為保證計量器具的性能滿足法制計量、工程計量、科學(xué)計量等需要，根據(jù)《計量法》規(guī)定，使用計量器具的單位(以下簡稱“使用單位”)需要定期對計量器具進行檢定。為此，使用單位應(yīng)當(dāng)編制計量器具周期檢定計劃(以下簡稱“周檢計劃”)，以保證計量器具量值溯源的順利實施，質(zhì)量體系運行部門或設(shè)備管理人員應(yīng)按照本單位管理體系要求制定周檢計劃。周檢計劃一般包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、制造廠商、計量標(biāo)準(zhǔn)名稱、測量范圍、準(zhǔn)確度等級/最大允許誤差/不確定度、有效日期、檢定/校準(zhǔn)等信息。設(shè)備管理人員將信息匯總核對后，對有效日期相近的儀器設(shè)備統(tǒng)一送檢。
使用單位的性質(zhì)不同，其設(shè)備數(shù)量和種類以及量值溯源需求也不同，采用傳統(tǒng)方法對設(shè)備進行管理工作量大，使用WPS表格或Excel表格進行管理則非常便捷、準(zhǔn)確?，F(xiàn)以Excel表格舉例說明(WPS表格方法相同)。
首先通過Excel建立設(shè)備臺賬，再使用TODAY()函數(shù)對剩余天數(shù)進行管理，可以更清晰掌握計量器具的送檢日期。在周檢計劃表增加“剩余天數(shù)”列，對應(yīng)設(shè)備單元格中輸入函數(shù)計算公式，例如=K3-TODAY()(K3為證書有效日期所對應(yīng)的列)，設(shè)置單元格為常規(guī)格式，即可顯示剩余天數(shù)。選中“剩余天數(shù)”列，點擊“條件格式”，選擇“突出顯示單元格規(guī)則”設(shè)置一個日期，如“小于”31D(表示小于31天，即設(shè)置為到1個月后該欄會顯示成選擇的“淺紅填充色深紅色文本”，如圖1所示，所選日期可根據(jù)本單位體系文件相關(guān)要求確定)，當(dāng)單元格滿足該條件時，則會自動標(biāo)注顏色。
圖1 到期天數(shù)突出顯示設(shè)置
設(shè)備管理人員可根據(jù)往年的送檢報表及時掌握計量器具的送檢日期。標(biāo)注后的報表關(guān)鍵信息一目了然，減少了核對時間，提高了核對效率。
隨著政策的調(diào)整、工作量的變化，使用單位也會相應(yīng)增加或減少計量器具，計量器具周檢計劃也應(yīng)及時調(diào)整，諸如新增某一項計量標(biāo)準(zhǔn)，在完善設(shè)備名稱、規(guī)格型號、制造廠商、計量標(biāo)準(zhǔn)名稱、測量范圍、準(zhǔn)確度等級/最大允許誤差/不確定度、有效日期、到期天數(shù)、檢定/校準(zhǔn)等信息的同時，也應(yīng)在備注里標(biāo)明建標(biāo)時間，下次計量標(biāo)準(zhǔn)器和配套設(shè)備送檢則可與相近周期計量標(biāo)準(zhǔn)器共同送檢，逐步調(diào)整為統(tǒng)一送檢。電子表格信息化管理的引入，大大提高了使用單位的工作效率，周檢計劃的準(zhǔn)確實施也確保了計量器具順利進行量值溯源，以保證其計量特性的準(zhǔn)確可靠。
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