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實(shí)驗(yàn)室的“五大員”

 

CNAS-CL01：2018 《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》6.2.1條款中規(guī)定：所有可能影響實(shí)驗(yàn)室活動(dòng)的人員，無論是內(nèi)部人員還是外部人員，應(yīng)行為公正、有能力、并按照實(shí)驗(yàn)室管理體系要求工作。那實(shí)驗(yàn)室配備的人員除了基本的管理層和檢測(cè)人員之外，還應(yīng)有哪些重要人員，我們將這些基本配置的人員總結(jié)為“五大員”。下面為大家一一列出。

實(shí)驗(yàn)室具備的五大員是：

（1）內(nèi)部審核員

（2）質(zhì)量監(jiān)督員

（3）儀器設(shè)備管理員

（4）樣品管理員

（5）檔案資料管理員

 

1、質(zhì)量監(jiān)督員

 

1、質(zhì)量監(jiān)督員的任職要求

（1）熟悉檢測(cè)方法和檢測(cè)過程，起質(zhì)量監(jiān)督作用；

（2）側(cè)重于技術(shù)方面的檢查；

（3）按規(guī)定的分工檢查；

（4）對(duì)檢測(cè)目的清楚；

（5）對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)正確與否有判斷能力。

  質(zhì)量監(jiān)督員可隨時(shí)對(duì)委托的產(chǎn)品（材料）試驗(yàn)、檢測(cè)工作進(jìn)行監(jiān)督，有權(quán)對(duì)整個(gè)過程、或一個(gè)、或多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查監(jiān)督，監(jiān)督工作量不低于5%。

 

2、質(zhì)量監(jiān)督員監(jiān)督工作的內(nèi)容包括

（1）對(duì)委托樣品狀態(tài)及記錄、樣品的流轉(zhuǎn)、在檢人員、檢測(cè)儀器設(shè)備狀態(tài)、環(huán)境情況等工作記錄及檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)的確認(rèn)進(jìn)行監(jiān)督；

（2）檢測(cè)原始記錄和檢測(cè)報(bào)告的情況及檢測(cè)人員的操作情況進(jìn)行監(jiān)督。

（3）監(jiān)督員對(duì)工程現(xiàn)場的試驗(yàn)、檢測(cè)工作應(yīng)按項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督。

（4）監(jiān)督工作的具體內(nèi)容應(yīng)包括：

A、任務(wù)委托手續(xù)的完整性；

B、現(xiàn)場檢測(cè)儀器設(shè)備狀態(tài)；

C、現(xiàn)場環(huán)境的確認(rèn)；

D、原始記錄情況；

E、檢測(cè)報(bào)告情況；

F、檢測(cè)人員操作情況。

 

3、質(zhì)量監(jiān)督員的配置要求

（1）為檢測(cè)第一線的業(yè)務(wù)工作崗位而設(shè)定的；

（2）實(shí)驗(yàn)室在配備質(zhì)量監(jiān)督員時(shí)，比例應(yīng)當(dāng)恰當(dāng)。

（3）每個(gè)專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域應(yīng)考慮到，只要能滿足工作即可。

 

4、質(zhì)量監(jiān)督員的職責(zé)

（1）監(jiān)督員應(yīng)按崗位職責(zé)的要求做好本部門的試驗(yàn)、檢測(cè)工作的監(jiān)督，當(dāng)發(fā)現(xiàn)試驗(yàn)、檢測(cè)中有不符合試驗(yàn)、檢測(cè)規(guī)定的情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)予以糾正，必要時(shí)有權(quán)終止試驗(yàn)、檢測(cè)工作。

（2）監(jiān)督員要做好監(jiān)督記錄，并有責(zé)任向各部門負(fù)責(zé)人報(bào)告發(fā)現(xiàn)的問題。

（3）在處理檢測(cè)的特殊情況或質(zhì)量問題時(shí)，監(jiān)督員應(yīng)配合有關(guān)部門做好調(diào)查工作。

（4）監(jiān)督員應(yīng)熟悉監(jiān)督范圍內(nèi)的專業(yè)知識(shí)以及質(zhì)量體系文件，并不斷學(xué)習(xí)和掌握與試驗(yàn)、檢測(cè)有關(guān)的最新標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。

 

2、樣品管理員

 

樣品管理員負(fù)責(zé)樣品的登記、傳遞、保管和處理。

1、樣品管理員職責(zé)

（1）在接收樣品時(shí)，應(yīng)根據(jù)客戶的檢驗(yàn)要求，查看樣品狀態(tài)（包裝、外觀、型號(hào)、規(guī)格和等級(jí)等），清點(diǎn)樣品數(shù)量，檢查相關(guān)資料；

（2）如對(duì)樣品是否適合于檢驗(yàn)有疑問，或樣品與"送樣單"的內(nèi)容不符或?qū)λ蟮臋z驗(yàn)規(guī)定不明確，樣品管理員應(yīng)向委托方詢問清楚；

（3）對(duì)于不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的樣品應(yīng)退還給委托方；

（4）接收樣品后應(yīng)對(duì)樣品編號(hào)、登記；

（5）接收樣品編好號(hào)后傳遞給檢驗(yàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，檢驗(yàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)樣品與相關(guān)資料相符后方可進(jìn)行檢驗(yàn)；

（6）樣品在流轉(zhuǎn)、貯存等環(huán)節(jié)中，樣品管理員和檢測(cè)人員應(yīng)注意保護(hù)樣品，避免非檢驗(yàn)性損壞或丟失樣品。

2、樣品管理員工作的關(guān)鍵

關(guān)鍵:保證樣品編號(hào)的唯一性.

 

3、儀器設(shè)備管理員

 

1、儀器設(shè)備管理員的職責(zé)

（1）建立儀器設(shè)備檔案。

（2）負(fù)責(zé)計(jì)量檢測(cè)儀器設(shè)備的檢定、校準(zhǔn)工作。

（3）檢定證書管理。

（4）儀器設(shè)備應(yīng)貼上表明其校準(zhǔn)、檢定狀態(tài)的標(biāo)志。

（5）儀器設(shè)備的日常管理工作。

2、儀器設(shè)備管理員工作的關(guān)鍵

關(guān)鍵：儀器設(shè)備的受控。

 

4、 檔案管理員

 

1、檔案資料管理員的工作職責(zé)

（1）進(jìn)行檔案、資料的分類、立卷、編目、入柜，以便檢索查閱。

（2）檔案、資料的借閱。

（3）檔案、資料的保密。

 

5、內(nèi)部審核員

 

1、內(nèi)部審核員的職責(zé)

（1）對(duì)實(shí)驗(yàn)室的管理體系運(yùn)行狀況進(jìn)行內(nèi)審；

（2）對(duì)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)審產(chǎn)生的不符合整改進(jìn)行監(jiān)督驗(yàn)收。

2、內(nèi)審員的特殊要求

（1）內(nèi)審員與其他人員不同，內(nèi)審員必須取得內(nèi)審員證才能進(jìn)行內(nèi)審工作。

（2）內(nèi)審員大多是兼職的，平常做其它工作，只有在內(nèi)審時(shí)才當(dāng)擔(dān)內(nèi)審工作。

除了內(nèi)審員以外，其他四大員都是在日常工作中做好自己的崗位工作，靠的是日積月累的點(diǎn)滴工作。