)當(dāng)有記錄(痕跡);應(yīng)當(dāng)使用密碼或其他方式控制系統(tǒng)的登錄,關(guān)鍵數(shù)據(jù)輸入后,應(yīng)當(dāng)由他人獨(dú)立進(jìn)行復(fù)核;
(8)用電子方式保存記錄,應(yīng)當(dāng)采用磁帶,微縮膠卷、紙質(zhì)副本或其他方法進(jìn)行備份。以確保記錄的安全,數(shù)據(jù)資料在保存期內(nèi)便于查閱。
第三節(jié):產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)
飛檢案例:
1、無設(shè)計開發(fā)輸入有關(guān)記錄,或輸入內(nèi)容與輸出不一致;
2、無設(shè)計開發(fā)過程及各階段有關(guān)評審記錄;
3、在設(shè)計開發(fā)策劃時,缺少設(shè)計開發(fā)階段的評審和驗(yàn)證活動;
4、生產(chǎn)用內(nèi)標(biāo)反復(fù)凍融使用,企業(yè)未對凍融次數(shù)進(jìn)行規(guī)定;
5、依據(jù)《6840體外診斷試劑分類子目錄》(2013版),某產(chǎn)品由II 類升為III類,同時預(yù)期用途發(fā)生改變。企業(yè)進(jìn)行了說明書變更及相關(guān)驗(yàn)證與確認(rèn),但未進(jìn)行設(shè)計變更評審,也未對設(shè)計更改進(jìn)行風(fēng)險分析。
關(guān)鍵點(diǎn)
產(chǎn)品質(zhì)量源于設(shè)計,設(shè)計和開發(fā)是摸索、探究產(chǎn)品作用機(jī)理、工藝過程、預(yù)期用途,風(fēng)險分析、工藝技術(shù)轉(zhuǎn)化的過程,是產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程中的關(guān)鍵環(huán)境,決定產(chǎn)品安全有效可靠的固有特性。研究對象包括新產(chǎn)品開發(fā)及老產(chǎn)品改進(jìn),新工藝過程及老工藝過程高進(jìn)等
1、設(shè)計控制程序
應(yīng)包括設(shè)計輸入、設(shè)計輸出、設(shè)計轉(zhuǎn)換、設(shè)計評審、設(shè)計驗(yàn)證、設(shè)計確認(rèn)、設(shè)計更改等 7 個環(huán)節(jié)進(jìn)行策劃。
2、策劃
應(yīng)確定了設(shè)計和開發(fā)各階段,以及人員職責(zé)、評審、權(quán)限,以及適合于每個設(shè)計和開發(fā)階段的評審、驗(yàn)證、確認(rèn)和設(shè)計轉(zhuǎn)換活動。
3、風(fēng)險管理
風(fēng)險管理貫穿于產(chǎn)品生命周期,必須在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)全過程進(jìn)行風(fēng)險控制,風(fēng)險分析。當(dāng)選用的材料、零件或者產(chǎn)品功能的改變可能影響到醫(yī)療器械產(chǎn)品安全性、有效性時,應(yīng)當(dāng)評價因改動可能帶來的風(fēng)險。
風(fēng)險管理文件和記錄,至少符合以下要求:
風(fēng)險管理應(yīng)當(dāng)覆蓋企業(yè)開發(fā)的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的全過程;
應(yīng)當(dāng)建立對醫(yī)療器械進(jìn)行風(fēng)險管理的文件,保持相關(guān)記錄,以確定實(shí)施的證據(jù);
應(yīng)當(dāng)將醫(yī)療器械產(chǎn)品的風(fēng)險控制在可接受水平;
當(dāng)偏離計劃而需要修改計劃時,應(yīng)當(dāng)對計劃重新評審和批準(zhǔn);
研制現(xiàn)場考核,包括研制現(xiàn)場及條件設(shè)施,研制過程原材料選擇,來源,指標(biāo),工藝參數(shù),技術(shù)要求,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),使用說明書,試驗(yàn)樣品等數(shù)據(jù)真實(shí),完整,可溯源。
4、設(shè)計和開發(fā)輸出資料
至少符合以下要求:
采購信息,如原材料、包裝材料、組件和部件技術(shù)要求;
生產(chǎn)和服務(wù)所需的信息,如產(chǎn)品圖紙(包括零部件圖紙)、工藝配方、作業(yè)指導(dǎo)書、環(huán)境要求等;
產(chǎn)品技術(shù)要求;
產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)程或指導(dǎo)書;
規(guī)定產(chǎn)品的安全和正常使用所必須的產(chǎn)品特性,如產(chǎn)品使用說明書、包裝和標(biāo)簽要求等。產(chǎn)品使用說明書是否與注冊申報和批準(zhǔn)的一致;
