1、實(shí)驗(yàn)室與試劑供應(yīng)商簽訂合同時(shí)，應(yīng)對(duì)供貨時(shí)限、試劑質(zhì)量做出明確要求，以及因供貨延誤、試劑質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的后果做出明確規(guī)定。
2、實(shí)驗(yàn)室試劑采購(gòu)按照程序招標(biāo)采購(gòu)確定供應(yīng)商后，機(jī)構(gòu)可根據(jù)試劑使用、試劑庫(kù)存等情況與供應(yīng)商協(xié)商分批供應(yīng)事宜或簽署長(zhǎng)期供貨協(xié)議。
3、實(shí)驗(yàn)室在接收到供應(yīng)商提供的試劑后，應(yīng)組織使用部門及時(shí)開(kāi)展試劑驗(yàn)收工作，驗(yàn)收內(nèi)容至少包括試劑名稱、規(guī)格、生產(chǎn)商、數(shù)量、批號(hào)、儲(chǔ)存條件、質(zhì)量指標(biāo)及驗(yàn)證方法。
4、實(shí)驗(yàn)室應(yīng)對(duì)直接影響檢驗(yàn)檢測(cè)質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)試劑或者基準(zhǔn)物等重要試劑，進(jìn)行關(guān)鍵技術(shù)參數(shù)技術(shù)性檢驗(yàn)，保留相應(yīng)圖譜、數(shù)據(jù)，作為驗(yàn)收依據(jù)。
4、單次購(gòu)買同種試劑數(shù)量較多的情況，機(jī)構(gòu)可根據(jù)所購(gòu)買試劑包裝、規(guī)格、均勻程度進(jìn)行抽檢。不同試劑分別抽檢，避免交叉污染，同一生產(chǎn)批號(hào)的相同試劑抽檢一個(gè)試劑樣品，不同批次的相同試劑應(yīng)分別抽檢，抽檢完畢保存相應(yīng)記錄。
5、試劑管理部門根據(jù)試劑抽檢記錄判定所購(gòu)試劑是否符合預(yù)定，填寫相應(yīng)驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收記錄應(yīng)由驗(yàn)收人員簽名確認(rèn)。
6、所購(gòu)試劑經(jīng)驗(yàn)收合格后方能入庫(kù)，不合格的試劑在驗(yàn)收記錄詳細(xì)記錄不合格原因、數(shù)量、批次等信息，試劑退還供應(yīng)商。對(duì)驗(yàn)收不合格的試劑，應(yīng)存檔保留相關(guān)驗(yàn)收記錄。
7、實(shí)驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)多次試劑驗(yàn)收記錄，對(duì)試劑供應(yīng)商做出合格性評(píng)價(jià)，經(jīng)評(píng)價(jià)不符合要求的供應(yīng)商可視嚴(yán)重程度應(yīng)移出合格供應(yīng)商名錄。
8、實(shí)驗(yàn)室應(yīng)制定試劑驗(yàn)收制度，內(nèi)容應(yīng)涵蓋易燃、易爆、易制毒、易制爆等危險(xiǎn)類試劑
9、實(shí)驗(yàn)室應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)易制毒、易制爆類試劑的采購(gòu)、驗(yàn)收等工作。
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