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嘉峪檢測網(wǎng) 2019-06-05 09:45
隨著醫(yī)療器械行業(yè)不斷發(fā)展,監(jiān)管趨嚴是大勢所趨,監(jiān)管機構(gòu)對企業(yè)合規(guī)也提出了更高的要求。熟悉CE認證的朋友應(yīng)該知道,新法規(guī)MDR將在明年5月26日強制執(zhí)行,與舊版MDD相比,MDR新增了很多內(nèi)容和要求。關(guān)于企業(yè)合規(guī)性,MDR在條款15明確提出,醫(yī)療器械企業(yè)應(yīng)至少配備一名合規(guī)負責(zé)人。那么,合規(guī)負責(zé)人到底有哪些任職要求和相關(guān)職責(zé)呢?本文將帶你一探究竟。
合規(guī)負責(zé)人的任職要求
MDR在條款15中明確要求,醫(yī)療器械廠商應(yīng)在其組織架構(gòu)內(nèi),至少配備一名負責(zé)監(jiān)管合規(guī)的人員,即合規(guī)負責(zé)人(Person responsible for regulatory compliance)。該人員應(yīng)具備醫(yī)療器械領(lǐng)域的必要專業(yè)知識,可通過以下任一資格證明:
擁有證書或其他正式資格證明,已完成大學(xué)學(xué)位或由成員國認可等同的學(xué)位課程,如法律、醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、工程或其他相關(guān)學(xué)科,并且至少擁有一年與醫(yī)療器械法規(guī)事務(wù)或質(zhì)量管理體系相關(guān)的專業(yè)經(jīng)驗;
在醫(yī)療器械法規(guī)事務(wù)或質(zhì)量管理體系方面有四年的專業(yè)經(jīng)驗。
另外,該條款提到,定制式醫(yī)療器械的企業(yè)可以通過證明該人員在相關(guān)制造領(lǐng)域擁有至少兩年的專業(yè)經(jīng)驗,來滿足“1)”中必要專業(yè)知識的要求。
合規(guī)負責(zé)人的職責(zé)范圍
作為醫(yī)療器械企業(yè)的合規(guī)負責(zé)人,應(yīng)確保:
在器械放行之前,應(yīng)根據(jù)質(zhì)量管理體系要求,檢查器械的符合性和一致性;
技術(shù)文件和歐盟符合性聲明被制訂且保持最新狀態(tài);
根據(jù)條款10第(10)條遵守上市后監(jiān)督義務(wù),即器械制造商應(yīng)按照條款83實施并保持最新的上市后監(jiān)督系統(tǒng);
履行條款87至91所述的醫(yī)療器械報告義務(wù),包括嚴重事故和現(xiàn)場安全糾正措施報告及分析、趨勢報告、和實施措施;
針對開展臨床試驗的器械,應(yīng)發(fā)布附件XV第二章第4.1節(jié)中提到的聲明,即“除了臨床試驗所涉及的方面之外,所述器械符合通用安全和性能要求,并且已采取預(yù)防措施保護使用者的健康和安全。”
關(guān)于合規(guī)負責(zé)人的職責(zé)范圍,企業(yè)應(yīng)以書面形式規(guī)定。同時,該條款特別提到,合規(guī)負責(zé)人在企業(yè)組織內(nèi)不得在履行其職責(zé)方面處于不利地位,無論該人員是否是為企業(yè)雇員??梢?,MDR要求企業(yè)管理層應(yīng)該賦予合規(guī)負責(zé)人相應(yīng)的權(quán)限,讓其在開展相關(guān)工作時能夠“伸展拳腳”。
微型和小型企業(yè)關(guān)于合規(guī)負責(zé)人的特殊要求
考慮到醫(yī)療器械企業(yè)規(guī)模與合規(guī)負責(zé)人的匹配性,歐盟對于符合2003/361/EC(1)定義的微型和小型企業(yè),給與了一定彈性空間,此類企業(yè)可以不在組織架構(gòu)內(nèi)配備監(jiān)管合規(guī)負責(zé)人,但應(yīng)該有能力永久和持續(xù)地提供此類人員。
換句話說,微型和小型企業(yè)可以通過找外部兼職的合規(guī)負責(zé)人、或者與其它企業(yè)共用合規(guī)負責(zé)人等方式,滿足MDR條款15的要求。
那微型和小型企業(yè)該如何定義呢?2003/361/EC(1)(文件名為:COMMISSION RECOMMENDATION of 6 May 2003 concerning the definition of micro, small and medium-sized enterprises)在附錄條款2中給的定義是:
微型、小型和中型企業(yè)(SMEs):由雇用少于250人且年營業(yè)額不超過5000萬歐元的企業(yè),和/或年度資產(chǎn)負債表總額不超過4300萬歐元;
在中小企業(yè)類別中,小企業(yè)被定義為雇用少于50人且年營業(yè)額和/或年度資產(chǎn)負債表總額不超過1000萬歐元的企業(yè);
在中小企業(yè)類別中,微型企業(yè)被定義為雇用少于10人并且年營業(yè)額和/或年度資產(chǎn)負債表總額不超過200萬歐元的企業(yè)。
值得注意的是,企業(yè)員工和財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)與最新批準的會計期間相關(guān)的數(shù)據(jù)保持一致,并且按年計算。計算營業(yè)額時不包括增值稅(VAT)和其他間接稅。
管理者代表是否可以擔(dān)任MDR合規(guī)負責(zé)人?
