背景
為深入貫徹落實(shí)中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于深化審評審批制度改革鼓勵藥品醫(yī)療器械創(chuàng)新的意見》(廳字〔2017〕42號),加快推進(jìn)醫(yī)療器械產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新發(fā)展,醫(yī)療器械監(jiān)管機(jī)構(gòu)逐步推廣醫(yī)療器械注冊人制度模式,并將在不遠(yuǎn)的將來全面實(shí)施醫(yī)療器械注冊人制度。
截止目前,已經(jīng)推行注冊人試點(diǎn)的區(qū)域包括了上海市、天津市、廣東省,北京市注冊人試點(diǎn)詳細(xì)文件尚未出臺,而浙江省注冊人試點(diǎn)方案已公開征求意見。根據(jù)國家局《國家藥監(jiān)局關(guān)于擴(kuò)大醫(yī)療器械注冊人制度試點(diǎn)工作的通知》(國藥監(jiān)械注〔2019〕33號),包括以上地區(qū)在內(nèi)的21個?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)均可以開展注冊人試點(diǎn)工作。
注冊人制度模式下的注冊人依法承擔(dān)醫(yī)療器械設(shè)計(jì)開發(fā)、臨床試驗(yàn)、生產(chǎn)制造、銷售配送、售后服務(wù)、產(chǎn)品召回、不良事件報告等環(huán)節(jié)中的相應(yīng)法律責(zé)任。
對于注冊人設(shè)計(jì)開發(fā)活動,除需滿足《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》及其附錄的相關(guān)要求外,還提出注冊人應(yīng)保留自行研發(fā)或委托研發(fā)醫(yī)療器械產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開發(fā)資料,確保設(shè)計(jì)開發(fā)資料和數(shù)據(jù)的真實(shí)、完整、可追溯,但對于設(shè)計(jì)活動如何有效合規(guī)管理并無具體的要求。
合規(guī)管理的必要性
注冊人制度允許注冊人可以委托生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品,醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理體系活動包括采購和供應(yīng)商管理、生產(chǎn)管理和質(zhì)量控制等均可以委托給生產(chǎn)企業(yè)實(shí)施。
目前確保這些委托的過程可以有效實(shí)施的主要辦法是注冊人與受托人簽訂委托生產(chǎn)協(xié)議和委托生產(chǎn)質(zhì)量協(xié)議,約定雙方的質(zhì)量責(zé)任和要求。
然而,為確保產(chǎn)品質(zhì)量可控,僅僅管理這些委托的過程并不足夠。根據(jù)質(zhì)量源于設(shè)計(jì)原則(QbD),由于這些委托的過程的輸入來源于設(shè)計(jì)開發(fā)的輸出,如果設(shè)計(jì)開發(fā)的輸出管理失控,那么即使委托的過程得到了有效管理,產(chǎn)品質(zhì)量可控也無法得到有效保證。
另外,現(xiàn)行注冊人制度允許注冊人可以委托外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)開發(fā),對于委托設(shè)計(jì)開發(fā)過程,注冊人制度要求注冊人應(yīng)當(dāng)與受托設(shè)計(jì)方簽訂協(xié)議,確保設(shè)計(jì)開發(fā)過程滿足法規(guī)要求。但注冊人制度并無明確委托設(shè)計(jì)開發(fā)具體應(yīng)如何合規(guī)管理。
展望
1.設(shè)計(jì)開發(fā)管理法規(guī)的管理
目前,中國醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系法規(guī)主要基于2014年發(fā)布的《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》、后續(xù)陸續(xù)發(fā)布的規(guī)范附錄、若干指導(dǎo)原則和一些公告通知以及適用的標(biāo)準(zhǔn)等。另外,注冊人制度下,各地增加了對于注冊人質(zhì)量管理體系的細(xì)化和特殊要求。
