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藥物分析原始記錄10年嘔心經(jīng)驗(yàn)分享

嘉峪檢測(cè)網(wǎng)        2019-07-04 09:13

QA來檢查原始記錄了,您的記錄完善了嗎?有缺項(xiàng)嗎?

 

在藥品研發(fā)這一行,無論任何形式的核查,原始記錄都是重點(diǎn)檢查項(xiàng)。因?yàn)樵加涗浭敲總€(gè)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)溯源的根本。

 

核查時(shí)單純因?yàn)樵加涗洸灰?guī)范造成的問題,也是讓人有苦說不出。

啥,原始記錄?


藥品研究試驗(yàn)記錄是指在藥品研究過程中,應(yīng)用實(shí)驗(yàn)、觀察、調(diào)查或者資料分析等方法,根據(jù)實(shí)際情況直接記錄或者統(tǒng)計(jì)形成的各種數(shù)據(jù)、文字、圖表、聲像等原始資料。

 

從定義不難看出,原始記錄不止手寫手寫記錄,隨著科技的發(fā)展我們記錄中,照片、圖像、錄像儀器設(shè)備自動(dòng)記錄的部分會(huì)占越來越大的比重。但是無論如何手寫記錄不可缺少。

 

小編個(gè)人的理解,手寫記錄就是把我的實(shí)驗(yàn)思路原原本本地記錄到紙面上,總體概括為“寫我所做,做我所寫”。在所有記錄中,手寫記錄才是靈魂,其他的只是原始記錄的不同表達(dá)形式。

 

所以今天手寫記錄是我們的重點(diǎn)。               

原始記錄的書寫原則


(1)真實(shí)性

(2)及時(shí)性

(3)準(zhǔn)確性

(4)完整性

(5)可追溯性

說起來容易做起來難,所以接下來這幾條原則會(huì)貫穿本文的始終,請(qǐng)大家仔細(xì)體會(huì)。

原始記錄書寫要素


實(shí)驗(yàn)記錄的10項(xiàng)基本要素是

(1)實(shí)驗(yàn)名稱

(2)實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/span>

(3)實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)或方案

(4)實(shí)驗(yàn)時(shí)間

(5)實(shí)驗(yàn)材料

(6)實(shí)驗(yàn)方法

(7)實(shí)驗(yàn)過程

(8)觀察指標(biāo)

(9)實(shí)驗(yàn)結(jié)果和結(jié)果分析等內(nèi)容。

藥物分析原始記錄10年嘔心經(jīng)驗(yàn)分享

實(shí)驗(yàn)名稱


 

這個(gè)很好理解,每個(gè)實(shí)驗(yàn)都有自己的名字。

一般書寫格式為“項(xiàng)目名稱+實(shí)驗(yàn)名稱”

可以使用代號(hào)代替整個(gè)項(xiàng)目,但在具體某一項(xiàng)實(shí)驗(yàn)中應(yīng)該盡可能詳細(xì)、準(zhǔn)確地記錄名稱,不能過于籠統(tǒng),以便審查與核對(duì)。如:XXX片標(biāo)準(zhǔn)介質(zhì)中的溶出曲線測(cè)定。

實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/strong>


 

就是寫明白自己做這個(gè)試驗(yàn)是為了什么。

很多同學(xué)記錄寫到這里就卡住了,小編見過太多號(hào)稱做研發(fā)的“實(shí)驗(yàn)機(jī)器”。

都是按照流程和經(jīng)驗(yàn)一個(gè)實(shí)驗(yàn)一個(gè)實(shí)驗(yàn)往下做,根本沒思考過做這個(gè)試驗(yàn)到底是為了什么。

所以很多同學(xué)的記錄,壓根不寫這一塊,或者寫得特別簡(jiǎn)單,一筆帶過,只是為了老師說記錄里要寫這塊而寫。

 

試驗(yàn)?zāi)康膽?yīng)該怎么寫?

