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國家藥監(jiān)局藥企飛檢缺陷統(tǒng)計分析出的10類問題

嘉峪檢測網        2021-10-15 11:34

 

本文對國家藥監(jiān)局自2015年12月23日至2019年1月25日藥品飛行檢查結果進行了缺陷統(tǒng)計、分析與解讀。

 

一、數(shù)據(jù)可靠性

飛檢中數(shù)據(jù)可靠性缺陷主要有:

1、實驗室、車間、倉庫的計算機化系統(tǒng)權限不合理,包括但不限于無賬號分級管理,系統(tǒng)時序錯亂。

2、實驗室、車間、倉庫記錄的缺失,無檢測記錄文件,無生產記錄文件。如:物料管理文件顯示有產品被實際生產/放行,但生產與檢測記錄文件缺失。

3、虛構供貨商信息。

4、檢測記錄與圖譜數(shù)據(jù)不符;生產物料、批量記錄與倉儲記錄不符;采購銷售數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)不一致。

5、生產設備的實際產能與批記錄不匹配;倉儲的大小與批生產記錄中的產能不匹配。

6、公司存在多套生產、檢測、倉庫以及財務記錄。

7、標準檢驗規(guī)程、批檢驗記錄、批放行記錄沒有復核以及質量負責人簽字。這些問題,大致可以歸結為以下兩點原因:1)企業(yè)人力不足,無法有效地執(zhí)行與管理日常GMP工作。2)企業(yè)追求利潤,從而替換/省略掉部分工藝程序。例如:未按照注冊工藝生產,應該浸提后使用提取液的直接使用藥材粉末;直接采購產品進行分裝,貼標銷售;使用非正規(guī)/合格供應商物料。

 

二、物料管理

物料管理涉及的有倉儲與生產部門,主要缺陷有:

1、物料賬、物、卡不一致或者缺失。

2、物料未分區(qū)存放,存在交叉污染的可能。

3、物料、成品的儲存區(qū)域溫濕度不符合要求,超有效期或者變質。

4、批生產記錄中,沒有物料平衡信息;倉儲與生產的物料不平衡;倉儲與銷售臺賬不平衡;采購臺賬與供貨商銷售臺賬不一致。標識、出入庫臺賬、防止交叉污染以及滿足物料存儲要求是倉儲部門的主要工作。清晰的標識、貨物卡以及放行標簽是防止物料混淆,過期物料/未放行物料被用于生產的基本措施。防止物料的交叉污染,則是對倉儲分區(qū)管理、取樣管理的要求。如:不同批次品種間無間隔的存放;取樣室無清潔程序;取樣器具混用等均會導致交叉污染。無法滿足物料的儲存要求,主要體現(xiàn)在倉儲的大小不滿足生產批量的要求,倉庫的溫濕度控制不滿足要求(見章節(jié)6),這一點主要是老舊廠區(qū)不愿意進行硬件改造有關。物料的不平衡,也是NMPA飛檢檢查中缺陷的高發(fā)區(qū)。這里的平衡不僅僅是生產線上的物料平衡,還有尾料/廢料的管理,采購與生產使用的平衡,生產批量與銷售批量的平衡。這些不平衡出現(xiàn)的原因有有人員管理、文件管理的疏忽,有批放行記錄包不包含倉庫臺賬審核的因素,有偽造供應商貨物信息還有貼標銷售的違規(guī)因素。

 

三、 計算機化系統(tǒng)

計算機化系統(tǒng)與數(shù)據(jù)可靠性的缺陷存在部分重疊,如:計算機化系統(tǒng)數(shù)據(jù)與紙質數(shù)據(jù)的不一致;計算機化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的丟失;離職賬戶依舊在被使用的問題。此處還有一些個性問題:

1、計算機化系統(tǒng)無權限分配,或者是權限不合理,無審計追蹤功能也沒有其他有效的控制措施。

2、計算機化系統(tǒng)沒有經過確認與驗證。

3、計算機化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)沒有定期進行備份與還原,或者未對此操作進行確認。

