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嘉峪檢測(cè)網(wǎng) 2019-07-04 09:13
QA來檢查原始記錄了,您的記錄完善了嗎?有缺項(xiàng)嗎?
在藥品研發(fā)這一行,無論任何形式的核查,原始記錄都是重點(diǎn)檢查項(xiàng)。因?yàn)樵加涗浭敲總€(gè)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)溯源的根本。
核查時(shí)單純因?yàn)樵加涗洸灰?guī)范造成的問題,也是讓人有苦說不出。
啥,原始記錄?
藥品研究試驗(yàn)記錄是指在藥品研究過程中,應(yīng)用實(shí)驗(yàn)、觀察、調(diào)查或者資料分析等方法,根據(jù)實(shí)際情況直接記錄或者統(tǒng)計(jì)形成的各種數(shù)據(jù)、文字、圖表、聲像等原始資料。
從定義不難看出,原始記錄不止手寫手寫記錄,隨著科技的發(fā)展我們記錄中,照片、圖像、錄像儀器設(shè)備自動(dòng)記錄的部分會(huì)占越來越大的比重。但是無論如何手寫記錄不可缺少。
小編個(gè)人的理解,手寫記錄就是把我的實(shí)驗(yàn)思路原原本本地記錄到紙面上,總體概括為“寫我所做,做我所寫”。在所有記錄中,手寫記錄才是靈魂,其他的只是原始記錄的不同表達(dá)形式。
所以今天手寫記錄是我們的重點(diǎn)。
原始記錄的書寫原則
(1)真實(shí)性
(2)及時(shí)性
(3)準(zhǔn)確性
(4)完整性
(5)可追溯性
說起來容易做起來難,所以接下來這幾條原則會(huì)貫穿本文的始終,請(qǐng)大家仔細(xì)體會(huì)。
原始記錄書寫要素
實(shí)驗(yàn)記錄的10項(xiàng)基本要素是
(1)實(shí)驗(yàn)名稱
(2)實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/span>
(3)實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)或方案
(4)實(shí)驗(yàn)時(shí)間
(5)實(shí)驗(yàn)材料
(6)實(shí)驗(yàn)方法
(7)實(shí)驗(yàn)過程
(8)觀察指標(biāo)
(9)實(shí)驗(yàn)結(jié)果和結(jié)果分析等內(nèi)容。

實(shí)驗(yàn)名稱
這個(gè)很好理解,每個(gè)實(shí)驗(yàn)都有自己的名字。
一般書寫格式為“項(xiàng)目名稱+實(shí)驗(yàn)名稱”
可以使用代號(hào)代替整個(gè)項(xiàng)目,但在具體某一項(xiàng)實(shí)驗(yàn)中應(yīng)該盡可能詳細(xì)、準(zhǔn)確地記錄名稱,不能過于籠統(tǒng),以便審查與核對(duì)。如:XXX片標(biāo)準(zhǔn)介質(zhì)中的溶出曲線測(cè)定。
實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/strong>
就是寫明白自己做這個(gè)試驗(yàn)是為了什么。
很多同學(xué)記錄寫到這里就卡住了,小編見過太多號(hào)稱做研發(fā)的“實(shí)驗(yàn)機(jī)器”。
都是按照流程和經(jīng)驗(yàn)一個(gè)實(shí)驗(yàn)一個(gè)實(shí)驗(yàn)往下做,根本沒思考過做這個(gè)試驗(yàn)到底是為了什么。
所以很多同學(xué)的記錄,壓根不寫這一塊,或者寫得特別簡(jiǎn)單,一筆帶過,只是為了老師說記錄里要寫這塊而寫。
試驗(yàn)?zāi)康膽?yīng)該怎么寫?
(1)首先,理解這個(gè)試驗(yàn)存在的目的,不明白就問前輩,不好意思問就翻書。
(2)其次,結(jié)合自己項(xiàng)目當(dāng)前的情況,結(jié)合試驗(yàn)本身的目的,寫明自己做的這個(gè)實(shí)驗(yàn)想達(dá)到的目的。
(3)如果實(shí)驗(yàn)為復(fù)測(cè),要分析明白復(fù)測(cè)的原因,比如上次做失敗了、上次出現(xiàn)了問題需要進(jìn)一步研究,等等。
(4)注意專業(yè)術(shù)語的使用。
實(shí)驗(yàn)方案和設(shè)計(jì)
實(shí)驗(yàn)方案對(duì)于一個(gè)實(shí)驗(yàn)的成敗非常關(guān)鍵。好的方案可以降低實(shí)驗(yàn)失敗的概率。壞的方案只要一開始執(zhí)行就注定你今天的活是白干的。
所以,身為研發(fā)的我們,必須發(fā)動(dòng)我們科學(xué)家的大腦,設(shè)計(jì)一個(gè)詳細(xì)、全面并且具有一定預(yù)案性的實(shí)驗(yàn)方案,而不是急于動(dòng)手。
比較全面的方案一般包括如下內(nèi)容:
(1)前期實(shí)驗(yàn)的總結(jié)
(2)問題分析
(3)初步擬定的方法
(4)擬解決的問題
實(shí)驗(yàn)方案應(yīng)該經(jīng)過審核、批準(zhǔn)后才能開始。
實(shí)驗(yàn)方案一旦擬定,可能很多天我們都是用同一個(gè)方案來進(jìn)行實(shí)驗(yàn),比如測(cè)定溶出、含量和有關(guān)物質(zhì)。所以對(duì)于手寫記錄的書寫,我們也沒必要每天重新抄一遍實(shí)驗(yàn)方案,搞得自己像個(gè)抄作業(yè)的,一點(diǎn)都不像科學(xué)家。
這時(shí)候的方案應(yīng)該是,將實(shí)驗(yàn)方案作為實(shí)驗(yàn)記錄本的附件保存,參考文獻(xiàn)等資料以電子版形式保存。手寫的原始記錄本上,只需填寫方案上面的編號(hào),生效日期和方案名稱即可。

