您當(dāng)前的位置:檢測(cè)資訊 > 實(shí)驗(yàn)管理
嘉峪檢測(cè)網(wǎng) 2020-02-13 16:58
典型案例1
1.1 案例基本情況
XXX檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室始建于2007年,是1家民營(yíng)檢測(cè)機(jī)構(gòu)。2013年9月,專項(xiàng)監(jiān)督評(píng)審共發(fā)現(xiàn)24個(gè)不符合項(xiàng),包括:人員變化的任命和年度培訓(xùn)工作沒有實(shí)施;內(nèi)審、管理評(píng)審沒有按期進(jìn)行;設(shè)備的校準(zhǔn)管理信息不真實(shí);檢測(cè)的原始記錄缺失基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和相關(guān)信息;未按標(biāo)準(zhǔn)方法開展檢測(cè)工作;上次復(fù)評(píng)審開具的不符合項(xiàng)未完成整改;個(gè)別項(xiàng)目的設(shè)備配置不滿足方法要求等。該實(shí)驗(yàn)室人員培訓(xùn)、內(nèi)部審核、管理評(píng)審、量值溯源、原始記錄等方面均存在嚴(yán)重問題,管理體系不能有效運(yùn)行,據(jù)此CNAS暫停了該實(shí)驗(yàn)室的認(rèn)可資格。
1.2 不符合描述
通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)抽樣核實(shí),該實(shí)驗(yàn)室管理體系方面存在的嚴(yán)重不符合有:
1.2.1 實(shí)驗(yàn)室缺少年度培訓(xùn)計(jì)劃,也未開展任何培訓(xùn)活動(dòng)
實(shí)驗(yàn)室沒有制定2013年的人員培訓(xùn)計(jì)劃,截至2013年9月,實(shí)驗(yàn)室也未開展過(guò)任何培訓(xùn)活動(dòng)。
1.2.2 未制定年度內(nèi)部審核計(jì)劃,超過(guò)規(guī)定的間隔還沒有開展內(nèi)部審核工作
實(shí)驗(yàn)室2012年度的內(nèi)審于2012年5月進(jìn)行,現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審發(fā)現(xiàn),實(shí)驗(yàn)室沒有制定2013年度的內(nèi)部審核計(jì)劃,截至2013年9月,實(shí)驗(yàn)室2013年度的內(nèi)審尚未進(jìn)行。
1.2.3 未制定年度管理評(píng)審計(jì)劃,超過(guò)規(guī)定的間隔還沒有開展管理評(píng)審
實(shí)驗(yàn)室2012年度的管理評(píng)審于2012年7月進(jìn)行,但截至2013年9月,實(shí)驗(yàn)室2013年度的管理評(píng)審尚未進(jìn)行?,F(xiàn)場(chǎng)也沒有看到實(shí)驗(yàn)室制定的2013年度管理評(píng)審的計(jì)劃。
1.2.4 在用的檢測(cè)儀器設(shè)備管理失控
實(shí)驗(yàn)室對(duì)47臺(tái)儀器設(shè)備制定了檢定計(jì)劃,計(jì)劃?rùn)z定時(shí)間為2013年5月、6月和10月,查閱實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備校準(zhǔn)證書,除XXX接地阻抗儀和XXX恒溫恒濕2臺(tái)儀器設(shè)備在2013年3月校準(zhǔn)后,其它21臺(tái)儀器設(shè)備均沒有按期校準(zhǔn),設(shè)備上粘貼的合格證顯示,設(shè)備已經(jīng)超過(guò)有效期限,且在超期之后一直開展檢測(cè)工作。
1.2.5 原始記錄丟失或缺少相關(guān)的檢測(cè)數(shù)據(jù)
問題1:實(shí)驗(yàn)室未提供出(未找到)報(bào)告編號(hào)為XXX的檢測(cè)原始記錄;
問題2:查報(bào)告編號(hào)XXX的檢測(cè)記錄中缺少11.8B、11.8C、15.3及22章、23章、29章相關(guān)條款的檢測(cè)數(shù)據(jù),也無(wú)使用測(cè)量設(shè)備的相關(guān)信息。經(jīng)查,有10份檢測(cè)記錄均存在類似的問題;
問題3:報(bào)告編號(hào)為XXX的斗膽燈原始記錄中缺少對(duì)檢驗(yàn)過(guò)程中計(jì)算的記錄,缺少使用設(shè)備的信息,如設(shè)備編號(hào)和使用時(shí)間等,缺少審核人簽字;
問題4:某份編號(hào)為2013116XXX的轉(zhuǎn)換器檢測(cè)原始記錄中顯示標(biāo)志項(xiàng)目和防觸電項(xiàng)目不合格,2013年7月5日已書面通知客戶整改,2013年7月8日出具合格的檢測(cè)報(bào)告,但未能提供支撐檢測(cè)報(bào)告的樣品整改的證據(jù)及重新檢測(cè)的原始記錄。
問題5:查XXX固定式電氣裝置的開關(guān)檢測(cè)原始記錄,樣品型號(hào)為VKXXX,原始記錄中未體現(xiàn)絕緣電阻和耐熱項(xiàng)目的測(cè)試數(shù)據(jù)。