對于設(shè)計(jì)開發(fā)的管理,《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》除其他章節(jié)適用的部分外單列了一章11條進(jìn)行規(guī)定,各附錄也增加了若干的細(xì)化條款?!夺t(yī)療器械臨床試驗(yàn)質(zhì)量管理規(guī)范》對于醫(yī)療器械設(shè)計(jì)開發(fā)活動中的臨床試驗(yàn)管理進(jìn)行了規(guī)定。除此之外,監(jiān)管機(jī)構(gòu)持續(xù)發(fā)布的若干公告通知、指導(dǎo)原則和適用的標(biāo)準(zhǔn)也對設(shè)計(jì)開發(fā)進(jìn)行了規(guī)定。
注冊人制度模式中,注冊人如果僅僅依據(jù)上述現(xiàn)行法規(guī)文件對于設(shè)計(jì)開發(fā)活動進(jìn)行有效管理并不足夠。建議考慮參考《藥物非臨床研究質(zhì)量管理規(guī)范》等文件,制定醫(yī)療器械領(lǐng)域的設(shè)計(jì)開發(fā)管理規(guī)范以作為《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》附錄對注冊人設(shè)計(jì)開發(fā)活動進(jìn)行細(xì)化指導(dǎo)。
2.設(shè)計(jì)開發(fā)體系要素管理建議
對于注冊人設(shè)計(jì)開發(fā)體系管理,基于醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系中要素--人員、設(shè)備、物料、文件和環(huán)境展開討論,以作為拋磚引玉之用。
設(shè)計(jì)開發(fā)人員建議考慮以下方面:設(shè)計(jì)開發(fā)團(tuán)隊(duì)中技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)評估其工作經(jīng)驗(yàn)和能力可以滿足崗位要求;設(shè)計(jì)開發(fā)團(tuán)隊(duì)外聘專家人員的管理要求;合作研發(fā)過程中人員的管理要求;受托研發(fā)機(jī)構(gòu)的技術(shù)負(fù)責(zé)人的變更管理要求;必要時,可以增加設(shè)計(jì)開發(fā)質(zhì)控人員定期監(jiān)督研發(fā)活動,確保設(shè)計(jì)開發(fā)合規(guī),數(shù)據(jù)真實(shí)和完整等。
設(shè)計(jì)開發(fā)設(shè)備建議考慮以下方面:設(shè)計(jì)開發(fā)設(shè)備和器具所使用的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)經(jīng)過確認(rèn);設(shè)計(jì)開發(fā)主要設(shè)備建立維護(hù)保養(yǎng)、操作作業(yè)指導(dǎo)書;需計(jì)量器具應(yīng)定期校準(zhǔn)等。另外,產(chǎn)業(yè)園區(qū)孵化器較多采用的研發(fā)設(shè)備平臺的情況,在醫(yī)療器械設(shè)計(jì)開發(fā)過程中,宜考慮如何對研發(fā)設(shè)備進(jìn)行有效管理。
設(shè)計(jì)開發(fā)物料的管理建議考慮以下方面:設(shè)計(jì)開發(fā)物料應(yīng)進(jìn)行規(guī)劃化管理,確保有效轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)規(guī)范。醫(yī)療器械設(shè)計(jì)開發(fā)物料所用的量一般不會太大,相較于規(guī)模化生產(chǎn)的物料管理,如何對設(shè)計(jì)開發(fā)物料進(jìn)行規(guī)劃化管理是一個可以探討的話題。
設(shè)計(jì)開發(fā)文件的管理建議考慮以下方面:設(shè)計(jì)開發(fā)記錄應(yīng)保留原始研發(fā)記錄;形成的電子記錄應(yīng)確保數(shù)據(jù)安全,不得隨意篡改;應(yīng)規(guī)定原始研發(fā)記錄的保存周期。
設(shè)計(jì)開發(fā)環(huán)境的管理建議考慮以下方面:設(shè)計(jì)開發(fā)環(huán)境應(yīng)基于產(chǎn)品的質(zhì)量要求確定。相較于目前大部分生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)場地和研發(fā)場地相同(均為工業(yè)用地),注冊人研發(fā)場地不一定在工業(yè)用地場所,除科研用地外,其他研發(fā)場所并未明確要求用地性質(zhì),建議明確研發(fā)場地屬性要求。
以上建議均基于已有的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)文件要求得到滿足的前提下提出。
注冊人委托設(shè)計(jì)開發(fā)
