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藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查要點(diǎn)和判定原則征求意見(jiàn)

嘉峪檢測(cè)網(wǎng)        2023-07-04 12:12

近日,國(guó)家藥監(jiān)局核查中心發(fā)布《藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查要點(diǎn)和判定原則(征求意見(jiàn)稿)》,內(nèi)容如下:

藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查要點(diǎn)和判定原則

(征求意見(jiàn)稿)

為加強(qiáng)藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱機(jī)構(gòu))監(jiān)督管理,根據(jù)《藥品管理法》《藥品注冊(cè)管理辦法》《藥物臨床試驗(yàn)質(zhì)量管理規(guī)范》(GCP)《藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)管理規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)定》)等,制定本檢查要點(diǎn)。

 

一、適用范圍

本檢查要點(diǎn)適用于藥品監(jiān)督管理部門(mén)組織的機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查;省級(jí)藥品監(jiān)督管理局(以下簡(jiǎn)稱省局)開(kāi)展機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查可以根據(jù)行政區(qū)域內(nèi)實(shí)際情況細(xì)化相關(guān)檢查要點(diǎn);根據(jù)檢查類型和檢查重點(diǎn),現(xiàn)場(chǎng)檢查可適用部分檢查要點(diǎn)。

 

二、檢查內(nèi)容

檢查要點(diǎn)共17個(gè)檢查環(huán)節(jié)、105個(gè)檢查項(xiàng)目,分為機(jī)構(gòu)和臨床試驗(yàn)專業(yè)(以下簡(jiǎn)稱專業(yè))2個(gè)部分,包含對(duì)資質(zhì)條件與備案、運(yùn)行管理等方面的現(xiàn)場(chǎng)檢查內(nèi)容。檢查項(xiàng)目中關(guān)鍵項(xiàng)目共計(jì)9項(xiàng)(標(biāo)示為“★★”),主要項(xiàng)目共計(jì)43項(xiàng)(標(biāo)示為“★”),一般項(xiàng)目共計(jì)53項(xiàng)。

 

三、判定原則

對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,綜合檢查要點(diǎn)的重要性、偏離要求的程度以及質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行缺陷分級(jí)。其中關(guān)鍵項(xiàng)目不符合要求的可判為嚴(yán)重缺陷,主要項(xiàng)目不符合要求者可判為主要缺陷,一般項(xiàng)目不符合要求者可判為一般缺陷。

(一)未發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重缺陷和主要缺陷,發(fā)現(xiàn)的一般缺陷少于5項(xiàng),經(jīng)綜合研判,所發(fā)現(xiàn)缺陷不影響受試者安全和/或試驗(yàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量或者影響輕微,認(rèn)為質(zhì)量管理體系比較健全的,結(jié)論為符合要求。

(二)未發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重缺陷和主要缺陷,發(fā)現(xiàn)的一般缺陷多于或等于5項(xiàng),或者未發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重缺陷,存在主要缺陷,但數(shù)量少于或等于3項(xiàng),經(jīng)綜合研判,所發(fā)現(xiàn)缺陷可能影響受試者安全和/或試驗(yàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量,但認(rèn)為質(zhì)量管理體系基本健全的,結(jié)論為基本符合要求。

(三)屬于以下情形之一,經(jīng)綜合研判,所發(fā)現(xiàn)缺陷可能?chē)?yán)重影響受試者安全和/或試驗(yàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量,認(rèn)為質(zhì)量管理體系不能有效運(yùn)行或者不符合試驗(yàn)機(jī)構(gòu)備案基本條件的,結(jié)論為不符合要求。

1. 嚴(yán)重缺陷項(xiàng)1項(xiàng)及以上;

2. 未發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重缺陷項(xiàng),主要缺陷項(xiàng)3項(xiàng)以上;

3. 其他不符合要求的情形。

 

四、檢查要點(diǎn)內(nèi)容

詳見(jiàn)附表1和附表2。

附表1

藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查要點(diǎn)———機(jī)構(gòu)部分(A表)

檢查環(huán)節(jié)

檢查項(xiàng)目

檢查方法和內(nèi)容

檢查依據(jù)

條件和備案(A1-A3)

A1資質(zhì)條件

★★A1.1具有醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證

查看醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證

規(guī)定第5條(一)

★★A1.2具有二級(jí)甲等以上資質(zhì)(或經(jīng)過(guò)資格認(rèn)定)

查看醫(yī)療機(jī)構(gòu)級(jí)別證明或其他文件

規(guī)定第5條(一)

★A1.3備案的試驗(yàn)場(chǎng)地符合所在區(qū)域衛(wèi)生健康主管部門(mén)對(duì)院區(qū)(場(chǎng)地)的相關(guān)管理規(guī)定

查看醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證

規(guī)定第5條(一)

★A1.4具有與開(kāi)展藥物臨床試驗(yàn)相適應(yīng)的診療技術(shù)能力

查看執(zhí)業(yè)許可證、診療科目等相關(guān)證明性文件

規(guī)定第5條(二)

★★A1.5具有急危重病癥搶救的設(shè)施設(shè)備、人員與處置能力

現(xiàn)場(chǎng)查看,必要時(shí)考核演練

規(guī)定第5條(六)

★A1.6具有與開(kāi)展藥物臨床試驗(yàn)相適應(yīng)的醫(yī)技科室,儀器設(shè)備有定期校準(zhǔn),實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)項(xiàng)目有室間質(zhì)評(píng)合格證書(shū);委托醫(yī)學(xué)檢測(cè)的承擔(dān)機(jī)構(gòu)具備相應(yīng)資質(zhì)

