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制劑原始記錄書寫規(guī)范

嘉峪檢測(cè)網(wǎng)        2022-02-22 14:32

實(shí)驗(yàn)記錄是研發(fā)工作的真實(shí)再現(xiàn),是研究工作和成果的重要憑證;是撰寫論文、藥品申報(bào)材料的主要依據(jù);也是試驗(yàn)中出現(xiàn)問題時(shí),分析實(shí)驗(yàn)失敗原因,找出改進(jìn)方法,總結(jié)實(shí)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)的重要依據(jù)。

 

另外,作為研發(fā)人員的基本功,良好的實(shí)驗(yàn)記錄習(xí)慣,有助于培養(yǎng)研發(fā)人員科學(xué)的思維模式,鍛煉發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,解決問題的能力。好的實(shí)驗(yàn)記錄會(huì)為自己或他人以后的實(shí)驗(yàn)提供借鑒,使得以后的實(shí)驗(yàn)做的更好。今天小編就簡(jiǎn)要說一下制劑研發(fā)實(shí)驗(yàn)記錄的書寫規(guī)范。

 

實(shí)驗(yàn)記錄基本要求

 

1.1實(shí)驗(yàn)記錄的原始性

 

實(shí)驗(yàn)記錄不能涂改,若必須改動(dòng)時(shí),在原記錄上畫一條斜線,注明修改的理由,更改的時(shí)間,內(nèi)容,人員,確保能看清原來的記錄。切記不可在原內(nèi)容上涂描修改。實(shí)驗(yàn)記錄可以補(bǔ)充,不需撕頁,重復(fù)的實(shí)驗(yàn)而獲得的新數(shù)據(jù)不能掩蓋上次的實(shí)驗(yàn)結(jié)果。

 

1.2實(shí)驗(yàn)記錄的及時(shí)性

 

實(shí)驗(yàn)過程發(fā)生的實(shí)驗(yàn)現(xiàn)象和數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)寫在實(shí)驗(yàn)記錄中,不要隨手寫在紙條上,以免數(shù)據(jù)丟失,或謄寫錯(cuò)誤,更不能寫回憶錄。

 

1.3實(shí)驗(yàn)記錄的完整性

 

實(shí)驗(yàn)記錄應(yīng)記錄一切與實(shí)驗(yàn)有關(guān)的信息,如:實(shí)驗(yàn)室的溫度、濕度、設(shè)備型號(hào)、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、出現(xiàn)的現(xiàn)象等,避免因記錄不詳細(xì),而在對(duì)實(shí)驗(yàn)結(jié)果(尤其異常結(jié)果)進(jìn)行分析時(shí)出現(xiàn)困難。

 

1.4 實(shí)驗(yàn)記錄的客觀性

 

看到什么,做了什么都要如實(shí)記錄,無論實(shí)驗(yàn)成功與否(即便只是用過期輔料試試的實(shí)驗(yàn))都應(yīng)當(dāng)記錄下來,不做主觀取舍。對(duì)于書寫時(shí)造成的漏頁,補(bǔ)充內(nèi)容等應(yīng)如實(shí)說明理由。

 

1.5 實(shí)驗(yàn)記錄的書寫

 

實(shí)驗(yàn)記錄本的封皮,應(yīng)有項(xiàng)目名稱或項(xiàng)目代號(hào),實(shí)驗(yàn)記錄本編號(hào),實(shí)驗(yàn)記錄的起止日期,實(shí)驗(yàn)人員,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等信息。

 

實(shí)驗(yàn)記錄本首頁應(yīng)為實(shí)驗(yàn)記錄目錄頁,可以在實(shí)驗(yàn)過程中陸續(xù)填寫,也可在本實(shí)驗(yàn)記錄本寫完后統(tǒng)一填寫。

 

實(shí)驗(yàn)記錄本的頁碼連續(xù),不得缺頁,漏頁。如有缺、漏頁現(xiàn)象出現(xiàn),應(yīng)詳細(xì)說明原因。

 

實(shí)驗(yàn)記錄可根據(jù)自己公司的規(guī)定,選擇藍(lán)色或黑色簽字筆書寫,字跡工整,條理清晰,但不得用鉛筆書寫。

 

實(shí)驗(yàn)記錄應(yīng)使用規(guī)范的專業(yè)術(shù)語,計(jì)量單位應(yīng)采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位,有效數(shù)字的取舍應(yīng)符合實(shí)驗(yàn)要求。

 

