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實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)報(bào)告審核內(nèi)容

 

    實(shí)驗(yàn)室的產(chǎn)品就是承載著數(shù)據(jù)或結(jié)論的報(bào)告或證書(shū)，報(bào)告或證書(shū)的審核對(duì)實(shí)驗(yàn)室來(lái)說(shuō)非常重要，對(duì)授權(quán)簽字人也有相當(dāng)高的要求。下面給大家詳細(xì)講解報(bào)告或證書(shū)審核、簽發(fā)時(shí)應(yīng)重點(diǎn)檢查的內(nèi)容。

 

1報(bào)告或證書(shū)的版本是否現(xiàn)行有效

 

報(bào)告或證書(shū)應(yīng)有受控號(hào)及版本號(hào)，人工編輯檢測(cè)報(bào)告的實(shí)驗(yàn)室需確認(rèn)版本是否現(xiàn)行有效。 

 

2基本信息是否正確

 

包括樣品信息、依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備信息、環(huán)境信息、客戶(hù)信息（包括客戶(hù)聯(lián)系方式）等。

樣品的描述應(yīng)與委托單上的描述以及樣品實(shí)際狀態(tài)一致。

依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)現(xiàn)行有效，年份正確，無(wú)錯(cuò)別字。若標(biāo)準(zhǔn)中有多個(gè)方法，僅采用其一，應(yīng)明確說(shuō)明。 

 

3委托單位與報(bào)告單位不是同一個(gè)時(shí)，要有說(shuō)明

 

實(shí)驗(yàn)室會(huì)出現(xiàn)接收到客戶(hù)A委托樣品，客戶(hù)A要求檢測(cè)報(bào)告上的單位寫(xiě)為B。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)在報(bào)告中聲明，B名稱(chēng)由A提供，實(shí)驗(yàn)室不負(fù)責(zé)核實(shí)其真實(shí)性。

 

4報(bào)告內(nèi)項(xiàng)目及對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)是否全部在證書(shū)附表中

 

CMA報(bào)告，要求有資質(zhì)和無(wú)資質(zhì)項(xiàng)目分開(kāi)出具。CNAS報(bào)告，有資質(zhì)和無(wú)資質(zhì)項(xiàng)目可在同一報(bào)告中，但無(wú)資質(zhì)項(xiàng)目應(yīng)明確標(biāo)識(shí)。

 

5報(bào)告內(nèi)項(xiàng)目及對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)是否全部為本人授權(quán)簽字的項(xiàng)目

 

禁止超范圍簽發(fā)報(bào)告。若客戶(hù)委托檢測(cè)項(xiàng)目，涉及多個(gè)領(lǐng)域或其他原因，實(shí)驗(yàn)室無(wú)授權(quán)簽字人可簽發(fā)所有檢測(cè)項(xiàng)目，應(yīng)在合同評(píng)審時(shí)向客戶(hù)說(shuō)明情況，對(duì)于是否可分開(kāi)出報(bào)告，征得客戶(hù)書(shū)面同意。一般情況下，一份報(bào)告應(yīng)只有一個(gè)批準(zhǔn)人。

 

6是否有拆分報(bào)告的情況

 

合格項(xiàng)和不合格項(xiàng)不應(yīng)分開(kāi)出具報(bào)告。若客戶(hù)檢測(cè)多項(xiàng)目，不應(yīng)只報(bào)告合格項(xiàng)目。

 

7如有來(lái)自客戶(hù)或外部提供者提供的數(shù)據(jù)，是否有明確的標(biāo)識(shí)及免責(zé)聲明

 

    應(yīng)明確標(biāo)識(shí)出來(lái)自客戶(hù)或外部的數(shù)據(jù)。

 

8關(guān)性的兩個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)是否合理

 

如自來(lái)水中鈣、鎂元素含量及總硬度，兩組數(shù)據(jù)有相關(guān)性。

 

9常規(guī)檢測(cè)樣品檢測(cè)值浮動(dòng)是否在可接受范圍內(nèi)

 

10重點(diǎn)關(guān)注不合格結(jié)果，審查其原始記錄

   

11查原始記錄

 

記錄內(nèi)容是否完整、清晰、有效，檢測(cè)/校準(zhǔn)人員及審核人是否正式授權(quán)上崗，項(xiàng)目是否在人員授權(quán)范圍內(nèi)。

 

12實(shí)驗(yàn)數(shù)值是否存在異常，數(shù)值修約及單位使用是否正確

 

應(yīng)在原始記錄中完成數(shù)值修約。

 

13方法檢出限是否正確

 

    定量分析，在客戶(hù)要求和未檢出時(shí)應(yīng)報(bào)告方法檢出限。

 

14審查不確定度評(píng)定

 

    若報(bào)告不確定度，需審查不確定度評(píng)定是否正確

 

15審查判定依據(jù)及判斷結(jié)果

 

    如果報(bào)告中做出符合性聲明，審查判定依據(jù)及判斷結(jié)果是否正確

 

16查所用設(shè)備是否在有效期內(nèi)

 

包括儀器、試劑、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)等。

 

17校準(zhǔn)報(bào)告若有較準(zhǔn)周期的建議，檢查是否與客戶(hù)有協(xié)議

 

    若與客戶(hù)之間無(wú)協(xié)議，不應(yīng)建議校準(zhǔn)周期。

 

18審核前處理過(guò)程日期、儀器檢測(cè)日期、報(bào)告出具日期等是否符合時(shí)間邏輯

 

避免造假行為。

 

19分包報(bào)告的出具

 

應(yīng)清晰標(biāo)識(shí)哪些數(shù)據(jù)結(jié)果是由分包方提供。