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醫(yī)療器械研發(fā)中的系統(tǒng)性思考

嘉峪檢測(cè)網(wǎng)        2023-08-15 08:09

一、何為系統(tǒng)性思考?
 
引用《躍遷:成為高手的技術(shù)》一書中的介紹。斯坦福大學(xué)精神科教授保羅·瓦茨拉維克在《改變》一書中提出過(guò)一個(gè)很有意思的概念:第一序改變和第二序改變。第一序改變是指不影響原有模式的改變,也就是狀態(tài)改變;第二序改變則是指模式和系統(tǒng)的改變。這就是我們所謂的系統(tǒng)思維。
 
就好像開車,踩油門是第一序改變,換擋是第二序改變。在遇到問(wèn)題時(shí),大多數(shù)人尋求的都是第一序改變,也就是圍繞問(wèn)題本身尋找辦法解決問(wèn)題表象,而高手則會(huì)把問(wèn)題放在整個(gè)系統(tǒng)中去考量,謀求通過(guò)第二序改變來(lái)解決問(wèn)題根源。就比如我們前面舉到的例子,大多數(shù)人減肥是靠少吃,容易反彈;而高手則會(huì)通過(guò)鍛煉加快新陳代謝率,實(shí)現(xiàn)健康持續(xù)地瘦身。不僅關(guān)注問(wèn)題,更關(guān)注問(wèn)題背后運(yùn)行的邏輯,不尋求治標(biāo),而是尋求治本,這就是系統(tǒng)思維。
 
二、如何訓(xùn)練系統(tǒng)性思考?
 
2.1-靶向思維與系統(tǒng)性思維的“矛盾性”
 
靶向思維學(xué)習(xí)[可參考《華為學(xué)習(xí)之法:賦能華為的8個(gè)關(guān)鍵思維》]既圍繞解決某個(gè)問(wèn)題或目標(biāo)去學(xué)習(xí)方法或提升能力,掌握處理問(wèn)題能力。這一點(diǎn)可能需要下許多“笨”功夫,把一些東西的深度思考的比較多,同時(shí)積累的也比較多。但這一點(diǎn)與系統(tǒng)性思維并不矛盾,系統(tǒng)性思維是思考的角度豐富性和邏輯性,而不是某一個(gè)單項(xiàng)因素思考的深度,兩者的方向性有所差異。
 
2.2-5why因果關(guān)系思維轉(zhuǎn)變?yōu)橄嚓P(guān)性思維
 
多采用5Why方法找到事物的因果關(guān)系,對(duì)此我們不僅要關(guān)注因果,更要關(guān)注問(wèn)題,關(guān)注問(wèn)題背后運(yùn)行的邏輯。但不是所有因果性都存在相關(guān)性。這一理論可以在《思考,快與慢》中找到答案。書中舉了2個(gè)例子,具體如下:
 
示例1:當(dāng)您開始開車爬上小山時(shí),踩大油門,這時(shí)車速度恒定為零(不動(dòng)),甚至油門踩得越大,車子還是不動(dòng),這時(shí)你會(huì)懷疑踩油門似乎與車子能不能動(dòng)沒(méi)有關(guān)系,踩油門和汽車速度之間的相關(guān)性為零,但它們顯然是因果相關(guān)的。如果因果關(guān)系產(chǎn)生非線性影響,則相關(guān)系數(shù)可以為零。因此,因果關(guān)系并不總是意味著關(guān)聯(lián)。
 
示例2:在應(yīng)用研究中,沒(méi)有關(guān)聯(lián)的因果關(guān)系很自然地發(fā)生:任何縮小結(jié)果差距的目標(biāo)策略(例如,給看不見的孩子戴眼鏡)都應(yīng)該在輸入(眼鏡)和結(jié)果(閱讀)之間建立零相關(guān)性。這僅在目標(biāo)策略是為了確定視覺(jué)是閱讀結(jié)果差異背后的唯一問(wèn)題(沒(méi)有潛在的心理狀況要解決)時(shí)才有效。
 
