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《醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查要點(diǎn)及判定原則》公開(kāi)征求意見(jiàn)(附全文)

嘉峪檢測(cè)網(wǎng)        2024-03-12 18:19

剛剛,國(guó)家藥監(jiān)局發(fā)布《醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查要點(diǎn)及判定原則(二次征求意見(jiàn)稿)》,內(nèi)容如下:

 

醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查要點(diǎn)及判定原則

(二次征求意見(jiàn)稿)

 

為加強(qiáng)醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)機(jī)構(gòu))管理,規(guī)范臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查工作,根據(jù)《醫(yī)療器械注冊(cè)與備案管理辦法》《體外診斷試劑注冊(cè)與備案管理辦法》《醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)條件和備案管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“辦法”)《醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)質(zhì)量管理規(guī)范》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“GCP”)等有關(guān)規(guī)定,制定本檢查要點(diǎn)。

 

一、適用范圍

本檢查要點(diǎn)適用于藥品監(jiān)督管理部門(mén)組織的醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查,根據(jù)檢查類(lèi)型和檢查重點(diǎn),現(xiàn)場(chǎng)檢查可適用部分檢查要點(diǎn)。

 

二、檢查內(nèi)容

檢查要點(diǎn)共16個(gè)檢查環(huán)節(jié)、96個(gè)檢查項(xiàng)目,分為機(jī)構(gòu)和臨床試驗(yàn)專(zhuān)業(yè)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)專(zhuān)業(yè))2個(gè)部分,包括對(duì)條件和備案管理、運(yùn)行管理等方面的現(xiàn)場(chǎng)檢查內(nèi)容。檢查項(xiàng)目中關(guān)鍵項(xiàng)目共計(jì)8項(xiàng)(標(biāo)示為“★★”),主要項(xiàng)目共計(jì)40項(xiàng)(標(biāo)示為“★”),一般項(xiàng)目共計(jì)48項(xiàng)。

 

三、判定原則

檢查發(fā)現(xiàn)的缺陷分為嚴(yán)重缺陷、主要缺陷和一般缺陷。一般情況下,關(guān)鍵項(xiàng)目不符合要求判為嚴(yán)重缺陷,主要項(xiàng)目不符合要求判為主要缺陷,一般項(xiàng)目不符合要求判為一般缺陷;可以綜合相應(yīng)檢查要點(diǎn)的重要性、偏離程度以及質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行缺陷分級(jí)。應(yīng)當(dāng)對(duì)機(jī)構(gòu)和專(zhuān)業(yè)分別作出結(jié)論。

(一)現(xiàn)場(chǎng)檢查結(jié)論的判定原則

1.未發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重缺陷和主要缺陷,發(fā)現(xiàn)的一般缺陷少于5項(xiàng),經(jīng)綜合研判,所發(fā)現(xiàn)缺陷不影響受試者安全和/或試驗(yàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量或者影響輕微,認(rèn)為質(zhì)量管理水平較好的,結(jié)論為符合要求。

2.未發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重缺陷和主要缺陷,發(fā)現(xiàn)的一般缺陷多于或等于5項(xiàng),或者未發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重缺陷,存在主要缺陷,但數(shù)量少于或等于3項(xiàng),經(jīng)綜合研判,所發(fā)現(xiàn)缺陷可能影響受試者安全和/或試驗(yàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量,但認(rèn)為質(zhì)量管理水平尚可的,結(jié)論為待整改后評(píng)定。

3.屬于以下情形之一,經(jīng)綜合研判,所發(fā)現(xiàn)缺陷可能?chē)?yán)重影響受試者安全和/或試驗(yàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量,認(rèn)為質(zhì)量管理存在嚴(yán)重缺陷或者不符合試驗(yàn)機(jī)構(gòu)備案基本條件的,結(jié)論為不符合要求:

(1)嚴(yán)重缺陷項(xiàng)1項(xiàng)及以上;

(2)未發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重缺陷項(xiàng),主要缺陷項(xiàng)3項(xiàng)以上;

(3)其他不符合要求的情形。

(二)綜合評(píng)定結(jié)論的判定原則

1.發(fā)現(xiàn)缺陷不影響受試者安全和/或試驗(yàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量或者影響輕微,認(rèn)為質(zhì)量管理水平較好的,結(jié)論為符合要求。

2.發(fā)現(xiàn)缺陷可能?chē)?yán)重影響受試者安全和/或試驗(yàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量,認(rèn)為質(zhì)量管理存在嚴(yán)重缺陷或者不符合試驗(yàn)機(jī)構(gòu)備案基本條件的,結(jié)論為不符合要求。

發(fā)現(xiàn)缺陷可能影響受試者安全和/或試驗(yàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量,現(xiàn)場(chǎng)檢查結(jié)論為“待整改后評(píng)定”,整改后仍不能達(dá)到符合要求標(biāo)準(zhǔn)的,結(jié)論為不符合要求。