標(biāo)識和可追溯性要求;
提交給注冊審批部門的文件,如研究資料、產(chǎn)品技術(shù)要求、注冊檢驗(yàn)報告、臨床評價資料(如有)、醫(yī)療器械安全有效基本要求清單等;
樣機(jī)或樣品;
生物學(xué)評價結(jié)果和記錄,包括材料的主要性能要求。
5、變更
(1)變更是研發(fā)過程中固有的部分,應(yīng)進(jìn)行記錄,變更管理的程度應(yīng)隨產(chǎn)品研發(fā)的不斷推進(jìn)而增強(qiáng);‘’
(2)任何可能影響產(chǎn)品質(zhì)量或重現(xiàn)性的變更都必須得到有效控制,包括但不限于:
原輔料、標(biāo)簽和包裝材料、配方或處方、生產(chǎn)工藝;
生產(chǎn)環(huán)境、廠房設(shè)備公用系統(tǒng)、驗(yàn)證的計算機(jī)系統(tǒng);
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法、產(chǎn)品有效期/貯存條件;
清潔和消毒方法;
產(chǎn)品品種及規(guī)格的增加或取消等。
第四節(jié):采購
飛檢案例:
1、未對原材料進(jìn)行分類管理;
2、未按企業(yè)自定的文件標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn),或檢驗(yàn)記錄與標(biāo)準(zhǔn)不一致;
3、涉及文件與記錄中單位不一致的,未提供兩種單位轉(zhuǎn)換關(guān)系;
4、企業(yè)要求對供方進(jìn)行定期評價,但評價的頻率(時間間隔)未明確規(guī)定;
5、對供方的評價內(nèi)容與文件規(guī)定要求的評估內(nèi)容不一致;
6、標(biāo)準(zhǔn)品配制用主要原材料“AFU",無相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求;
7、企業(yè)在驗(yàn)收準(zhǔn)則中,未對原材料(要求儲存溫度為-20±5℃)收貨時的溫度進(jìn)行規(guī)定。
關(guān)鍵點(diǎn)
原材料的采購是產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程中的基本要素之一,原材料差異直接影響最終產(chǎn)品的性能,采購活動控制,制約著原材料的質(zhì)量,尤其用于產(chǎn)品質(zhì)量控制的外購校準(zhǔn)品、質(zhì)控品、質(zhì)控血清等,應(yīng)作為采購控制的重點(diǎn),供應(yīng)商穩(wěn)定,來源具有可追溯性。
1、采購
(1)采購控制程序,明確采購控制程度,包括:流程/選擇/評價/再評價準(zhǔn)則,原材料供應(yīng)商審核等;
(2)供方選擇原則,控制職責(zé),控制程度,控制方法等,如外購組分如何控制,保證質(zhì)量,許愿墻約定;
(3)鑒于采購涉及諸多因素,采購控制文件應(yīng)體現(xiàn)由設(shè)計來決定采購;由資質(zhì)評估來選擇采購;由信息統(tǒng)計來監(jiān)督采購;由采購文件來規(guī)范采購,由質(zhì)量檢驗(yàn)來控制采購;
(4)體外診斷試劑主要原材料,通常來源兩種方式:一種是企業(yè)自行制備,另一種是外購:
自制的,應(yīng)當(dāng)明確制備原理,簡單描述指標(biāo)過程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)數(shù)據(jù),如單抗應(yīng)說明生物源性與免疫原;核酸類產(chǎn)品應(yīng)有引物、探針的合成、純化、驗(yàn)證及主要技術(shù)指標(biāo)的要求;
外購的,應(yīng)當(dāng)明確供應(yīng)商,一旦確定不得隨意更改;
必須有明確的質(zhì)量要求和必要的驗(yàn)證。
(5)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立外購物料清單,建立物料驗(yàn)收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按物料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)、入庫;
(6)通常是倉庫保管員進(jìn)行核對廠家(來自合格供方)、核對數(shù)量、品名、批號進(jìn)行外觀檢驗(yàn),符合要求后填寫請驗(yàn)單,質(zhì)檢部門按規(guī)定進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),出具檢驗(yàn)報告。合格入庫,不合格按不合格程序處理。
2、 供應(yīng)商審核,簽訂質(zhì)量協(xié)議
總局 2015 年第 1 號通告《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)供應(yīng)商審核指南》包括適用范圍,審核原則,審核程序,審核要點(diǎn),特殊采購物品的審核及其他等六部分。
