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電子記錄到底怎么樣做才是符合要求的?

嘉峪檢測網(wǎng)        2022-11-21 14:22

電子記錄怎么樣做才是符合要求的?

 

1建立程序

 

實驗室要建立適合本實驗室質(zhì)量體系要求的電子記錄管理程序,程序文件中的要求需要具體,可操作。

 

2總體要求

 

電子記錄對技術(shù)活動要及時記錄(不能事后搞回憶錄);

電子記錄要保證記錄信息的完整性、充分性和可追溯性,為實驗過程提供客觀證據(jù)。

 

3電子記錄具體要求

 

1、實驗室要規(guī)定各類電子記錄的保密級別;

2、電子記錄保存期和保存方式需要在實驗室明確;

3、電子記錄要防止損壞、丟失;

4、電子存儲記錄要妥善保護(hù)和備份;

5、電子記錄要防止未經(jīng)授權(quán)的侵入或修改。

6、進(jìn)行電子存儲記錄的存儲介質(zhì)更新,以保證存儲信息能夠順利讀取。

 

4電子記錄修改

 

電子記錄要清晰明了,一般不得隨意涂改;

如果必須修改時,電子記錄應(yīng)保留修改痕跡,具體做到:

1、保留修改前的版本;

2、清晰標(biāo)識修改的內(nèi)容;

3、清晰標(biāo)識修改后的內(nèi)容;

4、識別是誰修改的;

5、記錄修改日期

 

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來源:Internet

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