綜上,我們很好地理解了相關(guān)性思維與因果思維之間的關(guān)系,我們需要更多的站在相關(guān)性方面去思考如何改變一些因素去影響結(jié)果。
 
2.3-尋找相關(guān)性方法-抽積木法
 
積木法,類似于搭積木一樣,把一個(gè)事物的影響因素分成若干部分,先對(duì)各個(gè)部分進(jìn)行檢索,然后再進(jìn)行組配,每一部分相當(dāng)于各個(gè)積木,最后把搭建的積木拼成圖案,這樣可以把所有因素與結(jié)果進(jìn)行比較。然后抽去每個(gè)部分,看會(huì)發(fā)生什么?發(fā)生最不可接受的因素(對(duì)結(jié)果影響最大的)就是我們的關(guān)鍵因素。用此方法也可以探知各個(gè)部分與結(jié)果之間的相關(guān)性。
 
2.4-重新定義問(wèn)題,避免“白色牛奶有哪些的問(wèn)題”。
 
引用《稀缺》書中介紹的一個(gè)例子,如果讓你列舉除了牛奶以外白色的10樣?xùn)|西和讓你直接列舉白色的10樣?xùn)|西,答案可能會(huì)有所不同。這個(gè)簡(jiǎn)單的例子告訴我們對(duì)于問(wèn)題的定義是多么重要,同時(shí)也告訴我們?nèi)粘?wèn)題通常具有較大的欺騙性。所以當(dāng)我們拿到一個(gè)問(wèn)題,先去思考如何定義這個(gè)問(wèn)題往往會(huì)事半功倍。
 
試想如下場(chǎng)景:你擁有一棟寫字樓,業(yè)主向你抱怨電梯又舊又慢,需要漫長(zhǎng)等待。甚至有幾名業(yè)主威脅說(shuō),如果不修好電梯,就要?dú)Ъs。面對(duì)這一問(wèn)題,多數(shù)人都會(huì)很快給出一些答案:更換電梯,安裝更強(qiáng)勁的電動(dòng)機(jī),甚至升級(jí)運(yùn)行電梯的算法。這些建議都屬于我所定義的“解決方案空間”,即它們都已經(jīng)預(yù)設(shè)了問(wèn)題出在同一個(gè)地方。在這個(gè)例子中,預(yù)設(shè)的問(wèn)題是電梯很慢。
 
然而,當(dāng)這一問(wèn)題被提交給物業(yè)時(shí),他們給出了更加便捷的建議:在電梯旁邊放一面鏡子。這個(gè)方法后來(lái)被證明有效減少了對(duì)電梯的抱怨,因?yàn)楫?dāng)人們被他們自己吸引時(shí),就很容易忘記了時(shí)間流逝。
 
用鏡子的方法十分引人注目,因?yàn)閷?shí)際上它解決的并非預(yù)設(shè)的問(wèn)題:沒(méi)有讓電梯運(yùn)行更快,而是提供了一個(gè)理解該問(wèn)題的全新角度。
 
值得一提的是,最初對(duì)該問(wèn)題的分析并不見得錯(cuò)誤,安裝新電梯也許可行。但是,重構(gòu)目的并不是找到“真正”的問(wèn)題,而是看看是否有更容易解決的問(wèn)題。實(shí)際上,認(rèn)為存在唯一原因的思路本身就可能具有誤導(dǎo)性。問(wèn)題的原因往往不止一個(gè),而且有很多種解決辦法。例如,這個(gè)電梯的問(wèn)題就可以被解讀為高峰需求問(wèn)題——同時(shí)有太多人需要乘電梯,因此可以通過(guò)分散需求來(lái)解決,比如錯(cuò)開人們的午餐時(shí)間。
 
建議可以看看西班牙IESE商學(xué)院講師托馬斯·韋德爾-韋德爾斯伯格在《哈佛商業(yè)評(píng)論》上發(fā)表的文章。
 
具體方法如下:
 