現(xiàn)場(chǎng)查看儀器設(shè)備、檢定證書(shū)、校準(zhǔn)報(bào)告、室間質(zhì)評(píng)證書(shū)

規(guī)定第5條(八)

★★A1.7設(shè)立有負(fù)責(zé)藥物臨床試驗(yàn)倫理審查的倫理委員會(huì),任命有倫理秘書(shū)

查看成立倫理委員會(huì)的文件

規(guī)定第5條(九)

★A1.8倫理委員會(huì)組成、運(yùn)行、備案管理符合衛(wèi)生健康管理部門(mén)要求,具有章程、相關(guān)制度和SOP。倫理委員會(huì)能夠獨(dú)立履行倫理審查職責(zé),人員具備相應(yīng)能力和工作經(jīng)驗(yàn)

查看會(huì)審簽到表、委員履歷、審查記錄、人員任命、培訓(xùn)記錄等其他文件

規(guī)定第13條;GCP第13條(一)(二)

★A1.9具有門(mén)診和住院病歷系統(tǒng),保障所采集的源數(shù)據(jù)可以溯源

現(xiàn)場(chǎng)查看機(jī)構(gòu)HIS、LIS、PACS等信息系統(tǒng)

GCP第25條(二)

A1.10具有衛(wèi)生健康主管部門(mén)規(guī)定的醫(yī)務(wù)人員管理、財(cái)務(wù)管理等其他條件

現(xiàn)場(chǎng)查看相關(guān)文件

規(guī)定第5條(十二)

★A1.11承擔(dān)疫苗臨床試驗(yàn)的疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu),其機(jī)構(gòu)為省級(jí)以上疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu),不要求A1.1、A1.2、A1.5、A1.9條件

現(xiàn)場(chǎng)查看相關(guān)文件

規(guī)定第5條

★★A1.12配合藥品監(jiān)督管理部門(mén)的檢查,保證相關(guān)人員可直接查閱臨床試驗(yàn)原始記錄,無(wú)正當(dāng)理由不得拒絕或不配合檢查

查看檢查記錄,訪談相關(guān)人員

GCP第16條(五)、第25條(七)

A2組織管理部門(mén)

★A2.1具有承擔(dān)藥物臨床試驗(yàn)管理的專門(mén)部門(mén),設(shè)置機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、管理部門(mén)負(fù)責(zé)人,配備試驗(yàn)用藥品管理、資料管理、質(zhì)量管理等崗位,制定有職責(zé)分工,有人員任命或授權(quán)證明性文件

查看組織結(jié)構(gòu)圖和人員職責(zé)等管理文件

規(guī)定第5條(七);GCP第16條(六)

A2.2機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人不兼任倫理委員會(huì)主任委員

查看倫理委員會(huì)委員任命文件

規(guī)定第13條

A2.3組織管理部門(mén)的人員數(shù)量和機(jī)構(gòu)的規(guī)模相適應(yīng),人員具有相關(guān)教育背景,學(xué)歷、業(yè)務(wù)能力滿足各自的崗位職責(zé)要求

查看人員簡(jiǎn)歷等文件

規(guī)定第5條(七)

A2.4機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、組織管理部門(mén)負(fù)責(zé)人及其他管理人員經(jīng)過(guò)GCP及相關(guān)法規(guī)、崗位職責(zé)、管理制度及標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程(SOP)和臨床試驗(yàn)知識(shí)培訓(xùn),考核合格后上崗

查看培訓(xùn)考核記錄

GCP第16條(六)

★A2.5具有與藥物臨床試驗(yàn)相適應(yīng)的獨(dú)立的辦公工作場(chǎng)所以及必要的設(shè)備設(shè)施

現(xiàn)場(chǎng)查看場(chǎng)所及設(shè)備設(shè)施

規(guī)定第5條(三)

★A2.6具有獨(dú)立的臨床試驗(yàn)用藥房及相關(guān)設(shè)備設(shè)施,滿足試驗(yàn)用藥品儲(chǔ)存條件

現(xiàn)場(chǎng)查看場(chǎng)所及設(shè)備設(shè)施

規(guī)定第5條(三)

★A2.7具有獨(dú)立的資料室及相關(guān)設(shè)備設(shè)施,具備防止光線直接照射、防水、防火等條件

現(xiàn)場(chǎng)查看場(chǎng)所及設(shè)備設(shè)施

規(guī)定第5條(三)條;GCP第79條

★A2.8建立能夠滿足開(kāi)展藥物臨床試驗(yàn)需要的文件體系,制定藥物臨床試驗(yàn)管理制度、SOP等相關(guān)文件,其內(nèi)容與現(xiàn)行法律法規(guī)相符,及時(shí)更新完善

查看管理制度、SOP相關(guān)文件

規(guī)定第5條(十)

A2.9具有防范和處理藥物臨床試驗(yàn)中突發(fā)事件的管理機(jī)制與措施

查看機(jī)構(gòu)應(yīng)急預(yù)案

規(guī)定第5條(十)

★A2.10機(jī)構(gòu)建立管理制度及工作程序,確保被授權(quán)的個(gè)人或單位具備相應(yīng)資質(zhì),所執(zhí)行臨床試驗(yàn)相關(guān)職責(zé)和功能符合法規(guī)要求

查看管理制度和SOP,人員資質(zhì)證明、檔案,授權(quán)分工表

規(guī)定第5條(四)、(十);GCP第17條(四)

A3備案管理

★★A3.1已在“藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)備案管理信息平臺(tái)”(以下簡(jiǎn)稱備案平臺(tái))完成登記備案,不存在隱瞞真實(shí)情況、存在重大遺漏、提供誤導(dǎo)性或者虛假信息或者采取其他欺騙手段取得備案的情況。備案完成后方可開(kāi)展臨床試驗(yàn)。