1.2.6 例行評(píng)審開具的不符合項(xiàng)沒有關(guān)閉
2013年3月份的復(fù)評(píng)審+擴(kuò)項(xiàng)評(píng)審中,評(píng)審組已經(jīng)開具了內(nèi)容為“編號(hào)為XXX的耐壓試驗(yàn)儀未能提供校準(zhǔn)證書”的不符合項(xiàng)。本次現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審發(fā)現(xiàn),實(shí)驗(yàn)室仍然沒有提供出耐壓試驗(yàn)儀的有效溯源證書。
1.3 問題分析
1) 不符合事實(shí)1.2.1:依據(jù)CNAS-CL01: 2006《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》中5.2.2的要求,“實(shí)驗(yàn)室管理者應(yīng)制訂實(shí)驗(yàn)室人員的教育、培訓(xùn)和技能目標(biāo)。應(yīng)有確定培訓(xùn)需求和提供人員培訓(xùn)的政策和程序。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)與實(shí)驗(yàn)室當(dāng)前和預(yù)期的任務(wù)相適應(yīng)。應(yīng)評(píng)價(jià)這些培訓(xùn)活動(dòng)的有效性”。實(shí)驗(yàn)室的持續(xù)培訓(xùn)是技術(shù)能力保持的一項(xiàng)重要工作,特別是對(duì)于人員流動(dòng)比較頻繁的小型民營(yíng)實(shí)驗(yàn)室來(lái)說(shuō),人員培訓(xùn)尤其重要。該實(shí)驗(yàn)室沒有制定2013年的人員培訓(xùn)計(jì)劃,截至2013年9月,也未開展過(guò)任何培訓(xùn)活動(dòng)。
2) 不符合事實(shí)1.2.2:依據(jù)CNAS-CL01: 2006《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》中4.14.1的要求,“實(shí)驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)預(yù)定的日程表和程序,定期地對(duì)其活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部審核,以驗(yàn)證其運(yùn)作持續(xù)符合管理體系和本準(zhǔn)則的要求”。該實(shí)驗(yàn)室未按準(zhǔn)則要求進(jìn)行內(nèi)審,表明實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量負(fù)責(zé)人、最高管理者沒有認(rèn)真履職,體系運(yùn)行存在重大缺失,無(wú)法證實(shí)質(zhì)量管理體系持續(xù)有效。
3) 不符合事實(shí)1.2.3:依據(jù)CNAS-CL01: 2006《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》中4.15.1的要求,“實(shí)驗(yàn)室的最高管理者應(yīng)根據(jù)預(yù)定的日程表和程序,定期地對(duì)實(shí)驗(yàn)室的管理體系和檢測(cè)和/或校準(zhǔn)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)審,以確保其持續(xù)適用和有效,并進(jìn)行必要的變更或改進(jìn)”。該實(shí)驗(yàn)室未制定年度管理評(píng)審計(jì)劃,超過(guò)規(guī)定的間隔未開展管理評(píng)審,管理評(píng)審是認(rèn)可準(zhǔn)則中單獨(dú)考核的一個(gè)要素,實(shí)驗(yàn)室管理層在管理評(píng)審會(huì)議上,需要確認(rèn)整個(gè)認(rèn)可體系運(yùn)行是否正常及對(duì)后續(xù)工作做出重大決策。實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量負(fù)責(zé)人和最高管理者沒有認(rèn)真履職,管理評(píng)審方面存在嚴(yán)重問題。
4) 不符合事實(shí)1.2.4:依據(jù)CNAS-CL01: 2006《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》中5.6.1的要求,“用于檢測(cè)和/或校準(zhǔn)的對(duì)檢測(cè)、校準(zhǔn)和抽樣結(jié)果的準(zhǔn)確性或有效性有顯著影響的所有設(shè)備,包括輔助測(cè)量設(shè)備(例如用于測(cè)量環(huán)境條件的設(shè)備),在投入使用前應(yīng)進(jìn)行校準(zhǔn)”。儀器設(shè)備的溯源工作是保證測(cè)量活動(dòng)的計(jì)量溯源性滿足認(rèn)可要求的重要內(nèi)容。現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審時(shí)發(fā)現(xiàn),實(shí)驗(yàn)室21臺(tái)儀器設(shè)備超期未校準(zhǔn),數(shù)量較多,并且仍在使用超期設(shè)備開展檢測(cè)工作,儀器設(shè)備管理方面存在嚴(yán)重缺失。
