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如何通過科研實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可

嘉峪檢測網(wǎng)        2021-03-11 16:01

前言

 

實(shí)驗(yàn)室是從事科學(xué)研究的重要物質(zhì)基礎(chǔ),“十四五”是我國科研自主創(chuàng)新的關(guān)健時(shí)期,為規(guī)范科研實(shí)驗(yàn)室人員行為,提高實(shí)驗(yàn)室科研社會信譽(yù)度,應(yīng)積極開展科研實(shí)驗(yàn)室國家認(rèn)可。國家認(rèn)證認(rèn)可委經(jīng)過多年公關(guān),研究并制定了科研實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可規(guī)則體系,并逐步在科研實(shí)驗(yàn)室推廣實(shí)施。

 

01、申請科研實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可的基本條件

 

?省部級及以上重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室,包括國家實(shí)驗(yàn)室、國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、國家技術(shù)創(chuàng)新中心、國家工程技術(shù)研究中心、國家臨床醫(yī)學(xué)研究中心、省部共建國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室培育基地、國家工程研究中心、國家產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新中心、國家企業(yè)技術(shù)中心、國家地方聯(lián)合工程研究中心 (工程實(shí)驗(yàn)室)、國防科技重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、國防重點(diǎn)學(xué)科實(shí)驗(yàn)室、國防科技工業(yè)先進(jìn)技術(shù)研究應(yīng)用中心(創(chuàng)新中心)、省部級部級重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室(中心)等類型的科研實(shí)驗(yàn)室。

 

?具有申請認(rèn)可相關(guān)科研領(lǐng)域承擔(dān)國家級科技項(xiàng)目的經(jīng)歷。

 

?具有明確的法律地位,遵守國家的法律法規(guī)、誠實(shí)守信,具備承擔(dān)法律責(zé)任的能力。

 

?三年內(nèi)未發(fā)生過重大安全事故、學(xué)術(shù)不端行為。

 

?建立了管理活動的文件,如人員職責(zé)、設(shè)備管理、報(bào)告管理、記錄管理等文件。

 

?具有開展申請范圍內(nèi)科研活動所需的足夠資源,如人員、環(huán)境設(shè)施、設(shè)備、材料、標(biāo)準(zhǔn)制度等。

 

?符合 CNAS頒布的認(rèn)可準(zhǔn)則和CNAS秘書處認(rèn)為有必要滿足的其他方面要求。

 

02、科研實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可的基本依據(jù)

 

 

科研實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可應(yīng)滿足以下兩個(gè)規(guī)范性文件:

 

CNAS-RL09科研實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可規(guī)則

 

CNAS-CL09科研實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可準(zhǔn)則

 

03、實(shí)驗(yàn)室設(shè)立相應(yīng)人員崗位并履行職責(zé)

 

1、明確實(shí)驗(yàn)室管理者崗位職責(zé)并落實(shí)

 

?保證實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)行和研究活動符合國家相關(guān)的法規(guī)要求。

 

?組織建立科研誠信和科研倫理文化。

 

?保證安全工作條件、警示標(biāo)示和應(yīng)急裝備符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求和適合所從事的研究活動。

 

?組織制定完善實(shí)驗(yàn)室管理制度,并組織對所有相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,禁止考核不合格或未經(jīng)批準(zhǔn)的人員進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室。

 

?制止不符合管理要求、不安全的行為或活動。

 

?組織建立并維護(hù)應(yīng)急預(yù)案,配備應(yīng)急器材,定期組織所有相關(guān)的人員進(jìn)行應(yīng)急演練。

 

?保證與實(shí)驗(yàn)室人員和其他所有相關(guān)人員之間有明確的溝通渠道。

 

2、明確研究負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)并落實(shí)

 

研究負(fù)責(zé)人(簡稱PI)應(yīng)對研究方案的制定、執(zhí)行和研究報(bào)告負(fù)責(zé),明確并履行至少以下職責(zé):

 

?保證研究團(tuán)隊(duì)熟悉并遵守實(shí)驗(yàn)室的管理規(guī)定;當(dāng)實(shí)驗(yàn)室的管理規(guī)定不適用所從事的研究活動時(shí),應(yīng)與實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人及時(shí)溝通并補(bǔ)充、修改、完善相關(guān)的制度。