現(xiàn)場(chǎng)檢查實(shí)際情況并核實(shí)備案平臺(tái)

規(guī)定第3、6、8、9條

A3.2 備案前自行或者聘請(qǐng)第三方對(duì)其臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)及專業(yè)的技術(shù)水平、設(shè)施條件及特點(diǎn)進(jìn)行評(píng)估

查看評(píng)估報(bào)告與實(shí)際情況

規(guī)定第7條

A3.3機(jī)構(gòu)名稱、機(jī)構(gòu)地址、機(jī)構(gòu)級(jí)別、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人員、倫理委員會(huì)和主要研究者等備案信息發(fā)生變化時(shí),于5個(gè)工作日內(nèi)在備案平臺(tái)中按要求填寫(xiě)并提交變更情況

查看實(shí)際情況與備案變更信息

規(guī)定第10條

★A3.4機(jī)構(gòu)于每年1月31日前在備案平臺(tái)填報(bào)上一年度開(kāi)展藥物臨床試驗(yàn)工作總結(jié)報(bào)告

查看備案平臺(tái)中的相關(guān)信息

規(guī)定第16條

A3.5機(jī)構(gòu)接到境外藥品監(jiān)督管理部門(mén)檢查藥物臨床試驗(yàn)要求的,在接受檢查前將相關(guān)信息錄入機(jī)構(gòu)備案平臺(tái),并在接到檢查結(jié)果后5個(gè)工作日內(nèi)將檢查結(jié)果信息錄入備案平臺(tái)

根據(jù)接受境外檢查情況核對(duì)備案系統(tǒng)

規(guī)定第17條

運(yùn)行管理(A4-A7)

A4立項(xiàng)管理

★A4.1對(duì)藥物臨床試驗(yàn)進(jìn)行立項(xiàng)管理,有立項(xiàng)管理制度,確保主要研究者及其團(tuán)隊(duì)同期承擔(dān)臨床試驗(yàn)項(xiàng)目數(shù)或者入組受試者例數(shù)受到合理控制,有足夠的時(shí)間和資源實(shí)施臨床試驗(yàn)

查看立項(xiàng)管理制度

規(guī)定第12條;GCP第17條(二)

★A4.2建有立項(xiàng)管理清單,保存有每個(gè)項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng)表和相關(guān)資料,掌握各項(xiàng)臨床試驗(yàn)的進(jìn)展

查看項(xiàng)目清單、立項(xiàng)申請(qǐng)表及相關(guān)項(xiàng)目資料

規(guī)定第12條;GCP第17條(二)

A4.3對(duì)試驗(yàn)方案等立項(xiàng)資料的合規(guī)性和完整性進(jìn)行審議,評(píng)估本機(jī)構(gòu)相關(guān)專業(yè)的條件和能力是否滿足要求,保存有審查記錄

查看立項(xiàng)審查文件

規(guī)定第12條;GCP第37條(三)

★A4.4在試驗(yàn)開(kāi)始前與申辦者及其他臨床試驗(yàn)相關(guān)單位簽署臨床試驗(yàn)合同,合同的試驗(yàn)經(jīng)費(fèi)合理

查看臨床試驗(yàn)合同

GCP第40條

A4.5在臨床試驗(yàn)期間,接收并保存安全性信息、主要研究者變更申請(qǐng)等資料,必要時(shí)進(jìn)行審議

查看接收和審議相關(guān)資料情況

GCP第16、47條

A4.6采取必要措施,保證各項(xiàng)臨床試驗(yàn)在本機(jī)構(gòu)順利實(shí)施

訪談相關(guān)人員

GCP第16、17條

A4.7在臨床試驗(yàn)結(jié)束后,審核主要研究者遞交的臨床試驗(yàn)結(jié)果的摘要

查看總結(jié)報(bào)告審查記錄

規(guī)定第12條;GCP第28條

A5試驗(yàn)用藥品管理

★A5.1機(jī)構(gòu)建立試驗(yàn)用藥品驗(yàn)收和退回制度,保證試驗(yàn)用藥品的數(shù)量、檢驗(yàn)報(bào)告、效期、保存和運(yùn)輸條件等符合試驗(yàn)方案要求;指派專人管理試驗(yàn)用藥品,保存有藥品出入庫(kù)登記

查看相應(yīng)制度文件,查看藥品接收和退回文件;查看人員任命文件、試驗(yàn)用藥品出入庫(kù)登記

GCP第21條(一)

A5.2試驗(yàn)用藥品保存有分發(fā)、回收、退還等管理記錄,記錄中包含日期、數(shù)量、批號(hào)/序列號(hào)、有效期、分配編碼、每位受試者使用數(shù)量和劑量、簽名等信息

查看藥房的藥品分發(fā)、回收、退還記錄等

GCP第21條(二)

★A5.3試驗(yàn)用藥品憑處方發(fā)放,處方中標(biāo)明試驗(yàn)用藥品名稱、劑量、規(guī)格、用法、用量等;處方由有處方權(quán)的研究者開(kāi)具

查看處方

GCP第21條(二)

A5.4試驗(yàn)用藥品保管條件符合試驗(yàn)方案要求,貯存溫濕度記錄完整,生物等效性試驗(yàn)用藥品留樣至少保存至藥品上市后2年

查看試驗(yàn)用藥品管理制度、SOP、記錄等

GCP第21條(三)(五)