5) 不符合事實(shí)1.2.5:依據(jù)CNAS-CL01: 2006《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》中4.13.2.1的要求,“每項(xiàng)檢測(cè)或校準(zhǔn)的記錄應(yīng)包含充分的信息,并確保該檢測(cè)或校準(zhǔn)在盡可能接近原條件的情況下能夠復(fù)現(xiàn)”。該實(shí)驗(yàn)室原始記錄丟失或缺少相關(guān)的檢測(cè)數(shù)據(jù)。
6) 不符合事實(shí)1.2.6:依據(jù)CNAS-CL01:2006《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》中4.11.4的要求,“實(shí)驗(yàn)室應(yīng)對(duì)糾正措施的結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控,以確保所采取的糾正措施是有效的”。該實(shí)驗(yàn)室對(duì)評(píng)審組開具的不符合項(xiàng),應(yīng)立即采取糾正措施予以整改,并對(duì)整改結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控和驗(yàn)證其有效性。本次現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審發(fā)現(xiàn),實(shí)驗(yàn)室超過(guò)近6個(gè)月的時(shí)間還沒有完成有效的關(guān)閉。
1.4 處理依據(jù)及處理結(jié)果
處理依據(jù):CNAS-RL01:2011《實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可規(guī)則》中10.1.1規(guī)定“獲準(zhǔn)認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室不能持續(xù)地符合CNAS的認(rèn)可條件和要求。CNAS可以暫停部分或全部認(rèn)可范圍”。
處理結(jié)果:暫停實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可資格。
典型案例2
2.1 案例基本情況
XXX股份有限公司檢測(cè)中心始建于1998年,是一個(gè)非獨(dú)立法人的實(shí)驗(yàn)室,2013年1月初次獲得CNAS認(rèn)可。2014年8月,專項(xiàng)監(jiān)督中共發(fā)現(xiàn)8個(gè)不符合項(xiàng),包括:關(guān)鍵崗位人員變動(dòng)未按規(guī)定告知CNAS;認(rèn)可能力范圍變化未按規(guī)定告知CNAS;組織機(jī)構(gòu)及其在母體組織中的地位描述不清;管理體系文件執(zhí)行不到位;儀器設(shè)備未按規(guī)定進(jìn)行校準(zhǔn)結(jié)果有效性確認(rèn);部分項(xiàng)目檢測(cè)結(jié)果報(bào)告不準(zhǔn)確等方面。其中涉及違反認(rèn)可規(guī)則的嚴(yán)重不符合項(xiàng)3個(gè),據(jù)此CNAS暫停了該實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可資格。
通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)抽樣核實(shí),該實(shí)驗(yàn)室存在的嚴(yán)重不符合有:
2.2.1 授權(quán)簽字人、研發(fā)中心實(shí)驗(yàn)室主任變化未按規(guī)定書面通知CNAS秘書處
《質(zhì)量手冊(cè)》附錄的任命書中,周X為檢測(cè)室負(fù)責(zé)人、內(nèi)審員、設(shè)備員、監(jiān)督員、安全環(huán)保員,而附錄的人員一覽表中沒有周X的相關(guān)信息,相關(guān)崗位另有他人擔(dān)任;周X已離職,在2014年5月更新的現(xiàn)行有效的認(rèn)可證書附件中,周X仍為功能量規(guī)檢測(cè)項(xiàng)目授權(quán)簽字人。2014年5月法人單位的人事調(diào)整規(guī)定,研發(fā)中心主任孫XX為實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際行政管理者,但未體現(xiàn)在實(shí)驗(yàn)室人員名單中;現(xiàn)技術(shù)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人康X實(shí)際上為法人單位的質(zhì)檢技術(shù)部部長(zhǎng),已不再擔(dān)任實(shí)驗(yàn)室行政管理者;2015年7月法人單位又下發(fā)了馮XX為研發(fā)中心實(shí)驗(yàn)室主任的任命。該實(shí)驗(yàn)室在最高管理者、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、授權(quán)簽字人發(fā)生調(diào)整變化,未按規(guī)定要求書面通知CNAS秘書處。