四、檢查要點(diǎn)內(nèi)容

詳見(jiàn)附表1和附表2。

附表1

 

醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查要點(diǎn)—機(jī)構(gòu)部分(A表)

 

編號(hào)

檢查環(huán)節(jié)和項(xiàng)目

檢查方法和內(nèi)容

檢查依據(jù)

條件和備案(A1-A4)

 

A1

資質(zhì)和條件

 

★★A1.1

醫(yī)療機(jī)構(gòu)具有醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)資格及二級(jí)甲等以上資質(zhì),開(kāi)展需審批的第三類(lèi)醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)的,需具有三級(jí)甲等資質(zhì)

查看醫(yī)療執(zhí)業(yè)機(jī)構(gòu)許可證、級(jí)別證明文件

辦法第4條

★★A1.2

開(kāi)展體外診斷試劑臨床試驗(yàn)的非醫(yī)療機(jī)構(gòu)具有相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門(mén)發(fā)放的機(jī)構(gòu)資質(zhì)證明文件

查看機(jī)構(gòu)資質(zhì)證明文件

辦法第5條

★A1.3

具有與開(kāi)展相關(guān)醫(yī)療器械/體外診斷試劑臨床試驗(yàn)相適應(yīng)的診療科目,且應(yīng)與本機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可診療科目或本機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)范圍一致

查看相關(guān)證明文件

辦法第4、5條

★A1.4

具有與開(kāi)展臨床試驗(yàn)相適應(yīng)的醫(yī)技科室,儀器設(shè)備有定期檢定、校準(zhǔn)、保養(yǎng)、維護(hù)、維修等,實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)、診斷數(shù)據(jù)及結(jié)果準(zhǔn)確、可靠,有質(zhì)量保證;委托醫(yī)學(xué)檢測(cè)的承擔(dān)機(jī)構(gòu)具備相應(yīng)資質(zhì)

查看儀器設(shè)備及相關(guān)維護(hù)記錄、室間質(zhì)評(píng)證書(shū)、檢定證書(shū)、校準(zhǔn)報(bào)告、相關(guān)認(rèn)證等證明文件

辦法第4、5條

★A1.5

醫(yī)療機(jī)構(gòu)具有門(mén)診和住院病歷系統(tǒng),非醫(yī)療機(jī)構(gòu)具有病例信息溯源系統(tǒng),保障所采集的源數(shù)據(jù)可以溯源

查看HIS、LIS、PACS等信息系統(tǒng)或紙質(zhì)病案管理系統(tǒng),查看系統(tǒng)稽查軌跡功能;非醫(yī)療機(jī)構(gòu)查看病例信息溯源系統(tǒng)

GCP第58條

★★A1.6

醫(yī)療機(jī)構(gòu)設(shè)立倫理委員會(huì),或開(kāi)展體外診斷試劑臨床試驗(yàn)的非醫(yī)療機(jī)構(gòu)能夠開(kāi)展倫理審查工作

查看成立倫理委員會(huì)的文件及備案信息

辦法第4、5條

★A1.7

倫理委員會(huì)所有委員均接受過(guò)倫理知識(shí)、醫(yī)療器械GCP、相關(guān)法律法規(guī),以及相關(guān)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程(SOP)等培訓(xùn)

查看所有委員及秘書(shū)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)記錄、考核記錄等是否符合要求

GCP第10條

★★A1.8

配合藥品監(jiān)督管理部門(mén)開(kāi)展檢查,保證相關(guān)人員可直接查閱臨床試驗(yàn)原始記錄,無(wú)正當(dāng)理由不得拒絕或不配合檢查

/

GCP第22條

A2

組織管理部門(mén)

 

★★A2.1

具有醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)管理部門(mén),承擔(dān)醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)的管理工作

查看設(shè)置醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)管理部門(mén)的證明文件,臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)組織架構(gòu)

辦法第4、5條,

GCP第18條

★A2.2

設(shè)有機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和管理部門(mén)負(fù)責(zé)人,配備資料管理、質(zhì)量管理等相應(yīng)崗位人員,具有對(duì)臨床試驗(yàn)的組織管理和質(zhì)量控制能力,制定有職責(zé)分工,人員有任命或授權(quán)證明性文件

查看任命文件、人員職責(zé)分工、履歷等相關(guān)文件

GCP第18條

A2.3

組織管理部門(mén)的人員數(shù)量和機(jī)構(gòu)的規(guī)模相適應(yīng),人員具有相關(guān)教育背景,學(xué)歷、業(yè)務(wù)能力滿(mǎn)足各自的崗位職責(zé)要求,有充足的時(shí)間保障臨床試驗(yàn)的實(shí)施和日常管理

查看人員簡(jiǎn)歷等文件,面談相關(guān)人員

辦法第4、5條

 