1.確保重構(gòu)問(wèn)題的合理化
 
創(chuàng)造出可以實(shí)施方法的對(duì)話空間。你可以和團(tuán)隊(duì)分享文中電梯的例子,用這個(gè)例子來(lái)迅速說(shuō)明重構(gòu)問(wèn)題特別有效——能夠充分說(shuō)明它與單純?cè)\斷問(wèn)題有何不同,以及可能達(dá)成的結(jié)果要好得多。
 
2.讓局外人參與討論
 
尋找“擴(kuò)展邊界者”--最有用的建議,往往來(lái)自那些了解你的世界,但又不完全置身其中的人。同時(shí)選擇的人員應(yīng)具有以下特點(diǎn):
 
(1)選擇能暢所欲言者。
 
(2)期待建議,而非答案。
 
3 讓每個(gè)人對(duì)問(wèn)題進(jìn)行書面解讀
 
一定要寫成句子,只是列出幾點(diǎn)則太過(guò)簡(jiǎn)略。應(yīng)該在討論前就進(jìn)行收集。然后你可以把收集到的問(wèn)題解讀都列在白板上,讓所有人都能看到,并在會(huì)議上給予反饋。需要注意的是,請(qǐng)不要署名。
 
4 反思疏忽了哪些方面
 
當(dāng)面對(duì)問(wèn)題描述時(shí),人們往往傾向于聚焦“說(shuō)了什么”等細(xì)節(jié),容易忽視“沒(méi)有說(shuō)什么”。為了糾正這種偏差,我建議一定要明確地詢問(wèn)疏忽或遺漏了什么。
 
5 識(shí)別問(wèn)題所屬類型
 
改變?nèi)藗兛创龁?wèn)題的視角,往往可以產(chǎn)生非常大的變化。激發(fā)這種變化的一種方法是,讓大家想清楚團(tuán)隊(duì)具體面臨哪一類問(wèn)題:是激勵(lì)問(wèn)題、預(yù)期問(wèn)題、態(tài)度問(wèn)題,還是其他問(wèn)題?
 
通過(guò)強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)考慮問(wèn)題的方式(有時(shí)被稱為“元認(rèn)知”或“思考如何思考”),你就可以重構(gòu)問(wèn)題,哪怕當(dāng)時(shí)并未想到其他選項(xiàng)。如果你能提前收集到對(duì)問(wèn)題的不同書面解讀,也可以利用這種方法來(lái)為解讀分類。
 
6 分析積極特例
 
為了找到其他構(gòu)建問(wèn)題的方法,你可以多留意那些沒(méi)有出現(xiàn)問(wèn)題的情況,然后自問(wèn)這些特例有何不同。通過(guò)分析這些正面特例(有時(shí)也被稱為“亮點(diǎn)”),你往往能發(fā)現(xiàn)之前沒(méi)有考慮到的潛在因素。尋找正面特例,還能緩解討論的緊張氣氛。尤其在人很多的公眾場(chǎng)合,分析一連串失敗很容易激發(fā)對(duì)立情緒,讓人們產(chǎn)生戒心。但是,如果你讓團(tuán)隊(duì)成員分析積極的結(jié)果,會(huì)讓他們更容易檢視自己的行為。
 
7 權(quán)衡參與各方的目標(biāo)
 
在談判學(xué)經(jīng)典書籍《談判力》(Getting To Yes)中,羅杰·費(fèi)希爾(Roger Fisher)、威廉·尤里(William L. Ury)和布魯斯·帕頓(Bruce Patton)分享了早期管理學(xué)思想家瑪麗·佛萊特(Mary ParkerFollett)關(guān)于兩人爭(zhēng)論應(yīng)該開窗還是關(guān)窗的故事。兩人希望達(dá)成的目標(biāo)不同:一個(gè)人需要清新空氣,另一個(gè)人怕受風(fēng)。只有當(dāng)這些潛在目標(biāo)通過(guò)第三方公開后,問(wèn)題才能解決——把另一個(gè)房間的窗戶打開。
 