2.2.2 多臺(tái)套檢測(cè)儀器設(shè)備校準(zhǔn)周期已過(guò)未見新的檢定/校準(zhǔn)證書
查閱2014年周期檢定/校準(zhǔn)計(jì)劃實(shí)施記錄及相關(guān)證書,已列入計(jì)劃的14臺(tái)套儀器設(shè)備檢定/校準(zhǔn)周期均為一年。截至2014年8月,12臺(tái)套設(shè)備未獲得有效計(jì)量/校準(zhǔn)證書(蓋總成耐久綜合試驗(yàn)機(jī)校準(zhǔn)證書有效期至2014年2月;扭轉(zhuǎn)耐久試驗(yàn)機(jī)校準(zhǔn)證書有效期至2014年3月;綜合試驗(yàn)臺(tái)校準(zhǔn)證書有效期至2014年3月;從動(dòng)盤扭轉(zhuǎn)試驗(yàn)機(jī)校準(zhǔn)證書有效期至2014年3月;離合器高速爆破試驗(yàn)機(jī)校準(zhǔn)證書有效期至2014年3月;立式平衡機(jī)校準(zhǔn)證書有效期至2014年3月等等)。實(shí)驗(yàn)室已將其送檢但未見證書,據(jù)了解在得到相關(guān)方口頭確認(rèn)校準(zhǔn)結(jié)果有效后繼續(xù)開展工作,不符合CNAS-CL01: 2006《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》中5.6.1的要求。
2.2.3 部分項(xiàng)目報(bào)告結(jié)果與記錄不一致
現(xiàn)場(chǎng)指定進(jìn)行的布氏硬度檢測(cè),其報(bào)告中的檢測(cè)結(jié)果與原始記錄不符,經(jīng)查原因系人為疏忽、報(bào)告打印錯(cuò)誤。查編號(hào)201403200004JX、201403030003JX報(bào)告,也存在報(bào)告結(jié)果與記錄不一致的問題,不符合CNAS-CL01: 2006《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》中5.10.1的要求。
2.3 問題分析
1)不符合事實(shí)2.2.1:依據(jù)CNAS-RL01: 2011《實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可規(guī)則》中9.1.1的要求:“獲準(zhǔn)認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室如發(fā)生下列變化,應(yīng)在20個(gè)工作日內(nèi)以書面形式通知CNAS秘書處:......b)獲準(zhǔn)認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室的組織機(jī)構(gòu)、高級(jí)管理和技術(shù)人員、授權(quán)簽字人發(fā)生變更"。該實(shí)驗(yàn)室在最高管理者、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、授權(quán)簽字人發(fā)生調(diào)整變化,沒有按規(guī)定要求以書面形式告知CNAS秘書處,違反了認(rèn)可規(guī)則有關(guān)變更上報(bào)的規(guī)定。
2)不符合事實(shí)2.2.3:依據(jù)CNAS-CL01:2006《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》中5.6.1的規(guī)定“用于檢測(cè)和/或校準(zhǔn)的對(duì)檢測(cè)、校準(zhǔn)和抽樣結(jié)果的準(zhǔn)確性或有效性有顯著影響的所有設(shè)備,包括輔助測(cè)量設(shè)備(例如用于測(cè)量環(huán)境條件的設(shè)備),在投入使用前應(yīng)進(jìn)行校準(zhǔn)。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)制定設(shè)備校準(zhǔn)的計(jì)劃和程序”。該實(shí)驗(yàn)室多臺(tái)套檢測(cè)儀器設(shè)備校準(zhǔn)周期已過(guò)未見新的檢定/校準(zhǔn)證書,無(wú)法對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的計(jì)量溯源以保證檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、可靠。不符合CNAS-CL01:2006 中5.6.1的要求。