★A2.4

人員均經(jīng)過(guò)醫(yī)療器械GCP及相關(guān)法規(guī)、崗位職責(zé)、管理制度及SOP和臨床試驗(yàn)知識(shí)等培訓(xùn),考核合格后上崗

查看培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)記錄、考核記錄,現(xiàn)場(chǎng)考核

GCP第20條

★A2.5

機(jī)構(gòu)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)具有與器械臨床試驗(yàn)管理相適應(yīng)的辦公工作場(chǎng)所及必要的設(shè)備設(shè)施

查看場(chǎng)所及設(shè)備設(shè)施

辦法第4、5條

 

★A2.6

具備醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)基本文件保存的場(chǎng)所和條件

查看保存場(chǎng)所是否有防蟲(chóng)、防火、防潮、防盜等安全措施

GCP第62條

A3

備案管理

 

A3.1

備案前應(yīng)對(duì)本單位是否具備醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)條件和能力進(jìn)行評(píng)估

查看評(píng)估報(bào)告與實(shí)際情況是否一致

辦法第7條

★★A3.2

機(jī)構(gòu)備案信息與實(shí)際情況一致,不存在隱瞞真實(shí)情況、提供誤導(dǎo)性或者虛假信息或者采取其他欺騙手段取得備案的情況;備案完成后方可開(kāi)展臨床試驗(yàn)

查看備案系統(tǒng)和機(jī)構(gòu)實(shí)際情況

辦法第8條

A3.3

及時(shí)填報(bào)、管理和變更醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)備案信息,包括機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、機(jī)構(gòu)級(jí)別、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、地址、倫理委員會(huì)、臨床試驗(yàn)專(zhuān)業(yè)和主要研究者等

查看備案系統(tǒng)和機(jī)構(gòu)實(shí)際情況是否一致

辦法第11條;

GCP第19條

A3.4

組織評(píng)估臨床試驗(yàn)主要研究者的資質(zhì)并完成其備案

查看備案系統(tǒng),查看評(píng)估文件

GCP第19條

A3.5

每年1月31日前提交上一年度醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)工作總結(jié)報(bào)告

查看備案系統(tǒng)中相關(guān)信息

辦法第12條;

GCP第19條

A4

文件體系

 

★A4.1

醫(yī)療機(jī)構(gòu)具有醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)管理制度和SOP,或開(kāi)展體外診斷試劑臨床試驗(yàn)的非醫(yī)療機(jī)構(gòu)具有體外診斷試劑臨床試驗(yàn)管理制度和SOP,涵蓋醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)實(shí)施的全過(guò)程,包括培訓(xùn)和考核、臨床試驗(yàn)的實(shí)施、醫(yī)療器械的管理、生物樣本的管理、不良事件和器械缺陷的處理以及安全性信息的報(bào)告、記錄、質(zhì)量控制等

查看管理制度和SOP ,是否涵蓋臨床試驗(yàn)全過(guò)程

辦法第4、5條;

GCP第20條

A4.2

管理制度和SOP的起草、審核、批準(zhǔn)、生效、修訂、廢止等符合機(jī)構(gòu)相關(guān)管理制度及SOP的要求

查看相關(guān)管理制度和SOP

辦法第4、5條;

GCP第20條

★A4.3

臨床試驗(yàn)管理制度、SOP等文件內(nèi)容與現(xiàn)行法律法規(guī)相符,并及時(shí)更新和完善

查看管理制度、SOP等文件,內(nèi)容是否全面、完整,具有可操作性;是否按規(guī)定審核和批準(zhǔn)

辦法第4、5條;

GCP第20條

★A4.4

具有防范和處理醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)中突發(fā)事件和嚴(yán)重不良事件(SAE)等安全性事件的應(yīng)急機(jī)制和處置能力

查看機(jī)構(gòu)應(yīng)急預(yù)案及培訓(xùn)、演練記錄

辦法第4、5條

★A4.5

倫理委員會(huì)具有章程、相關(guān)管理制度和SOP,管理制度和SOP的起草、審核、批準(zhǔn)、生效、修訂、廢止等符合倫理委員會(huì)相關(guān)管理制度及SOP的要求

查看相應(yīng)的章程、管理制度、SOP及其制修訂情況

GCP第9條

A4.6

機(jī)構(gòu)建立管理制度及工作程序,確保被授權(quán)的個(gè)人或單位(如臨床研究協(xié)調(diào)員或委托檢測(cè)單位等)具備相應(yīng)資質(zhì),所執(zhí)行臨床試驗(yàn)相關(guān)職責(zé)和功能符合法規(guī)要求

查看管理制度和SOP,分工授權(quán)表,人員檔案

辦法第4、5條;

GCP第20條

機(jī)構(gòu)運(yùn)行管理(A5-A9)(新備案機(jī)構(gòu)可免)

 

A5

立項(xiàng)管理

 

