最近有朋友咨詢到，現(xiàn)在的檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)在獲取檢驗(yàn)檢測數(shù)據(jù)時(shí)，都采用軟件或者信息系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)，那么如何來驗(yàn)證數(shù)據(jù)呢？如何對數(shù)據(jù)進(jìn)行核查呢？
先來看一下準(zhǔn)則。
RB/T214-2017 4.5.16數(shù)據(jù)信息管理 檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)獲得檢驗(yàn)檢測活動所需的數(shù)據(jù)和信息，并對其信息管理系統(tǒng)進(jìn)行有效管理。檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)對計(jì)算和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移進(jìn)行系統(tǒng)和適當(dāng)?shù)貦z查。
《檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)監(jiān)督管理辦法》
第七條 檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)及其人員應(yīng)當(dāng)遵守本辦法第六條的相關(guān)規(guī)定，不得存在下列違反標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范開展檢驗(yàn)檢測活動的情形:
(一)未按照標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范規(guī)定的程序、方法和要求實(shí)施檢驗(yàn)檢測，無法說明原因和實(shí)際檢驗(yàn)檢測方法的;
(二)在多個(gè)檢測數(shù)據(jù)中不按規(guī)定要求選擇性使用，可能對檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性造成影響的;
(三)使用可以實(shí)現(xiàn)非法修改、非法自動生成檢測數(shù)據(jù)的儀器設(shè)備或者軟件程序的;
(四)檢測過程不符合規(guī)定，影響檢驗(yàn)檢測數(shù)據(jù)、結(jié)果的其他情形。
那么如何驗(yàn)證呢？
對于現(xiàn)在的大多數(shù)儀器設(shè)備自帶的軟件而已一般都有審計(jì)系統(tǒng)的，也就是說在儀器獲取的數(shù)據(jù)被修改時(shí)會有軟件的紀(jì)錄。但是對于一些不帶審計(jì)功能的儀器設(shè)備，需要檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)自身制定程序定期進(jìn)行核查和驗(yàn)證。本文編制了《軟件適用性驗(yàn)證記錄表》僅供參考！
軟件適用性驗(yàn)證記錄表
部門： 編號：
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軟件名稱
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XXX儀器設(shè)備軟件
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版本
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3.0
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確認(rèn)目的
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驗(yàn)證計(jì)算機(jī)軟件功能是否滿足實(shí)際需求
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確認(rèn)類別
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首次/再次
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使用儀器
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XXX儀器
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測試人員
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XXX XXX
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驗(yàn)證內(nèi)容：
□1.界面（操作界面靈活，易操作等）
□2.數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)正常錄入、異常數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)輸出結(jié)果正常等）
□3.操作
□4.邏輯
□5.接口
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評價(jià)或驗(yàn)證結(jié)論：
□符合要求
□不符合要求，需重新調(diào)整確認(rèn)
評價(jià)人： 日期：
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審批意見：
審批人： 日期：
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例：
人工讀數(shù)： 10.1 100.4 2000.1
軟件記錄： 10.12 100.43 2000.12
將人工記錄的三組數(shù)據(jù)，和軟件自動記錄的數(shù)據(jù)相比較，該軟件讀取的數(shù)據(jù)與人工讀數(shù)一致，說明軟件數(shù)據(jù)讀取、記錄正確，能夠滿足工作需求。
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