審核原則:分類管理,質(zhì)量合規(guī);
審核程序:準(zhǔn)入審核,過程審核,評估管理;
審核要點(diǎn):文件審核,進(jìn)貨查驗(yàn),現(xiàn)場審核。
3、 外購標(biāo)準(zhǔn)品、校準(zhǔn)品、質(zhì)控品、生產(chǎn)用或質(zhì)檢用血液
(1)體外診斷試劑注冊管理辦法,要求單獨(dú)銷售的標(biāo)準(zhǔn)品、質(zhì)控品需要注冊。自制標(biāo)準(zhǔn)品及質(zhì)控品要有配制規(guī)程及記錄;
(2)國家食藥監(jiān)械函【2008】111 號;體外診斷試劑生產(chǎn)企業(yè)向醫(yī)療機(jī)構(gòu)購買血清,應(yīng)明確用于科研或?qū)φ掌罚⒑炗唶?yán)格的技術(shù)協(xié)議,明確購買數(shù)量,付費(fèi)要求,簽署知情同意書,確保物料的質(zhì)量和穩(wěn)定性;
(3)生產(chǎn)用陽性血的問題,法規(guī)雖然不許可,但實(shí)際實(shí)施過程中也都認(rèn)可,且在 2008 年 111 號文件中做了明確規(guī)定;
(4)衛(wèi)生部血制品管理辦法要求:血清的控制必須符合國家血制品管理規(guī)定;
(5)危險化學(xué)品安全管理?xiàng)l例:危險化學(xué)品的采購;
(6)麻醉藥品和精神藥品管理?xiàng)l例:易制毒化學(xué)品和精神麻醉類藥物的采購;
(7)菌毒株的采購必須符合國家衛(wèi)生部相關(guān)規(guī)定。
4、 物料的貯存
(1)按照物料本身性質(zhì),如固體、液體原料應(yīng)分開儲存或采取相應(yīng)的避免交叉污染的有效措施;
(2)揮發(fā)性物料是否有專庫,是否有排風(fēng)設(shè)施等,其他還應(yīng)考慮溫度、濕度,密閉、振動、光線,堆高;
(3)一般應(yīng)當(dāng)遵循“先進(jìn)先出”的原則;
(4)復(fù)驗(yàn)是為了保證物料性能穩(wěn)定,如物料未規(guī)定使用期限,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)物料的穩(wěn)定性數(shù)據(jù)確定貯存期限;
(5)貯存期內(nèi)發(fā)現(xiàn)貯存條件變化,可能影響產(chǎn)品質(zhì)量時,應(yīng)及時復(fù)驗(yàn),明確復(fù)驗(yàn)的流程;
(6)開封進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)的物料,應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識,及早使用。
第五節(jié):生產(chǎn)管理
飛檢案例:
1、 企業(yè)明確“真空包裝”為特殊過程,在過程確認(rèn)時考慮了時間等作為影響因素,但未考慮溫度(加熱電壓或電流)等參數(shù)作為過程能力的影響因素;
2、 AFU產(chǎn)品配制用桶未按企業(yè)編制的《作業(yè)指導(dǎo)書》規(guī)定干燥存放;
3、 企業(yè)文件規(guī)定部分中間品若暫存超過48小時則轉(zhuǎn)入-20℃保存。企業(yè)未對中間品存放時限進(jìn)行驗(yàn)證;
4、 未對各種關(guān)鍵物料平衡時的政策可接受范圍作出規(guī)定;
5、 企業(yè)未對使用近效期引物的影響進(jìn)行研究;
6、 企業(yè)對購進(jìn)的dNTP原料進(jìn)行分裝后儲存,但未進(jìn)行分裝過程記錄;
7、 企業(yè)文件規(guī)定已清潔和未清潔的容器具應(yīng)嚴(yán)格分開,分區(qū)存放,并有明顯的狀態(tài)標(biāo)識,在生產(chǎn)現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)企業(yè)并未對已清潔的容器具進(jìn)行標(biāo)識。
關(guān)鍵點(diǎn)
生產(chǎn)過程是風(fēng)險管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),過程控制是保證產(chǎn)品質(zhì)量的必要手段。規(guī)范 11 條,附錄 16 條,包含了生產(chǎn)過程控制的要求,特殊過程確認(rèn)的要求,標(biāo)識和可追溯性的要求,產(chǎn)品包裝及標(biāo)簽的要求和產(chǎn)品防護(hù)的要求等。
1、 工藝規(guī)程&作業(yè)指導(dǎo)書
(1)按照工藝流程圖,從源頭查詢生產(chǎn)全過程各工序,各環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制及凈化級別。如物料領(lǐng)用,如何進(jìn)入車間(潔凈)?成品如何運(yùn)出車間?人員如何進(jìn)出潔凈車間?工作服式樣如何?