(1)首先,理解這個(gè)試驗(yàn)存在的目的,不明白就問前輩,不好意思問就翻書。

(2)其次,結(jié)合自己項(xiàng)目當(dāng)前的情況,結(jié)合試驗(yàn)本身的目的,寫明自己做的這個(gè)實(shí)驗(yàn)想達(dá)到的目的。

(3)如果實(shí)驗(yàn)為復(fù)測(cè),要分析明白復(fù)測(cè)的原因,比如上次做失敗了、上次出現(xiàn)了問題需要進(jìn)一步研究,等等。

(4)注意專業(yè)術(shù)語的使用。

實(shí)驗(yàn)方案和設(shè)計(jì)


 

實(shí)驗(yàn)方案對(duì)于一個(gè)實(shí)驗(yàn)的成敗非常關(guān)鍵。好的方案可以降低實(shí)驗(yàn)失敗的概率。壞的方案只要一開始執(zhí)行就注定你今天的活是白干的。

 

所以,身為研發(fā)的我們,必須發(fā)動(dòng)我們科學(xué)家的大腦,設(shè)計(jì)一個(gè)詳細(xì)、全面并且具有一定預(yù)案性的實(shí)驗(yàn)方案,而不是急于動(dòng)手。

 

比較全面的方案一般包括如下內(nèi)容:

(1)前期實(shí)驗(yàn)的總結(jié)

(2)問題分析

(3)初步擬定的方法

(4)擬解決的問題

實(shí)驗(yàn)方案應(yīng)該經(jīng)過審核、批準(zhǔn)后才能開始。

 

實(shí)驗(yàn)方案一旦擬定,可能很多天我們都是用同一個(gè)方案來進(jìn)行實(shí)驗(yàn),比如測(cè)定溶出、含量和有關(guān)物質(zhì)。所以對(duì)于手寫記錄的書寫,我們也沒必要每天重新抄一遍實(shí)驗(yàn)方案,搞得自己像個(gè)抄作業(yè)的,一點(diǎn)都不像科學(xué)家。

 

這時(shí)候的方案應(yīng)該是,將實(shí)驗(yàn)方案作為實(shí)驗(yàn)記錄本的附件保存,參考文獻(xiàn)等資料以電子版形式保存。手寫的原始記錄本上,只需填寫方案上面的編號(hào),生效日期和方案名稱即可。

藥物分析原始記錄10年嘔心經(jīng)驗(yàn)分享

 

而沒有實(shí)驗(yàn)方案的,以下幾種情況也不用全部抄一遍:

1.如有明確來源,只需寫明所用實(shí)驗(yàn)方法來源、參照文獻(xiàn)、資料來源。

2.實(shí)驗(yàn)方法若為自擬標(biāo)準(zhǔn),則需寫明自擬質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)編碼,若無編碼,需要寫明質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)名稱和制定日期或是版本號(hào)。

3.若是引用藥典標(biāo)準(zhǔn)中的檢測(cè)方法,需要寫明引用的具體是什么內(nèi)容,如“本次檢測(cè)采用EP7.0阿托伐他汀鈣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中有關(guān)物質(zhì)檢測(cè)方法”。

實(shí)驗(yàn)時(shí)間


 

試驗(yàn)記錄本上除了寫明年月日外,對(duì)于時(shí)間要求嚴(yán)格的實(shí)驗(yàn)需要記錄詳細(xì)的時(shí)間。

 

遇到下列試驗(yàn),記得設(shè)計(jì)個(gè)時(shí)間統(tǒng)計(jì)表:

(1)干燥失重、熾灼殘?jiān)栌涗浝鋮s時(shí)間。

(2)降解實(shí)驗(yàn)中樣品破壞的具體時(shí)間。

(3)沉積體積比的靜置時(shí)間等。

……

 

