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實驗原始記錄的ALCOA原則

嘉峪檢測網(wǎng)        2019-08-06 16:39

原始記錄的ALCOA原則

1

總則

 

 

原始記錄的ALCOA原則,源于MHRA(英國藥監(jiān)機構(gòu))頒布的數(shù)據(jù)完整性指南中的要求,實驗室可以參考使用,它們是指:

 

A:可歸屬性

L:清晰,能永久保存

C:同步

O:原始記錄(或真實復(fù)制)

A:準(zhǔn)確

2

A:可歸屬性

 

A:可歸屬性

在法規(guī)中對A的定義為:歸屬至數(shù)據(jù)產(chǎn)生的人;

實際情況下,數(shù)據(jù)不僅僅是歸屬至數(shù)據(jù)產(chǎn)生的人就可以結(jié)束的,必須要追溯至數(shù)據(jù)產(chǎn)生的時間、儀器、試劑試液、對照品等所有用到的儀器試劑耗材,實驗人員,實驗具體步驟,計算過程等等。

如果某臺儀器在日后的校驗中發(fā)現(xiàn)儀器的準(zhǔn)確性存在問題,那結(jié)果肯定是要對該儀器運行過的所有樣品進(jìn)行回顧評估;

如果某次對照品的復(fù)標(biāo)時,發(fā)現(xiàn)該標(biāo)準(zhǔn)品的上次標(biāo)定結(jié)果存在問題,那同樣需要對采用該批次標(biāo)準(zhǔn)品的所有檢測結(jié)果進(jìn)行回顧性調(diào)查。

3

L:清晰,能永久保存

 

L:清晰,能永久保存

 

數(shù)據(jù)必須得用永久性黑色墨水記錄(文件簽字除外),清楚;

 

有些行業(yè)只能用鉛筆記錄并保留照片進(jìn)行數(shù)據(jù)備份;

 

熱敏紙等需復(fù)印保存。

 

4

C:同步

 

C:同步

 

數(shù)據(jù)記錄要及時,一步操作完成后,應(yīng)馬上記錄,記錄完成后,方可進(jìn)行下一步操作。

 

5

O:原始記錄(或真實復(fù)制)

 

O:原始記錄(或真實復(fù)制)

 

數(shù)據(jù)只能直接記錄在原始記錄上,避免數(shù)據(jù)的二次轉(zhuǎn)移;

 

測試中得到的數(shù)據(jù)和實驗操作步驟的關(guān)鍵信息必須全部記錄,在空格地方注上N/A,并簽名、注上日期;

 

所有信息和數(shù)據(jù)的記錄是真實的,實驗員的簽名表示原始信息是真實的,實驗員的簽名應(yīng)留有底稿供比對。

6

A:準(zhǔn)確

 

A:準(zhǔn)確

 

數(shù)據(jù)記錄要易辨認(rèn),記錄的數(shù)據(jù)或頁不能刪除、抹去、涂污或其它方式使其難辨認(rèn);

 

原數(shù)據(jù)上數(shù)據(jù)的涂改必須符合規(guī)范,如需修訂,應(yīng)在錯誤記錄上劃一條線,但錯誤內(nèi)容依然能夠清晰可辨,并在附近寫上正確的內(nèi)容、注明原因、簽名及日期;

 

不能用涂改液涂改,不可遮掩筆誤(刀刮、橡皮擦都是不允許的);

 

日期應(yīng)按年/月/日的格式記錄;

 

測試中得到的數(shù)據(jù)和實驗操作步驟的關(guān)鍵信息必須全部記錄。過程記錄可以簡寫(如1.0025g→ 50ml(M.P));

 

按照規(guī)定的程序進(jìn)行修約,禁止二次修約。

 

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來源:實驗室ISO17025

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