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授權(quán)簽字人的數(shù)量多少較為合適?

嘉峪檢測網(wǎng)        2019-05-22 09:53

問:授權(quán)簽字人的數(shù)量多少較為合適?

 

答:有的實(shí)驗(yàn)室規(guī)定專業(yè)科室正/副主任、業(yè)務(wù)管理部門的負(fù)責(zé)人、技術(shù)管理層的人員均可簽發(fā)報(bào)告/證書,無先后之分。有的實(shí)驗(yàn)室規(guī)定“先正后副”,正職在時(shí)正職簽,正職不在時(shí)副職簽,;兩者都不在時(shí)由業(yè)務(wù)管理部門的負(fù)責(zé)人簽;倘若全不在,則交技術(shù)管理層的人員簽。這樣有多人簽發(fā)報(bào)告/證書,不同的人把握標(biāo)準(zhǔn)可能不一,報(bào)告/證書的質(zhì)量就容易滑入失控狀態(tài)。

實(shí)驗(yàn)室在向認(rèn)可委推薦授權(quán)簽字人時(shí),既要考慮被授權(quán)人的能力和資格條件,也要滿足實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)正常開展的需要。根據(jù)《認(rèn)可標(biāo)志與認(rèn)可證書管理規(guī)則》的規(guī)定“帶認(rèn)可標(biāo)志報(bào)告或證書和帶有對本機(jī)構(gòu)認(rèn)可狀態(tài)的聲明內(nèi)容的文件,必須由CNAL批準(zhǔn)的授權(quán)簽字人簽發(fā),其他人員不得簽發(fā)。經(jīng)批準(zhǔn)的授權(quán)簽字人不在的情況下,在報(bào)告和證書上應(yīng)限制使用認(rèn)可標(biāo)志或?qū)φJ(rèn)可狀態(tài)的其他聲明。”也就是說,經(jīng)批準(zhǔn)的授權(quán)簽字人無權(quán)委托他人代為簽發(fā)報(bào)告/證書。為此,有的實(shí)驗(yàn)室為確保報(bào)告/證書質(zhì)量,申請時(shí)嚴(yán)格控制授權(quán)簽字人人數(shù),一個(gè)專業(yè)僅推薦一個(gè)授權(quán)人。但在實(shí)際工作中卻發(fā)現(xiàn)有不便之處,一旦該人離開實(shí)驗(yàn)室,報(bào)告/證書就因無人簽發(fā)而無法及時(shí)交付顧客。有的實(shí)驗(yàn)室為了方便業(yè)務(wù)開展,對同一專業(yè)領(lǐng)域授權(quán)多人,卻無法保證這些人都能滿足“與測試技術(shù)接觸緊密”的要求。因此,實(shí)驗(yàn)室必須綜合考慮,權(quán)衡各方面的利弊做出正確決策。

 

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來源:實(shí)驗(yàn)室ISO17025

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