(2)生產(chǎn)過程,諸如工作液的配制,分裝和凍干,固相載體的包被和組裝,顯色/發(fā)光系統(tǒng)以及包裝,貼簽等;
(3)中間產(chǎn)品控制,如何轉(zhuǎn)入下道工序等;
(4)血清或血漿滅活的操作規(guī)程 SOP,滅活前后如何有效分隔,狀態(tài)標(biāo)識。
2、 批號&編號
(1) 主要原材料、中間產(chǎn)品、試劑盒各組分批號不同&生產(chǎn)日期接近;
(2) 每個組分均應(yīng)有批號和有效期,試劑盒有效期以最先到的最短的為準(zhǔn)。
3、狀態(tài)標(biāo)識
(1)生產(chǎn)期間使用的所有物料、中間產(chǎn)品,待包裝產(chǎn)品的容器,必要的操作室/生產(chǎn)工序,應(yīng)當(dāng)貼標(biāo)簽標(biāo)識或以其他方式標(biāo)明生產(chǎn)狀態(tài)或物料名稱,規(guī)格,批號,有明顯的狀態(tài)標(biāo)識;
(2)容器、設(shè)備或設(shè)施、管路所用標(biāo)識應(yīng)當(dāng)醒目清晰,可采用不同顏色分區(qū)被標(biāo)識物狀態(tài),如待檢,合格,不合格或已清潔等;
(3)不同品種產(chǎn)品的生產(chǎn)和有數(shù)條包裝線同時進(jìn)行包裝時應(yīng)當(dāng)做到有效隔離,防止混淆的措施。
4、清場/清潔/消毒
(1)生產(chǎn)結(jié)束(工序/產(chǎn)品)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清場,確保設(shè)備和工作場所沒有遺留與本次生產(chǎn)相關(guān)的物料,產(chǎn)品和文件,設(shè)備處于已清潔及待用狀態(tài)。下次生產(chǎn)開始前,應(yīng)當(dāng)對前次清場情況進(jìn)行確認(rèn);
(2)清場記錄包括:操作間編號,產(chǎn)品名稱,批號,生產(chǎn)工序、檢查項(xiàng)目及結(jié)果,清場負(fù)責(zé)人和復(fù)核人簽名,清場記錄納入批生產(chǎn)記錄;
(3)生產(chǎn)設(shè)備、容器具、潔具及工作服清潔/消毒。清潔方法應(yīng)當(dāng)經(jīng)過驗(yàn)證,證實(shí)其清潔的效果,以有效防止污染和交叉污染;
(4)清潔驗(yàn)證應(yīng)綜合考慮設(shè)備使用情況,所使用的清潔劑和消毒劑,取樣方法和取樣位置及相應(yīng)的取樣回收率;
(5)殘留物的性質(zhì)和限度,殘留物檢驗(yàn)方法的靈敏度等因素;
(6)清潔效果驗(yàn)證,需要建立數(shù)據(jù)支持的量化評判指標(biāo)。
5、包裝操作
(1)包裝操作前,確認(rèn)操作場所,包裝生產(chǎn)線、印刷機(jī)及其他設(shè)備處于清潔或待用狀態(tài),無上批次遺留的產(chǎn)品、文件或本批次產(chǎn)品包裝無關(guān)的物料;
(2)檢查所領(lǐng)用的包裝材料正確無誤,核對待包裝產(chǎn)品和所用包裝材料的名稱、規(guī)格,數(shù)量,質(zhì)量狀態(tài)等符合工藝規(guī)程要求;
(3)待用分裝容器是清潔的,注射量器應(yīng)單獨(dú)使用,以減少清潔不徹底的污染;
(4)產(chǎn)品分裝、封口后應(yīng)當(dāng)及時貼簽,避免發(fā)生混淆或貼錯標(biāo)簽等差錯;
(5)單獨(dú)打印或包裝過程在線打印的信息(如產(chǎn)品批號、有效期)均應(yīng)當(dāng)檢查,確認(rèn)爭取無誤。如手工打印,應(yīng)當(dāng)增加檢查頻次;檢查電子讀碼機(jī),標(biāo)簽計數(shù)器等類似裝置的性能,確保其準(zhǔn)確運(yùn)行;
(6)包裝結(jié)束時,已打印批號的剩余包裝材料應(yīng)有專人負(fù)責(zé)全部計數(shù)銷毀,如將未打印批號的印刷包裝材料退庫,應(yīng)當(dāng)按照操作規(guī)程執(zhí)行。
6、批記錄