 

?保證研究活動符合國家法規(guī)、國際公約、科學(xué)倫理、保密規(guī)定的要求;積極配合相關(guān)部門組織的審查,并保證提供真實(shí)客觀的材料。

 

?保證團(tuán)隊(duì)遵守科研誠信和科研倫理文化。

 

?負(fù)責(zé)評估研究活動可能面臨的風(fēng)險(xiǎn),并告知研究團(tuán)隊(duì)等所有相關(guān)的人員;提供防護(hù)資源和防護(hù)指導(dǎo);禁止風(fēng)險(xiǎn)不可控的研究活動。

 

?明確職業(yè)健康安全和環(huán)境安全政策,并實(shí)施和檢查執(zhí)行情況;保證職業(yè)健康安全和環(huán)境安全績效符合管理部門的要求。

 

?建立并落實(shí)事件、事故報(bào)告制度和報(bào)告程序。

 

?用簽署姓名和日期的方式或通過授權(quán)來批準(zhǔn)發(fā)布研究方案及其任何修改。

 

?保證研究團(tuán)隊(duì)理解了研究方案的要求和各自的職責(zé),并可及時(shí)得到相關(guān)的文件(包括修改的文件)、指導(dǎo)。

 

?負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的作業(yè)指導(dǎo)書,以規(guī)范相應(yīng)活動。

 

?保證所有研究場所的活動都在監(jiān)管之下,定期檢查。

 

?建立、維持和實(shí)施原始數(shù)據(jù)管理程序,并定期檢查執(zhí)行情況,保證原始數(shù)據(jù)的質(zhì)量(包括各種設(shè)備輸出的數(shù)據(jù));保證客觀、真實(shí)、可追溯。

 

?建立和維持質(zhì)量保證方案,并保證其按計(jì)劃實(shí)施。

 

?應(yīng)定期或不定期進(jìn)入研究場所,與研究團(tuán)隊(duì)溝通,建立研究日志;及時(shí)處理偏離。

 

3、明確研究人員崗位職責(zé)并落實(shí)

 

?遵守科研誠信和倫理原則。

 

?參與研究執(zhí)行的所有人員應(yīng)掌握與其研究相關(guān)的質(zhì)量保證方案要求。

 

?應(yīng)了解和掌握安全工作方式和防護(hù)措施,遵守實(shí)驗(yàn)室管理要求和研究計(jì)劃的規(guī)定。

 

?需要時(shí),應(yīng)按要求報(bào)告健康或體檢狀況。

 

?對偏離或需要修改的計(jì)劃、程序等應(yīng)適時(shí)與 PI 溝通,并客觀記錄。

 

?應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確地記錄、采集原始數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

 

?應(yīng)主動觀察、識別、報(bào)告研究活動中的新問題、異?,F(xiàn)象等,客觀記錄;應(yīng)建 立研究工作日志。

 

?應(yīng)及時(shí)報(bào)告安全隱患、事件或事故。

 

04、實(shí)驗(yàn)室具備相應(yīng)資源

 

1、相應(yīng)研究設(shè)施和環(huán)境

 

?研究設(shè)施包括環(huán)境控制系統(tǒng)、試驗(yàn)活動的場所、研究物料儲存處、研究儀器室、 輔助工作間、試驗(yàn)系統(tǒng)設(shè)施(如動物房等)、準(zhǔn)備間、隔離間、檔案室等,功能區(qū)及工作流程安排應(yīng)滿足所從事的研究活動。

 

?研究設(shè)施或場所的安全性包括對周圍環(huán)境和社區(qū)的安全性應(yīng)符合國家法規(guī)和標(biāo) 準(zhǔn)的要求。

 

?研究設(shè)施或場所應(yīng)具有適當(dāng)?shù)拿娣e、結(jié)構(gòu)以滿足研究需求,并將影響研究有效性的干擾因素降到最低。

 

?如果涉及多項(xiàng)研究、不相容物或活動,設(shè)施或場所的設(shè)計(jì)應(yīng)為其提供適當(dāng)?shù)母綦x,以保證每項(xiàng)研究可按規(guī)定的條件執(zhí)行,不相容物或活動互不干擾。

 