有些國內(nèi)醫(yī)療器械企業(yè)為了控制用人成本,會考慮企業(yè)管理者代表是否可以兼任MDR合規(guī)負責(zé)人,那這種方案是否具有可行性呢?其實,這個問題的核心是,企業(yè)管理者代表的資質(zhì)是否滿足MDR合規(guī)負責(zé)人的任職要求。
NMPA在2018年10月頒布了《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)管理者代表管理指南》,指南對管代的任職條件提出了明確要求,其中有幾點要求是:
熟悉并能正確執(zhí)行國家相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章,經(jīng)過醫(yī)療器械相關(guān)法規(guī)、標準等方面的培訓(xùn)。
具有YY/T 0287(ISO 13485)或GB/T19001 (ISO9001)內(nèi)審員證書,或接受過同等水平的系統(tǒng)化的質(zhì)量管理體系知識培訓(xùn)。
第三類醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)管理者代表應(yīng)當具有醫(yī)療器械相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷或中級以上技術(shù)職稱,并具有3年以上質(zhì)量管理或生產(chǎn)、技術(shù)管理工作經(jīng)驗;第二類醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)管理者代表應(yīng)當具有醫(yī)療器械相關(guān)專業(yè)大學(xué)專科以上學(xué)歷或初級以上技術(shù)職稱,并具有3年以上質(zhì)量管理或生產(chǎn)、技術(shù)管理工作經(jīng)驗;第一類醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)管理者代表原則上應(yīng)當具有大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,并具有3年以上醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)工作經(jīng)歷。
具有5年以上醫(yī)療器械質(zhì)量管理或生產(chǎn)、技術(shù)管理工作經(jīng)驗,熟悉本企業(yè)產(chǎn)品、生產(chǎn)和質(zhì)量管理情況,經(jīng)實踐證明具有良好履職能力的管理者代表,可適當放寬相關(guān)學(xué)歷和職稱要求。
大家可以發(fā)現(xiàn),將管代和MDR法規(guī)負責(zé)人的任職要求比較,二者是有相似之處的。因此,企業(yè)如果能夠明確管代的資質(zhì)完全滿足MDR合規(guī)負責(zé)人的任職要求,而且該人員有能力同時履行管代和合規(guī)負責(zé)人的相關(guān)職責(zé),那么該方案是存在可行性的。
總結(jié)
在監(jiān)管趨嚴的大環(huán)境下,醫(yī)療器械廠商應(yīng)該意識到企業(yè)合規(guī)的重要性。配備企業(yè)合規(guī)負責(zé)人不是為了滿足法規(guī)要求,而是將法規(guī)負責(zé)人作為把關(guān)企業(yè)合規(guī)的重要一員,保證企業(yè)的合規(guī)道路走得更順暢。
參考資料:
1. REGULATION (EU) 2017/745
2. COMMISSION RECOMMENDATION of 6 May 2003 concerning the definition of micro, small and medium-sized enterprises
3. 《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)管理者代表管理指南》

來源:啟升資訊