(1)每批產(chǎn)品的生產(chǎn)和包裝過程均應(yīng)有相應(yīng)記錄,以追溯該產(chǎn)品的生產(chǎn)歷史和包裝操作以及與質(zhì)量有關(guān)的情況;
(2)批記錄應(yīng)當(dāng)依據(jù)現(xiàn)行批準(zhǔn)的工藝規(guī)程設(shè)計,避免填寫差錯,記錄每一頁應(yīng)當(dāng)標(biāo)注產(chǎn)品名稱,規(guī)格和批號/+包裝形式;
(3)原版空白批記錄應(yīng)當(dāng)經(jīng)生產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人或質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人審核、批準(zhǔn)。批記錄的復(fù)印和發(fā)放均應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行控制和記錄,每批產(chǎn)品的生產(chǎn)/包裝只能發(fā)放一份原版空白記錄復(fù)印件;
(4)批包裝記錄應(yīng)當(dāng)有待包裝產(chǎn)品的批號、數(shù)量以及成品批號和計劃數(shù)量。
第六節(jié):質(zhì)量控制
飛檢案例:
1、 現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)“檢定報告”出現(xiàn)測量范圍的使用錯誤,應(yīng)為無效報告,但企業(yè)未對該報吿進(jìn)行確認(rèn);
2、 未能提供企業(yè)規(guī)定的公司質(zhì)量分析會、全廠專職質(zhì)檢員質(zhì)量分析會、車間質(zhì)量分析會有關(guān)記錄;
3、 檢測設(shè)備的檢定時間已過期;
4、 企業(yè)對檢驗(yàn)使用熒光PCR儀進(jìn)行適用性驗(yàn)證,但不在說明書規(guī)定的儀器適用機(jī)型范圍;
5、 生產(chǎn)批記錄中未包含進(jìn)行過程檢驗(yàn)記錄;
6、 未能提供企業(yè)編制《留樣管理制度》中規(guī)定的留樣總結(jié)分析報告;
7、 未建立量值溯源程序;
8、 未建立檢驗(yàn)用質(zhì)控品臺賬及使用記錄,質(zhì)控品主要技術(shù)指標(biāo)缺失;
9、 檢驗(yàn)記錄未記錄質(zhì)控品信息;檢驗(yàn)用質(zhì)控品無復(fù)驗(yàn)規(guī)程。
關(guān)鍵點(diǎn)
質(zhì)量控制是規(guī)范實(shí)施的核心,質(zhì)量控制是產(chǎn)品方向的最后一道關(guān)口,必須設(shè)置獨(dú)立的制管理部門,配備足夠的夠資格的質(zhì)量管理人員和質(zhì)量檢驗(yàn)人員,配備與產(chǎn)品生產(chǎn)規(guī)模、品種、檢驗(yàn)要求相適應(yīng)的場所、儀器、設(shè)備、對產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量和檢驗(yàn)質(zhì)量進(jìn)行控制。
1、批檢驗(yàn)記錄
(1)包括進(jìn)貨檢驗(yàn)、過程檢驗(yàn)(中間品、待包裝產(chǎn)品)、成品質(zhì)量檢驗(yàn)記錄,以及檢驗(yàn)報告等,可追溯該批產(chǎn)品所有相關(guān)的質(zhì)量檢驗(yàn)情況;
(2)除與批記錄相關(guān)的資料信息外,還應(yīng)當(dāng)保存其他原始資料或記錄,以便查閱;
(3)檢驗(yàn)記錄包括:
產(chǎn)品或物料名稱、規(guī)格、批號或供貨批號,必要時注明供應(yīng)商和生產(chǎn)商(如不同)名稱或來源;
依據(jù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)操作規(guī)程;
檢驗(yàn)所用一起或設(shè)備型號和編號;
檢驗(yàn)所用試液和培養(yǎng)基的配制批號、對照品或標(biāo)準(zhǔn)品的來源和批號;
檢驗(yàn)過程,包括對照品溶液的配制,各項(xiàng)檢驗(yàn)操作,必要時的環(huán)境溫濕度;