A5.5特殊藥品的貯存、保管和使用符合相關(guān)規(guī)定

查看特殊藥品的管理記錄

GCP第21條

A6資料管理

★A6.1指派專人管理試驗(yàn)文檔資料,保存有資料調(diào)閱和歸還記錄

查看人員任命文件、資料管理記錄等

規(guī)定第5條(十);GCP第25條(四)、第79條

★A6.2文檔資料的保存符合“臨床試驗(yàn)必備文件”和藥品監(jiān)督管理部門(mén)的相關(guān)要求,用于申請(qǐng)藥品注冊(cè)的臨床試驗(yàn),必備文件至少保存至試驗(yàn)藥物被批準(zhǔn)上市后5年;未用于申請(qǐng)藥品注冊(cè)的臨床試驗(yàn),必備文件至少保存至臨床試驗(yàn)終止后5年

查看試驗(yàn)文檔資料保存情況

規(guī)定第5條(十);GCP第25條(四)、第80條

A6.3用于保存臨床試驗(yàn)資料的介質(zhì)保存完整和可讀取

查看保存介質(zhì)的完整性和可讀取性

GCP第79條

A7質(zhì)量管理

★A7.1組織制定、修訂本機(jī)構(gòu)藥物臨床試驗(yàn)管理相關(guān)的SOP,并保存機(jī)構(gòu)和專業(yè)的SOP

查看SOP制修訂和保存情況

規(guī)定第5條(十)、第12條

A7.2具有培訓(xùn)計(jì)劃,按計(jì)劃開(kāi)展培訓(xùn),保存有培訓(xùn)記錄

查看培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)及考核記錄

規(guī)定第12條;GCP第16條

A7.3對(duì)臨床試驗(yàn)實(shí)施質(zhì)量管理,制定質(zhì)量管理計(jì)劃

查看相關(guān)管理制度、SOP、檢查記錄等

規(guī)定第12條;GCP第17條(六)

★A7.4保存有質(zhì)量管理過(guò)程記錄,以及研究者的反饋和整改情況記錄

查看相關(guān)記錄

規(guī)定第12條;GCP第17條(六)

A7.5配合申辦者或CRO組織的監(jiān)查和稽查,保證相關(guān)人員可直接查閱臨床試驗(yàn)原始記錄;建立有接受監(jiān)查、稽查的登記,保存有監(jiān)查記錄和稽查證明文件

查看監(jiān)查、稽查登記、記錄,溝通記錄等證明文件

GCP第16條(五)、第25條(七)

A7.6針對(duì)監(jiān)查、稽查、檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行原因分析,采取糾正和預(yù)防措施,必要時(shí)進(jìn)行跟蹤復(fù)查

查看監(jiān)查、稽查、檢查報(bào)告及相關(guān)記錄,是否包含糾正和預(yù)防措施等

規(guī)定第12條;GCP第17條(六)

A7.7定期向機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人匯報(bào)本機(jī)構(gòu)臨床試驗(yàn)工作情況及發(fā)現(xiàn)問(wèn)題

查看相關(guān)文件

GCP第47條

倫理委員會(huì)(A8)

A8倫理委員會(huì)

★A8.1審查試驗(yàn)方案及相關(guān)試驗(yàn)文件的科學(xué)性和倫理合理性,審查研究者的資質(zhì),保護(hù)受試者特別是弱勢(shì)受試者的權(quán)益和安全

查看倫理審查記錄

規(guī)定第13條;GCP第12條(一)至(十)

★A8.2審查試驗(yàn)方案的偏離或修改

查看方案偏離或修改的審查記錄

規(guī)定第13條;GCP第12條(十一)

★A8.3審查可疑且非預(yù)期嚴(yán)重不良反應(yīng)及可能影響受試者安全的其他信息

查看SUSAR和其他安全性信息的審查記錄

規(guī)定第13條;GCP第12條(十一)

A8.4暫停、終止未按照相關(guān)要求實(shí)施,或者受試者出現(xiàn)非預(yù)期嚴(yán)重?fù)p害的臨床試驗(yàn)

查看試驗(yàn)暫停、終止記錄

規(guī)定第13條;GCP第12條(十二)

A8.5對(duì)正在實(shí)施的臨床試驗(yàn)定期跟蹤審查

查看跟蹤審查記錄

規(guī)定第13條;GCP第12條(十三)

A8.6受理并處理受試者的相關(guān)訴求

查看相關(guān)處理記錄

規(guī)定第13條;GCP第12條(十四)

A8.7倫理審查有書(shū)面記錄,審查記錄注明會(huì)議時(shí)間及討論內(nèi)容,審查意見(jiàn)形成書(shū)面文件

查看會(huì)議記錄、批件等

規(guī)定第13條;GCP第13條(三)(四)

A8.8會(huì)議審查意見(jiàn)的投票委員獨(dú)立于被審查臨床試驗(yàn)項(xiàng)目,參與會(huì)議的審查和討論,表決票及審查結(jié)論與倫理審查批件一致

查看會(huì)議記錄、表決票和批件

規(guī)定第13條;GCP第13條(四)(五)

A8.9倫理委員會(huì)明確規(guī)定倫理審查時(shí)限

查看倫理審查相關(guān)SOP

規(guī)定第13條

★A8.10倫理審查所有記錄至少保存至臨床試驗(yàn)結(jié)束后5年

查看倫理審查記錄

GCP第15條

注:機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)檢查項(xiàng)目包括8個(gè)檢查環(huán)節(jié)、59個(gè)檢查項(xiàng)目,其中關(guān)鍵項(xiàng)目6項(xiàng),主要項(xiàng)目26項(xiàng),一般項(xiàng)目27項(xiàng)。對(duì)于新備案且未承擔(dān)藥物臨床試驗(yàn)的機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括27個(gè)檢查項(xiàng)目(不涉及A4-A8),其中關(guān)鍵項(xiàng)目6項(xiàng),主要項(xiàng)目13項(xiàng),一般項(xiàng)目8項(xiàng)。

