原始記錄檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)授權(quán)有能力的人員編制、審核記錄，并經(jīng)批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施）。
2、原始記錄的要求
a）在記錄中以簽名或等效標(biāo)識(shí)的方式記錄完成該項(xiàng)工作的人員。
必要時(shí)要有審核確認(rèn)和批準(zhǔn)該項(xiàng)工作的人員簽名或等效標(biāo)識(shí)。
b）記錄中以日期的方式記錄該項(xiàng)工作的完成時(shí)間；
必要時(shí)完成時(shí)間要以時(shí)、分為單位記錄。
必要時(shí)要記錄該項(xiàng)工作的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，如檢測(cè)時(shí)間。
要時(shí)要記錄峰值時(shí)間，如環(huán)境溫度記錄一天中使用場(chǎng)所的最高溫度和最低溫度的時(shí)間。
c）記錄應(yīng)有足夠的信息量，既要滿足該項(xiàng)工作依據(jù)文件的要求，還要同時(shí)滿足溯源要求和確保與同類工作的區(qū)分；
d）編制記錄時(shí)，可采用引導(dǎo)填空的方式，促使使用時(shí)能夠準(zhǔn)確填寫；
e）記錄末行后宜使用“以下空白”或終止符結(jié)束，建議終止符應(yīng)為版心寬度的四分之一長(zhǎng)；
f）記錄應(yīng)連續(xù)編排頁碼，可采用“第 頁 共 頁”的格式表達(dá)；
g）編制記錄時(shí)應(yīng)充分考慮該項(xiàng)工作可能出現(xiàn)的偏離，應(yīng)有記錄偏離情況的欄目；
h）記錄中應(yīng)使用規(guī)范的簡(jiǎn)體中文，應(yīng)使用法定計(jì)量單位。
3、空白記錄的修訂
應(yīng)定期審核記錄的格式、信息量、載體等，確保記錄的信息的充分性、邏輯性、適用性。需要時(shí)，應(yīng)修訂并更新空白的原始記錄，以持續(xù)滿足標(biāo)準(zhǔn)的要求。
4、記錄載體
記錄的載體可以是紙質(zhì)載體或電子媒體等形式，也可以是多種形式相結(jié)合。
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