3)不符合事實(shí)2.2.4:依據(jù)CNAS-CL01:2006《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》中5.10.1的規(guī)定“實(shí)驗(yàn)室應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、明確和客觀地報(bào)告每一項(xiàng)檢測(cè)、校準(zhǔn),或一系列的檢測(cè)或校準(zhǔn)的結(jié)果,并符合檢測(cè)或校準(zhǔn)方法中規(guī)定的要求”。
該實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)場(chǎng)指定進(jìn)行的布氏硬度檢測(cè),其報(bào)告中的檢測(cè)結(jié)果與原始記錄不符,編號(hào)201403200004JX、201403030003JX報(bào)告也存在報(bào)告結(jié)果與記錄不一致的問題,不能保證檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確。不符合CNAS-CL01:2006 中5.10.1的要求。
2.4 處理依據(jù)及處理結(jié)果
處理依據(jù):
1)CNAS-RL01:2011《實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可規(guī)則》中10.1.1規(guī)定“獲準(zhǔn)認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室不能持續(xù)地符合CNAS的認(rèn)可條件和要求,例如:......e)實(shí)驗(yàn)室的人員、設(shè)施、環(huán)境(如搬遷)發(fā)生重大變化,未按9.1.1規(guī)定通報(bào)CNAS秘書處,或未經(jīng)CNAS確認(rèn)繼續(xù)使用認(rèn)可標(biāo)識(shí)、聯(lián)合標(biāo)識(shí),CNAS可以暫停部分或全部認(rèn)可資格”。
2))CNAS-RL01:2011《實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可規(guī)則》中10.1.1規(guī)定“獲準(zhǔn)認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室不能持續(xù)地符合CNAS的認(rèn)可條件和要求,例如:......d)在監(jiān)督和復(fù)評(píng)審過(guò)程中發(fā)現(xiàn)已獲認(rèn)可的技術(shù)能力不能維持或不能在規(guī)定的期限內(nèi)完成糾正措施,CNAS可以暫停部分或全部認(rèn)可資格”。
處理結(jié)果:暫停實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可資格。
典型案例3
3.1 基本情況
北京xxx檢驗(yàn)中心有限公司始建于2004年。實(shí)驗(yàn)室于2011年4月首次獲得CNAS醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可。2014年9月,CNAS專項(xiàng)監(jiān)督評(píng)審共發(fā)現(xiàn)5個(gè)不符合項(xiàng),包括:實(shí)驗(yàn)室接受了不合格原始樣品且未在最終報(bào)告中說(shuō)明問題的性質(zhì);認(rèn)可項(xiàng)目組合不符合規(guī)定要求;操作人員未按照項(xiàng)目相關(guān)SOP規(guī)定的校準(zhǔn)時(shí)間及程序進(jìn)行校準(zhǔn)操作;設(shè)備保養(yǎng)記錄缺失;室內(nèi)質(zhì)控操作不符合規(guī)定要求。其中涉及違反認(rèn)可規(guī)則的嚴(yán)重不符合3個(gè),據(jù)此CNAS暫停了實(shí)驗(yàn)室的認(rèn)可資格。
3.2 不符合描述
通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)抽樣核實(shí),該實(shí)驗(yàn)室存在的嚴(yán)重不符合有:
3.2.1 抽查檢驗(yàn)報(bào)告單:樣品編號(hào)XX,條碼號(hào)0000XXXX,報(bào)告單采樣時(shí)間2014年8月5日7:00,接收時(shí)間2014年8月5日19:05,實(shí)驗(yàn)室錄入時(shí)間2014年8月8日 15:28,報(bào)告時(shí)間2014年8月13日 18:24,患者血清鉀測(cè)定結(jié)果為13.79 mmol/L,從樣本采集到報(bào)告時(shí)間間隔8天,在IPEL-T-L-55《標(biāo)本復(fù)查記錄表》中查不到復(fù)查記錄。
樣品編號(hào)為XXXX,條碼號(hào)0000XXXXX,報(bào)告單采樣時(shí)間2014年7月4日 7:00,接收時(shí)間2014年7月7日 16:46,報(bào)告時(shí)間2014年7月7日 20:09,患者血糖測(cè)定結(jié)果為0.61 mmol/L,從樣本采集到出報(bào)告時(shí)間間隔3天,檢驗(yàn)申請(qǐng)單中未記錄采樣時(shí)間。