而沒有實(shí)驗(yàn)方案的,以下幾種情況也不用全部抄一遍:
1.如有明確來源,只需寫明所用實(shí)驗(yàn)方法來源、參照文獻(xiàn)、資料來源。
2.實(shí)驗(yàn)方法若為自擬標(biāo)準(zhǔn),則需寫明自擬質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)編碼,若無編碼,需要寫明質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)名稱和制定日期或是版本號(hào)。
3.若是引用藥典標(biāo)準(zhǔn)中的檢測(cè)方法,需要寫明引用的具體是什么內(nèi)容,如“本次檢測(cè)采用EP7.0阿托伐他汀鈣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中有關(guān)物質(zhì)檢測(cè)方法”。
實(shí)驗(yàn)時(shí)間
試驗(yàn)記錄本上除了寫明年月日外,對(duì)于時(shí)間要求嚴(yán)格的實(shí)驗(yàn)需要記錄詳細(xì)的時(shí)間。
遇到下列試驗(yàn),記得設(shè)計(jì)個(gè)時(shí)間統(tǒng)計(jì)表:
(1)干燥失重、熾灼殘?jiān)栌涗浝鋮s時(shí)間。
(2)降解實(shí)驗(yàn)中樣品破壞的具體時(shí)間。
(3)沉積體積比的靜置時(shí)間等。
……
小編只寫了代表性的,其余請(qǐng)大家根據(jù)項(xiàng)目自行補(bǔ)充,根據(jù)項(xiàng)目不同,時(shí)間需要記錄的精度也不同,有的需要精確到分鐘,這時(shí)就需要實(shí)驗(yàn)人員特別注意。
實(shí)驗(yàn)環(huán)境
所有實(shí)驗(yàn)均應(yīng)記錄實(shí)驗(yàn)場(chǎng)地溫濕度,一般實(shí)驗(yàn)記錄大概即可。
對(duì)于下列溫濕度敏感的試驗(yàn),必須記錄實(shí)驗(yàn)實(shí)時(shí)進(jìn)行時(shí)的溫濕度:
(1)比旋度
(2)脆碎度
(3)避光操作
(4)非水滴定
(5)水分測(cè)定
(6)稱量時(shí)可能的波動(dòng)
(7)紅外測(cè)定時(shí)的環(huán)境等
若同一實(shí)驗(yàn)在不同的場(chǎng)地進(jìn)行,可以書寫主要實(shí)驗(yàn)場(chǎng)地的溫濕度。
小編只寫了代表性的,其余請(qǐng)大家根據(jù)項(xiàng)目自行補(bǔ)充。
實(shí)驗(yàn)材料
原則:所有試驗(yàn)中用到的材料應(yīng)盡可能記錄詳細(xì)的信息。
樣品應(yīng)寫明:
(1)樣品來源
(2)樣品批號(hào)
對(duì)照品應(yīng)寫明:
(1)來源
(2)批號(hào)
(3)含量
(4)流水號(hào)
(5)有效期
(6)貯藏條件(如冷藏、冷凍、室溫)
(7)若有其他要求需要或特殊對(duì)照品應(yīng)寫明使用注意事項(xiàng)
說到對(duì)照品,特別提一句:對(duì)照品標(biāo)簽、報(bào)告書、使用說明書、照片等文件(原件/復(fù)印件)須妥善保管,并且保留所有空瓶。
參比制劑應(yīng)寫明:
(1)名稱
(2)規(guī)格
(3)來源
(4)有效期等
原料應(yīng)寫明:
(1)名稱
(2)型號(hào)(如有)
(3)批號(hào)
(4)級(jí)別(如有)、
(5)廠家
(6)含量
(7)水分/干燥失重(如有)等
輔料、包材應(yīng)寫明:
(1)名稱
(2)規(guī)格
(3)批號(hào)
(4)來源
試驗(yàn)所用儀器應(yīng)寫明:
(1)編號(hào)
(2)型號(hào)
(3)主要參數(shù)
(4)是否經(jīng)過校驗(yàn)或校驗(yàn)日期(天平、溶出儀、液相、紫外、氣相等)
色譜柱應(yīng)寫明:
(1)品牌
(2)型號(hào)
(3)貨號(hào)
(4)編號(hào)
(5)規(guī)格等
試劑應(yīng)寫明:
(1)名稱
(2)級(jí)別
(3)批號(hào)
(4)來源等
濾膜應(yīng)寫明:
(1)名稱
(2)孔徑
(3)直徑
(4)來源等
實(shí)驗(yàn)方法
原則:凡實(shí)驗(yàn)中各種實(shí)驗(yàn)條件,均應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)描述。
試驗(yàn)中所用方法要注明來源,如USP、EP、ChP等。
如果用到USP等國(guó)外標(biāo)準(zhǔn),可以做進(jìn)一步檢索,匹配查到的色譜柱信息、試劑信息、參考圖譜,便于開展實(shí)驗(yàn)和后期審核。
方法中首次用到時(shí)應(yīng)附相關(guān)的專利、期刊文獻(xiàn)(題目、來源、出版信息等),英文文獻(xiàn)應(yīng)做翻譯。