常用的外文縮寫(包括實(shí)驗(yàn)試劑的外文縮寫)應(yīng)符合規(guī)范。首次出現(xiàn)時(shí)必須用中文加以注釋。實(shí)驗(yàn)記錄中屬譯文的應(yīng)注明其外文名稱。

 

實(shí)驗(yàn)記錄的圖標(biāo)、圖片、稱量條等實(shí)驗(yàn)信息,應(yīng)粘貼或訂在實(shí)驗(yàn)記錄相應(yīng)位置,注意粘貼時(shí)寫上實(shí)驗(yàn)名稱,物料名稱,稱量序號(hào),實(shí)驗(yàn)日期等信息,防止與其他數(shù)據(jù)混淆。

 

實(shí)驗(yàn)記錄的內(nèi)容

 

2.1實(shí)驗(yàn)名稱,實(shí)驗(yàn)時(shí)間,溫度、濕度等實(shí)驗(yàn)條件

 

每一個(gè)實(shí)驗(yàn)都應(yīng)有一個(gè)實(shí)驗(yàn)名稱,點(diǎn)名實(shí)驗(yàn)的目的,制劑實(shí)驗(yàn)的名稱中最好寫明樣品的批號(hào),便于日后查找和區(qū)分。

 

記錄實(shí)驗(yàn)時(shí)間體現(xiàn)實(shí)驗(yàn)的及時(shí)性和真實(shí)性,記錄實(shí)驗(yàn)溫度和濕度,(必要時(shí)記錄光照強(qiáng)度),有助于更好的分析,重復(fù)實(shí)驗(yàn)結(jié)果。

 

2.2 實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/span>

 

 簡(jiǎn)要介紹實(shí)驗(yàn)背景,寫明實(shí)驗(yàn)?zāi)康模纾焊鶕?jù)正常眼睛可耐受得pH值范圍為5.0-9.0,pH6-8  時(shí)無不適感,以及通過檢測(cè)獲得參比制劑的pH值范圍為N-M,確定本此實(shí)驗(yàn)在pH值6-8范圍內(nèi),以產(chǎn)品的外觀性狀,有關(guān)物質(zhì)為考察指標(biāo),考察滴眼液在不同pH值時(shí),對(duì)制劑穩(wěn)定性的影響,確定滴眼液的最適pH值范圍。保證實(shí)驗(yàn)思路清晰明了。

 

2.2實(shí)驗(yàn)材料

 

寫明原輔料的名稱,型號(hào)、批號(hào)、有效日期、生產(chǎn)廠家、以便出現(xiàn)異常結(jié)果時(shí)查找是否是物料的型號(hào)、批號(hào)等不同產(chǎn)生的差異。自制樣品應(yīng)標(biāo)明批號(hào)、來源、有效期等信息。特殊樣品,如某些需低溫保存的樣品,寫明保存條件。

 

2.3實(shí)驗(yàn)儀器

 

寫明設(shè)備的名稱,型號(hào),廠家,設(shè)備編號(hào),校驗(yàn)日期,以及設(shè)備生產(chǎn)能力,以便確定實(shí)驗(yàn)時(shí)使用的具體設(shè)備和設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)的狀態(tài)。避免使用設(shè)備的之間張冠李戴,以及設(shè)備在非正常狀態(tài)下運(yùn)轉(zhuǎn)的現(xiàn)象出現(xiàn)。

 

2.4實(shí)驗(yàn)步驟

 

1)制劑處方

 

制劑處方以列表的形式,寫明物料名稱、單劑量處方組成,各成分用量比例,本次實(shí)驗(yàn)批量的理論用量和實(shí)際用量。例如:

 

物料名稱:    單劑量用量(mg)     用量比例(%)    理論用量g/批   實(shí)際用量g/批

 

2)制備工藝

 

按實(shí)驗(yàn)過程具體操作寫明制備工藝,各操作步驟應(yīng)分段寫,條理清晰,如:片劑的制粒過程可分為:粘合劑的配制; 混合制粒; 濕整粒;顆粒干燥;總混等,

 

對(duì)于實(shí)驗(yàn)中的重復(fù)內(nèi)容可用 “同前X頁相應(yīng)項(xiàng)下操作”代替,避免大量重復(fù)內(nèi)容沖淡主要內(nèi)容或考察重點(diǎn)。但對(duì)于創(chuàng)新步驟或重點(diǎn)考察步驟,應(yīng)詳細(xì)記錄。如:物料的加入順序,制粒時(shí)間,粘合劑的加入時(shí)間及加入方式等

 