3.2.2 現(xiàn)場(chǎng)抽查5份檢驗(yàn)報(bào)告單,報(bào)告中均有鉀、鈉、氯的檢測(cè)結(jié)果。但實(shí)驗(yàn)室申請(qǐng)認(rèn)可的臨床化學(xué)檢驗(yàn)項(xiàng)目中未包括鉀、鈉、氯檢測(cè)項(xiàng)目。
3.2.3 抽查免疫室甲功五項(xiàng)及激素六項(xiàng)校準(zhǔn)記錄時(shí)發(fā)現(xiàn),操作人員未按照項(xiàng)目相關(guān)SOP規(guī)定的校準(zhǔn)時(shí)間及程序進(jìn)行校準(zhǔn)操作。如:黃體酮檢測(cè)SOP(IPEL-S-YQ-206)中規(guī)定校準(zhǔn)周期28天,實(shí)際上校準(zhǔn)時(shí)間最短為1天,最長(zhǎng)為47天,原因不明。此現(xiàn)象還存在于TSH、FT4、TT4、TT3、FT3項(xiàng)目校準(zhǔn)中。
3.3 問題分析
1) 不符合事實(shí)3.2.1:依據(jù)CNAS-CL02:2008《醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》中5.4.8的要求,“應(yīng)制定有關(guān)接受或拒收原始樣品的標(biāo)準(zhǔn)并文件化。如果接受了不合格原始樣品,應(yīng)在最終報(bào)告中說(shuō)明問題的性質(zhì),如果適用,在解釋結(jié)果時(shí)也應(yīng)說(shuō)明”。
實(shí)驗(yàn)室接受了不合格原始樣品(未按規(guī)定控制采樣后時(shí)限),對(duì)相關(guān)樣本的檢測(cè)結(jié)果出現(xiàn)極端異常(K=13.8 mmol/l;GLU=0.6 mmol/l),進(jìn)入臨床危急值區(qū)間,但實(shí)驗(yàn)室既未按危急值處理檢驗(yàn)報(bào)告,也未在最終報(bào)告中說(shuō)明問題的性質(zhì)及其對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果的影響。
3.2 不符合事實(shí)2.2:依據(jù)CNAS-CL38:2012《醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量和能力認(rèn)可準(zhǔn)則在臨床化學(xué)檢驗(yàn)領(lǐng)域的應(yīng)用說(shuō)明》附錄B臨床化學(xué)檢驗(yàn)項(xiàng)目認(rèn)可要求,“以下臨床化學(xué)檢驗(yàn)項(xiàng)目,每一組項(xiàng)目為完整能力,如果實(shí)驗(yàn)室開展以下項(xiàng)目組合,則申請(qǐng)?jiān)摻M中任一項(xiàng)目時(shí),應(yīng)同時(shí)申請(qǐng)其它項(xiàng)目;同一項(xiàng)目使用不同儀器/方法報(bào)告結(jié)果時(shí),全部方法均應(yīng)申請(qǐng)認(rèn)可。
①
② 甲胎蛋白(AFP)、癌胚抗原(CEA)、腫瘤抗原199(CA199)、腫瘤抗原125(CA125)、腫瘤抗原153(CA153)、前列腺特異抗原(PSA)。
③ 三碘甲狀腺原氨酸(T3)、甲狀腺素(T4)、促甲狀腺素(TSH)、游離三碘甲狀腺原氨酸(fT3)、游離甲狀腺素(fT4)。
④ 人絨毛膜促性腺激素(HCG)、睪酮(T)、雌二醇(E2)、沁乳素(PRL)、黃體生成素(LH)、卵泡刺激素(FSH)、黃體酮(P)。
⑤ 免疫球蛋白G(IgG)、免疫球蛋白A(IgA)、免疫球蛋白M(IgM)、補(bǔ)體C3、補(bǔ)體C4、C反應(yīng)蛋白(CRP)、類風(fēng)濕因子(RF)、抗鏈球菌溶血素O(ASO)”。
實(shí)驗(yàn)室出具的檢驗(yàn)報(bào)告單中有鉀、鈉、氯的檢測(cè)結(jié)果,但實(shí)驗(yàn)室申請(qǐng)認(rèn)可的臨床化學(xué)檢驗(yàn)項(xiàng)目中未包括鉀、鈉、氯檢測(cè)項(xiàng)目,認(rèn)可項(xiàng)目組合不符合CNAS-CL38:2012 《醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量和能力認(rèn)可準(zhǔn)則在臨床化學(xué)檢驗(yàn)領(lǐng)域的應(yīng)用說(shuō)明》中附錄B相關(guān)要求。
3) 不符合事實(shí)3.2.3:依據(jù)CNAS-CL39:2012《醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量和能力認(rèn)可準(zhǔn)則在臨床免疫學(xué)定性檢驗(yàn)領(lǐng)域的應(yīng)用說(shuō)明》中5.3.2(h)的要求,“檢驗(yàn)項(xiàng)目校準(zhǔn)及校準(zhǔn)驗(yàn)證周期應(yīng)遵循制造商建議的時(shí)間,至少每6個(gè)月1次;在試劑批號(hào)改變、失控處理涉及時(shí)、儀器重要部件更換后性能驗(yàn)證涉及時(shí)應(yīng)做項(xiàng)目校準(zhǔn)”。該實(shí)驗(yàn)室免疫室甲功五項(xiàng)及激素六項(xiàng)校準(zhǔn)記錄時(shí)發(fā)現(xiàn),操作人員未按照項(xiàng)目相關(guān)SOP規(guī)定的校準(zhǔn)時(shí)間及程序進(jìn)行校準(zhǔn)操作。