★A5.1

對(duì)臨床試驗(yàn)進(jìn)行立項(xiàng)管理,建有立項(xiàng)管理記錄,保存有每個(gè)項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng)表和相關(guān)資料,掌握各項(xiàng)臨床試驗(yàn)的進(jìn)展,確保研究者及其團(tuán)隊(duì)同期承擔(dān)臨床試驗(yàn)項(xiàng)目數(shù)或者入組受試者例數(shù)受到合理控制,有足夠的時(shí)間和資源實(shí)施臨床試驗(yàn)

查看立項(xiàng)管理制度、SOP和記錄;記錄完整,滿(mǎn)足臨床試驗(yàn)管理需要

GCP第21條

A5.2

對(duì)立項(xiàng)資料的合規(guī)性和完整性進(jìn)行審查,根據(jù)試驗(yàn)醫(yī)療器械的特性,評(píng)估本機(jī)構(gòu)相關(guān)專(zhuān)業(yè)的資質(zhì)、人員、設(shè)施和條件等是否滿(mǎn)足要求,保存有審查記錄

查看審查文件

GCP第21條

★A5.3

試驗(yàn)開(kāi)始前與申辦者簽署臨床試驗(yàn)合同,明確各方在醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)中的權(quán)利和義務(wù)

查看臨床試驗(yàn)合同,合同內(nèi)容與試驗(yàn)用醫(yī)療器械信息相符

GCP第39條

A5.4

采取必要措施,協(xié)調(diào)解決臨床試驗(yàn)的有關(guān)問(wèn)題,保證各項(xiàng)臨床試驗(yàn)在本機(jī)構(gòu)順利實(shí)施

面談相關(guān)人員,查看相應(yīng)工作程序及采取措施的文件記錄

GCP第25條

A5.5

臨床試驗(yàn)結(jié)束后,審核臨床試驗(yàn)小結(jié)或報(bào)告

查看臨床試驗(yàn)小結(jié)或報(bào)告審核記錄

GCP第53、56條

A6

試驗(yàn)醫(yī)療器械管理

 

★A6.1

明確相關(guān)職能部門(mén)對(duì)試驗(yàn)醫(yī)療器械管理職責(zé),同時(shí)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)試驗(yàn)醫(yī)療器械管理工作,建立并完善試驗(yàn)醫(yī)療器械管理制度

查看醫(yī)療器械管理制度

GCP第20、29條

A6.2

應(yīng)當(dāng)具備與試驗(yàn)醫(yī)療器械品種、數(shù)量相適應(yīng)的貯存場(chǎng)所和條件。對(duì)溫度、濕度等環(huán)境條件有特殊要求的,應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)措施,保證試驗(yàn)醫(yī)療器械安全有效

查看試驗(yàn)器械貯存場(chǎng)所和條件

GCP第21、29條

A6.3

建立試驗(yàn)醫(yī)療器械驗(yàn)收驗(yàn)證制度和回收制度,保證醫(yī)療器械的功能、性能、配置要求符合試驗(yàn)方案要求

查看驗(yàn)收驗(yàn)證制度和回收制度、接收回收醫(yī)療器械原始文件

GCP第20條

A7

資料管理

 

A7.1

指派人員管理試驗(yàn)資料,資料按目錄歸檔,檔案查閱、借閱有詳細(xì)記錄

查看歸檔資料及管理記錄,資料需要易于識(shí)別、查找、調(diào)閱和歸位

GCP第23條

★A7.2

保存臨床試驗(yàn)基本文件至醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)完成或者終止后10年,確保臨床試驗(yàn)基本文件在保存期間的完整性

查看歸檔資料保存情況,是否完整及可讀,內(nèi)容是否符合“醫(yī)療器械/體外診斷試劑臨床試驗(yàn)基本文件目錄”

GCP第63條

A7.3

用于保存臨床試驗(yàn)資料的介質(zhì)保存完整和可讀取

查看保存介質(zhì)的完整性和可讀取性

GCP第23、63條

A8

質(zhì)量管理

 

A8.1

具有培訓(xùn)計(jì)劃,按計(jì)劃開(kāi)展培訓(xùn),保存有培訓(xùn)記錄

查看培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)及考核記錄

GCP第20條

A8.2

對(duì)臨床試驗(yàn)實(shí)施質(zhì)量管理,制定質(zhì)量管理計(jì)劃

查看質(zhì)量管理計(jì)劃、質(zhì)控記錄等,是否按計(jì)劃實(shí)施質(zhì)量管理

GCP第20條

★A8.3

保存有質(zhì)量管理過(guò)程記錄,以及研究者的反饋和整改情況記錄

查看相關(guān)記錄,是否針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行反饋或整改

GCP第20條

A8.4

配合申辦者或CRO組織的監(jiān)查,保證相關(guān)人員可直接查閱臨床試驗(yàn)原始記錄,保存有監(jiān)查記錄

查看監(jiān)查計(jì)劃、監(jiān)查報(bào)告、溝通記錄,如監(jiān)查函及回復(fù)函等郵件

GCP第22條

A8.5

機(jī)構(gòu)建立有接受稽查的記錄

查看稽查記錄,包括項(xiàng)目名稱(chēng)、稽查時(shí)間等

GCP第22、46條

A8.6

針對(duì)監(jiān)查、檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行原因分析,采取糾正和預(yù)防措施,必要時(shí)進(jìn)行跟蹤復(fù)查