檢驗(yàn)結(jié)果,包括觀察情況,計算和圖譜或曲線圖,以及依據(jù)的檢查報告編號;
檢驗(yàn)日期;
檢驗(yàn)人員簽字和日期;
檢驗(yàn)、計算復(fù)核人簽字和日期。
2、產(chǎn)品放行
(1)含批生產(chǎn)、批包裝、批檢驗(yàn);
(2)超標(biāo)結(jié)果的處理:該批產(chǎn)品有關(guān)的偏差必須有明確的解釋/說明,或已徹底調(diào)查處理,如偏差涉及其他批次產(chǎn)品,應(yīng)一并處理。質(zhì)量評價應(yīng)當(dāng)有明確的結(jié)論,如批準(zhǔn)放行,不合格或其他決定;
(3)檢驗(yàn)記錄滿足可可追溯的要求(中間品、半成品、成品),產(chǎn)品放行與合格證明。
3、校準(zhǔn)品、質(zhì)控品
(1)校準(zhǔn)品量值溯源,質(zhì)控品賦值準(zhǔn)確;
(2)建立臺帳,記錄來源,批號,溯源途徑,主要技術(shù)指標(biāo),保存狀態(tài)等;
(3)鑒于企業(yè)采購的校準(zhǔn)品,質(zhì)控品使用量較少,使用周期較長,企業(yè)應(yīng)定期復(fù)驗(yàn),做好復(fù)驗(yàn)及使用的臺帳及記錄;
(4)應(yīng)有適當(dāng)?shù)臉?biāo)識,內(nèi)容至少包括名稱,批號,制備日期(如有),有效期(如有),首次開啟日期,含量或效價,貯存條件等。
企業(yè)如需自制工作標(biāo)準(zhǔn)品或參考品,應(yīng)當(dāng)建立標(biāo)準(zhǔn)品或參考品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及制備、鑒別、檢驗(yàn)、批準(zhǔn)和貯存的操作規(guī)程,每批標(biāo)準(zhǔn)品或參考品應(yīng)用法定標(biāo)準(zhǔn)品或參考品進(jìn)行標(biāo)化,確定有效期。
4、細(xì)胞庫/菌毒種
生物制品 GMP 第三十四條至第四十二條
(1) 細(xì)胞庫系統(tǒng):原始細(xì)胞庫,主代細(xì)胞庫,工作細(xì)胞庫,按照藥典建立,維護(hù),檢定;
(2) 菌毒種系統(tǒng):原始種子批,主代種子批,工作種子批,按照藥典建立,維護(hù),保存和檢定;
(3) 種子批與細(xì)胞庫的來源、制備、貯存及其穩(wěn)定性和復(fù)蘇情況應(yīng)當(dāng)有記錄,液氮貯存條件應(yīng)當(dāng)有適當(dāng)?shù)谋O(jiān)測;任何偏離貯存條件的情況及糾正措施都應(yīng)記錄;庫存臺帳應(yīng)長期保存;
(4) 不同種子批或細(xì)胞庫的貯存方式應(yīng)當(dāng)能夠防止差錯,混淆或交叉污染,生產(chǎn)用種子批,細(xì)胞庫應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的貯存條件下,分別存放在不同地方,避免丟失;
(5) 在貯存期間,主代種子批和工作種子批,主代細(xì)胞庫和工作細(xì)胞庫的貯存條件應(yīng)當(dāng)一致,一旦取出使用,不得再返回庫內(nèi)貯存;
(6) 自行制備抗原或抗體,應(yīng)當(dāng)對所用原料的來源和性質(zhì)詳細(xì)記錄,以便于追溯。
5、留樣
(1)產(chǎn)品及重要的原輔材料,每批出廠產(chǎn)品均應(yīng)留樣;
(2)留樣數(shù)量應(yīng)與檢驗(yàn)要求相適應(yīng),并能滿足復(fù)驗(yàn)及市場客戶反饋檢驗(yàn)的要求;
(3)原輔材料留樣品種及數(shù)量,可根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)由企業(yè)自行決定;
(4)留樣品應(yīng)以最終包裝形式或模擬包裝形式的條件下保存;
(5)留樣數(shù)據(jù)匯總、分析和歸檔。
6、偏差控制
