國家藥品監(jiān)督管理局有一個(gè)關(guān)于GMP時(shí)間管理的飛行檢查通報(bào),比較典型,具體如下:
一、實(shí)驗(yàn)室管理不符合要求,部分?jǐn)?shù)據(jù)不真實(shí)。
(一)某原料藥紅外鑒別圖譜201706048批、201706055批和201704003批雷同;201706017批、201706015批雷同;201704024批、201704025批和201706037批雷同。
(二)部分檢驗(yàn)設(shè)備不能滿足現(xiàn)有產(chǎn)品檢驗(yàn)需要,紅外主機(jī)、GC配置偏低,未配置工作站,相應(yīng)圖譜記錄時(shí)間不真實(shí),顯示為“1909年”
(三)實(shí)驗(yàn)室發(fā)現(xiàn)空白但已簽名的原始檢驗(yàn)記錄。
二、批生產(chǎn)記錄不真實(shí),同一人同一時(shí)間段在不同車間進(jìn)行操作。
上面問題的出現(xiàn),能看出該企業(yè)質(zhì)量體系方面比較薄弱。企業(yè)對生產(chǎn)工藝、檢驗(yàn)相關(guān)的時(shí)間沒有進(jìn)行統(tǒng)一管理,尤其是出現(xiàn)上面這種“1909年”的極端情況。
另外,針對上下游工藝,如果不注意系統(tǒng)時(shí)鐘的話,也極易出現(xiàn)“工序穿越”,即下一工序的時(shí)間會(huì)比上一工序的開始時(shí)間更早。
時(shí)間管理是企業(yè)應(yīng)該重視的一項(xiàng)重要內(nèi)容。該問題無處不在,但有時(shí)候卻沒有受到必要的重視。
再比如一個(gè)典型的缺陷:車間數(shù)十個(gè)房間,由某一人檢查房間溫濕度,所有的檢查時(shí)間均為同一個(gè)時(shí)間,于是就出現(xiàn)這樣一個(gè)笑話: 檢查員說,你是在房間里飛來飛去檢查的嗎?怎么都一個(gè)時(shí)間?
關(guān)于時(shí)間的管理,在GMP中是最基本的要求。
第八十六條 用于藥品生產(chǎn)或檢驗(yàn)的設(shè)備和儀器,應(yīng)當(dāng)有使用日志,記錄內(nèi)容包括使用、清潔、維護(hù)和維修情況以及日期、時(shí)間、所生產(chǎn)及檢驗(yàn)的藥品名稱、規(guī)格和批號等。
第九十一條 應(yīng)當(dāng)確保生產(chǎn)和檢驗(yàn)使用的關(guān)鍵衡器、量具、儀表、記錄和控制設(shè)備以及儀器經(jīng)過校準(zhǔn),所得出的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、可靠。
“時(shí)間”也是其中的數(shù)據(jù),或者說,是“數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)”,也就是元數(shù)據(jù)。
元數(shù)據(jù):指含有描述數(shù)據(jù)一個(gè)或多個(gè)特征和含義的數(shù)據(jù),如數(shù)據(jù)產(chǎn)生的時(shí)間、目的、意義、單位、操作人員及重現(xiàn)GXP活動(dòng)所需的信息等。
比如,僅僅一個(gè)數(shù)字“5”是數(shù)據(jù),但是,稱量時(shí)間、稱量人、使用的天平信息、稱量物品、重量單位等等,是“元數(shù)據(jù)”,其中“時(shí)間”是非常重要的一個(gè)信息。
因此,時(shí)間的準(zhǔn)確性,會(huì)影響整體數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、可靠,企業(yè)應(yīng)對時(shí)間管理加以重視。
要解決上述問題,其實(shí)也非常簡單。只需要將車間、質(zhì)控等所有和工藝及檢測相關(guān)的系統(tǒng)及設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計(jì),對帶有時(shí)間的系統(tǒng)統(tǒng)一校準(zhǔn)。
可以在公司內(nèi)部設(shè)定一“中央時(shí)鐘”,中央時(shí)鐘和北京時(shí)間同步,其他所有時(shí)間,均按照一定周期和中央時(shí)鐘進(jìn)行同步,每個(gè)時(shí)鐘制定允許的差異,并由專人進(jìn)行復(fù)核和定期檢查,并且把這些規(guī)定均詳細(xì)的在管理規(guī)程中進(jìn)行規(guī)定和描述,如此就能解決時(shí)間管理的問題。
另外,目前很多GMP檢查中對拍攝用的攝像機(jī)也要求加上“時(shí)間戳”,比如拍攝培養(yǎng)基模擬罐裝視頻,拍攝煙霧流型視頻等,這也是需要注意的一點(diǎn)。