小編只寫了代表性的,其余請(qǐng)大家根據(jù)項(xiàng)目自行補(bǔ)充,根據(jù)項(xiàng)目不同,時(shí)間需要記錄的精度也不同,有的需要精確到分鐘,這時(shí)就需要實(shí)驗(yàn)人員特別注意。

實(shí)驗(yàn)環(huán)境


 

所有實(shí)驗(yàn)均應(yīng)記錄實(shí)驗(yàn)場(chǎng)地溫濕度,一般實(shí)驗(yàn)記錄大概即可。

 

對(duì)于下列溫濕度敏感的試驗(yàn),必須記錄實(shí)驗(yàn)實(shí)時(shí)進(jìn)行時(shí)的溫濕度:

(1)比旋度

(2)脆碎度

(3)避光操作

(4)非水滴定

(5)水分測(cè)定

(6)稱量時(shí)可能的波動(dòng)

(7)紅外測(cè)定時(shí)的環(huán)境等

若同一實(shí)驗(yàn)在不同的場(chǎng)地進(jìn)行,可以書寫主要實(shí)驗(yàn)場(chǎng)地的溫濕度。

小編只寫了代表性的,其余請(qǐng)大家根據(jù)項(xiàng)目自行補(bǔ)充。

實(shí)驗(yàn)材料


 

原則:所有試驗(yàn)中用到的材料應(yīng)盡可能記錄詳細(xì)的信息。 

 

樣品應(yīng)寫明:

(1)樣品來源

(2)樣品批號(hào)

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對(duì)照品應(yīng)寫明:

(1)來源

(2)批號(hào)

(3)含量

(4)流水號(hào)

(5)有效期

(6)貯藏條件(如冷藏、冷凍、室溫)

(7)若有其他要求需要或特殊對(duì)照品應(yīng)寫明使用注意事項(xiàng)

 

說到對(duì)照品,特別提一句:對(duì)照品標(biāo)簽、報(bào)告書、使用說明書、照片等文件(原件/復(fù)印件)須妥善保管,并且保留所有空瓶。

 

參比制劑應(yīng)寫明:

(1)名稱

(2)規(guī)格

(3)來源

(4)有效期等

 

原料應(yīng)寫明:

(1)名稱

(2)型號(hào)(如有)

(3)批號(hào)

(4)級(jí)別(如有)、

(5)廠家

(6)含量

(7)水分/干燥失重(如有)等

 

輔料、包材應(yīng)寫明:

(1)名稱

(2)規(guī)格

(3)批號(hào)

(4)來源

 

試驗(yàn)所用儀器應(yīng)寫明:

(1)編號(hào)

(2)型號(hào)

(3)主要參數(shù)

(4)是否經(jīng)過校驗(yàn)或校驗(yàn)日期(天平、溶出儀、液相、紫外、氣相等)

 

色譜柱應(yīng)寫明:

(1)品牌

(2)型號(hào)

(3)貨號(hào)

(4)編號(hào)

(5)規(guī)格等

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試劑應(yīng)寫明:

(1)名稱

(2)級(jí)別

(3)批號(hào)

(4)來源等

 

濾膜應(yīng)寫明:

(1)名稱

(2)孔徑

(3)直徑

(4)來源等

實(shí)驗(yàn)方法


 

原則:凡實(shí)驗(yàn)中各種實(shí)驗(yàn)條件,均應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)描述。

試驗(yàn)中所用方法要注明來源,如USP、EP、ChP等。

如果用到USP等國(guó)外標(biāo)準(zhǔn),可以做進(jìn)一步檢索,匹配查到的色譜柱信息、試劑信息、參考圖譜,便于開展實(shí)驗(yàn)和后期審核。

方法中首次用到時(shí)應(yīng)附相關(guān)的專利、期刊文獻(xiàn)(題目、來源、出版信息等),英文文獻(xiàn)應(yīng)做翻譯。

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常用試驗(yàn)方法

需包含信息

液相色譜

(1)儀器信息

(2)色譜柱信息(型號(hào)、固定相、內(nèi)徑、柱長(zhǎng)、粒徑、編號(hào))