?需要時(shí),研究設(shè)施或場所的環(huán)境參數(shù)應(yīng)可以控制,可以監(jiān)視和記錄,并滿足研究項(xiàng) 目對其變化范圍和控制精度的要求。

 

?研究物料儲存間或區(qū)域應(yīng)能保持物料的特性、濃度、純度和穩(wěn)定性等,并保證符合存儲危險(xiǎn)物品的安全要求和安保要求。

 

?需要時(shí),應(yīng)分別單獨(dú)設(shè)置研究對象或試驗(yàn)樣品的留樣和樣本保藏室,存放條件應(yīng)符合研究工作要求、安全要求和安保要求。

 

?需要時(shí),檔案室應(yīng)保證安全地存取研究文件、原始數(shù)據(jù)等重要信息,并保證存放條件可以防止其過早損壞。

 

?需要時(shí),應(yīng)提供適當(dāng)?shù)膹U物收集、存儲和處理設(shè)施,包括考慮廢物的無害化和運(yùn)輸機(jī)制。

 

2、相應(yīng)科研設(shè)備

 

用于研究及控制與研究相關(guān)環(huán)境因素的設(shè)備,應(yīng)合理并妥善安置,性能滿足需要。

 

對研究結(jié)果有影響的所有設(shè)備均應(yīng)定期校準(zhǔn)(可以進(jìn)行內(nèi)部校準(zhǔn))、檢定或核查。

 

應(yīng)在使用前對設(shè)備核查,保證其標(biāo)稱的性能符合研究活動的要求。

 

對不具備條件進(jìn)行校準(zhǔn)、檢定或檢驗(yàn)的設(shè)備,應(yīng)建立可行的機(jī)制,證明其標(biāo)稱的性能符合研究活動的要求。

 

應(yīng)定期檢查、清潔、保養(yǎng)設(shè)備,建立設(shè)備檔案,包括安裝、改動、故障、維 護(hù)、校準(zhǔn)(檢定或檢驗(yàn))、核查、證明等記錄。

 

對存在的危險(xiǎn)的設(shè)備,應(yīng)有標(biāo)識標(biāo)明具體的危險(xiǎn)部位和警示事項(xiàng)。

 

對退役或不再使用的設(shè)備應(yīng)安全處置,避免輻射、化學(xué)、生物等危險(xiǎn)因素危害環(huán)境和社會。

 

3、適宜的材料及管理

 

應(yīng)適當(dāng)標(biāo)記用于研究的材料,以保證正確識別。

 

對使用特性有規(guī)定的材料(如檢測試劑等)應(yīng)有標(biāo)簽或其它標(biāo)識,注明身份 信息、規(guī)定的參數(shù)(如濃度、純度、理化特性等)、儲存說明、有效期、有關(guān)來源、安 全信息等。

 

實(shí)驗(yàn)室應(yīng)健全所用材料的安全數(shù)據(jù)單或基本的安全信息,并隨時(shí)可供使用,應(yīng)定期更新安全數(shù)據(jù)單。

 

應(yīng)正確、有序、合理、安全地存放材料,保證其不相互影響,不影響工作,不對人員構(gòu)成不可接受的風(fēng)險(xiǎn),不妨礙應(yīng)急疏散。

 

建立材料庫存管理系統(tǒng)或登記制度,對危險(xiǎn)材料的管理應(yīng)符合國家相關(guān)的規(guī)定。

 

建立材料、合格供應(yīng)商的評價(jià)政策和程序。

 

建立保證每個(gè)研究過程所用的材料符合要求的管理機(jī)制。

 

所有實(shí)驗(yàn)材料的獲得、使用、轉(zhuǎn)移、處置等應(yīng)符合國家的管理規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)要求。

 

4、具備科學(xué)的實(shí)驗(yàn)方法

 

應(yīng)按文件化的程序從事研究活動;對程序的修改或偏離均應(yīng)記錄,并及時(shí)將需要修改的內(nèi)容形成文件。

 

應(yīng)盡可能明確測量模型或輸出-輸入模型,并制定文件化的程序。

 

應(yīng)盡量識別影響研究活動輸出結(jié)果的所有因素,根據(jù)需求,對其進(jìn)行說明、控制或評定。

 