設(shè)備操作過程中及時(shí)記錄設(shè)備設(shè)定參數(shù),實(shí)際顯示參數(shù),以及由設(shè)定參數(shù)產(chǎn)生衍生參數(shù)(如:流化床的分布板壓差),這些都有助于了解設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。同時(shí),注意觀察記錄實(shí)驗(yàn)過程中的實(shí)驗(yàn)現(xiàn)象(物料是否結(jié)塊,微丸是否粘連,微丸的流化狀態(tài)是否良好,),必要時(shí)拍照記錄(如:制粒狀態(tài),制劑的顏色變化)。

 

俗話說“好記性不如爛筆頭”,當(dāng)我們習(xí)慣性的做某個(gè)實(shí)驗(yàn)時(shí),常會(huì)忽略一些實(shí)驗(yàn)細(xì)節(jié),過后實(shí)驗(yàn)出現(xiàn)異?,F(xiàn)象,回憶當(dāng)初的實(shí)驗(yàn)過程就會(huì)覺得一些操作難以確定,對(duì)自己產(chǎn)生懷疑。我們可能因此要重復(fù)實(shí)驗(yàn),但若是實(shí)驗(yàn)當(dāng)時(shí)及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行記錄就可避免上述狀況發(fā)生。

 

樣品制備完畢后取樣檢測(cè),應(yīng)寫明取樣方法,取樣位置、取樣時(shí)間。以便以后重復(fù)實(shí)驗(yàn)和分析實(shí)驗(yàn)結(jié)果。

 

2.5實(shí)驗(yàn)結(jié)果

 

從分析部門拿到試驗(yàn)結(jié)果,將實(shí)驗(yàn)結(jié)果貼于實(shí)驗(yàn)記錄本上,騎縫簽字,并寫明粘貼實(shí)驗(yàn)記錄的時(shí)間,并對(duì)實(shí)驗(yàn)結(jié)果作簡(jiǎn)要描述;對(duì)于需計(jì)算得到的結(jié)果應(yīng)寫明計(jì)算公式:如堆密度、休止角等 。

 

2.6實(shí)驗(yàn)討論與結(jié)論

 

對(duì)比實(shí)驗(yàn)?zāi)康?,?shí)驗(yàn)現(xiàn)象,數(shù)據(jù)結(jié)果,對(duì)實(shí)驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行分析,如:實(shí)驗(yàn)失敗的原因,異常結(jié)果出現(xiàn)的原因等。針對(duì)這次實(shí)驗(yàn)結(jié)果提出下一步的實(shí)驗(yàn)計(jì)劃,是改進(jìn)實(shí)驗(yàn)操作?還是針對(duì)某一因素深入考察?在完成一個(gè)考察因素后,應(yīng)對(duì)實(shí)驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行總結(jié),如:經(jīng)本次(或0001、0002、0003批)實(shí)驗(yàn)結(jié)果得出滴眼液的pH值在高于Y和低于X均影響制劑的穩(wěn)定性,因此,最終確定滴眼液的最適pH值范圍為X-Y 。

 

實(shí)驗(yàn)結(jié)束后,應(yīng)將實(shí)驗(yàn)記錄空白部分劃斜線,簽名,并寫明日期,表明一個(gè)實(shí)驗(yàn)結(jié)束。最后在實(shí)驗(yàn)記錄頁下端寫明實(shí)驗(yàn)記錄人,審核人。 

 

實(shí)驗(yàn)記錄中常見問題

 

3.1實(shí)驗(yàn)記錄是按時(shí)間順序?qū)戇€是按實(shí)驗(yàn)順序?qū)懀?/span>

 

制劑制得的樣品送以分析進(jìn)行檢測(cè),一般要第二天甚至更長(zhǎng)的時(shí)間才出結(jié)果,若要每次都要等實(shí)驗(yàn)結(jié)果出來再進(jìn)行實(shí)驗(yàn),那實(shí)驗(yàn)進(jìn)程就會(huì)受到影響。為此,實(shí)驗(yàn)記錄的記錄方式就有了按時(shí)間順序和按實(shí)驗(yàn)順序兩種方式。

 

按時(shí)間順序:優(yōu)點(diǎn):只記錄當(dāng)天實(shí)驗(yàn)內(nèi)容,不用特意留空白頁,所有實(shí)驗(yàn)內(nèi)容按時(shí)間排列,方便核查老師查閱。缺點(diǎn):一個(gè)實(shí)驗(yàn)不能連續(xù)記錄,實(shí)驗(yàn)人員查詢時(shí),需要仔細(xì)查找,不利于他人理解實(shí)驗(yàn)思路。