任何偏離生產(chǎn)工藝、物料平衡限度、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法、操作規(guī)程等的情況;有效的偏差管理是建立在有效的、足以控制生產(chǎn)過程和產(chǎn)品質(zhì)量的程序或標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)之上。

第七節(jié):銷售和售后服務(wù)
飛檢案例:
1、企業(yè)通過對經(jīng)銷商銷售產(chǎn)品,但未提供形成文件的要求,對選擇經(jīng)銷商應(yīng)對符合醫(yī)療器械相關(guān)法規(guī)和規(guī)范要求進(jìn)行規(guī)定;
2、未按企業(yè)規(guī)定的文件對顧客反饋信息進(jìn)行跟蹤分析。
關(guān)鍵點(diǎn)
產(chǎn)品銷售和售后服務(wù)是規(guī)范不可缺少的部分,是生產(chǎn)過程質(zhì)量管理的延伸,建立完善銷售記錄及顧客服務(wù)流程,包括在緊急情況時,將體外診斷試劑產(chǎn)品從銷售市場及時、順利召回,避免對患者造成不必要的傷害及對企業(yè)造成不必要的損失。
1、 銷售記錄
(1)每批產(chǎn)品均應(yīng)有銷售記錄,根據(jù)銷售記錄能追查每批產(chǎn)品的銷售情況(可追溯);
(2)銷售記錄至少包括醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格,批號,數(shù)量,有效期,購貨單位和地址,聯(lián)系方式,發(fā)貨日期,運(yùn)輸方式等內(nèi)容。
2、 顧客反饋
(1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立顧客反饋 SOP,涉及質(zhì)量問題的信息不僅能夠早期報警,及時反饋,而且可以輸入糾正和預(yù)防措施程序,作為對質(zhì)量管理體系業(yè)績的考核;
(2)通過顧客和使用者調(diào)查結(jié)果,產(chǎn)品使用質(zhì)量的反饋,顧客投訴,顧客要求,合同信息,有關(guān)法規(guī)符合性,相關(guān)領(lǐng)域的刊物等多做渠道的信息來獲取,應(yīng)對顧客反饋意見的信息進(jìn)行詳細(xì)記錄、分析。
第八節(jié):不合格品控制
飛檢案例:
1、企業(yè)未制定返工控制文件,或無返工相關(guān)的SOP;
2、不合格品無區(qū)域標(biāo)識,不合格品未得到隔離存放。
關(guān)鍵點(diǎn)
不合格品控制旨在對不合格品做出及時的處置,杜絕肯定產(chǎn)生污染,混淆和差錯的因素,以確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。
確認(rèn)產(chǎn)品不合格原因后,應(yīng)采取相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施,防止類似不合格原因的再次發(fā)生,確保企業(yè)持續(xù),有效的符合規(guī)范要求,實(shí)現(xiàn)持續(xù)保證質(zhì)量。
不合格包括:
不合格品包括原材料、中間產(chǎn)品和成品;
不合格品應(yīng)隔離存放,有醒目的標(biāo)識,且只限于經(jīng)批準(zhǔn)的人員進(jìn)入;
不合格品處理應(yīng)經(jīng)質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);
不合格品處理應(yīng)形成記錄,保存完好。
交付前的不合格品
通過以下幾種途徑處理不合格品:
(1)采取返工措施以消除已發(fā)現(xiàn)的不合格;
(2)進(jìn)一步控制和防止其原預(yù)期的使用或應(yīng)用;
(3)授權(quán)讓步使用、放行或接收。
交付后的不合格品
應(yīng)采取與不合格的影響或潛在影響程度相適應(yīng)的措施,如采取忠告性通知或產(chǎn)品召回等。
第九節(jié):不良事件監(jiān)測、分析和改進(jìn)
飛檢案例:
1、企業(yè)規(guī)定要對關(guān)鍵工序定期進(jìn)行能力分析,對各質(zhì)控點(diǎn)工序控制記錄做好定期質(zhì)量狀態(tài)分析,但實(shí)際未進(jìn)行分析;
2、企業(yè)未按照《內(nèi)部審核控制程序》規(guī)定開展內(nèi)部審核;
3、內(nèi)審記錄未輸入上一次的不符合項(xiàng),或上一次不符合項(xiàng)超期未進(jìn)行關(guān)閉,也無原因說明。
關(guān)鍵點(diǎn)
不良事件監(jiān)測、分析和改進(jìn)既是規(guī)范的要求,也是企業(yè)應(yīng)盡的責(zé)任,同時也是體外診斷試劑生產(chǎn)企業(yè)自身發(fā)展的需要。企業(yè)必須建立不良事件監(jiān)測制度,制定部門責(zé)任。
1、指定部門和專職人員
主動收集,詳細(xì)記錄,全面調(diào)查,科學(xué)評價,及時處理,采取措施控制可能存在的風(fēng)險&再評價。
醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測管理辦法
2、質(zhì)量數(shù)據(jù)分析
(1)每年對所生產(chǎn)的試劑,按品種進(jìn)行質(zhì)量回顧分析,以確認(rèn)工藝穩(wěn)定可靠,原輔材料,試劑現(xiàn)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的適應(yīng)性,如發(fā)現(xiàn)不良趨勢,確定試劑及工藝改進(jìn)的方向,同時應(yīng)當(dāng)對質(zhì)量和回顧分析的有效性進(jìn)行自檢評價;
(2)如原輔材料變更,尤其是來自新供應(yīng)商的原輔材料,中間體控制、成品檢驗(yàn)結(jié)果,不合格批次及其調(diào)查,生產(chǎn)工藝和檢驗(yàn)方法變更,因質(zhì)量原因造成的退貨、投訴、召回、不良事件調(diào)查等;
(3)通過分析確認(rèn)產(chǎn)品質(zhì)量情況,體系運(yùn)行情況,找出改進(jìn)點(diǎn)或區(qū)域,持續(xù)改進(jìn);
(4)數(shù)據(jù)分析應(yīng)注意:1 數(shù)據(jù)來源應(yīng)真實(shí);2 分析方法應(yīng)科學(xué);3 分析結(jié)果要輸出
3、糾正預(yù)防措施
基于風(fēng)險分析控制,采取相應(yīng)的就著預(yù)防措施,包括投訴、召回、偏差、工藝性能和質(zhì)量監(jiān)測趨勢、內(nèi)審和外審檢查結(jié)果等,進(jìn)行調(diào)查的深度和形式與風(fēng)險級別相適應(yīng)。
程序至少明確:由誰或哪個部門負(fù)責(zé)?何時&如何采取措施?如何評價糾正預(yù)防措施的有效性和充分性?等等。
4、體系內(nèi)審
(1)內(nèi)審是符合性的審核,依據(jù)質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量體系文件,產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),法規(guī)要求來評價企業(yè)自身的質(zhì)量管理體系是否滿足規(guī)定的要求;
(2)內(nèi)審作為一種重要的管理手段和自我改進(jìn)的機(jī)制,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,采取糾正或預(yù)防措施,使體系不斷改進(jìn),不斷完善;
(3)內(nèi)審程序應(yīng)規(guī)定審核的準(zhǔn)則、范圍、頻次、參加人員、方法、記錄要求、糾正預(yù)防措施有效性的評定等;
(4)企業(yè)可以根據(jù) QMS 情況實(shí)施,采取連續(xù)內(nèi)審、滾動內(nèi)審、專項(xiàng)內(nèi)審等。
5、 管理評審
管理評審時間、評審內(nèi)容、評審的實(shí)施、評審記錄、評審報告、報告批準(zhǔn)。定期開展管理評審,評價質(zhì)量管理體系適應(yīng)性、充分性和有效性。

來源:AnyTesting