所有過程的輸出結(jié)果均應(yīng)適當(dāng)溯源或可追溯。

 

如果使用標(biāo)準(zhǔn)化的測量程序或引用的研究程序,應(yīng)對其應(yīng)用要求和規(guī)定的性能進(jìn)行評價(jià)。

 

科研實(shí)驗(yàn)室的測量活動應(yīng)參考 GB/T27025、ISO15189 等標(biāo)準(zhǔn)的要求。

 

05、完善的相關(guān)管理過程明確

 

1、完善的研究方案和計(jì)劃

 

每項(xiàng)研究應(yīng)形成文件化的研究方案,包括(但不限于)研究目的、設(shè)計(jì)、技術(shù)路線、材料、方法、程序、團(tuán)隊(duì)、計(jì)劃等;

 

對研究方案的科研內(nèi)容進(jìn)行評估,還應(yīng)評估研究活動所涉及的安全、倫理、合法性等方面的內(nèi)容,并保證符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求;

 

對研究方案的修改、偏離均應(yīng)記錄;

 

適用時(shí),研究方案應(yīng)經(jīng)過相關(guān)安全、倫理、動物福利、保密等委員會的審查。

 

2、完善的質(zhì)量保證方案

 

應(yīng)針對研究活動的特點(diǎn),依據(jù)科研實(shí)驗(yàn)室良好規(guī)范(簡稱 GRLP)的原則,制定文件化的質(zhì)量保證方案。

 

質(zhì)量保證方案應(yīng)以保證研究數(shù)據(jù)的客觀、真實(shí)、可追溯和正確為宗旨。

 

應(yīng)建立研究數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)報(bào)告、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)歸檔、 數(shù)據(jù)存儲等過程的質(zhì)量控制措施并實(shí)施監(jiān)控。

 

可行時(shí),應(yīng)設(shè)置可量化、可核查、可評價(jià)的質(zhì)量指標(biāo)。

 

應(yīng)建立項(xiàng)目管理機(jī)制,PI或其指定人員應(yīng)定期檢查研究過程和研究數(shù)據(jù)的質(zhì)量,并評估質(zhì)量保證方案的適宜性,需要時(shí),及時(shí)采取補(bǔ)救措施。

 

質(zhì)量保證技術(shù)應(yīng)基于過程控制的手段,具體手段包括:

 

A)與常數(shù)比對

 

B)與參考標(biāo)準(zhǔn)或參照物比對

 

C)與公認(rèn)方法比對

 

D)室內(nèi)復(fù)現(xiàn)性評價(jià)

 

E)比對或能力驗(yàn)證

 

F)協(xié)同試驗(yàn)

 

G)回收試驗(yàn)

 

H)與數(shù)學(xué)模型或經(jīng)驗(yàn)?zāi)P捅葘?/span>

 

I) 不同實(shí)驗(yàn)方案比對

 

J)與公認(rèn)數(shù)據(jù)庫的信息比對

 

K)不確定性評估

 

L)非標(biāo)準(zhǔn)方法確認(rèn)

 

應(yīng)識別、控制和記錄所有影響結(jié)果的重要因素。

 

應(yīng)建立內(nèi)部評價(jià)機(jī)制,建議設(shè)立學(xué)術(shù)委員會。

 

應(yīng)建立外部評價(jià)機(jī)制,如實(shí)驗(yàn)室間比對。

 

應(yīng)制定分包/合作研究的質(zhì)量保證方案。

 

3、研究報(bào)告完整

 

研究報(bào)告應(yīng)以原始記錄/數(shù)據(jù)或其它來源的資料為依據(jù)撰寫。

 

應(yīng)說明獲得原始數(shù)據(jù)的實(shí)驗(yàn)條件和所依據(jù)資料的來源。

 

應(yīng)說明對原始數(shù)據(jù)或所依據(jù)資料的取舍規(guī)則,說明是否有原始數(shù)據(jù)未被采用。

 

應(yīng)利用適宜的統(tǒng)計(jì)學(xué)方法分析原始數(shù)據(jù)或所依據(jù)資料的特性和實(shí)驗(yàn)假設(shè)。

 

適用時(shí),量值應(yīng)使用科學(xué)計(jì)數(shù)法和國際單位制表示。

 