 

按實(shí)驗(yàn)順序:優(yōu)點(diǎn):一個(gè)實(shí)驗(yàn)的實(shí)驗(yàn)過程和數(shù)據(jù)集中在一起,方便查找,便于他人理解實(shí)驗(yàn)思路。缺點(diǎn):數(shù)據(jù)結(jié)果不能及時(shí)填寫,需要留空白頁,留多少?這是個(gè)問題。

 

3.2 實(shí)驗(yàn)記錄涂改太多,頁面不整潔

 

 有人認(rèn)為實(shí)驗(yàn)記錄有涂改,頁面不整潔,正是說明了原始記錄的真實(shí)性。但是小編認(rèn)為這也說明的實(shí)驗(yàn)人員在實(shí)驗(yàn)時(shí)對(duì)實(shí)驗(yàn)的思路不清晰,實(shí)驗(yàn)方案設(shè)計(jì)的太粗糙,導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)過程中意外狀況較多,才使得實(shí)驗(yàn)步驟需要反復(fù)修改。因此實(shí)驗(yàn)前應(yīng)寫好實(shí)驗(yàn)方案,對(duì)于改進(jìn)、創(chuàng)新的步驟要重點(diǎn)考慮其操作的可行性,以及實(shí)驗(yàn)過程中的注意點(diǎn)、考察點(diǎn),盡量避免邊實(shí)驗(yàn)邊修改實(shí)驗(yàn)方案的現(xiàn)象。

 

3.3實(shí)驗(yàn)記錄的數(shù)據(jù)粘貼時(shí)不做標(biāo)注

 

實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)再粘貼時(shí)應(yīng)標(biāo)注實(shí)驗(yàn)名稱,樣品名稱,實(shí)驗(yàn)日期等信息加以區(qū)分,防止數(shù)據(jù)標(biāo)簽掉落后,不知該貼在哪里,出現(xiàn)張冠李戴的現(xiàn)象。對(duì)于用熱敏紙打印的標(biāo)簽要及時(shí)復(fù)印,并保存其復(fù)印件,防止數(shù)據(jù)丟失。

 

3.4實(shí)驗(yàn)記錄實(shí)驗(yàn)步驟不詳細(xì)

 

詳細(xì)的實(shí)驗(yàn)記錄,不僅能讓自己一目了然,同時(shí)也能讓同行看懂; 詳細(xì)的實(shí)驗(yàn)記錄有利于實(shí)驗(yàn)者發(fā)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)中出現(xiàn)的問題,總結(jié)工作,有利于提高實(shí)驗(yàn)的重現(xiàn)性,避免實(shí)驗(yàn)在不同人員間的交接時(shí),交接人員需重新來做本項(xiàng)目的現(xiàn)象。

 

3.5實(shí)驗(yàn)記錄沒有下一步的實(shí)驗(yàn)計(jì)劃或本次實(shí)驗(yàn)的依據(jù)

 

我們?cè)诜雌渌说膶?shí)驗(yàn)記錄時(shí),經(jīng)常遇到前一實(shí)驗(yàn)與后一實(shí)驗(yàn)對(duì)比有斷片的感覺,如:前一實(shí)驗(yàn)中某物質(zhì)用量還是幾克,后一實(shí)驗(yàn)就變成了幾十克甚至上百克,這么大的變化為什么呢,實(shí)驗(yàn)中并沒有說明,這種現(xiàn)象一方面不利于自己總結(jié)工作,也不利于他人理解實(shí)驗(yàn)人員的實(shí)驗(yàn)思路,進(jìn)而不利于順利的進(jìn)行項(xiàng)目交接。

 

3.6多人進(jìn)行同一個(gè)實(shí)驗(yàn),只有一份實(shí)驗(yàn)記錄

 

有時(shí)同一實(shí)驗(yàn)需要多名實(shí)驗(yàn)人員合作進(jìn)行,有些操作并不是兩人同時(shí)進(jìn)行的,實(shí)驗(yàn)過程中的實(shí)驗(yàn)現(xiàn)象也不能被所有的實(shí)驗(yàn)員觀察到。若只有一人寫實(shí)驗(yàn)記錄。這樣容易出現(xiàn)實(shí)驗(yàn)記錄不詳細(xì),漏寫實(shí)驗(yàn)現(xiàn)象等。為避免這種現(xiàn)象,在多人進(jìn)行同一實(shí)驗(yàn)時(shí),所有的實(shí)驗(yàn)人員都應(yīng)分別寫實(shí)驗(yàn)記錄。

 

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