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準(zhǔn)確的選擇實(shí)驗(yàn)室供應(yīng)商

嘉峪檢測(cè)網(wǎng)        2018-07-22 14:31

如何選擇服務(wù)相關(guān)的供方?

 

實(shí)驗(yàn)室需要采購(gòu)的服務(wù)包括測(cè)量設(shè)備溯源服務(wù),人員培訓(xùn)服務(wù),設(shè)施和環(huán)境條件設(shè)計(jì)、制造、安裝、調(diào)試和維護(hù)服務(wù)等。實(shí)驗(yàn)室要通過(guò)比較、選擇、評(píng)價(jià)來(lái)確定服務(wù)的供方,保留相關(guān)評(píng)價(jià)記錄和服務(wù)方的名單及其資質(zhì)材料。
實(shí)驗(yàn)室的溯源服務(wù)方是指在量值溯源圖中居于更高等別的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)(例如法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)及授權(quán)的技術(shù)機(jī)構(gòu)可認(rèn)可的校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室)。對(duì)校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室而言,其最高計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的主標(biāo)準(zhǔn)器屬于強(qiáng)制檢定管理的對(duì)象,溯源服務(wù)方是在建標(biāo)時(shí)就得到政府計(jì)量行政管理部門確認(rèn)的;而其他設(shè)備的溯源服務(wù)方,實(shí)驗(yàn)室可以根據(jù)需要自主選擇有校準(zhǔn)能力的機(jī)構(gòu),實(shí)驗(yàn)室在索取資質(zhì)材料時(shí),不僅要查閱供方的計(jì)量授權(quán)證書或認(rèn)可證書,更要查看所提供的服務(wù)項(xiàng)目是否在授權(quán)或認(rèn)可范圍內(nèi)。
除大專院校、科研院所以外,還有專門的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和一些社會(huì)團(tuán)體,如協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)、專業(yè)委員會(huì)等,向社會(huì)提供培訓(xùn)服務(wù)。某些特定的項(xiàng)目對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)有資質(zhì)要求,實(shí)驗(yàn)室需要首先了解培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)、信譽(yù)、師資,盡可能選擇教學(xué)設(shè)施完善、教師水平高超、信譽(yù)度高、取得了相應(yīng)資質(zhì)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。就技術(shù)文件而言,由于文件起草人的信息渠道直接,了解來(lái)龍去脈,學(xué)員在培訓(xùn)中對(duì)關(guān)鍵問(wèn)題可以獲得較深的理解,因此,參加由技術(shù)文件起草人主講的宣貫會(huì)是最佳的選擇。
設(shè)施和環(huán)境條件的設(shè)計(jì)、制造、安裝、調(diào)試等有服務(wù)工作,是影響校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室和某些特殊領(lǐng)域檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室工作質(zhì)量的重要因素。以中央空調(diào)系統(tǒng)為例,其功能的正常實(shí)現(xiàn)不僅依賴于設(shè)計(jì)、制造的質(zhì)量,也和安裝、調(diào)試有著密切的關(guān)系。實(shí)驗(yàn)室不僅要考察服務(wù)方的資質(zhì)、信譽(yù)及技術(shù)能力,還要向供方以前的顧客做細(xì)致的調(diào)查,了解其生產(chǎn)的同類設(shè)備是否安全、可靠、穩(wěn)定,售后服務(wù)是否及時(shí)、周到;同時(shí)要兼顧將來(lái)的發(fā)展,考察制造商根據(jù)顧客要求進(jìn)行設(shè)備技術(shù)改造的能力。
如何選擇設(shè)備或消耗品供應(yīng)商?

 

由于要以合理的價(jià)格、適時(shí)適量地獲得符合要求的設(shè)備或消耗品,實(shí)驗(yàn)室不能只憑購(gòu)入后的嚴(yán)格檢查,而應(yīng)有一套完整的評(píng)價(jià)方式,在采購(gòu)前對(duì)供方達(dá)到要求的能力進(jìn)行評(píng)估。
在重要供應(yīng)品的供應(yīng)商評(píng)選中,在明確評(píng)估人和決策人之后,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)“貨比三家”,明確評(píng)價(jià)方式和訂立評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。評(píng)價(jià)的方式有時(shí)可采用記分或計(jì)票,評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)包括商業(yè)信譽(yù)、價(jià)格和質(zhì)量、技術(shù)能力等,下列各項(xiàng)都是可能考慮的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn):
(1)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的評(píng)估;
(2)所采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、交貨績(jī)效;
(3)供應(yīng)商的服務(wù),安裝與支持能力(例如產(chǎn)品檢測(cè)能力),過(guò)去的績(jī)效記錄;
(4)供應(yīng)商對(duì)于相關(guān)法令及法規(guī)要求的認(rèn)知及符合性;
(5)供應(yīng)商的后勤能力,包括場(chǎng)所及資源。
實(shí)驗(yàn)室可按照采購(gòu)優(yōu)先考慮的因素和產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo),排出先后次序。相同功能和準(zhǔn)確度的測(cè)量設(shè)備,應(yīng)比較性能價(jià)格比、功能的可擴(kuò)充性;進(jìn)口設(shè)備還應(yīng)考慮國(guó)內(nèi)適用性、附件的可獲得性。
有的消耗品質(zhì)量直接影響到檢測(cè)/校準(zhǔn)質(zhì)量,例如,用于清洗量塊的汽油如果純度不能達(dá)到要求,就會(huì)對(duì)量塊表面質(zhì)量造成傷害。由于消耗品是一次性的,除標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)外大多價(jià)格不高,實(shí)驗(yàn)室容易忽視對(duì)消耗品供應(yīng)商的評(píng)價(jià)。對(duì)消耗品供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和對(duì)測(cè)量設(shè)備供應(yīng)商的評(píng)價(jià)應(yīng)遵循同樣的原則,供方應(yīng)提供消耗品的檢測(cè)/檢驗(yàn)報(bào)告。

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