公告機(jī)構(gòu)希望簡化和加快技術(shù)文檔的審查，但實(shí)際申請中經(jīng)常發(fā)生技術(shù)文檔審查延遲現(xiàn)象，其最常見原因有：
不完整的技術(shù)文檔 制造商并未提交審查所需的全部信息；
不合適的技術(shù)文檔結(jié)構(gòu) 文檔和信息的呈現(xiàn)方式使公告機(jī)構(gòu)難以驗(yàn)證產(chǎn)品的合規(guī)性，尤其是附錄I一般安全和性能要求GSPR的符合性；
技術(shù)文檔中的不準(zhǔn)確引用 參考資料是技術(shù)文檔的重要組成(例:分析性能數(shù)據(jù)、標(biāo)簽)，不準(zhǔn)確或不適用的信息來源不能作為技術(shù)文檔的參考資料文件。
技術(shù)文檔不符合這些要求, 會被公告機(jī)構(gòu)拒收!
1. 語 言
技術(shù)文檔必須采用歐盟官方認(rèn)可語言，建議為英語，以其他語言提交的技術(shù)文檔需事先獲得公告機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。
作為技術(shù)文檔的組成部分提交的原始測試報(bào)告，需具備相應(yīng)翻譯件。
未以所需語言提交的文件，被視作不屬于提交內(nèi)容的一部分，必須從技術(shù)文檔中排除，隨后從所有審查活動中排除。
2. 格 式
IVDR附錄II 規(guī)定：“制造商擬定的技術(shù)文檔及其摘要（如適用）應(yīng)以清晰、有條理、易于搜索和明確的方式呈現(xiàn)，并應(yīng)特別包括本附件中列出的要素。”注意事項(xiàng)如下：
·文件名應(yīng)簡短\不言自明,反映文件所包含信息。
·文件應(yīng)當(dāng)以分頁、完全可搜索、應(yīng)用書簽的PDF格式文件形式提供。IVDR附錄II“技術(shù)文檔”中指出的主要部分、技術(shù)文檔主體（即執(zhí)行摘要）中引用的所有支持附件，都應(yīng)添加書簽。
·IVDR附錄II指定的各主要部分應(yīng)合并為一個PDF文件。各部分都應(yīng)包含一個執(zhí)行摘要executive summary(包括對隨附文件的引用)。
·清晰的文件夾組織和輕松的導(dǎo)航，使查找文檔更加容易，因此可能減少審閱所需的總體時間。
·索引或詳細(xì)目錄必須作為技術(shù)文檔一部分。
·所有提交文件都需要批準(zhǔn)/簽名并注明日期。所有草稿版本(符合性聲明和作為初始認(rèn)證提交一部分的 SSCP 除外)不得作為技術(shù)文檔提交一部分。
技術(shù)文檔這些細(xì)節(jié), 容易被制造商忽視!
·對于產(chǎn)品數(shù)量較多的廠商，建議制定轉(zhuǎn)移計(jì)劃，依次將產(chǎn)品從IVDD轉(zhuǎn)移到IVDR。
·技術(shù)文檔必須在所有部分、附錄和附件中包含一致的信息。
·技術(shù)文檔需要附有符合性聲明，新產(chǎn)品的符合性聲明草案應(yīng)作為申請的一部分。
·已通過證書審查和涵蓋的體外診斷器械，其更改預(yù)期用途屬于重大變更，范圍擴(kuò)展或重大更改的提交中，制造商應(yīng)出具獨(dú)立的技術(shù)文檔，而不是參考以前提交的合規(guī)證據(jù)。
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