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授權(quán)簽字人是由所在實驗室根據(jù)簽發(fā)檢驗檢測報告的領(lǐng)域提交申請，結(jié)合申請人的專業(yè)技術(shù)能力，提出合適的候選人名單，并由有關(guān)部門準備相應(yīng)的證明材料，供評審組在現(xiàn)場評審時逐一考核，考核合格后上報審批發(fā)證機構(gòu)進行最終批準認可。

  國家認監(jiān)委印發(fā)的《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定評審準則》及釋義中規(guī)定：授權(quán)簽字人是由檢驗檢測機構(gòu)提名，經(jīng)資質(zhì)認定部門考核合格后，在其資質(zhì)認定授權(quán)的能力范圍內(nèi)簽發(fā)檢驗檢測報告或證書的人員。

 CNAS（中國合格評定國家認可委員會）發(fā)布實施一系列文件規(guī)定了授權(quán)簽字人的定義，文字上稍有差別，實質(zhì)意義相同。經(jīng) CNAS 認可，可以簽發(fā)帶相關(guān)認可標識的報告或證書的人員。

《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定評審準則》及釋義中規(guī)定授權(quán)簽字人應(yīng)：a）熟悉檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，熟悉《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定評審準則》及其相關(guān)的技術(shù)文件的要求；b）具備從事相關(guān)專業(yè)檢驗檢測的工作經(jīng)歷，掌握所承擔簽字領(lǐng)域的檢驗檢測技術(shù)，熟悉所承擔簽字領(lǐng)域的相應(yīng)標準或者技術(shù)規(guī)范；c）熟悉檢驗檢測報告或證書審核簽發(fā)程序，具備對檢驗檢測結(jié)果做出評價的判斷能力；d）檢驗檢測機構(gòu)對其簽發(fā)報告或證書的職責(zé)和范圍應(yīng)有正式授權(quán)；e）檢驗檢測機構(gòu)授權(quán)簽字人應(yīng)具有中級及以上專業(yè)技術(shù)職稱或者同等能力。

   CNAS-CL52:2014規(guī)定授權(quán)簽字人應(yīng)熟悉CNAS所有相關(guān)的認可要求，并具有本專業(yè)中級以上（含中級）技術(shù)職稱或同等能力。其中“同等能力”指需滿足以下條件：a）大專畢業(yè)后，從事專業(yè)技術(shù)工作 7 年以上；或b）大學(xué)本科畢業(yè)，從事相關(guān)專業(yè) 5 年以上；或c）碩士學(xué)位以上（含），從事相關(guān)專業(yè) 2 年以上。

授權(quán)簽字人審核重點之一：常規(guī)報告審核

常規(guī)報告是指日常工作中經(jīng)常測試的項目，比如成分、強力和GB 18401中的項目等，應(yīng)著重把握報告與記錄的一致性、完整性和規(guī)范性。主要工作內(nèi)容如下：

1）核查檢驗結(jié)果的完整性，客戶要求的檢驗結(jié)果是否已經(jīng)得出。

2）判定依據(jù)和判定結(jié)論是否正確。

3）客戶有要求時，做出綜合評價結(jié)論。

4）核查檢驗結(jié)果的正確性，可通過專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗判斷，檢驗結(jié)果之間的關(guān)聯(lián)性、檢查原始記錄等方法進行核查，防止報告有問題的結(jié)果。

5）對某些結(jié)果進行注解，以方便客戶對檢驗檢測報告的理解，或防止報告中檢驗結(jié)果的誤用。

6）補充其他應(yīng)該提供給客戶的信息。

7）核查報告中 CNAS、CMA、CAL標識標志的正確使用情況。

新項目是指實驗室之前未檢測的檢驗項目。實驗室已經(jīng)具備檢驗?zāi)芰?，但卻因沒有相關(guān)標準，沒有測試需要，或者樣品、標物、標樣未配置到位等原因未開展該項目。

授權(quán)簽字人對新項目的審核一定要加倍留意、需仔細、全面，包括任務(wù)單、原始記錄和檢驗過程，熟讀標準，依據(jù)標準審核，除了常規(guī)報告的注意事項之外，審核還應(yīng)包括原始記錄的編制美觀實用且全面體現(xiàn)標準要求，審核的重點是檢驗過程（人、機、料、法、環(huán)等要素的控制），必要時查看技術(shù)記錄，包括檢驗細則、儀器操作規(guī)程、檢驗人員培訓(xùn)記錄等。

新樣品是指實驗室第一次檢驗的樣品。授權(quán)簽字人應(yīng)了解樣品的相關(guān)信息，確定選用的標準是否合適，檢測項目是否合理，并與相似的樣品進行比較，橫向縱向全面分析進行更優(yōu)質(zhì)的審核。

授權(quán)簽字人必須完成所有審核程序并確認無誤后才能最后簽名。有任何疑義、問題都要及時反饋給相關(guān)部門，并持續(xù)跟進，保證報告及時、準確地發(fā)出，若可能延期，也要及時反饋，保持溝通，這樣才能整個流程順暢，各個部門配合良好。控制好審核進度，檢驗報告有周期要求，必須把審核時間與報告出證周期相關(guān)聯(lián)，應(yīng)在保證報告質(zhì)量的前提下合理安排時間，既要控制差錯率，也要保證及時率，準確率重于及時率，寧可慢點也要保證報告正確。審核需要授權(quán)簽字人有強烈的責(zé)任心，在長期的審核工作中不斷積累經(jīng)驗，才能有效地控制差錯，又加快對報告的審核。