 

附表2

藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查要點(diǎn)——專業(yè)部分(B表)

檢查

環(huán)節(jié)

檢查項(xiàng)目

檢查方法

和內(nèi)容

檢查依據(jù)

條件和備案(B1-B4)

B1資質(zhì)條件

★★B1.1臨床試驗(yàn)專業(yè)已在備案平臺(tái)完成登記備案,不存在隱瞞真實(shí)情況、存在重大遺漏、提供誤導(dǎo)性或者虛假信息或者采取其他欺騙手段取得備案的情況

查看備案平臺(tái)信息

規(guī)定第5條

★★B1.2臨床試驗(yàn)專業(yè)場(chǎng)地符合所在地省級(jí)衛(wèi)生健康主管部門(mén)對(duì)院區(qū)(場(chǎng)地)的相關(guān)管理規(guī)定

核實(shí)備案平臺(tái)信息與實(shí)際地址

規(guī)定第5條(一)

★B1.3開(kāi)展以患者為受試者的藥物臨床試驗(yàn)的專業(yè)與醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可的診療科目相一致;開(kāi)展健康受試者的藥物Ⅰ期臨床試驗(yàn)、生物等效性試驗(yàn)的專業(yè)為Ⅰ期臨床試驗(yàn)研究室專業(yè)

查看醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證

規(guī)定第5條(一)

B1.4臨床試驗(yàn)專業(yè)具有與承擔(dān)藥物臨床試驗(yàn)相適應(yīng)的床位數(shù)、門(mén)急診量

現(xiàn)場(chǎng)檢查科室現(xiàn)場(chǎng),與備案平臺(tái)核對(duì)

規(guī)定第5條(五)

B1.5若為首次備案后新增的臨床試驗(yàn)專業(yè),形成新增臨床試驗(yàn)專業(yè)評(píng)估報(bào)告,按照備案平臺(tái)要求填錄相關(guān)信息及上傳評(píng)估報(bào)告

核對(duì)備案平臺(tái)新增專業(yè)評(píng)估報(bào)告

規(guī)定第8條

B2研究人員

★B2.1 臨床試驗(yàn)專業(yè)具有開(kāi)展臨床試驗(yàn)所需要的足夠數(shù)量的臨床醫(yī)生、護(hù)士和相關(guān)人員

查看研究人員簡(jiǎn)歷

GCP第17條

★B2.2研究人員具有臨床試驗(yàn)所需的學(xué)歷和專業(yè)背景,具有相關(guān)專業(yè)知識(shí)、能力、法規(guī)等的培訓(xùn)經(jīng)歷,掌握藥物臨床試驗(yàn)技術(shù)與相關(guān)法規(guī),能承擔(dān)藥物臨床試驗(yàn)

查看研究人員簡(jiǎn)歷、培訓(xùn)記錄等,必要時(shí)面談

規(guī)定第5條(四)、GCP第16條(一)(三)

★★B2.3主要研究者具有高級(jí)職稱,參加過(guò)3個(gè)以上藥物臨床試驗(yàn)

查看職稱證明及參加藥物試驗(yàn)的證據(jù)

規(guī)定第5條(四)

★B2.4研究人員中醫(yī)護(hù)人員具有在本機(jī)構(gòu)的執(zhí)業(yè)資格,其他研究人員與本機(jī)構(gòu)存在勞務(wù)關(guān)系

查看執(zhí)業(yè)資格證書(shū)、聘用合同等

GCP第16條(一)

B3 場(chǎng)所和設(shè)備設(shè)施

★B3.1具有必要的搶救設(shè)施設(shè)備和急救藥品,保證受試者可迅速得到救治或轉(zhuǎn)診

現(xiàn)場(chǎng)檢查搶救條件、急救藥品等

規(guī)定第5條(六)

★B3.2具有適當(dāng)?shù)氖茉囌呓哟龍?chǎng)所,能夠滿足知情同意、隨訪等需要

現(xiàn)場(chǎng)檢查受試者接待場(chǎng)所

GCP第7條

★B3.3具有試驗(yàn)藥物儲(chǔ)存設(shè)施設(shè)備及溫濕度監(jiān)控記錄(機(jī)構(gòu)使用中心藥房進(jìn)行藥物管理的不適用)

現(xiàn)場(chǎng)檢查藥品儲(chǔ)存條件

規(guī)定第5條(三);GCP第21條

★B3.4具有專用的試驗(yàn)資料保管設(shè)施

現(xiàn)場(chǎng)檢查試驗(yàn)資料保存條件

規(guī)定第5條(三);GCP第79條

B3.5儀器設(shè)備管理由具有相應(yīng)資質(zhì)并經(jīng)過(guò)操作培訓(xùn)的專人負(fù)責(zé)

現(xiàn)場(chǎng)檢查操作人員相應(yīng)資格或職稱證書(shū)、培訓(xùn)記錄

規(guī)定第5條(三)

B3.6儀器設(shè)備標(biāo)識(shí)清晰、準(zhǔn)確,并按要求進(jìn)行校準(zhǔn)、驗(yàn)證、維護(hù)和使用,保留相應(yīng)記錄

現(xiàn)場(chǎng)檢查儀器設(shè)備標(biāo)識(shí)和相關(guān)記錄

規(guī)定第5條(三)

B4 文件體系

★B4.1建立能滿足臨床試驗(yàn)實(shí)際工作需要的管理制度和SOP等文件體系

查看相關(guān)管理制度和SOP

規(guī)定第5條(十);GCP第16條(六)