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常用試驗(yàn)方法 |
需包含信息 |
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液相色譜 |
(1)儀器信息 (2)色譜柱信息(型號(hào)、固定相、內(nèi)徑、柱長(zhǎng)、粒徑、編號(hào)) (3)柱溫 (4)流速 (5)檢測(cè)器、檢測(cè)波長(zhǎng)等 (6)洗脫時(shí)間或程序 (7)流動(dòng)相組成 (8)進(jìn)樣量 |
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氣相色譜 |
(1)儀器信息 (2)進(jìn)樣方式(直接進(jìn)樣或頂空進(jìn)樣) (3)檢測(cè)器 (4)載氣 (5)載氣流速 (6)色譜柱信息(型號(hào)、固定相、內(nèi)徑、柱長(zhǎng)、膜厚、編號(hào)) (7)分流比 (8)進(jìn)樣口 (9)檢測(cè)器溫度 (10)升溫程序 (11)運(yùn)行時(shí)間 (12)進(jìn)樣量 |
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溶出 |
(1)溶出裝置的來源 (2)轉(zhuǎn)速 (3)溫度 (4)介質(zhì)體積 (5)取樣體積 (6)取樣點(diǎn) (7)運(yùn)行時(shí)間等 |
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其他實(shí)驗(yàn)方法 |
(1)紫外檢測(cè)的波長(zhǎng)或波段 (2)不溶性微粒檢測(cè)的通道 (3)原子吸收光譜波長(zhǎng)選擇等 |
實(shí)驗(yàn)過程
對(duì)分析實(shí)驗(yàn)來講,實(shí)驗(yàn)過程非常重要,實(shí)驗(yàn)人員應(yīng)熟悉實(shí)驗(yàn)步驟,保證實(shí)驗(yàn)的順利完成。
過程中的每一個(gè)數(shù)據(jù)、現(xiàn)象都是非常重要的,要善于觀察、分析,缺失任何一個(gè)數(shù)據(jù)都可能導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)鏈條的斷裂。
一些我們認(rèn)為很詭異的、莫名其妙的問題,往往可從詳細(xì)的或錯(cuò)誤的記錄中發(fā)現(xiàn)根源、找到原因。