查看監(jiān)查、檢查報(bào)告及其他相關(guān)記錄,是否包含糾正和預(yù)防措施等

GCP第22條

A8.7

書(shū)面向申辦者所在地省級(jí)藥品監(jiān)督管理部門(mén)報(bào)告申辦者嚴(yán)重或者持續(xù)違反GCP等相關(guān)法律法規(guī),或者要求改變?cè)囼?yàn)數(shù)據(jù)、結(jié)論的行為(如適用)

查看書(shū)面報(bào)告

GCP第35條

A9

倫理審查

 

★A9.1

審查臨床試驗(yàn)倫理性和科學(xué)性,審查主要研究者的資質(zhì),保護(hù)受試者特別是特殊人群受試者的權(quán)益和安全

查看倫理審查記錄,倫理審查資料

GCP第12條

★A9.2

跟蹤監(jiān)督醫(yī)療器械臨床試驗(yàn),受試者權(quán)益和安全得不到保障時(shí),暫?;蛘呓K止該項(xiàng)臨床試驗(yàn)

查看跟蹤監(jiān)督記錄

GCP第15條

A9.3

審查研究者報(bào)告的本機(jī)構(gòu)發(fā)生的SAE和申辦者報(bào)告的試驗(yàn)醫(yī)療器械相關(guān)SAE等安全性信息,可以要求修改臨床試驗(yàn)方案、知情同意書(shū)和其他提供給受試者的信息,暫?;蛘呓K止該項(xiàng)臨床試驗(yàn)

查看SAE等安全性信息審查記錄和審查結(jié)論,是否符合法規(guī)、SOP等要求

GCP第15條

A9.4

審查臨床試驗(yàn)方案的偏離對(duì)受試者權(quán)益和安全的可能影響,或者對(duì)醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)的科學(xué)性、完整性的可能影響

查看方案偏離審查記錄,是否保障受試者權(quán)益和安全

GCP第15條

A9.5

審查修訂后的臨床試驗(yàn)方案及知情同意書(shū)等文件

查看審查記錄,是否與修訂內(nèi)容一致

GCP第16條

A9.6

已暫停的臨床試驗(yàn)應(yīng)當(dāng)在重新獲得倫理委員會(huì)書(shū)面同意后方可實(shí)施

查看審查記錄

GCP第16條

★A9.7

倫理委員會(huì)按照相關(guān)法律法規(guī)、章程、制度或規(guī)程進(jìn)行倫理審查,審查應(yīng)當(dāng)有書(shū)面記錄

查看審查材料、包括書(shū)面記錄、委員信息、遞交文件、簽到表、表決票、會(huì)議記錄、審查批件、相關(guān)往來(lái)記錄等

GCP第17條

A9.8

倫理審查記錄應(yīng)保存至醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)完成或者終止后10年

查看倫理審查相關(guān)文件保存情況

GCP第63條

 

注:機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)檢查項(xiàng)目包括9個(gè)檢查環(huán)節(jié)、51個(gè)檢查項(xiàng)目,其中關(guān)鍵項(xiàng)目6項(xiàng),主要項(xiàng)目20項(xiàng),一般項(xiàng)目25項(xiàng)。對(duì)于新備案尚未承擔(dān)醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)的機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括25個(gè)檢查項(xiàng)目(不涉及A5-A9),其中關(guān)鍵項(xiàng)目6項(xiàng),主要項(xiàng)目12項(xiàng),一般項(xiàng)目7項(xiàng)。若檢查項(xiàng)目不適用,需闡明理由。

 

附表2

 

醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查要點(diǎn)—專(zhuān)業(yè)部分(B表)

 

編號(hào)

檢查環(huán)節(jié)和項(xiàng)目

檢查方法和內(nèi)容

檢查依據(jù)

條件和備案(B1-B4)

 

B1

資質(zhì)條件

 

★★B1.1

臨床試驗(yàn)專(zhuān)業(yè)已在備案平臺(tái)完成登記備案,不存在隱瞞真實(shí)情況、提供誤導(dǎo)性或者虛假信息或者采取其他欺騙手段取得備案的情況;備案完成后方可開(kāi)展臨床試驗(yàn)

查看備案系統(tǒng)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證等相關(guān)文件,臨床試驗(yàn)實(shí)施地點(diǎn)與備案地點(diǎn)是否一致;非醫(yī)療機(jī)構(gòu)查看其相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門(mén)發(fā)放的機(jī)構(gòu)資質(zhì)證明文件