B4.2管理制度和SOP具有可操作性且及時(shí)更新和完善

查看相關(guān)管理制度和SOP

規(guī)定第5條(十);GCP第16條(六)

B4.3管理制度和SOP的起草、審核、批準(zhǔn)、生效、修訂、廢止等符合機(jī)構(gòu)/臨床試驗(yàn)專業(yè)相關(guān)管理制度及SOP的要求

查看相關(guān)管理制度和SOP

規(guī)定第5條(十);GCP第16條(六)

運(yùn)行管理(B5-B9)

B5項(xiàng)目運(yùn)行管理

B5.1主要研究者在臨床試驗(yàn)約定的期限內(nèi)保證有足夠的時(shí)間實(shí)施和完成臨床試驗(yàn),能監(jiān)管研究人員執(zhí)行方案并采取措施實(shí)施管理

查看執(zhí)業(yè)資格證書(shū)、項(xiàng)目管理文件,面談主要研究者,查看該主要研究者近3年開(kāi)展臨床試驗(yàn)的清單

GCP第17條(二)

B5.2主要研究者全面負(fù)責(zé)所承擔(dān)臨床試驗(yàn)的運(yùn)行和質(zhì)量管理,確保臨床試驗(yàn)各環(huán)節(jié)符合要求

面談主要研究者,了解相應(yīng)措施

GCP第11條(六)

B5.3主要研究者確保臨床試驗(yàn)的實(shí)施遵守利益沖突回避原則

查看研究者、CRC、及其他臨床試驗(yàn)參與人員的無(wú)利益沖突聲明

GCP第10條

B5.4主要研究者有權(quán)支配參與臨床試驗(yàn)的人員,具有使用臨床試驗(yàn)所需醫(yī)療設(shè)施的權(quán)限

查看執(zhí)業(yè)資格證書(shū)、職稱職務(wù)證明,面談主要研究者

GCP第17條(三)

★B5.5主要研究者授權(quán)具備相應(yīng)資質(zhì)的人員承擔(dān)臨床試驗(yàn)相關(guān)的職責(zé),明確職責(zé)權(quán)限,所授權(quán)的職責(zé)符合臨床醫(yī)療常規(guī)和相關(guān)法規(guī)要求,保存有主要研究者簽署的職責(zé)分工授權(quán)表,相應(yīng)人員在授權(quán)范圍內(nèi)開(kāi)展工作

查看臨床試驗(yàn)分工授權(quán)表

GCP第16條(四)(六)、第17條(四)

B5.6主要研究者確保所有參加臨床試驗(yàn)研究人員經(jīng)過(guò)試驗(yàn)方案、研究者手冊(cè)、試驗(yàn)藥物相關(guān)培訓(xùn),留有培訓(xùn)記錄

查看相應(yīng)培訓(xùn)記錄

GCP第16條(二)、第17條(四)

★B5.7主要研究者監(jiān)管所有研究人員執(zhí)行試驗(yàn)方案,發(fā)生方案偏離及時(shí)向倫理委員會(huì)和申辦者報(bào)告,并說(shuō)明理由,必要時(shí)報(bào)告藥品監(jiān)督管理部門(mén)

查看方案偏離報(bào)告情況

GCP第17條(五)、第20條(三)(四)

★B5.8主要研究者按照相應(yīng)規(guī)定將試驗(yàn)中發(fā)生的嚴(yán)重不良事件以及試驗(yàn)方案中規(guī)定的、對(duì)安全性評(píng)價(jià)重要的不良事件和實(shí)驗(yàn)室異常值等報(bào)告給申辦者

查看相應(yīng)報(bào)告

GCP第26條

★B5.9安全性報(bào)告中涉及死亡事件的報(bào)告,主要研究者向申辦者和倫理委員會(huì)提供其他所需要的資料,如尸檢報(bào)告和最終醫(yī)學(xué)報(bào)告

查看死亡事件報(bào)告所附的其他相關(guān)資料

GCP第26條

B5.10主要研究者向倫理委員會(huì)報(bào)告申辦者提供的可疑且非預(yù)期嚴(yán)重不良反應(yīng)

查看相應(yīng)報(bào)告

GCP第26條

B5.11主要研究者及時(shí)處理組織管理部門(mén)、監(jiān)查、稽查和檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,確保臨床試驗(yàn)各環(huán)節(jié)符合要求

查看對(duì)質(zhì)控、監(jiān)查、稽查、檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改情況

規(guī)定第14條;GCP第16條(五)

★B5.12主要研究者確保試驗(yàn)過(guò)程中受試者的權(quán)益和安全得到保護(hù)

面談主要研究者

GCP第18、20、23條

B5.13提前終止或者暫停臨床試驗(yàn)時(shí),主要研究者及時(shí)通知受試者,并給予受試者適當(dāng)?shù)闹委熀碗S訪,并根據(jù)相應(yīng)規(guī)定向機(jī)構(gòu)、倫理委員會(huì)、申辦者報(bào)告

查看相應(yīng)的記錄和報(bào)告

GCP第27條

B5.14主要研究者向倫理委員會(huì)提交臨床試驗(yàn)的年度報(bào)告,或者按照倫理委員會(huì)的要求提供進(jìn)展報(bào)告

查看遞交倫理委員會(huì)的文件

GCP第28條

B5.15臨床試驗(yàn)完成后,主要研究者向機(jī)構(gòu)和倫理委員會(huì)遞交本機(jī)構(gòu)臨床試驗(yàn)結(jié)果的摘要

查看遞交機(jī)構(gòu)及倫理委員會(huì)等相關(guān)記錄

GCP第28條

B6臨床試驗(yàn)記錄和數(shù)據(jù)