流動(dòng)相、溶劑配制:
應(yīng)按照實(shí)際配置過程進(jìn)行書寫,記錄要點(diǎn)包括:
(1)化學(xué)試劑稱量數(shù)據(jù)
(2)加入的純化水/有機(jī)溶劑等的體積
(3)調(diào)節(jié)的具體pH值和調(diào)節(jié)劑
(4)溶解方式
(5)脫氣方式及時(shí)間
(6)有效期等
若為引用,必須寫明實(shí)驗(yàn)記錄本編號(hào)和頁(yè)碼。
重新配置的流動(dòng)相,必須重新書寫配制過程。
樣品配制:
應(yīng)根據(jù)實(shí)際配置過程進(jìn)行書寫,記錄要點(diǎn)包括:
(1)樣品處理方式(研細(xì)或去除包衣層)
(2)稱樣量
(3)移取體積(液體樣品)
(4)配制過程
(5)稀釋劑
(6)超聲時(shí)間
(7)濾過用濾膜的材質(zhì)和孔徑
(8)離心的轉(zhuǎn)速與時(shí)間和溫度等
若配制過程與本實(shí)驗(yàn)內(nèi)容前面的記錄中完全一致,需寫明實(shí)際稱樣量,配制過程可簡(jiǎn)寫“同XX頁(yè)XXX項(xiàng)下XXX批號(hào)樣品溶液配制”。多批次樣品配制過程相同時(shí),第一份配制樣品需寫詳細(xì)配置過程,其他可只寫稱樣量,配制過程寫“同第一份樣品”,如影響因素考察項(xiàng)下各條件下樣品的配制。
TLC實(shí)驗(yàn):
記錄要點(diǎn)包括:
(1)展開劑信息
(2)薄層板信息
(3)展開劑飽和時(shí)間
(4)展時(shí)
(5)展距
(6)展穩(wěn)
(7)點(diǎn)樣量等
液相、氣相、紫外等:
均需打印進(jìn)樣序列,完整體現(xiàn)本次實(shí)驗(yàn)的所有進(jìn)樣內(nèi)容,并粘貼在記錄本上。
其他:
(1)使用放置時(shí)間過長(zhǎng)的溶液,需注明儲(chǔ)存條件、有效期、溶液配置日期及配制操作所在記錄本編碼和頁(yè)碼,并需有證明性材料證實(shí)其穩(wěn)定性。
(2)雖然實(shí)驗(yàn)記錄的書寫與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的書寫格式有不同之處,但仍需注意準(zhǔn)確運(yùn)用專業(yè)術(shù)語。
如:
取樣過程中,正確表述為“取本品”,而不是“用本品”;
稀釋劑的書寫,正確表述為“乙腈-水(1:1)”,而不是50%乙腈水溶液;
溶解過程中,正確表述為“加XX溶解”,而不是“用XX溶解”;
定容的正確表述應(yīng)為“稀釋至刻度”,
溶液名稱,正確表述為“供試品溶液”,而不是“樣品溶液”等。
實(shí)驗(yàn)結(jié)果
試驗(yàn)結(jié)果就是根據(jù)采集的數(shù)據(jù)和圖譜,要對(duì)實(shí)驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并將實(shí)驗(yàn)結(jié)果與實(shí)驗(yàn)?zāi)康暮鸵筮M(jìn)行對(duì)比。
如“XX片中雜質(zhì)A精密度試驗(yàn)中,連續(xù)6針峰面積的RSD小于等于2.0%,精密度符合要求”。
試驗(yàn)結(jié)果注意事項(xiàng)如下:
公式的運(yùn)用:
在采用計(jì)算公式進(jìn)行計(jì)算時(shí),應(yīng)保證公式的正確性并標(biāo)明公式中每個(gè)符號(hào)代表的意義。
如累積溶出量計(jì)算公式,校正因子計(jì)算公式等,并需至少代入一組數(shù)據(jù)手動(dòng)計(jì)算,以核對(duì)計(jì)算模板的準(zhǔn)確性。

表格的運(yùn)用:
結(jié)果用表格進(jìn)行表示的,需有表頭說明是何種結(jié)果,如“XX片在標(biāo)準(zhǔn)介質(zhì)中的溶出曲線結(jié)果”。
表中的數(shù)據(jù)需說明代表何種意義,表示濃度的,需表明計(jì)量單位。
結(jié)果統(tǒng)計(jì)表可手寫在記錄本上,也可將結(jié)果打印粘貼在記錄本上,打印粘貼的結(jié)果統(tǒng)計(jì)表盡量不要超過一頁(yè)紙大小,粘貼后騎縫簽名、寫日期。

