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實驗記錄是指在科學(xué)研究過程中，應(yīng)用實驗、觀察、調(diào)查或資料分析等方法，根據(jù)實際情況直接記錄或統(tǒng)計形成的各種數(shù)據(jù)、文字、圖表、聲像等原始資料。

 

1記錄規(guī)范

 

實驗記錄應(yīng)當(dāng)保證及時、原始、真實、完整、規(guī)范（具體解釋見“制劑實驗記錄書寫規(guī)范”）；實驗記錄應(yīng)當(dāng)字跡清晰、容易辨認。

 

實驗記錄用紙統(tǒng)一使用實驗記錄本，包含封面、使用須知、目錄、正文四部分組成。

 

一個實驗記錄本只能記錄一個研究項目，不允許記錄與規(guī)定項目無關(guān)的內(nèi)容。

 

實驗記錄本封面的“項目名稱”，“項目編號”以及“記錄本編號”，這三須項由記錄本管理人員填寫，并將相關(guān)信息登記在冊。

 

隨實驗進展，實驗人員應(yīng)當(dāng)及時補充實驗?zāi)夸洠夸洶瑢嶒灻Q和相關(guān)的頁碼。

 

實驗記錄本一般情況應(yīng)當(dāng)豎用橫寫，除特殊標(biāo)注部分以外，只能用黑色（藍色）鋼筆或黑色（藍色）簽字筆撰寫，并且保證整本記錄主體部分筆跡顏色統(tǒng)一。

 

常用的英文縮寫（包括實驗試劑的外文縮寫）應(yīng)當(dāng)符合規(guī)范，并已在出版界得到認可，首次出現(xiàn)時必須用中文加以注釋。實驗記錄中屬譯文的，應(yīng)當(dāng)注明其文獻名稱及來源信息。

 

實驗記錄應(yīng)使用規(guī)范的專業(yè)術(shù)語，計量單位應(yīng)采用國際標(biāo)準(zhǔn)計量單位或通用計量單位，有效數(shù)字的取舍應(yīng)滿足實驗要求。

 

實驗記錄不得隨意修改，如必須修改，須在修改處劃一斜線，不可以涂黑，保證修改前記錄能夠辨認，有關(guān)重要數(shù)據(jù)的修改需要由相關(guān)人員簽字，注明修改時間及原因，及時交由相關(guān)負責(zé)人復(fù)核并簽字。

 

選用的實驗圖表、圖譜、照片等應(yīng)粘貼在實驗記錄的相應(yīng)位置，并騎縫簽字確認，其余資料要清楚標(biāo)明所述實驗內(nèi)容，并按先后順序裝訂成冊。

 

一頁實驗記錄只能記錄同一天的工作，而不允許記錄多天的工作。如果相關(guān)實驗結(jié)束，而記錄紙還剩余空白，須從空白處的左上方至右下方劃一斜線，并在斜線兩側(cè)分散簽上實驗人的姓名和日期。

 

每一頁記錄紙須完整填寫項目編號、記錄本編號，還須注明上接頁碼和下接頁碼。

 

2 記錄撰寫

 

記錄正文部分包括如下內(nèi)容：實驗名稱、實驗?zāi)康?、實驗原理、物料及設(shè)備、實驗過程、結(jié)果與分析、實驗結(jié)論。

 

實驗名稱：

 

每一個實驗應(yīng)當(dāng)有一個簡明扼要的名稱，不宜太簡單，也不宜過于冗長。

 

例如：

 

涉及的反應(yīng)為氯代烴與胺的反應(yīng)，為了考察含水量對反應(yīng)的影響，實驗名稱可撰寫為“第某步反應(yīng)水分的影響”。

 

實驗?zāi)康模?/span>

 

簡要說明實驗設(shè)計的目的，以及想要達到的效果。

 

例如：

 

仍然以上述實驗為例，實驗?zāi)康目勺珜憺?ldquo;考察水分含量對于反應(yīng)的影響”。

 

實驗原理：

 

設(shè)計該實驗的基本原理以及化學(xué)反應(yīng)方程式等，如果是參照文獻、專利、法規(guī)等資料設(shè)計的實驗，還須詳細標(biāo)注引用來源。

 

例如：

 

1、反應(yīng)式：

 

2、反應(yīng)溶劑為某胺本身，考察在某胺中加入不同比例的水以后反應(yīng)的變化

 

3、參數(shù)

 

	1	2	3	4
氯代烴	5mL（5.75g）
胺	20mL（13.8g，~4eq）
水量	2%V（0.4mL）	4%V（0.8mL）	6%V（1.2mL）	8%V（1.6mL）
溫度	室溫
反應(yīng)時間	6h
方法	將胺與水混合，充分放熱以后加入氯代烴，密閉反應(yīng)體系，攪拌6h即可