辦法第4、5條

★B1.2

已開(kāi)展相關(guān)醫(yī)療業(yè)務(wù),具有滿(mǎn)足臨床試驗(yàn)所需的受試人群;非醫(yī)療機(jī)構(gòu)查看其相關(guān)業(yè)務(wù)開(kāi)展情況

查看專(zhuān)業(yè)門(mén)診、急診、出入院人數(shù)和相關(guān)業(yè)務(wù)

辦法第4、5條

B1.3

開(kāi)展以患者為受試者的臨床試驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)與醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可的診療科目相一致

查看醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證

辦法第4、5條

B1.4

具有適當(dāng)?shù)氖茉囌呓哟龍?chǎng)所,能滿(mǎn)足知情同意、隨訪(fǎng)等需要

查看現(xiàn)場(chǎng)

GCP第21條

★B1.5

具有必要的搶救設(shè)施設(shè)備和搶救支持部門(mén),保證受試者可迅速得到救治或轉(zhuǎn)診

查看搶救條件

辦法第4、5條;GCP第21條

B1.6

具有臨床試驗(yàn)基本文件儲(chǔ)存條件

查看現(xiàn)場(chǎng)

GCP第62條

★B1.7

具有滿(mǎn)足臨床試驗(yàn)的儀器和設(shè)備

查看儀器設(shè)備

辦法第8條

B1.8

臨床試驗(yàn)相關(guān)儀器設(shè)備管理由經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的專(zhuān)人負(fù)責(zé)

現(xiàn)場(chǎng)檢查人員培訓(xùn)記錄

辦法第8條

B1.9

儀器和設(shè)備標(biāo)識(shí)清晰,按要求進(jìn)行校準(zhǔn)、驗(yàn)證、維護(hù)和使用,保留相應(yīng)記錄

查看儀器設(shè)備標(biāo)識(shí)、校準(zhǔn)、使用記錄等

辦法第8條

B2

研究人員

 

B2.1

具有能夠承擔(dān)醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)所需要的足夠數(shù)量臨床醫(yī)生、護(hù)士和其他相關(guān)人員,人員組成合理、分工明確

查看人員名單、執(zhí)業(yè)資格、執(zhí)業(yè)地點(diǎn)、人員履歷等相關(guān)資料

辦法第4、5條

★★B2.2

主要研究者符合備案條件,具有高級(jí)職稱(chēng)

查看備案條件資質(zhì)證明文件,職稱(chēng)證明文件

辦法第4、5條

★B2.3

主要研究者有能力協(xié)調(diào)醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)相關(guān)人員、以及支配和使用相關(guān)設(shè)備

查看執(zhí)業(yè)資格證書(shū)、資質(zhì)證明文件、履歷等,面談主要研究者

GCP第24條

B2.4

主要研究者有能力處理醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)中發(fā)生的不良事件和其他關(guān)聯(lián)事件

查看相關(guān)文件、履歷等,是否具有相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和能力,現(xiàn)場(chǎng)考核

GCP第24條

★B2.5

研究者具有承擔(dān)醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格、培訓(xùn)經(jīng)歷和相關(guān)經(jīng)驗(yàn),熟悉GCP和相關(guān)法律法規(guī)等

查看相關(guān)文件、履歷、培訓(xùn)記錄等,現(xiàn)場(chǎng)考核

GCP第27條

B2.6

研究醫(yī)生和研究護(hù)士具有在本機(jī)構(gòu)的執(zhí)業(yè)資格,其他研究人員(如臨床研究協(xié)調(diào)員等)與本機(jī)構(gòu)通過(guò)合同和/或派遣函等方式約定提供服務(wù)

查看執(zhí)業(yè)資格證書(shū)、聘用合同等

辦法第4、5條

B3

文件體系

 

★B3.1

具有滿(mǎn)足本專(zhuān)業(yè)開(kāi)展醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)工作需要的管理制度和SOP

查看管理制度和SOP,是否全面,涵蓋臨床試驗(yàn)過(guò)程

辦法第4、5條,

GCP第20條

★B3.2

具有本專(zhuān)業(yè)防范和處理醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)中突發(fā)事件和常見(jiàn)嚴(yán)重不良事件等安全性事件的應(yīng)急預(yù)案

查看應(yīng)急預(yù)案

辦法第4、5條,

GCP第20條

★B3.3

管理制度和SOP與現(xiàn)行法律法規(guī)相符,及時(shí)更新完善,具有可操作性,且體現(xiàn)本專(zhuān)業(yè)特色

查看管理制度、SOP內(nèi)容是否全面完善,是否與實(shí)際操作一致

辦法第4、5條,

GCP第20條

B3.4

管理制度和SOP的起草、審核、批準(zhǔn)、生效、修訂、廢止等符合機(jī)構(gòu)/臨床試驗(yàn)專(zhuān)業(yè)相關(guān)管理制度及SOP的要求