4、計算機化系統(tǒng),如QC實驗室色譜儀、光譜儀、倉庫物料管理系統(tǒng)以及生產設備的時序錯亂。計算機化系統(tǒng)的確認與驗證以及權限分級在《藥品記錄與數(shù)據(jù)管理規(guī)范》中有明確的要求。這是保證藥品生產、經營企業(yè)中電子數(shù)據(jù)準確性的前提。需要指出的是,即使是主流的色譜數(shù)據(jù)管理軟件,如沃特世的Empower 3色譜軟、微軟的EXCEL組件,也需要進行驗證的。如:Empower 3軟件中人員的權限就有120多條,如何配置軟件,配置后的軟件是否按需運行,是確認的一部分。EXCEL軟件中可編輯區(qū)域、修改權限的確認、計算準確性的確認以及修約規(guī)則與紙質文件的一致性等,均需要確認文件來支持。對數(shù)據(jù)進行定期的備份與還原,在《藥品記錄與數(shù)據(jù)管理規(guī)范》中也有明確的要求。這里的數(shù)據(jù)不僅包含電子數(shù)據(jù),也包含紙質文件的掃描備份?,F(xiàn)場檢查時,文件被燒,計算機化系統(tǒng)損壞導致數(shù)據(jù)無法查看,備份盤損壞等,均無法再作為數(shù)據(jù)不可獲得的借口。計算機化時序的混亂,一般被認為與補寫,編造記錄相關。電腦操作軟件與其他功能性軟件的賬號分級管理,可減少一線人員主觀更改系統(tǒng)時間戳的可能。

 

四、 生產管理

生產控制的缺陷中,實際生產與注冊工藝不一致是主要問題。由于早期藥品注冊的無序與混亂,按照注冊工藝無法生產,或者是成本居高不下,促使藥品生產企業(yè)在處方中非法添加填充劑、粘合劑,使用劣質、非合格供應商物料,使用粉末替代提取物,改變工藝,隨意變更批量等時有發(fā)生。這些典型的缺陷有:

1、改變料液的攪拌模式。

2、濕熱滅菌改為輻照滅菌,濕熱滅菌改為煮沸,終端滅菌改為非終端的無菌生產工藝。

3、浸膏時按照多倍批量進行投料,然后分成亞批(備案批量)進行后續(xù)生產。

4、處方中擅自添加淀粉與糊精,或者是改變處方比例。

5、豬腦干渣替代豬腦進行提取。

6、批生產記錄中設備型號與實際生產的不一致。

7、生產過程中未記錄溫濕度、光照強度信息。

8、批生產記錄不能反映完整的工序操作。   

 

五、放行檢測

放行檢測主要來自于QC實驗室的缺陷,這些缺陷來自于人員資歷不足以及GMP管理的缺失。包括:

1、未按照操作規(guī)程進行系統(tǒng)適用性檢查。

2、物料、產品未進行檢測,或僅進行部分檢測即用于生產或者銷售。

3、放行檢測中存在挑選數(shù)據(jù)的嫌疑,對于超標超趨勢內容未進行偏差調查。

4、僅有檢測報告單,無檢測原始數(shù)據(jù)。委托檢測無原始數(shù)據(jù)、圖譜。

5、紅外光譜儀上多批次的吸收光譜圖完全一致。

6、色譜系統(tǒng)數(shù)據(jù)與紙質數(shù)據(jù)不一致。

 

六、溫濕度控制

主要缺陷來自于倉儲部門以及貨物運輸中的不符合,包括:

1、無法有效的控制環(huán)境溫濕度。

2、溫濕度超標的偏差調查缺失,或者是不合理。

3、無溫濕度監(jiān)控數(shù)據(jù)、無巡檢內容。環(huán)境溫濕度的短期偏離,可以基于產品性質在管理程序要求報告或者監(jiān)控即可。過高的偏離程度與時間應啟動偏差調查,并進行詳細的評估或者進行額外的穩(wěn)定性考察。這個偏離程度應根據(jù)物料/產品的理化穩(wěn)定性與穩(wěn)定性數(shù)據(jù)而定。對于一些特殊產品,溫度控制應該有一個嚴格明確的上限要求,如:凍干產品溫度偏移超出了塌陷溫度。需要特別指明的是,常溫庫在中國藥典中是有明確溫度要求的(10℃-30℃),而不是隨四季溫度變化的不控溫庫。

 

