1、目的
保證證書和報(bào)告的準(zhǔn)確性和正確性。
2、適用范圍
3、職責(zé)
3.1技術(shù)負(fù)責(zé)人是本程序?qū)嵤┴?fù)責(zé)人，保證程序?qū)嵤┑馁Y源。
3.2授權(quán)簽字人簽署檢驗(yàn)報(bào)告。
3.3質(zhì)量負(fù)責(zé)人檢查程序的實(shí)施。
3.4資料管理員
3.4.1發(fā)放和管理檢測中心的證書和報(bào)告。
3.4.2保管和使用檢驗(yàn)專用章。
3.4.3整理和歸檔證書和報(bào)告。
3.5檢驗(yàn)員和監(jiān)督員
3.5.1檢驗(yàn)人員錄入檢驗(yàn)記錄及打印。
3.5.2監(jiān)督人員復(fù)核證書和報(bào)告。
3.5.3檢驗(yàn)原始記錄整理和歸檔。
4、程序
4.1證書和報(bào)告的編制
4.1.1檢驗(yàn)證書和報(bào)告由檢驗(yàn)人員錄入檢驗(yàn)數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)錄入被檢方信息，使用計(jì)算機(jī)編制報(bào)告，不許手寫。
4.1.2證書和報(bào)告必須如實(shí)詳盡、科學(xué)準(zhǔn)確、清晰明確、客觀公正的描述檢驗(yàn)結(jié)果及相關(guān)信息。
4.1.3檢驗(yàn)結(jié)果如有分包項(xiàng)目，應(yīng)注明分包單位名稱。
4.1.4證書和報(bào)告的格式:定期監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告按照技術(shù)監(jiān)督局要求的格式; 委托檢驗(yàn)報(bào)告按照建筑工程交工檔案的格式; 計(jì)量檢定證書按照技術(shù)監(jiān)督局規(guī)定的格式。
4.1.6證書和報(bào)告的編號(hào)同檢驗(yàn)樣品編號(hào)一致。
4.2證書和報(bào)告的內(nèi)容
4.2.1證書和報(bào)告的標(biāo)題;
4.2.2實(shí)驗(yàn)室的名稱和地址;
4.2.3證書和報(bào)告的唯一性標(biāo)識(shí)和每頁及總頁數(shù)的標(biāo)識(shí);
4.2.4受檢方的名稱和地址; (如適用時(shí))
4.2.5被檢驗(yàn)或校準(zhǔn)的樣品的說明和明確標(biāo)識(shí);
4.2.6校準(zhǔn)或檢驗(yàn)樣品的特征和狀態(tài);
4.2.7校準(zhǔn)或檢驗(yàn)樣品的接收日期和進(jìn)行校準(zhǔn)或檢驗(yàn)日期; （如適用時(shí)）
4.2.8采用的校準(zhǔn)或檢驗(yàn)方法的標(biāo)識(shí)，或?qū)λ捎玫姆菢?biāo)方法的明確說明;
4.2.9涉及的抽樣程序：（如適用時(shí)）。
4.2.10對(duì)校準(zhǔn)或檢驗(yàn)方法的任何偏離、增加或減少以及其他任何與特定的校準(zhǔn)或檢驗(yàn)有關(guān)的信息。
4.2.11測量、檢查和導(dǎo)出的結(jié)果，以及任何經(jīng)證實(shí)的失效。
4.2.12對(duì)證書和報(bào)告內(nèi)容負(fù)責(zé)人員的簽字、職務(wù)或等效標(biāo)識(shí)，以及簽發(fā)日期。
4.2.13未經(jīng)實(shí)驗(yàn)室書面批準(zhǔn)，不得復(fù)制證書和報(bào)告的聲明。
4.2.14作出本結(jié)果僅對(duì)所檢驗(yàn)的樣品有效的聲明。(如果適用)
4.2.15對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果不確定度的說明。(如果適用)
4.3證書和報(bào)告的審核和批準(zhǔn)
4.3.1證書和報(bào)告編制后，由檢驗(yàn)室負(fù)責(zé)人或監(jiān)督員審核，審核人簽字。
4.3.2審核的內(nèi)容有: 證書和報(bào)告的原始記錄的完整性和正確性; 所采用的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)的正確性; 計(jì)算和導(dǎo)出數(shù)據(jù)的過程是否有誤; 證書和報(bào)告的結(jié)果與原始記錄的結(jié)論是否一致。
4.3.3證書和報(bào)告的批準(zhǔn)由檢測中心授權(quán)簽字人簽署。
4.3.4簽署時(shí)復(fù)核的內(nèi)容，證書和報(bào)告的單項(xiàng)結(jié)論與最后結(jié)論是否一致; 證書和報(bào)告的卷面質(zhì)量。
4.4證書和報(bào)告的印制和發(fā)送
4.4.1證書和報(bào)告由檢測員印制。
4.4.2證書和報(bào)告印制份數(shù): 定期監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告印制一式三份，一份交受檢單位，一份交監(jiān)督檢驗(yàn)任務(wù)下達(dá)單位，一份存檔; 委托檢驗(yàn)報(bào)告印制一式四份，三份交委托單位，一分存檔;校準(zhǔn)證書印制一式一份，交受檢單位。
4.4.3證書和報(bào)告應(yīng)在檢驗(yàn)結(jié)果全部得出后一周內(nèi)印制和簽署完畢，由資料管理員加蓋檢驗(yàn)專用章發(fā)放并履行登記手續(xù)。證書和報(bào)告管理臺(tái)帳見記錄DJJX-JL-14。
4.4.4受檢單位提出使用電話或傳真方式發(fā)送檢驗(yàn)結(jié)果，資料管理員辦理手續(xù)，經(jīng)主任批準(zhǔn)后，向委托方詳細(xì)核對(duì)委托單內(nèi)容后，發(fā)送檢驗(yàn)結(jié)果。電話和電傳發(fā)送報(bào)告審批表見記錄DJJX-JL-15。
4.5證書和報(bào)告的更正
4.5.1技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)證書和報(bào)告存在的問題進(jìn)行更正。
4.5.2證書和報(bào)告的更正范圍: 證書和報(bào)告存在嚴(yán)重卷面質(zhì)量問題、導(dǎo)致結(jié)果判斷錯(cuò)誤的問題和受檢單位對(duì)報(bào)告提出抱怨和異議等。
4.5.3發(fā)現(xiàn)證書和報(bào)告存在問題后，以書面的形式通知受檢單位，并對(duì)報(bào)告提出更改和補(bǔ)充說明。檢驗(yàn)報(bào)告更改和補(bǔ)充表見記錄DJJX-JL-I6。
4.5.4更改和補(bǔ)充說明的編制、審核和批準(zhǔn)同正式報(bào)告，發(fā)出前進(jìn)行登記。
4.6證書和報(bào)告的存檔
4.6.1資料管理員負(fù)責(zé)證書和報(bào)告的整理和歸檔。
4.6.2歸檔內(nèi)容應(yīng)包括 證書和報(bào)告、更正證書和報(bào)告、質(zhì)量監(jiān)督檢查通知書、仲裁檢驗(yàn)申請(qǐng)
書、現(xiàn)場抽樣原始記錄、非正式頒發(fā)的檢驗(yàn)依據(jù)復(fù)印件。
4.6.3存檔檢驗(yàn)報(bào)告整理完畢后交檔案室存檔。
5、附件
證書和報(bào)告管理臺(tái)帳 DJJX-JL-14
電話和電傳發(fā)送報(bào)告的審批表 DJJX-JL-15
檢驗(yàn)報(bào)告更改補(bǔ)充表 DJJX-JL-16
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