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人員任命授權書典型的7個錯誤

1

任命的崗位在實驗室內部叫法不一致

如測試人員，在授權書上可能被寫為檢測員、實驗員、化驗員等，此崗位名稱應以質量手冊中崗位名稱為準，內部叫法一致。

2

授權的工作內容對應項目不明確

如上面案例中的情況。

3

授權范圍未加以限制

如新進人員，初期可能從事簡單的前處理或掃圖工作，短時間難以勝任大型檢測儀器的操作、譜圖解析或數據處理等工作，公眾號：實驗室ISO17025提醒你，此時授權，可分步授權，最初授權加以限制，如“僅授權XX以上項目的樣品前處理及掃圖工作，暫不授權其譜圖解析和出具報告。”

4

一次授權內容較多，實際不能勝任

這個問題同樣經常發(fā)生在新進人員的授權書上。實驗室為了讓新進人員盡快能在記錄上簽字，一次授權很多標準和項目，實際上人員并未完全掌握，甚至是對應的培訓/考核/監(jiān)督都缺乏。新進人員是現場評審重點審查的對象，評審老師經常會挑選新員工提問問題，這時候容易發(fā)生回答不上來或答非所問的情況。新員工授權之前，應確保其經過培訓、考核、監(jiān)督。項目較多的崗位，將項目分批對人員培訓、考核、監(jiān)督、授權。

5

丟棄舊的授權書

某員工先授權了部分工作，后又增加了一部分，丟棄舊的授權書，全部項目寫在新的授權書中。

6

未保留離職人員授權書

人員離職后，其相關記錄應繼續(xù)保存至少6年。（依據在CNAS-CL01-G001）

7

無授權人標識，或缺少授權日期