 

物料及設(shè)備：

 

詳細描述所使用物料的名稱、純度、原料級別（如分析純等）、批量、批號、生產(chǎn)廠商等基本信息，使用到的儀器設(shè)備要注明編號。

 

例如：

 

名稱	純度	級別	批號	廠家
氯代烴	98%	工業(yè)級	LTM20160503	*****化工廠
胺	95%	工業(yè)級	ATM20160628	*****有限公司

 

實驗過程：

 

應(yīng)當(dāng)詳細記錄操作的過程、觀察到的現(xiàn)象、影響因素等。實驗過程是實驗記錄的核心內(nèi)容，要求做到詳細、完整、真實。

 

例如：

 

	1	2	3	4
8:40	取四個50mL圓底燒瓶，各加入了20mL胺
8:50	加水
	0.4mL	0.8mL	1.2mL	1.6mL
	加水以后體系溫度均有所上升，加水越多的溫度視乎上升越多，繼續(xù)攪拌使其放熱。
9:05	四個瓶子各加入5mL酰氯，繼續(xù)常溫攪拌
9:10	出現(xiàn)白色固體
9:20		出現(xiàn)白色固體
9:30			出現(xiàn)白色固體
9:45				出現(xiàn)白色固體
15:10	反應(yīng)已經(jīng)6h

 

15:35	減壓旋蒸，溫度為45度，目的是盡量蒸干多余的胺
16:05	旋蒸結(jié)束，發(fā)現(xiàn)體系上層有一層油狀物質(zhì)
17:00	旋蒸結(jié)束，稱重得到94.00g，產(chǎn)品凈重為94.00 - 65.00 = 29.00g 取少量送檢HPLC，編號SHTM-170825-5
17:10	將產(chǎn)品放置于冰箱中保存（冰箱號：XXX）

 

結(jié)果與分析：

 

準(zhǔn)確記錄觀察指標(biāo)的數(shù)據(jù)變化，每項實驗結(jié)束應(yīng)進行數(shù)據(jù)處理和分析，并有文字小結(jié)。

 

例如：

 

HPLC（面積歸一化）

 

	3.2min	7.8min產(chǎn)物	12.5min原料	20.3min
SHTM-170825-1	0.3	94	0.5	2.0
SHTM-170825-2	0.4	97	0.1	1.5
SHTM-170825-3	0.4	98	0	1.2
SHTM-170825-4	0.5	94	0	3.8
SHTM-170825-5	0.4	96	0.1	2.2

 

3組及4組反應(yīng)產(chǎn)物產(chǎn)率最高，4組反應(yīng)20.3min雜質(zhì)最大。

 

實驗結(jié)論：

 

根據(jù)實驗結(jié)果得出實驗結(jié)論。

 

例如：

 

本實驗證明，胺含水量在4%~6%，反應(yīng)雜質(zhì)較少，產(chǎn)物HPLC積分含量高。

 

簽字與復(fù)核：

 

當(dāng)日實驗結(jié)束后，實驗者在記錄紙下方規(guī)定空白處簽名，并交由項目負責(zé)人審核簽字；科研部要定期檢查實驗記錄，并簽署檢查意見。

 

4記錄本管理

 

實驗記錄應(yīng)當(dāng)妥善保存，避免水浸、墨污、卷邊，保持整潔、完好，不允許任何涂抹、挖補、缺頁、空白等行為。

 

領(lǐng)用

 

實驗人員填寫《實驗記錄本領(lǐng)取申請單》，經(jīng)科研部簽字批準(zhǔn)以后到科研部管理人員處領(lǐng)登記。領(lǐng)取記錄本前應(yīng)認真閱讀本文件以及記錄本中的“使用須知”，并在規(guī)定位置處使用藍色不退色筆簽字。

 

歸檔

 

以下情況須將實驗記錄本歸檔：實驗記錄本使用完畢；項目順利結(jié)束；實驗人員離職；實驗人員調(diào)崗。

 

歸檔時，目錄的空白頁要自左上方向右下方劃一斜線，在斜線兩側(cè)分別簽上姓名和日期；正文部分的空白首頁，也要自左上方向右下方劃一斜線，在斜線兩側(cè)分撒簽上姓名和日期，并標(biāo)注“此頁以后為空白”。

 

實驗記錄本交到相關(guān)部門歸檔，記錄本管理人員須將歸檔信息填寫完整，并將目錄部分復(fù)印、按臺賬順序編訂成冊。

 

借閱

 

記錄本管理人員須對借閱信息及時登記。