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實驗設(shè)備檔案里應(yīng)該包括哪些資料

1設(shè)備檔案內(nèi)容

1）設(shè)備購置合同（或者同類型的協(xié)議）

2）設(shè)備使用說明書，說明書丟失的需要向供應(yīng)商索要補齊

3）設(shè)備的驗收報告

4）設(shè)備的檢定或校準證書

5）設(shè)備使用記錄

6）設(shè)備期間核查記錄

7）設(shè)備維護記錄

8）設(shè)備維修記錄

9）設(shè)備報廢單

10）設(shè)備名稱、規(guī)格型號、出廠編號

11）設(shè)備管理（或固定資產(chǎn)）編號

12）設(shè)備購置時間

13）設(shè)備生產(chǎn)廠商

14）設(shè)備使用部門

15）設(shè)備放置地點

16）設(shè)備保管人責任人

17）設(shè)備軟件和標準物質(zhì)信息（如果有）

18）設(shè)備的配件清單

2設(shè)備動態(tài)管理

所有儀器設(shè)備都應(yīng)建立檔案，并實行動態(tài)管理。

設(shè)備的檔案逐步累積（如維護記錄）

設(shè)備的檔案必要時需要更新（如，設(shè)備的放置地點）

3設(shè)備檔案保存期限

根據(jù)CNAS-CL01-G001條款8.4.2要求：

1）所有技術(shù)記錄，應(yīng)至少保存 6 年。如果法律法規(guī)、CNAS 專業(yè)領(lǐng)域認可要求文件或客戶規(guī)定了更長的保存期要求，則實驗室應(yīng)滿足這些要求。

2）設(shè)備記錄應(yīng)隨設(shè)備使用時限全程保留；

在設(shè)備停止使用后，設(shè)備技術(shù)記錄應(yīng)再保存 6 年。

4設(shè)備檔案的記錄形式

設(shè)備檔案，可以是電子記錄也可以是紙面記錄。

推薦使用電子記錄，好處多多。