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根據(jù)筆者近年來的工作經(jīng)驗，本文歸納了計量檢定標準證書/報告的常見錯誤及正確處理方式，使證書出具工作更加規(guī)范，從而提高證書/報告質(zhì)量。    

一、超授權(quán)范圍開展工作

超授權(quán)范圍出具證書/報告，在檢定工作中很少發(fā)生，主要體現(xiàn)在校準工作上，包括:(1)依據(jù)未經(jīng)中國合格評定國家認可委員會(CNAS)認可的方法出具校準證書，卻使用CNAS標識。(2)超認可校準參數(shù)范圍出具帶CNAS標識校準證書。(3)校準方法修訂換版，未及時向CNAS申請變更，依據(jù)未經(jīng)認可的新版方法出具帶有CNAS標識的校準證書。(4)超能力量傳。出具的校準證書給出的測量結(jié)果不確定度優(yōu)于CNAS認可的不確定度(CMC)。CNASCL01-G003:2019《測量不確定度的要求》之5.4條款規(guī)定:“獲認可的校準實驗室在證書中報告的測量不確定度，不得小于(優(yōu)于)認可的CMC。” 

為避免超范圍出具證書/報告，應(yīng)嚴格按照發(fā)證部門授權(quán)的范圍進行。出具檢定證書，應(yīng)依據(jù)市場監(jiān)管部門頒發(fā)的計量授權(quán)證書附件執(zhí)行，包括“授權(quán)項目名稱”、“測量范圍”、“準確度等級或測量擴展不確定度”、“依據(jù)檢定規(guī)程編號”四個方面。

出具CNAS認可的校準證書，應(yīng)在認可范圍內(nèi)按照CNAS-R01:2020《認可標識使用和認可狀態(tài)聲明規(guī)則》以及相關(guān)要求的規(guī)定使用 CNAS 認可標識或聲明認可狀態(tài)。在認可的“校準和測量能力范圍”表中，包括“測量儀器名稱”、 “被測量”、 “校準規(guī)范名稱及編號”、 “測量范圍”和“擴展不確定度”5個欄目的信息。校準實驗室如果使用認可標識或做出認可聲明，應(yīng)確保出具的校準證書中這5項信息均在認可范圍內(nèi)。實驗室在簽發(fā)校準證書時應(yīng)重點審查上述信息，對不在認可范圍內(nèi)的項目，應(yīng)以簡潔、顯著的方式做出標注或說明。

隨著計量器具產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，儀器名稱也出現(xiàn)多樣化。當被校的儀器名稱與認可能力范圍內(nèi)的儀器名稱不一致時，校準實驗室應(yīng)分析所選校準方法的適用性，除對方法的適用范圍中給出的信息進行分析外，也需分析校準參數(shù)和校準方法是否適用于送校樣品。如果判斷校準方法適用于被校儀器及校準參數(shù)，則校準證書中可以使用認可標識或聲明認可狀態(tài)。

二、結(jié)論表述不規(guī)范

結(jié)論表述不規(guī)范主要表現(xiàn)為:(1)檢定規(guī)程中明確要求檢定結(jié)論應(yīng)做出等/級別判定的，僅以“合格”或“測量結(jié)果”表示。(2)檢定結(jié)果中某項數(shù)據(jù)超差，檢定結(jié)果仍判定合格。(3)檢定項目未全部進行，卻給出合格與否的結(jié)論。

證書/報告的結(jié)論應(yīng)科學嚴謹，通?？砂匆韵略瓌t確定:(1)檢定規(guī)程中有明確規(guī)定的，按規(guī)程要求出具結(jié)論。(2)檢定規(guī)程中無明確規(guī)定，有級別要求的，結(jié)論通常表述為:“××等或××級合格”、“不合格”或者“準予作××等或準予作××級使用”；無級別要求的直接表示為“合格”或“不合格”。(3)對于檢定規(guī)程允許降一級使用的計量器具，應(yīng)根據(jù)合同評審要求，按原準確度等級出具不合格通知書，或出具降等降級的檢定證書。(4)證書/報告中，如檢定項目不全，不應(yīng)給出合格與否的判定結(jié)論，可根據(jù)客戶需求出具校準證書。

三、標準器準確度級別或不確定度大于被校儀器的最大允許誤差

校準證書中標準器的不確定度大于被校準儀器最大允許誤差，說明不具備校準該儀器的能力。因此，在校準過程中，測量人員不僅要從標準器的參量、測量范圍等方面確認是否能對樣品進行校準，還應(yīng)注意標準器的測量不確定度或準確度級別與被檢/校儀器允差的比例關(guān)系，確認標準器是否滿足開展校準或檢測工作的需要。

四、檢定/校準依據(jù)錯誤

1.樣品名稱與測量依據(jù)不

樣品名稱雖然相同，但測量原理不同，其依據(jù)的測量方法也不同。如煙度計可分為透射式和濾紙式兩種，對應(yīng)的檢定規(guī)程分別為JJG63-2007《透射式煙度計》和 JJG847-2011《濾紙式煙度計》，刀口型直尺與刀口直角尺對應(yīng)的檢定規(guī)程也截然不同，測量人員在出具證書時應(yīng)尤其注意，避免出錯。

2.測量的技術(shù)依據(jù)已經(jīng)修訂，證書上仍然為已作廢的方法

依據(jù)已失效方法出具證書/報告。當測量的技術(shù)依據(jù)發(fā)生修訂換版時，應(yīng)及時向有關(guān)部門申請變更，更新證書/報告、原始記錄等相關(guān)技術(shù)文件的信息，以確保其現(xiàn)行有效性。