根據(jù)醫(yī)療器械注冊人制度要求,注冊人負(fù)責(zé)醫(yī)療器械全鏈條和全生命周期管理,對醫(yī)療器械設(shè)計(jì)開發(fā)、臨床評價等承擔(dān)全部法律責(zé)任,確保提交的研究資料和臨床數(shù)據(jù)真實(shí)、完整、可追溯。注冊人可以自行完成產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā),也可以將設(shè)計(jì)開發(fā)委托給外部機(jī)構(gòu)。不論注冊人采取哪種方式完成產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)活動,均需要對醫(yī)療器械設(shè)計(jì)開發(fā)承擔(dān)全部法律責(zé)任。
實(shí)施注冊人制度的目的是為了鼓勵醫(yī)療器械創(chuàng)新,優(yōu)化資源配置,落實(shí)主體責(zé)任,提升監(jiān)管效能,推動醫(yī)療器械產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
注冊人制度對于醫(yī)療器械科研機(jī)構(gòu)和醫(yī)療器械創(chuàng)新型研發(fā)單位等提供了廣闊的空間,這些機(jī)構(gòu)既可以按照注冊人制度要求成為注冊人,也可以將產(chǎn)品研發(fā)成果轉(zhuǎn)讓給注冊人。而較多機(jī)構(gòu)專注于產(chǎn)品研發(fā),并不熟悉醫(yī)療器械全生命周期質(zhì)量管理責(zé)任和要求,這種情況為委托設(shè)計(jì)開發(fā)提供了必要的基礎(chǔ)。
委托設(shè)計(jì)開發(fā)法規(guī)要求
1. 委托設(shè)計(jì)開發(fā)文件管理
注冊人應(yīng)保留委托設(shè)計(jì)開發(fā)的醫(yī)療器械產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開發(fā)資料,確保設(shè)計(jì)開發(fā)資料和數(shù)據(jù)的真實(shí)、完整、可追溯。
2. 委托設(shè)計(jì)開發(fā)過程管理
注冊人委托外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)開發(fā)時,應(yīng)當(dāng)與受托設(shè)計(jì)方簽訂協(xié)議,確保設(shè)計(jì)開發(fā)過程滿足法規(guī)要求。
3. 委托設(shè)計(jì)開發(fā)場地、設(shè)施、設(shè)備管理
注冊人委托研發(fā)醫(yī)療器械產(chǎn)品,應(yīng)確保被委托機(jī)構(gòu)具備與相應(yīng)的研發(fā)場所和設(shè)施設(shè)備。
委托設(shè)計(jì)開發(fā)管理建議和展望
1. 委托設(shè)計(jì)開發(fā)模式
現(xiàn)有法規(guī)要求并未明確委托設(shè)計(jì)開發(fā)的模式,而實(shí)際上,由于醫(yī)療器械產(chǎn)業(yè)具有典型的跨學(xué)科特性,不是所有的研發(fā)機(jī)構(gòu)均具備獨(dú)立完成一個復(fù)雜醫(yī)療器械產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開發(fā)工作。
基于這種背景,委托設(shè)計(jì)開發(fā)模式可以存在著完全委托研發(fā)和合作委托研發(fā)2種不同模式。注冊人具備部分研發(fā)能力的,可以部分委托外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行部分設(shè)計(jì)開發(fā);注冊人也可以將全部的設(shè)計(jì)開發(fā)活動委托外部機(jī)構(gòu)完成。
例如,注冊人具備硬件設(shè)計(jì)開發(fā)能力,而不具備軟件設(shè)計(jì)開發(fā)能力,可以將軟件設(shè)計(jì)開發(fā)委托外部機(jī)構(gòu)完成;注冊人具備導(dǎo)管設(shè)計(jì)開發(fā)能力,對于涂層或表面改性技術(shù)可以委托外部機(jī)構(gòu)完成;注冊人開發(fā)跨多學(xué)科領(lǐng)域的醫(yī)療器械產(chǎn)品,可以將不同的模塊或組件委托外部機(jī)構(gòu)完成。
2. 委托設(shè)計(jì)開發(fā)機(jī)構(gòu)資質(zhì)
現(xiàn)有法規(guī)要求,委托研發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的研發(fā)場所和研發(fā)設(shè)施。對于委托設(shè)計(jì)開發(fā)過程管理,除硬件要求外,其他因素也很重要。委托設(shè)計(jì)開發(fā)負(fù)責(zé)人及其團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)和能力對于產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)的成功與否至關(guān)重要,注冊人篩選委托設(shè)計(jì)開發(fā)機(jī)構(gòu)時,宜考慮機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)開發(fā)團(tuán)隊(duì)的人員資質(zhì)。