3.4處理依據(jù)及處理結(jié)果
處理依據(jù):CNAS-RL01:2011《實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可規(guī)則》中10.1.1規(guī)定“獲準(zhǔn)認(rèn)可實(shí)驗(yàn)不能持續(xù)地符合CNAS的認(rèn)可條件和要求,例如:......g)獲準(zhǔn)認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室存在其他違反認(rèn)可規(guī)定的情況”,CNAS可以暫停實(shí)驗(yàn)室部分或全部認(rèn)可范圍。”
處理結(jié)果:暫停實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可資格。
典型案例4
4.1 案情基本情況
XXX質(zhì)量檢測(cè)有限公司是外方獨(dú)資實(shí)驗(yàn)室,該實(shí)驗(yàn)室于2012年通過(guò)CNAS初次評(píng)審。對(duì)該實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行例行評(píng)審時(shí)發(fā)現(xiàn)該實(shí)驗(yàn)室人員波動(dòng)較大,復(fù)評(píng)審時(shí)發(fā)現(xiàn),主要管理和檢測(cè)人員均發(fā)生了變更,一人負(fù)責(zé)多項(xiàng)檢測(cè)項(xiàng)目,人員與認(rèn)可能力不匹配。
2016年5月,CNAS專項(xiàng)監(jiān)督評(píng)審共發(fā)現(xiàn)16個(gè)不符合項(xiàng),包括:重大變更未按規(guī)定要求書面通知CNAS秘書處;組織機(jī)構(gòu)圖與職責(zé)之間關(guān)系不對(duì)應(yīng);內(nèi)審沒有覆蓋所有部門和崗位;原始記錄信息量不足;部分原始記錄缺少校核人員的簽名;檢測(cè)人員對(duì)檢測(cè)方法了解不足;留存的檢測(cè)報(bào)告缺少印章等。其中涉及違反認(rèn)可規(guī)則的嚴(yán)重不符合3個(gè),據(jù)此CNAS暫停了該實(shí)驗(yàn)室的認(rèn)可資格。
4.2 不符合描述
通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)抽樣核實(shí),該實(shí)驗(yàn)室存在的嚴(yán)重不符合有:
4.2.1 授權(quán)簽字人離職未按規(guī)則要求通知CNAS秘書處
該實(shí)驗(yàn)室唯一的授權(quán)簽字人已離職,專項(xiàng)監(jiān)督評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)室已經(jīng)沒有CNAS批準(zhǔn)的授權(quán)簽字人,但實(shí)驗(yàn)室沒有按認(rèn)可規(guī)則的要求書面通知CNAS秘書處。
4.2.2 人員變動(dòng)導(dǎo)致其不具備某類產(chǎn)品檢測(cè)項(xiàng)目的能力
由于該實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員頻繁變化,目前部分通過(guò)認(rèn)可項(xiàng)目缺少符合條件的檢測(cè)人員。例如,由于唯一熟悉某類產(chǎn)品檢測(cè)能力的人員已離職,實(shí)驗(yàn)室已不具備某類產(chǎn)品的檢測(cè)能力,但實(shí)驗(yàn)室未按認(rèn)可規(guī)則的要求書面通知CNAS秘書處。
4.2.3 部分檢測(cè)項(xiàng)目缺少檢測(cè)經(jīng)歷且不能提供質(zhì)量控制的記錄
該實(shí)驗(yàn)室通過(guò)的認(rèn)可檢測(cè)能力中有部分檢測(cè)項(xiàng)目缺少檢測(cè)經(jīng)歷,并且提供不出對(duì)這部分檢測(cè)能力的準(zhǔn)確性、可靠性進(jìn)行過(guò)評(píng)價(jià)、確認(rèn)的證據(jù)和實(shí)施質(zhì)量控制的記錄。
4.3 問題分析
1) 不符合事實(shí)4.2.1和4.2.2:依據(jù)CNAS-RL01:2016《實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可規(guī)則》中9.1.1的規(guī)定:“獲準(zhǔn)認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室如發(fā)生下列變化,應(yīng)在20個(gè)工作日內(nèi)以書面形式通知CNAS秘書處。......b)獲準(zhǔn)認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室的組織機(jī)構(gòu)、高級(jí)管理和技術(shù)人員、授權(quán)簽字人發(fā)生變更;c)認(rèn)可范圍內(nèi)的檢測(cè)/校準(zhǔn)/鑒定依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)/方法、重要的試驗(yàn)設(shè)備、環(huán)境、檢測(cè)/校準(zhǔn)/鑒定工作范圍及有關(guān)項(xiàng)目發(fā)生改變”。
