1、溯源性
根據(jù)所記載的信息可以追溯到檢驗(yàn)檢測(cè)活動(dòng)時(shí)的狀態(tài)。
實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告的檔案(或卷宗),將每一次檢驗(yàn)檢測(cè)的合同(委托書(shū))、檢驗(yàn)檢測(cè)原始記錄、檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告副本等一并歸檔，保存的方式應(yīng)便于追溯。
2、原始性
記錄必須當(dāng)時(shí)形成，在工作時(shí)予以記錄，不得事后補(bǔ)記，數(shù)據(jù)應(yīng)該是直接測(cè)量得到的數(shù)據(jù)，不是后經(jīng)過(guò)計(jì)算得到的數(shù)據(jù)。
3、充分性
記錄中應(yīng)包含如抽樣的人員、檢驗(yàn)檢測(cè)人員和結(jié)果校核人員等各類(lèi)人員識(shí)別；應(yīng)包含設(shè)備的名稱(chēng)、編號(hào)等信息；應(yīng)包含樣品的信息，如名稱(chēng)、標(biāo)識(shí)等信息，應(yīng)包含方法涉及的相關(guān)信息，如標(biāo)準(zhǔn)、客戶提供的方法名稱(chēng)、編號(hào)、年號(hào)等，應(yīng)包含必要的環(huán)境信息，如溫度、濕度、大氣壓等；應(yīng)包含核查的信息。
4、重現(xiàn)性
通過(guò)記錄，能夠在接近原有的條件下重復(fù)檢驗(yàn)檢測(cè)內(nèi)容及檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果。
5、規(guī)范性
記錄應(yīng)按照規(guī)定要求填寫(xiě)，不能隨意修改、涂改，應(yīng)該劃改，在記錄上能體現(xiàn)修改的痕跡，知道原始的記錄狀態(tài)和改動(dòng)人的識(shí)別。
6、穩(wěn)定性
電子和電磁方式存儲(chǔ)的記錄及檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告，其存放環(huán)境或場(chǎng)所應(yīng)相對(duì)隔離，避免因電磁、輻射等影響造成數(shù)據(jù)丟失或改動(dòng)，并按照實(shí)驗(yàn)室實(shí)際情況定期進(jìn)行備份。
京公網(wǎng)安備11010802046783號(hào)