(3)柱溫

(4)流速

(5)檢測(cè)器、檢測(cè)波長(zhǎng)等

(6)洗脫時(shí)間或程序

(7)流動(dòng)相組成

(8)進(jìn)樣量

氣相色譜

(1)儀器信息

(2)進(jìn)樣方式(直接進(jìn)樣或頂空進(jìn)樣)

(3)檢測(cè)器

(4)載氣

(5)載氣流速

(6)色譜柱信息(型號(hào)、固定相、內(nèi)徑、柱長(zhǎng)、膜厚、編號(hào))

(7)分流比

(8)進(jìn)樣口

(9)檢測(cè)器溫度

(10)升溫程序

(11)運(yùn)行時(shí)間

(12)進(jìn)樣量

溶出

(1)溶出裝置的來源

(2)轉(zhuǎn)速

(3)溫度

(4)介質(zhì)體積

(5)取樣體積

(6)取樣點(diǎn)

(7)運(yùn)行時(shí)間等

其他實(shí)驗(yàn)方法

(1)紫外檢測(cè)的波長(zhǎng)或波段

(2)不溶性微粒檢測(cè)的通道

(3)原子吸收光譜波長(zhǎng)選擇等

實(shí)驗(yàn)過程


 

對(duì)分析實(shí)驗(yàn)來講,實(shí)驗(yàn)過程非常重要,實(shí)驗(yàn)人員應(yīng)熟悉實(shí)驗(yàn)步驟,保證實(shí)驗(yàn)的順利完成。

過程中的每一個(gè)數(shù)據(jù)、現(xiàn)象都是非常重要的,要善于觀察、分析,缺失任何一個(gè)數(shù)據(jù)都可能導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)鏈條的斷裂。

一些我們認(rèn)為很詭異的、莫名其妙的問題,往往可從詳細(xì)的或錯(cuò)誤的記錄中發(fā)現(xiàn)根源、找到原因。

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流動(dòng)相、溶劑配制:

應(yīng)按照實(shí)際配置過程進(jìn)行書寫,記錄要點(diǎn)包括:

(1)化學(xué)試劑稱量數(shù)據(jù)

(2)加入的純化水/有機(jī)溶劑等的體積

(3)調(diào)節(jié)的具體pH值和調(diào)節(jié)劑

(4)溶解方式

(5)脫氣方式及時(shí)間

(6)有效期等

若為引用,必須寫明實(shí)驗(yàn)記錄本編號(hào)和頁(yè)碼。

重新配置的流動(dòng)相,必須重新書寫配制過程。

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樣品配制:

應(yīng)根據(jù)實(shí)際配置過程進(jìn)行書寫,記錄要點(diǎn)包括:

(1)樣品處理方式(研細(xì)或去除包衣層)

(2)稱樣量

(3)移取體積(液體樣品)

(4)配制過程

(5)稀釋劑

(6)超聲時(shí)間

(7)濾過用濾膜的材質(zhì)和孔徑

(8)離心的轉(zhuǎn)速與時(shí)間和溫度等

 

若配制過程與本實(shí)驗(yàn)內(nèi)容前面的記錄中完全一致,需寫明實(shí)際稱樣量,配制過程可簡(jiǎn)寫“同XX頁(yè)XXX項(xiàng)下XXX批號(hào)樣品溶液配制”。多批次樣品配制過程相同時(shí),第一份配制樣品需寫詳細(xì)配置過程,其他可只寫稱樣量,配制過程寫“同第一份樣品”,如影響因素考察項(xiàng)下各條件下樣品的配制。

 

TLC實(shí)驗(yàn):

記錄要點(diǎn)包括:

(1)展開劑信息

(2)薄層板信息

(3)展開劑飽和時(shí)間

(4)展時(shí)

(5)展距

(6)展穩(wěn)