依據(jù)CNAS-RL01:2016《實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可規(guī)則》中11.2.2.11“實(shí)驗(yàn)室權(quán)利和義務(wù)”的規(guī)定,獲準(zhǔn)認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室發(fā)生本規(guī)則9.1.1條所述變化時(shí),有義務(wù)及時(shí)書面通知CNAS秘書處。該實(shí)驗(yàn)室主要技術(shù)人員、授權(quán)簽字人、檢測(cè)項(xiàng)目均發(fā)生重大變更事項(xiàng)未按要求通知CNAS秘書處,違反了實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可規(guī)則相關(guān)規(guī)定。
2) 不符合事實(shí)4.2.3:依據(jù)CNAS-RL01:2016《實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可規(guī)則》中5.2.2.1 c)規(guī)定,監(jiān)督評(píng)審、復(fù)評(píng)審或能力驗(yàn)證的結(jié)果表明,在CNAS秘書處規(guī)定的時(shí)間內(nèi),獲準(zhǔn)認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室的某些技術(shù)能力或質(zhì)量管理不再滿足認(rèn)可要求??梢詫?dǎo)致縮小認(rèn)可范圍。
根據(jù)不符合事實(shí)4.2.3,該實(shí)驗(yàn)室通過(guò)認(rèn)可的檢測(cè)能力中有部分項(xiàng)目缺少檢測(cè)經(jīng)歷并且也提供不出質(zhì)量控制記錄,違反了CNAS-RL01:2016 (中5.2.2.1 c)的規(guī)定。因此,縮小其維卡軟化點(diǎn)溫度、耐候老化試驗(yàn)和鏡面光澤度3個(gè)項(xiàng)目的檢測(cè)能力。
4.4 處理依據(jù)及處理結(jié)果
處理依據(jù):
1)CNAS-RL01:2016《實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可規(guī)則》中9.1.2.3規(guī)定 “當(dāng)實(shí)驗(yàn)室發(fā)生9.1.1條所述變更而未及時(shí)或如實(shí)通報(bào)CNAS秘書處,或?qū)τ谛枰狢NAS確認(rèn),而CNAS尚未確認(rèn),就使用認(rèn)可標(biāo)識(shí)時(shí),CNAS將視情況作出暫停或撤銷認(rèn)可處理”。
2)CNAS-RL01:2016《實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可規(guī)則》中10.1.1規(guī)定 “獲準(zhǔn)認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室由于自身原因主動(dòng)申請(qǐng)或不能持續(xù)地符合CNAS的認(rèn)可條件和要求.例如:......d)在監(jiān)督評(píng)審、復(fù)評(píng)審或換證復(fù)評(píng)審過(guò)程中發(fā)現(xiàn)已獲認(rèn)可的實(shí)驗(yàn)室技術(shù)能力不能維持或不能在規(guī)定的期限內(nèi)完成糾正措施;e)實(shí)驗(yàn)室的技術(shù)能力,如:人員、設(shè)施、環(huán)境(如搬遷)、檢測(cè)/校準(zhǔn)依據(jù)的方法、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化未按9.1.1條規(guī)定通報(bào)CNAS秘書處或未經(jīng)CNAS確認(rèn)繼續(xù)使用認(rèn)可標(biāo)識(shí)、聯(lián)合標(biāo)識(shí);f)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審發(fā)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室的管理能力和/或技術(shù)能力不能滿足認(rèn)可要求。CNAS可以暫停實(shí)驗(yàn)室部分或全部認(rèn)可范圍”。
處理結(jié)果:暫停實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可資格,并縮小相應(yīng)項(xiàng)目檢測(cè)能力。

來(lái)源:Internet