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“文件”的再下一層術(shù)語有“成文信息”、“規(guī)范”、“項目管理計劃”、“記錄”等等，并用扇形圖連接，什么是屬種關(guān)系，也就是說“記錄”是“文件”的一種。當(dāng)然如果把“記錄”再往下列出“屬種關(guān)系”的術(shù)語，就該是“管理記錄”與“技術(shù)記錄”了。過去常常把“記錄”叫“質(zhì)量記錄”，質(zhì)量記錄同樣包含有管理工作質(zhì)量和技術(shù)工作質(zhì)量方面的記錄，而不僅限于體系行政管理方面的記錄。

質(zhì)量記錄包括：質(zhì)量體系文件、內(nèi)審和管理評審記錄、糾正措施和預(yù)防措施記錄、人員培訓(xùn)教育考核記錄、物資供應(yīng)商評審記錄、物資采購和驗收記錄、分包機構(gòu)評審記錄、分包協(xié)議和合同、實驗室事故分析及處理記錄、客戶投訴記錄；

技術(shù)記錄包括：原始觀測記錄、計算和導(dǎo)出數(shù)據(jù)、檢測報告副本、抽樣記錄、委托協(xié)議、樣品流轉(zhuǎn)卡、留樣保存和處理記錄、設(shè)備檢定證書、自校準記錄和報告、設(shè)備運行檢查和使用維修記錄等~

技術(shù)記錄的信息包括哪些？
 

根據(jù)認可準則4.12.2.1條的要求，“如可能，每項檢測或校準的記錄應(yīng)包含足夠的信息，以便識別不確定度的影響因素，并保證該檢測或校準在盡可能接近原條件的情況下能夠復(fù)現(xiàn)。”為復(fù)現(xiàn)檢測/校準過程，技術(shù)記錄的信息應(yīng)盡可能足夠。技術(shù)記錄的信息主要包括以下六方面的內(nèi)容：
 

（1）被檢/校物品的相關(guān)信息
例如被測量儀器的名稱、型號規(guī)格、委托者及其地址、制造廠、出廠編號或設(shè)備編號等。
 

（2）為復(fù)現(xiàn)檢測/校準條件所需的信息
包括檢測/校準依據(jù)、環(huán)境條件（如溫度、濕度、大氣壓）檢測/校準所用測量設(shè)備的名稱、型號規(guī)格、編號、示值誤差/準確度等級等可能影響檢測/校準結(jié)果的信息。校準的原始記錄，還可包括所用主標準器的證書編號或有效期。
 

（3）檢測/校準數(shù)據(jù)和結(jié)果
包括原始觀測數(shù)據(jù)、中間計算步驟、計算過程中用到的所有修正量、常量以及他們的來源（必要時）、計算結(jié)果、圖表等。心算的數(shù)據(jù)通常不能直接記錄在原始記錄上。自動化設(shè)備如其輸出信息不足以滿足完整信息的要求，打印輸出的字條應(yīng)直接粘貼在原始記錄紙上（有圖譜輸出的要保留圖譜），而不能謄抄，并加蓋騎縫章或進行相應(yīng)標識。
 

（4）參與人員的標識
如簽名，參與人員包括檢測/校準人員、核驗人員，有時還包括抽樣人員。
 

（5）檢測/校準的時間和地點
檢測/校準操作具體是何年何月何日，經(jīng)過連續(xù)多日試驗才得到檢測/校準結(jié)果的，應(yīng)能看出哪一個項目是什么時候進行的，有時間段的表示。對在戶外或顧客單位進行檢測/校準的，必須給出檢測/校準的具體場所，如房號，以便日后追溯。
 

（6）有關(guān)標識和標志
記錄標識如記錄編號、記錄的總頁數(shù)和每頁的頁碼編號等。