這個(gè)故事說(shuō)明了重構(gòu)問(wèn)題的另一種方法——明確關(guān)注參與各方的目標(biāo),先澄清、再質(zhì)疑。重構(gòu)效果強(qiáng)大,但需要假以時(shí)日多加練習(xí)才能駕馭。一位來(lái)自國(guó)防領(lǐng)域的高管曾對(duì)我說(shuō):“重構(gòu)問(wèn)題的難度比我想象的要大得多,但其效果也強(qiáng)大得驚人。”在你越來(lái)越多地練習(xí)重構(gòu),并推動(dòng)團(tuán)隊(duì)對(duì)該過(guò)程產(chǎn)生信任時(shí),也要做好準(zhǔn)備,迎接可能偶爾出現(xiàn)的混亂和迷茫。
 
隨著企業(yè)重構(gòu)討論次數(shù)的增加,你可能會(huì)有擬定一份問(wèn)題診斷清單的沖動(dòng)。對(duì)此,我要鄭重提醒你,千萬(wàn)不要輕易這樣做。問(wèn)題診斷清單會(huì)阻礙真正的思考,與參與重構(gòu)的目標(biāo)南轅北轍。尼爾·蓋伊曼(Neil Gaiman)也在《睡魔》(The Sandman)里提醒過(guò)我們,“工具可能是最不易覺(jué)察的陷阱”。
 
2.5-要為自己建立一個(gè)系統(tǒng),而不是定一個(gè)目標(biāo)。
 
《巨人的工具》一書中這樣描述道:亞當(dāng)斯當(dāng)年一邊工作一邊業(yè)余畫畫和寫作,這些給他帶來(lái)的物質(zhì)回報(bào)非常少,大概只相當(dāng)于工資收入的5%,對(duì)生活幾乎沒(méi)有任何影響。當(dāng)時(shí)他女朋友問(wèn)他為什么要干這件事?亞當(dāng)斯答不上來(lái)。亞當(dāng)斯現(xiàn)在總結(jié),他做的這個(gè)事情,不是為了完成一個(gè)什么具體的“目標(biāo)”,而是為了發(fā)展一個(gè)“系統(tǒng)”。所謂“目標(biāo)”,你做這件事就是為了做好這件事,成功了就有回報(bào),失敗了就算白干。
 
而亞當(dāng)斯所謂的“系統(tǒng)”,則是一個(gè)連續(xù)變化的東西,或者是一項(xiàng)技能,或者是一個(gè)關(guān)系。為了這個(gè)系統(tǒng),你可以做各種項(xiàng)目,你可以要求自己養(yǎng)成什么習(xí)慣,你要的不是某個(gè)具體事件的成敗,而是發(fā)展這個(gè)系統(tǒng)。
 
在日常工作中,我們都是按照目標(biāo)的形式在開展工作的。但我們不能僅僅局限于目標(biāo),而是對(duì)于一些規(guī)律性的東西有自己的總結(jié)和沉淀,同時(shí)在過(guò)程中不斷挖掘積累一些技能知識(shí)(所謂技能是解決問(wèn)題的能力)。
 
三、參考資料:
 
1. 古典,《躍遷:成為高手的技術(shù)》,中信出版社
 
2.塞德希爾·穆來(lái)納森、埃爾德·沙菲爾《稀缺:我們是如何陷入貧窮與忙碌的》,浙江人民出版社
 
3.蒂姆·費(fèi)里斯《巨人的工具》,中信出版社
 
4.保羅·瓦茨拉維克 《改變:?jiǎn)栴}形成和解決的原則》,教育科學(xué)出版社
 
5. 鄧斌《華為學(xué)習(xí)之法:賦能華為的8個(gè)關(guān)鍵思維》,人民郵電出版社
 
6.丹尼爾·卡尼曼《思考,快與慢》,中信出版社
 
7. https://new.qq.com/rain/a/20201219A02ORK00
 
 

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