五、不確定度表述不規(guī)范

證書/報告中不確定度表述不規(guī)范表現(xiàn)為:(1)不確定度符號書寫不正確，如大寫小寫混淆，正體斜體亂用。(2)測量結(jié)果不確定度評定不合理，小于計量標準的不確定度。(3)校準參數(shù)多于一個時，只給出其中一個參量的不確定度，且沒有明確是哪個參量或測量點的不確定度。(4)不確定度有效位數(shù)過多，甚至保留4位有效數(shù)字。(5)不確定度以范圍的形式給出，無法判斷各校準點對應(yīng)的不確定度數(shù)據(jù)。

關(guān)于不確定度的正確報告，應(yīng)遵循以下原則:

(1)正確的不確定度符號為:擴展不確定度為U或Urel(相對不確定度)，其中U為大寫、斜體，rel為下標正體；包含因子k為小寫、斜體。(2)對于校準證書，原則上每個有數(shù)據(jù)的測量結(jié)果都應(yīng)給出相應(yīng)的不確定度，當被校準結(jié)果有多個參數(shù)時，應(yīng)分別給出每個參數(shù)測量結(jié)果不確定度，必要時可用列表來報告測量不確定度，以使測量不確定度與校準結(jié)果能一一對應(yīng)；若所有測量點的擴展不確定度都相同，也可在校準證書中采用簡化的方式表述，如在校準結(jié)果的最后說明“本次××參數(shù)校準結(jié)果的不確定度為Urel=1.5%(k=2)。(3)當整個測量范圍的測量不確定度有明顯的差異或有變化規(guī)律時，不能以一個值代表整個范圍的不確定度，而應(yīng)以函數(shù)形式或分段給出，或每個點都給出相應(yīng)的不確定度。(4)測量不確定度應(yīng)大于或等于標準裝置的不確定度。(5)校準證書中報告的不確定度不應(yīng)優(yōu)于獲得認可的校準和測量能力。(6)最終報告的測量結(jié)果的末位，應(yīng)與擴展不確定度的末位對齊；不確定度的量綱應(yīng)與對應(yīng)的測量范圍或測量結(jié)果的量綱相同，或使用相對不確定度表示，否則應(yīng)給出必要的說明。(7)在報告測量結(jié)果時，不確定度U都只能是1～2位有效數(shù)字。建議當?shù)?位有效數(shù)字是1或2時，應(yīng)保留2位有效數(shù)字。除此之外，對測量要求不高的情況可以保留1位有效數(shù)字。測量要求較高時，一般取2位有效數(shù)字。

六、證書/報告中數(shù)據(jù)頁量值表達不規(guī)范

證書/報告中數(shù)據(jù)頁中量值表達不規(guī)范，如:沒有使用法定計量單位、單位符號書寫錯誤、物理量符號為正體等。

正確的有關(guān)量、單位、符號的一般規(guī)則:

1.證書/報告中的計量單位均應(yīng)使用法定計量單位。

2.單位符號:一般用小寫字母，如果單位名稱來源于人名，則其第一個字母用大寫字母，所有單位符號都是正體。如:m、A、Wb；單位符號應(yīng)當置于量的整個數(shù)值之后，并在其間留一空隙。如:500 V；唯一例外的是平面角的單位:度、分、秒，數(shù)值和單位符號之間不留空隙。詞頭的符號應(yīng)是正體，與單位符號之間不留空隙。如:1 km。詞頭與單個單位符號構(gòu)成一個新的單位符號，不能分開使用。

3.量的符號:所有物理量的符號都應(yīng)是斜體。表示物理量的符號下標用斜體，如:Cp(p:壓力)；表示數(shù)的字母符號一般用斜體，如:Ci；其他下標包括數(shù)字用正體，如:Cg、C2。

七、證書/報告與原始記錄信息不符

證書/報告中的測量結(jié)果，與原始記錄不符，甚至在原始記錄中未體現(xiàn)，導致數(shù)據(jù)無法復現(xiàn)或溯源。

證書/報告的信息應(yīng)有據(jù)可查，不應(yīng)多于記錄信息量。而在記錄中，除了這些信息以外，還應(yīng)包括原始觀測數(shù)據(jù)、經(jīng)處理后的結(jié)果、計算公式、常數(shù)選取等。例如，證書/報告中可能僅給出平均值，記錄上則既有原始觀測數(shù)據(jù)又有平均值。

八、證書/報告的修改未執(zhí)行相關(guān)要求

如果證書/報告出現(xiàn)錯誤，不能簡單通知客戶更換證書，應(yīng)根據(jù)以下情況做出相應(yīng)的修改。

對已發(fā)出的證書或報告，需要增加內(nèi)容的，可以追加文件的形式，并包括如下聲明:“對編號×××檢定證書(或校準證書、檢測報告)的補充”，或其他等同的文字形式。

當有必要發(fā)布全新的證書/報告時，應(yīng)注以唯一性標識(重新編號)，并注明所替代的原證書,可在新證書中注以說明:“注:該證書替代原××××號證書，××××號證書作廢”。

九、結(jié)束語

總之，證書/報告是計量技術(shù)機構(gòu)測量工作的最終產(chǎn)品，也是提高其公信力、顯示測試能力的最后環(huán)節(jié)。因此，相關(guān)人員在工作中應(yīng)更加認真、細致，切實履行相應(yīng)的職責，科學、準確地出具證書/報告，保護委托方權(quán)益，降低機構(gòu)責任風險，提高證書/報告質(zhì)量，確保測量結(jié)果的有效性。