★B6.1主要研究者掌握研究工作的進(jìn)展,檢查各種臨床試驗(yàn)原始記錄,確保記錄及時(shí)、直接、準(zhǔn)確和清楚,符合相關(guān)法規(guī)要求;確保所有臨床試驗(yàn)數(shù)據(jù)是從臨床試驗(yàn)的源文件和試驗(yàn)記錄中獲得的,并采取措施保證臨床試驗(yàn)原始記錄和數(shù)據(jù)的安全、保密,確保不被損毀、替換和丟失

查看試驗(yàn)的原始記錄和數(shù)據(jù),訪談主要研究者,查看是否有相應(yīng)的措施,原始記錄為受控文件

GCP第25條(五)

B6.2主要研究者確保臨床試驗(yàn)記錄中的簽名和日期準(zhǔn)確、完整,可追溯至數(shù)據(jù)的產(chǎn)生者或修改者

查看門(mén)診和住院病歷等記錄和文件,核實(shí)門(mén)診和住院病歷書(shū)寫(xiě)及簽字者是否為研究者

GCP第25條(二)

★B6.3紙質(zhì)記錄字跡清晰易讀、不易擦除,修改留痕,注明原因,熱敏紙打印的化驗(yàn)單及時(shí)復(fù)印留存

查看相應(yīng)記錄和化驗(yàn)單

GCP第25條(二)

B6.4 計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)的使用有相應(yīng)培訓(xùn),賬號(hào)使用符合相關(guān)法規(guī)及SOP,不同用戶之間不得共享登錄賬號(hào)或者使用通用登錄賬號(hào)

查看計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)培訓(xùn)記錄,賬號(hào)權(quán)限設(shè)置、管理和分配,系統(tǒng)中的相應(yīng)稽查軌跡

GCP第36條

B6.5醫(yī)院建有電子病歷系統(tǒng)時(shí),研究者使用電子病歷系統(tǒng)記錄受試者的相關(guān)醫(yī)療信息

查看醫(yī)院HIS系統(tǒng)

GCP第25條(二)

B6.6 主要研究者對(duì)病例報(bào)告表(含電子數(shù)據(jù)采集系統(tǒng))中的數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn),簽署姓名和日期

查看病例報(bào)告表(含電子數(shù)據(jù)采集系統(tǒng))中的主要研究者簽署情況

GCP第25條(三)

B7試驗(yàn)用藥品管理

B7.1研究者制定或保存有臨床試驗(yàn)用藥品清點(diǎn)的SOP,指派專人對(duì)臨床試驗(yàn)用藥物進(jìn)行清點(diǎn)

查看相應(yīng)SOP,訪談藥物管理人員

規(guī)定第5條(十);GCP第21條(一)(二)

B7.2對(duì)需要配制和特殊處理的臨床試驗(yàn)用藥品,制定或保存有相關(guān)SOP,并遵照?qǐng)?zhí)行

查看相關(guān)SOP

規(guī)定第5條(十)

B7.3研究者告知受試者試驗(yàn)用藥品使用、處理、貯存和歸還的正確方法,必要時(shí),檢查受試者是否正確使用試驗(yàn)用藥物

訪談相關(guān)人員,查看相應(yīng)文件

GCP第21條(四)

B7.4研究者對(duì)生物等效性試驗(yàn)的臨床試驗(yàn)用藥品進(jìn)行隨機(jī)抽取留樣,留存抽樣記錄

查看相應(yīng)記錄

GCP第21條(五)

B7.5特殊藥品的貯存、保管和使用符合相關(guān)規(guī)定

查看特殊藥品的相關(guān)記錄

GCP第21條

B8生物樣本管理

B8.1指派專人管理生物樣本,生物樣本采集、處理、儲(chǔ)存、轉(zhuǎn)運(yùn)等各環(huán)節(jié)的管理遵守相應(yīng)的規(guī)定并保存記錄

查看相應(yīng)記錄

GCP第37條(二)

B9資料管理

★B9.1指派專人對(duì)在研臨床試驗(yàn)項(xiàng)目文件進(jìn)行管理,保存有資料調(diào)閱和歸還記錄

查看在研項(xiàng)目資料的管理

GCP第25條(四)、GCP第79條

注:臨床試驗(yàn)專業(yè)現(xiàn)場(chǎng)檢查包括項(xiàng)目包括9個(gè)檢查環(huán)節(jié)和46個(gè)檢查項(xiàng)目,其中關(guān)鍵項(xiàng)目3項(xiàng)、主要項(xiàng)目17項(xiàng)、一般項(xiàng)目26項(xiàng)。對(duì)于新備案且未承擔(dān)藥物臨床試驗(yàn)的機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括18個(gè)檢查項(xiàng)目(不涉及B5-B9),其中關(guān)鍵項(xiàng)目3項(xiàng),主要項(xiàng)目9項(xiàng),一般項(xiàng)目6項(xiàng)。

 

藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查要點(diǎn)和判定原則(征求意見(jiàn)稿)起草說(shuō)明

 

為落實(shí)《藥品管理法》《藥品注冊(cè)管理辦法》和《藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)管理規(guī)定》相關(guān)要求,核查中心組織制定了《藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查要點(diǎn)和判定原則》(以下簡(jiǎn)稱《檢查要點(diǎn)》),為藥品監(jiān)管部門(mén)開(kāi)展藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查提供技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)將有關(guān)情況說(shuō)明如下:

 