七、 交叉污染

防止交叉污染是GMP的另一大核心內容,交叉污染的來源一般有:物料儲存不當;取樣器具的清潔不合理;物料/產品的儲存容器清潔不合理潔凈區(qū)級別控制不當;批間清潔、清場程序不合理或者未嚴格執(zhí)行;使用回收溶劑;清潔劑殘留等內容。污染的種類有:其他輔料殘留;其他活性成分殘留;微生物污染;殘留溶劑;灰塵;清潔劑等。藥品飛檢通報中相關缺陷包含:

1、生產用乙醇罐密封不嚴,內部存在黑色異物,被污染。

2、共線生產時未進行風險評估與清潔驗證,或者是清潔驗證用物料不能代表其他產品殘留的最差情況。

3、高活性車間與一般車間共線生產。

4、生產用原輔料中存在異物與污染問題。

5、車間墻面、地面破損,設備與地面存在難以清潔的粉塵。

6、設備清潔不徹底,干燥箱托盤、設備履帶、切刀上存在殘留藥材。

7、固體口服車間地漏未按照要求定期清潔與消毒。

 

八、變更控制

GMP管理活動不是一成不變的。由于設備的更替,廠房設施的變動,生產工藝的優(yōu)化,檢測方法的升級以及GMP條例更新等原因,藥品生產活動必然存是一個發(fā)展變化過程。由于藥品的特殊性,這些變化內容均需要進行變更控制,來詳細的評價變化對最終產品質量的影響?!端幤飞鲜泻笞兏芾磙k法(試行)》、《上市化學藥品生產工藝變更研究技術指導原則》,化藥的技術性變更一般分為三級:微小變更(I級)、中等變更(II級)以及重大變更(III級),不同的變更需要進行對應的理化、臨床學研究,且接受省局或者是國家局的備案,審批管理。需要注意的是,在變更中濫用風險評估工具,僅依據(jù)經驗卻忽視實驗數(shù)據(jù)支持是一種危險的做法。良好的風險評估應該是:首次評估→確認風險點→改進/預防措施→實驗數(shù)據(jù)支持→確認風險降低到可控范圍→結束評估。藥品飛行檢查通報中關于變更控制的缺陷有:

1、變更未獲得批準的情況下,按擬變更后的場地、工藝進行生產。

2、生產設備、車間布局等發(fā)生了重大變更,做了相關的驗證,但未申報備案,質量管理部門亦未進行變更管理。

3、生產工藝、設備發(fā)生變更未進行驗證與備案。

4、變更批生產記錄中設備的參數(shù)范圍以及收率標準,未進行評估。

5、生產批量變更,未進行驗證與備案。

 

九、工藝驗證

除上述“變更控制”章節(jié)中涉及的工藝驗證缺失外,此處涉及的還有以下缺陷:

1、工藝驗證的參數(shù)無法覆蓋實際生產參數(shù)范圍,驗證的批量不足,驗證時的檢測指標不全。

2、僅對同一品種的部分規(guī)格、部分批量進行了工藝驗證。

3、工藝驗證方案不合理,總混物含量均勻度未確認取樣位置與取樣量。

4、工藝規(guī)程的變更無相關研究數(shù)據(jù)或者驗證資料支持,無穩(wěn)定性相關考察。

 

十、偏差管理

偏差文件的質量與數(shù)量是GMP管理科學性與有效性的體現(xiàn)。藥品生產活動較為復雜,對偏差進行合理的分級,可以減輕各職能部門的工作負擔,提高整體工作質量。如何分級則需要各個職能部門充分討論后制定,基于是否影響產品有效性、安全以及質量可控的角度進行分級。偏差管理的另一個問題是調差不充分,糾正與預防措施(CAPA)不合理。偏差調查的深度、廣度以及影響范圍與調查人員的經驗水平相關,其涉及到跨部門協(xié)作,一個多部門的專家委員會在偏差調查中是十分有必要的。藥品飛行檢查中關于偏差管理的主要缺陷包含:

1、不合格的檢測結果未發(fā)起偏差調查即放行。

2、不合品的偏差調查中,沒有原料藥供應商的現(xiàn)場審計,也未對已售產品進行召回。

3、企業(yè)沒有任何偏差、超標準(OOS)以及CAPA程序。

4、生產與檢測設備故障不在偏差管理程序中,如燈檢儀故障,無偏差記錄。

5、返工未充分評估返工過程對產品質量產生的影響,也未對產生返工的原因進行充分調查。

 

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來源:藥事縱橫

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