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之前有朋友說(shuō)到，做實(shí)驗(yàn)室管理要弄清楚八大計(jì)劃和四個(gè)唯一性標(biāo)識(shí)。

 

      今天我們聊一聊四個(gè)唯一性標(biāo)識(shí)。

 

一、儀器設(shè)備唯一性標(biāo)識(shí)

 

      CNAS-CL01:2018 6.4.8 所有需要校準(zhǔn)或具有規(guī)定有效期的設(shè)備應(yīng)使用標(biāo)簽、編碼或以其他方式標(biāo)識(shí)，使設(shè)備使用人方便地識(shí)別校準(zhǔn)狀態(tài)或有效期。

 

       對(duì)儀器設(shè)備而已不僅是校準(zhǔn)狀態(tài)和有效期，如果產(chǎn)生修正因子和修正值也需要有所體現(xiàn)。

 

       儀器設(shè)備的唯一性標(biāo)識(shí)，除了編號(hào)，一般還有狀態(tài)標(biāo)識(shí)，通常用綠（合格）、黃（準(zhǔn)用）和紅（停用）來(lái)表示。當(dāng)然如果你喜歡用 黑、藍(lán)、紫也沒(méi)有關(guān)系。

 

合  格
名稱：	編號(hào)：
位置：	保管人：
校準(zhǔn)有效期：	標(biāo)定人：
修正后設(shè)定值：	實(shí)際使用值：

                    

準(zhǔn)用
名稱：	編號(hào)：
位置：	保管人：
校準(zhǔn)有效期：	準(zhǔn)用參數(shù)：

 

停用
名稱：	編號(hào)：
位置：	保管人：
停用日期：

 

 二、文件唯一性標(biāo)識(shí)

 

      CNAS-CL01:2018 8.3.2 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)確保：a)文件發(fā)布前由授權(quán)人員審查其充分性并批準(zhǔn)；......e)文件有唯一性標(biāo)識(shí)。

 

同樣對(duì)文件而言有文件的唯一性標(biāo)識(shí)和狀態(tài)標(biāo)識(shí)。

 

      通常情況下文件的唯一性標(biāo)識(shí)用編號(hào)來(lái)進(jìn)行管理，實(shí)驗(yàn)室需要制定文件的編號(hào)規(guī)則。如：部門-文件類別-發(fā)布日期-版本號(hào)等。

 

如：GL-QM-2019-V01 

 

GL：表示管理部門

 

QM：表示質(zhì)量手冊(cè)

 

2019：表示發(fā)布年份

 

V01：表示第一版本。

 

       當(dāng)然我們?yōu)榱烁玫墓芾磉€可以增加一個(gè)分發(fā)標(biāo)號(hào)的區(qū)分。

 

如：GL-QM-2019-V01 -01 最后的01表示這個(gè)管理部門的某某人員。

 

       文件的狀態(tài)標(biāo)識(shí)：如受控、留檔、作廢、申報(bào)等等。

 

三、樣品唯一性標(biāo)識(shí)

 

       CNAS-CL01:2018 7.4.2 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)有清晰標(biāo)識(shí)檢測(cè)或校準(zhǔn)物品的系統(tǒng)。物品在實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)的期間內(nèi)應(yīng)保留該有標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)系統(tǒng)應(yīng)確保物品在實(shí)物上、記錄或其他文件中不被混淆。

 

       樣品有唯一性標(biāo)識(shí)和狀態(tài)標(biāo)識(shí)，一般情況下同樣是利用編號(hào)進(jìn)行管理，實(shí)驗(yàn)室需要制定樣品的編號(hào)規(guī)則。如：JF0252019001。

 

    例：Q0302-2016010101其中“Q0302”為工程材料檢測(cè)代碼；“Q”代表工程材料；“03”代表混凝土結(jié)構(gòu)材料；“02”代表水泥；“2016”代表2016年；“01”代表1月份；“01”代表01日，“01”序號(hào)代表第一份委托。（此例來(lái)源網(wǎng)絡(luò)）

 

      樣品狀態(tài)標(biāo)識(shí)一般分在檢、待檢和檢畢等?？梢杂貌煌姆?hào)來(lái)進(jìn)行標(biāo)識(shí) 可以追加在樣品編號(hào)后面，也可以單獨(dú)的制定區(qū)域來(lái)管理。

 

如：?代表在檢、X表示待檢、√表示檢畢、※表示留樣等。

 

四、報(bào)告的唯一性標(biāo)識(shí)

 

       CNAS-CL01:2018 7.8.2.1 

 

       墨小跡認(rèn)為報(bào)告的唯一性標(biāo)識(shí)可以和受理樣品的編號(hào)相關(guān)聯(lián)，如JF0252019001就是這份樣品的報(bào)告編號(hào)。當(dāng)然同樣是需要實(shí)驗(yàn)室制定報(bào)告的編號(hào)規(guī)則的。

 

       補(bǔ)充一點(diǎn)：關(guān)于報(bào)告的修訂的編號(hào)。

 

   比如替代：用TD-JF0252019001替代JF0252019001，JF0252019001收回，如果收不回，就應(yīng)在公開(kāi)的報(bào)紙或雜志上聲明作廢。

 

      比如補(bǔ)充：BC-JF0252019001是JF0252019001的補(bǔ)充，兩者共同使用。