同時,接受委托的設(shè)計(jì)開發(fā)機(jī)構(gòu)宜具備完善的流程和體系控制,確保設(shè)計(jì)開發(fā)活動真實(shí)有效、可控且滿足追溯的要求。建議社會力量例如行業(yè)協(xié)會、認(rèn)定機(jī)構(gòu)等可以參與設(shè)計(jì)開發(fā)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)認(rèn)定工作,建立一套完善的設(shè)計(jì)開發(fā)機(jī)構(gòu)資質(zhì)的認(rèn)定。
3. 委托設(shè)計(jì)開發(fā)的驗(yàn)收和評審
法規(guī)要求注冊人設(shè)計(jì)開發(fā)資料和數(shù)據(jù)的真實(shí)、完整、可追溯,對于如何有效確保委托設(shè)計(jì)開發(fā)真實(shí)、完整、可追溯,法規(guī)沒有更具體的指導(dǎo)要求。
注冊人易通過設(shè)計(jì)開發(fā)質(zhì)控確保和驗(yàn)收設(shè)計(jì)活動每一個階段可追溯,設(shè)計(jì)開發(fā)記錄真實(shí)、完整,并通過委托設(shè)計(jì)開發(fā)協(xié)議明確驗(yàn)收要求和標(biāo)準(zhǔn)。
注冊人確保委托設(shè)計(jì)開發(fā)合規(guī)可控,宜按照法規(guī)要求和產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)活動實(shí)際需求明確委托設(shè)計(jì)開發(fā)活動的評審階段和評審要求。評審要求和階段建議在委托設(shè)計(jì)開發(fā)協(xié)議中明確。
4. 委托設(shè)計(jì)開發(fā)協(xié)議管理
委托設(shè)計(jì)開發(fā)協(xié)議確定了注冊人和受托研發(fā)機(jī)構(gòu)的職責(zé)劃分,對于明確設(shè)計(jì)開發(fā)活動中的責(zé)任歸屬具有重要責(zé)任。注冊人應(yīng)將雙方職責(zé)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和評審要求、設(shè)計(jì)開發(fā)計(jì)劃和質(zhì)控要求等在協(xié)議中明確。
5. 上市后設(shè)計(jì)開發(fā)活動管理
注冊人制度目前主要關(guān)注的是產(chǎn)品上市前設(shè)計(jì)開發(fā)管理,委托設(shè)計(jì)開發(fā)活動除考慮上市前要求外,在產(chǎn)品上市后的設(shè)計(jì)開發(fā)活動也應(yīng)考慮。例如,產(chǎn)品上市后出現(xiàn)質(zhì)量缺陷或不良事件,需要啟動再評價或變更時,需要進(jìn)行相關(guān)的設(shè)計(jì)開發(fā)活動。
6. 委托設(shè)計(jì)開發(fā)知識產(chǎn)權(quán)管理
知識產(chǎn)權(quán)不屬于醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系要求,不過委托設(shè)計(jì)開發(fā)活動基本都需要涉及知識產(chǎn)權(quán)管理。知識產(chǎn)權(quán)管理不僅僅是對受托研發(fā)機(jī)構(gòu)的要求而保護(hù)注冊人知識產(chǎn)權(quán)收到侵害,同時也要考慮避免設(shè)計(jì)開發(fā)活動和結(jié)果侵犯已有知識產(chǎn)權(quán)的情況,以避免產(chǎn)品上市后造成知識產(chǎn)權(quán)糾紛。知識產(chǎn)權(quán)的管理要求應(yīng)在委托設(shè)計(jì)開發(fā)協(xié)議中明確。
7. 委托設(shè)計(jì)開發(fā)項(xiàng)目管理
委托設(shè)計(jì)開發(fā)活動建議注冊人引入項(xiàng)目管理工具和方法,對委托設(shè)計(jì)開發(fā)活動進(jìn)行項(xiàng)目管理。明確項(xiàng)目需求,識別項(xiàng)目風(fēng)險,制定項(xiàng)目計(jì)劃并監(jiān)控進(jìn)度,實(shí)施項(xiàng)目質(zhì)量控制,明確項(xiàng)目采購計(jì)劃確保財(cái)務(wù)支持,可以有效確保委托設(shè)計(jì)開發(fā)活動及時有效達(dá)成目標(biāo)。