一、起草背景

根據(jù)新修訂的《藥品管理法》,2019年12月1日起對(duì)藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)實(shí)施備案管理。為加強(qiáng)藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)的事中事后監(jiān)管,《藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)管理規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)定》)和《藥品注冊(cè)管理辦法》規(guī)定,省局負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)日常監(jiān)管,對(duì)新備案機(jī)構(gòu)或者已備案機(jī)構(gòu)增加試驗(yàn)專業(yè)、地址變更的,應(yīng)當(dāng)在60個(gè)工作日內(nèi)開(kāi)展首次檢查;國(guó)家局根據(jù)監(jiān)管和審評(píng)需要對(duì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督檢查。

目前全國(guó)部分省市已頒布有關(guān)藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查的要點(diǎn)和判定原則。為進(jìn)一步統(tǒng)一檢查標(biāo)準(zhǔn),對(duì)標(biāo)高質(zhì)量發(fā)展要求,核查中心根據(jù)《藥物臨床試驗(yàn)質(zhì)量管理規(guī)范》(以下簡(jiǎn)稱GCP)、《規(guī)定》相關(guān)要求,在總結(jié)了試點(diǎn)監(jiān)督檢查工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,起草了本檢查要點(diǎn),作為《藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查辦法(試行)》的配套技術(shù)文件,為藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查提供技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)的規(guī)范化發(fā)展。

 

二、適用范圍

    本檢查要點(diǎn)適用于藥品監(jiān)督管理部門(mén)組織的機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查;省級(jí)藥品監(jiān)督管理局(以下簡(jiǎn)稱省局)開(kāi)展機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查可以根據(jù)行政區(qū)域內(nèi)實(shí)際情況細(xì)化相關(guān)檢查要點(diǎn);根據(jù)檢查類型和檢查重點(diǎn),現(xiàn)場(chǎng)檢查可適用部分檢查要點(diǎn)。

 

三、主要內(nèi)容

    檢查要點(diǎn)圍繞《規(guī)定》和GCP的要求,針對(duì)臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)備案制實(shí)施后的事中事后檢查的特點(diǎn)制定,分為機(jī)構(gòu)(A表)和專業(yè)(B表)2個(gè)部分,包含對(duì)條件和備案、運(yùn)行管理等方面的現(xiàn)場(chǎng)檢查內(nèi)容,重點(diǎn)突出以下方面:

(一)細(xì)化檢查內(nèi)容,提升監(jiān)督質(zhì)效。檢查要點(diǎn)共17個(gè)檢查環(huán)節(jié)、105個(gè)檢查項(xiàng)目,分為藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)和專業(yè)兩大部分,包含對(duì)資質(zhì)條件與備案、運(yùn)行管理、倫理委員會(huì)等方面的現(xiàn)場(chǎng)檢查內(nèi)容。根據(jù)《規(guī)定》和GCP的有關(guān)規(guī)定,明確了機(jī)構(gòu)和專業(yè)的資質(zhì)條件、人員配備、設(shè)施設(shè)備、備案管理、文件體系等相關(guān)要求,體現(xiàn)了機(jī)構(gòu)和專業(yè)應(yīng)具備的條件與備案管理的要求。

(二)明確機(jī)構(gòu)職責(zé),落實(shí)機(jī)構(gòu)監(jiān)管要求。圍繞《規(guī)定》要求,對(duì)藥物臨床試驗(yàn)管理中的立項(xiàng)管理、試驗(yàn)用藥品管理、資料管理、質(zhì)量管理等四部分職能涉及的主要工作進(jìn)行梳理細(xì)分,結(jié)合GCP相關(guān)要求,覆蓋藥物臨床試驗(yàn)管理全過(guò)程,并強(qiáng)調(diào)了機(jī)構(gòu)在藥物臨床試驗(yàn)中保護(hù)受試者權(quán)益的主體責(zé)任。

(三)強(qiáng)化研究者主體責(zé)任,緊抓關(guān)鍵環(huán)節(jié)。根據(jù)GCP的相關(guān)要求,針對(duì)臨床試驗(yàn)常見(jiàn)問(wèn)題,進(jìn)一步梳理和細(xì)化了主要研究者在臨床試驗(yàn)運(yùn)行和質(zhì)量管理、研究人員授權(quán)和職責(zé)分配、方案執(zhí)行、安全性或其他重要信息的報(bào)告、臨床試驗(yàn)記錄和數(shù)據(jù)質(zhì)量等方面的職責(zé)和要求,體現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)管理的要求。

(四)加強(qiáng)檢查技術(shù)指導(dǎo),列明檢查方法和內(nèi)容。在各檢查項(xiàng)目項(xiàng)下列明建議檢查組采用的檢查方法和檢查的文件資料內(nèi)容,如查看的文件類型、采取面談或問(wèn)詢等檢查方式等,指導(dǎo)檢查組進(jìn)一步提高檢查技術(shù)水平和檢查工作效率。

(五)突出重點(diǎn),標(biāo)明檢查關(guān)鍵項(xiàng)。檢查項(xiàng)目中關(guān)鍵項(xiàng)目共計(jì)9項(xiàng)(標(biāo)示為“★★”),主要項(xiàng)目共計(jì)43項(xiàng)(標(biāo)示為“★”),一般項(xiàng)目共計(jì)53項(xiàng)。在指導(dǎo)檢查組有重點(diǎn)地開(kāi)展檢查的同時(shí),對(duì)關(guān)鍵項(xiàng)目、主要項(xiàng)目、一般項(xiàng)目與檢查結(jié)果之間的判定原則進(jìn)行了規(guī)定,明確了監(jiān)督檢查結(jié)果判定的系統(tǒng)性原則。

 

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