查看相關(guān)管理制度和SOP

辦法第4、5條,

GCP第20條

運(yùn)行管理(B4-B7)(新備案機(jī)構(gòu)可免)

 

B4

項(xiàng)目運(yùn)行管理

 

B4.1

主要研究者承擔(dān)試驗(yàn)項(xiàng)目適量,在臨床試驗(yàn)約定的期限內(nèi)有足夠的時(shí)間實(shí)施和完成臨床試驗(yàn),能監(jiān)管研究人員執(zhí)行方案并采取措施實(shí)施管理,掌握臨床試驗(yàn)的進(jìn)展

查看執(zhí)業(yè)資格證書(shū)、項(xiàng)目管理文件,面談主要研究者,查看該主要研究者近3年開(kāi)展臨床試驗(yàn)的清單

GCP第25條

B4.2

主要研究者全面負(fù)責(zé)所承擔(dān)臨床試驗(yàn)的運(yùn)行和質(zhì)量管理,確保臨床試驗(yàn)各環(huán)節(jié)符合要求

面談主要研究者,了解相應(yīng)措施

GCP第25條

 

★B4.3

主要研究者根據(jù)醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)的需要,授權(quán)與崗位相適應(yīng)具有職業(yè)資格和專(zhuān)業(yè)能力的研究者實(shí)施臨床試驗(yàn),所授權(quán)的職責(zé)符合臨床醫(yī)療常規(guī)和相關(guān)法規(guī)要求

查看分工授權(quán)表,是否職責(zé)清晰、合理

GCP第26條

★B4.4

參與醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)的研究者經(jīng)過(guò)醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)相關(guān)的培訓(xùn),包括相關(guān)法規(guī)、臨床試驗(yàn)方案、SOP等

查看相應(yīng)培訓(xùn)記錄,現(xiàn)場(chǎng)考核

GCP第27條

★B4.5

研究者遵守相關(guān)倫理準(zhǔn)則及倫理要求,確保試驗(yàn)過(guò)程中受試者的權(quán)益和安全得到保護(hù)

查看倫理批件、簽署的知情同意書(shū)、住院病歷或門(mén)診病歷知情同意記錄內(nèi)容、面談研究者

GCP第28條

B4.6

研究者及時(shí)治療、處理和記錄不良事件和器械缺陷,及時(shí)告知受試者需要治療和處理的并發(fā)癥

查看醫(yī)療記錄、檢驗(yàn)檢查報(bào)告、醫(yī)院HIS系統(tǒng)、AE及隨訪(fǎng)等記錄

GCP第31條

★B4.7

研究者在獲知嚴(yán)重不良事件24小時(shí)內(nèi)按規(guī)定報(bào)告,并進(jìn)行治療和隨訪(fǎng)

查看SAE記錄、報(bào)告及隨訪(fǎng)記錄,是否符合規(guī)范要求

GCP第32條

★B4.8

發(fā)現(xiàn)醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)的風(fēng)險(xiǎn)超過(guò)可能的受益,需要暫?;蛘呓K止臨床試驗(yàn)時(shí),主要研究者向申辦者、機(jī)構(gòu)管理部門(mén)、倫理委員會(huì)報(bào)告,并及時(shí)通知受試者,保證受試者得到適當(dāng)治療和隨訪(fǎng)

查看相關(guān)報(bào)告記錄及隨訪(fǎng)記錄

GCP第32、33條

B4.9

主要研究者及時(shí)處理收到的嚴(yán)重不良事件和其他安全性信息

查看簽收閱讀處理記錄

GCP第33條

B4.10

主要研究者按時(shí)向倫理委員會(huì)報(bào)告臨床試驗(yàn)進(jìn)展,及時(shí)報(bào)告影響受試者權(quán)益和安全的事件或者對(duì)臨床試驗(yàn)方案的偏離

查看試驗(yàn)進(jìn)展報(bào)告、方案偏離遞交報(bào)告

GCP第34條

★B4.11

主要研究者確保任何觀察與發(fā)現(xiàn)均正確完整地予以記錄;源數(shù)據(jù)清晰可辨識(shí),更改時(shí)需有理由,簽名并注明日期

抽查臨床試驗(yàn)相關(guān)原始記錄,更改是否規(guī)范;抽查原始記錄、CRF表、HIS/LIS/PACS等系統(tǒng),數(shù)據(jù)是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,可追溯

GCP第57、58條

★B4.12

以患者為受試者的臨床試驗(yàn),相關(guān)醫(yī)療記錄載入門(mén)診或住院病歷,醫(yī)院建有電子病歷系統(tǒng)時(shí),研究人員使用電子病歷系統(tǒng)記錄受試者的相關(guān)醫(yī)療信息;如未使用,需有適當(dāng)理由