(7)點(diǎn)樣量等

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液相、氣相、紫外等:

均需打印進(jìn)樣序列,完整體現(xiàn)本次實(shí)驗(yàn)的所有進(jìn)樣內(nèi)容,并粘貼在記錄本上。

 

其他:

(1)使用放置時(shí)間過長(zhǎng)的溶液,需注明儲(chǔ)存條件、有效期、溶液配置日期及配制操作所在記錄本編碼和頁(yè)碼,并需有證明性材料證實(shí)其穩(wěn)定性。

(2)雖然實(shí)驗(yàn)記錄的書寫與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的書寫格式有不同之處,但仍需注意準(zhǔn)確運(yùn)用專業(yè)術(shù)語。

如:

取樣過程中,正確表述為“取本品”,而不是“用本品”;

稀釋劑的書寫,正確表述為“乙腈-水(1:1)”,而不是50%乙腈水溶液;

溶解過程中,正確表述為“加XX溶解”,而不是“用XX溶解”;

定容的正確表述應(yīng)為“稀釋至刻度”,

溶液名稱,正確表述為“供試品溶液”,而不是“樣品溶液”等。

實(shí)驗(yàn)結(jié)果


試驗(yàn)結(jié)果就是根據(jù)采集的數(shù)據(jù)和圖譜,要對(duì)實(shí)驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并將實(shí)驗(yàn)結(jié)果與實(shí)驗(yàn)?zāi)康暮鸵筮M(jìn)行對(duì)比。

 

如“XX片中雜質(zhì)A精密度試驗(yàn)中,連續(xù)6針峰面積的RSD小于等于2.0%,精密度符合要求”。

試驗(yàn)結(jié)果注意事項(xiàng)如下:       

       

 

公式的運(yùn)用:

在采用計(jì)算公式進(jìn)行計(jì)算時(shí),應(yīng)保證公式的正確性并標(biāo)明公式中每個(gè)符號(hào)代表的意義。

如累積溶出量計(jì)算公式,校正因子計(jì)算公式等,并需至少代入一組數(shù)據(jù)手動(dòng)計(jì)算,以核對(duì)計(jì)算模板的準(zhǔn)確性。

 

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表格的運(yùn)用:

結(jié)果用表格進(jìn)行表示的,需有表頭說明是何種結(jié)果,如“XX片在標(biāo)準(zhǔn)介質(zhì)中的溶出曲線結(jié)果”。

表中的數(shù)據(jù)需說明代表何種意義,表示濃度的,需表明計(jì)量單位。

結(jié)果統(tǒng)計(jì)表可手寫在記錄本上,也可將結(jié)果打印粘貼在記錄本上,打印粘貼的結(jié)果統(tǒng)計(jì)表盡量不要超過一頁(yè)紙大小,粘貼后騎縫簽名、寫日期。

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儀器自帶打印記錄:

某些測(cè)定結(jié)果,如滴定、水分、天平稱量等可以使用儀器自帶的打印功能直接打印出來。

自動(dòng)打印的記錄貼在記錄本上,騎縫簽名和日期。如果使用的是熱敏紙打印的信息,需要復(fù)印并和原圖一起粘貼在實(shí)驗(yàn)記錄本上,并騎縫簽名、寫日期。

          

實(shí)驗(yàn)圖譜信息

實(shí)驗(yàn)圖譜信息應(yīng)準(zhǔn)確完整,并與實(shí)際內(nèi)容相符。HPLC、GC等圖譜中應(yīng)包括樣品名稱、批號(hào)、進(jìn)樣時(shí)間、圖譜處理時(shí)間、序列號(hào)、進(jìn)樣次數(shù)、色譜儀器編碼、進(jìn)樣體積、峰保留時(shí)間、峰面積、存儲(chǔ)路徑、實(shí)驗(yàn)者姓名等信息,若信息不完整需手寫補(bǔ)充,并簽名、寫日期。

 