4、記錄和檔案完整充分

 

應(yīng)明確原始記錄的內(nèi)容和管理要求,建立研究記錄和檔案保存(包括期限)、取用、查閱、保密、銷毀的政策和程序,符合國家相應(yīng)的規(guī)定和滿足相關(guān)方(如委托方)的要求。 

 

建立具有出入控制、滿足存放要求的檔案室。

 

任何人不得篡改原始記錄,對于記錄錯(cuò)誤的更改,應(yīng)保證原記錄可辨識,更改人應(yīng)簽署身份識別和日期。

 

采用紙質(zhì)記錄方式時(shí),應(yīng)使用專用的原始記錄本,紙張的發(fā)放頁數(shù)應(yīng)編號,領(lǐng)用者應(yīng)登記,不得損毀原始記錄。

 

采用影像、錄音等方式記錄時(shí),應(yīng)使用專用的設(shè)備并保存錄制格式等信息,原始的記錄介質(zhì)應(yīng)妥善保存。如果需要以導(dǎo)出、復(fù)制的方式保存電子等形式記錄時(shí),應(yīng)有明確的文件規(guī)定和權(quán)限安排。

 

應(yīng)規(guī)定原始記錄歸檔的周期和研究者保存原始記錄的方式、時(shí)間、地點(diǎn)、使用權(quán)限等。根據(jù)研究項(xiàng)目的性質(zhì),確定研究者是否可以長期保存記錄或記錄的副本。

 

按規(guī)定的期限保存以下研究資料:

 

A)每項(xiàng)研究的研究方案、原始數(shù)據(jù)、關(guān)鍵研究材料、質(zhì)量保證相關(guān)的數(shù)據(jù)、最終報(bào)告等

 

B)依照質(zhì)量保證計(jì)劃而執(zhí)行的所有檢查的記錄

 

C)儀器維護(hù)和校準(zhǔn)的記錄和報(bào)告

 

D)數(shù)字化信息的確認(rèn)文件

 

E)環(huán)境監(jiān)測記錄

 

對重要資料采取異地備份措施

 

應(yīng)保證存儲介質(zhì)或載體滿足研究資料或數(shù)據(jù)保存期限的要求

 

對任何研究資料和數(shù)據(jù)的最終處置均應(yīng)記錄,并長久保存處置記錄

 

對涉及國家利益、保密或有特定要求的資料,應(yīng)按國家的規(guī)定分級管理

 

應(yīng)全面測試電子記錄系統(tǒng),確保其功能按預(yù)期要求運(yùn)作,可保證記錄準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)安全、任何訪問和修改可被記錄

 

當(dāng)涉及網(wǎng)絡(luò)傳送數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)有可靠的措施保證數(shù)據(jù)安全、防止未授權(quán)的訪問和修改,以及被植入惡意軟件

 

應(yīng)依據(jù)國家知識產(chǎn)權(quán)的有關(guān)規(guī)定,有效管理和利用研究數(shù)據(jù)

 

06、申請科研實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可需要提供的材料

 

實(shí)驗(yàn)室法律地位的證明文件,包括法人營業(yè)執(zhí)照、法人或法人代表的授權(quán)文件(非獨(dú)立法人適用)

 

實(shí)驗(yàn)室成立審批手續(xù)證明(批復(fù)文件等)

 

實(shí)驗(yàn)室背景資料

 

現(xiàn)行有效的實(shí)驗(yàn)室管理文件清單

 

申請認(rèn)可PI資歷介紹(包括其研究領(lǐng)域/方向及相關(guān)項(xiàng)目參與情況)

 

實(shí)驗(yàn)室平面圖

 

其它資料

 

小結(jié)

 

科研實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可是大勢所趨,是新時(shí)代科技自主創(chuàng)新的新要求,通過科研實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可規(guī)范科研活動行為,提高科研誠信和知名度。建議有條件的實(shí)驗(yàn)室積極按照認(rèn)可規(guī)則體系文件要求,提供實(shí)驗(yàn)室資源,建立各項(xiàng)管理制度,規(guī)范各項(xiàng)活動,積極申請科研實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可。

如何通過科研實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可

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來源:未來實(shí)驗(yàn)室學(xué)苑

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