儀器自帶打印記錄:
某些測(cè)定結(jié)果,如滴定、水分、天平稱量等可以使用儀器自帶的打印功能直接打印出來。
自動(dòng)打印的記錄貼在記錄本上,騎縫簽名和日期。如果使用的是熱敏紙打印的信息,需要復(fù)印并和原圖一起粘貼在實(shí)驗(yàn)記錄本上,并騎縫簽名、寫日期。
實(shí)驗(yàn)圖譜信息
實(shí)驗(yàn)圖譜信息應(yīng)準(zhǔn)確完整,并與實(shí)際內(nèi)容相符。HPLC、GC等圖譜中應(yīng)包括樣品名稱、批號(hào)、進(jìn)樣時(shí)間、圖譜處理時(shí)間、序列號(hào)、進(jìn)樣次數(shù)、色譜儀器編碼、進(jìn)樣體積、峰保留時(shí)間、峰面積、存儲(chǔ)路徑、實(shí)驗(yàn)者姓名等信息,若信息不完整需手寫補(bǔ)充,并簽名、寫日期。

TLC信息記錄
對(duì)于TLC圖,并注明樣品信息、展開劑、顯色條件,計(jì)算Rf值,同時(shí)需拍照保留電子版,電子版照片按照“實(shí)驗(yàn)日期-實(shí)驗(yàn)記錄本編號(hào)-頁(yè)碼”命名,方便調(diào)看。
其他
(1)原始記錄應(yīng)保持規(guī)范、整齊、美觀。如后續(xù)實(shí)驗(yàn)引用到了之前的原始數(shù)據(jù),如果不在相同的記錄本上,應(yīng)該注明之前數(shù)據(jù)的出處。比如記錄本編號(hào):XXXX,頁(yè)碼XX。
(2)異常數(shù)據(jù)不得刪除,需進(jìn)行異常原因分析,涉及復(fù)測(cè)的應(yīng)該復(fù)測(cè)。
(3)大部分實(shí)驗(yàn)員會(huì)一天進(jìn)行多項(xiàng)試驗(yàn),一般都會(huì)是液相或是氣相與理化鑒別同時(shí)進(jìn)行,那么在記錄本上要注意實(shí)驗(yàn)內(nèi)容的前后銜接問題。
例如在一本原料測(cè)定實(shí)驗(yàn)記錄本中第9頁(yè)書寫的是“2019年6月1日原料有關(guān)物質(zhì)測(cè)定”的實(shí)驗(yàn)記錄,第10頁(yè)書寫的是“2019年6月2日熾灼殘?jiān)鼫y(cè)定實(shí)驗(yàn)”的實(shí)驗(yàn)記錄,第11頁(yè)書寫的是“2019年6月1日原料有關(guān)物質(zhì)測(cè)定試驗(yàn)的結(jié)果與結(jié)論”的實(shí)驗(yàn)記錄,那么應(yīng)該在第9頁(yè)實(shí)驗(yàn)記錄的最后寫明“下接第11頁(yè)”,并在第11頁(yè)實(shí)驗(yàn)記錄的最開始寫明“上接第9頁(yè)”。
結(jié)果分析
每次實(shí)驗(yàn)結(jié)果都應(yīng)有確切的數(shù)據(jù)分析和文字總結(jié)。但是,存在一些實(shí)驗(yàn)暫時(shí)無法給出明確的結(jié)論,甚至有可能是錯(cuò)誤的結(jié)論,對(duì)于這種情況,分析工作中可以不用寫下明確的結(jié)論。
對(duì)于異常的數(shù)據(jù),如個(gè)別峰面積異常偏大或偏小、峰位或基線漂移、重復(fù)性不好、溶出曲線均一性差等,要分析原因,進(jìn)行異常調(diào)查,提出解決思路和方法,以便為下一步的實(shí)驗(yàn)制定實(shí)施方案。
實(shí)驗(yàn)人、復(fù)核人
實(shí)驗(yàn)人應(yīng)是所有參與試驗(yàn)的人員,合作研究的人員也應(yīng)該簽名,應(yīng)注明每個(gè)人具體做了哪部分工作,便于日后核對(duì)。

例如,含量測(cè)定中,一人負(fù)責(zé)配流動(dòng)相,一人負(fù)責(zé)配制樣品,還有液相測(cè)定、處理數(shù)據(jù)等,這些人應(yīng)清楚記錄自己負(fù)責(zé)的部分。
復(fù)核人為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指派的其他復(fù)核人。復(fù)核人應(yīng)及時(shí)對(duì)實(shí)驗(yàn)記錄進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核合格后簽名。如有問題,要及時(shí)反饋給實(shí)驗(yàn)者或復(fù)核人員進(jìn)行修改,并簽名,寫日期。
參考文獻(xiàn):《藥品研究實(shí)驗(yàn)記錄暫行規(guī)定》

來源:?jiǎn)绦∧尽⑺幯薪?/p>