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TLC信息記錄

對(duì)于TLC圖,并注明樣品信息、展開劑、顯色條件,計(jì)算Rf值,同時(shí)需拍照保留電子版,電子版照片按照“實(shí)驗(yàn)日期-實(shí)驗(yàn)記錄本編號(hào)-頁(yè)碼”命名,方便調(diào)看。

 

其他

(1)原始記錄應(yīng)保持規(guī)范、整齊、美觀。如后續(xù)實(shí)驗(yàn)引用到了之前的原始數(shù)據(jù),如果不在相同的記錄本上,應(yīng)該注明之前數(shù)據(jù)的出處。比如記錄本編號(hào):XXXX,頁(yè)碼XX。

(2)異常數(shù)據(jù)不得刪除,需進(jìn)行異常原因分析,涉及復(fù)測(cè)的應(yīng)該復(fù)測(cè)。

(3)大部分實(shí)驗(yàn)員會(huì)一天進(jìn)行多項(xiàng)試驗(yàn),一般都會(huì)是液相或是氣相與理化鑒別同時(shí)進(jìn)行,那么在記錄本上要注意實(shí)驗(yàn)內(nèi)容的前后銜接問題。

 

例如在一本原料測(cè)定實(shí)驗(yàn)記錄本中第9頁(yè)書寫的是“2019年6月1日原料有關(guān)物質(zhì)測(cè)定”的實(shí)驗(yàn)記錄,第10頁(yè)書寫的是“2019年6月2日熾灼殘?jiān)鼫y(cè)定實(shí)驗(yàn)”的實(shí)驗(yàn)記錄,第11頁(yè)書寫的是“2019年6月1日原料有關(guān)物質(zhì)測(cè)定試驗(yàn)的結(jié)果與結(jié)論”的實(shí)驗(yàn)記錄,那么應(yīng)該在第9頁(yè)實(shí)驗(yàn)記錄的最后寫明“下接第11頁(yè)”,并在第11頁(yè)實(shí)驗(yàn)記錄的最開始寫明“上接第9頁(yè)”。

結(jié)果分析


 

每次實(shí)驗(yàn)結(jié)果都應(yīng)有確切的數(shù)據(jù)分析和文字總結(jié)。但是,存在一些實(shí)驗(yàn)暫時(shí)無法給出明確的結(jié)論,甚至有可能是錯(cuò)誤的結(jié)論,對(duì)于這種情況,分析工作中可以不用寫下明確的結(jié)論。

對(duì)于異常的數(shù)據(jù),如個(gè)別峰面積異常偏大或偏小、峰位或基線漂移、重復(fù)性不好、溶出曲線均一性差等,要分析原因,進(jìn)行異常調(diào)查,提出解決思路和方法,以便為下一步的實(shí)驗(yàn)制定實(shí)施方案。

實(shí)驗(yàn)人、復(fù)核人


 

實(shí)驗(yàn)人應(yīng)是所有參與試驗(yàn)的人員,合作研究的人員也應(yīng)該簽名,應(yīng)注明每個(gè)人具體做了哪部分工作,便于日后核對(duì)。

藥物分析原始記錄10年嘔心經(jīng)驗(yàn)分享

 

例如,含量測(cè)定中,一人負(fù)責(zé)配流動(dòng)相,一人負(fù)責(zé)配制樣品,還有液相測(cè)定、處理數(shù)據(jù)等,這些人應(yīng)清楚記錄自己負(fù)責(zé)的部分。

 

復(fù)核人為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指派的其他復(fù)核人。復(fù)核人應(yīng)及時(shí)對(duì)實(shí)驗(yàn)記錄進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核合格后簽名。如有問題,要及時(shí)反饋給實(shí)驗(yàn)者或復(fù)核人員進(jìn)行修改,并簽名,寫日期。

 

參考文獻(xiàn):《藥品研究實(shí)驗(yàn)記錄暫行規(guī)定》

 

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