查看門(mén)診或者住院病歷中臨床試驗(yàn)的具體信息

GCP第58條

B4.13

病歷記錄應(yīng)及時(shí)、完整、規(guī)范并有研究者簽名及日期

訪(fǎng)談研究者紙質(zhì)病歷記錄是否存在謄抄的情形;核實(shí)電子病歷系統(tǒng)的稽查軌跡,關(guān)鍵數(shù)據(jù)是否在當(dāng)次訪(fǎng)視結(jié)束后進(jìn)行過(guò)修改,如修改其依據(jù)是否充分

GCP第57條

B4.14

主要研究者確保臨床試驗(yàn)記錄中的簽名和日期準(zhǔn)確完整,可追溯至數(shù)據(jù)的產(chǎn)生者或修改者

查看門(mén)診和住院病歷等記錄和文件,核實(shí)門(mén)診和住院病歷書(shū)寫(xiě)及簽字者是否為研究醫(yī)生

GCP第57條

★B4.15

紙質(zhì)記錄字跡清晰易讀、不易擦除,修改留痕,注明原因,熱敏紙打印的化驗(yàn)單及時(shí)復(fù)印留存

查看相應(yīng)記錄和化驗(yàn)單

GCP第59條

★B4.16

計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)的使用有相應(yīng)培訓(xùn),賬號(hào)使用符合相關(guān)法規(guī)及SOP,不同用戶(hù)之間不得共享登錄賬號(hào)或者使用通用登錄賬號(hào)

查看計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)培訓(xùn)記錄,賬號(hào)權(quán)限設(shè)置、管理和分配,系統(tǒng)中的相應(yīng)稽查軌跡

GCP第60條

B4.17

主要研究者對(duì)病例報(bào)告表(含電子數(shù)據(jù)采集系統(tǒng))中的數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn),簽署姓名和日期

查看病例報(bào)告表(含電子數(shù)據(jù)采集系統(tǒng))中的研究者簽署情況

GCP第59條

★B4.18

開(kāi)展創(chuàng)新醫(yī)療器械或需審批的第三類(lèi)醫(yī)療器械臨床試驗(yàn),主要研究者參加過(guò)3個(gè)以上醫(yī)療器械或藥物臨床試驗(yàn)

查看創(chuàng)新醫(yī)療器械通知單或臨床試驗(yàn)審批意見(jiàn)單、參加臨床試驗(yàn)的相關(guān)證據(jù)

辦法第4條

B4.19

開(kāi)展多中心臨床試驗(yàn)的,應(yīng)確定一名協(xié)調(diào)研究者,負(fù)責(zé)各中心的協(xié)調(diào)工作。

查看分工授權(quán)表、授權(quán)書(shū)以及相關(guān)文件,確立協(xié)調(diào)研究者以及其職責(zé)履行情況;協(xié)調(diào)研究者一般為組長(zhǎng)單位的主要研究者

GCP第55條

B4.20

研究者及時(shí)處理組織管理部門(mén)、監(jiān)查和檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,確保臨床試驗(yàn)各環(huán)節(jié)符合要求

查看對(duì)質(zhì)控、監(jiān)查、檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改情況

GCP第22條

B5

試驗(yàn)醫(yī)療器械管理

 

★B5.1

試驗(yàn)醫(yī)療器械僅用于參加該醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)的受試者

查看試驗(yàn)醫(yī)療器械使用記錄;醫(yī)療器械包裝標(biāo)明僅用于醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)

GCP第29條

B5.2

研究人員使用試驗(yàn)醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)按照試驗(yàn)方案、產(chǎn)品說(shuō)明、研究者手冊(cè)等,遵守醫(yī)療器械適用范圍、禁忌癥及注意事項(xiàng),注意主要風(fēng)險(xiǎn)和關(guān)鍵性能指標(biāo)

 

查看試驗(yàn)醫(yī)療器械使用記錄

GCP第27、29條

★B5.3

指派人員負(fù)責(zé)試驗(yàn)醫(yī)療器械和對(duì)照醫(yī)療器械(如適用)管理,做好試驗(yàn)醫(yī)療器械登記、定期核對(duì)等工作,試驗(yàn)醫(yī)療器械的運(yùn)輸、接收、發(fā)放、使用、回收、退回等全過(guò)程記錄完整,數(shù)量相互吻合

查看分工授權(quán)表、各個(gè)環(huán)節(jié)管理記錄,記錄包含日期、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品批號(hào)或序列號(hào)、有效期、數(shù)量、簽名等信息

GCP第29條

B6

生物樣本管理(如涉及)

 

B6.1

指派人員負(fù)責(zé)生物樣本管理,生物樣本的儲(chǔ)存和保管符合相關(guān)要求

查看分工授權(quán)表,查看生物樣本儲(chǔ)存是否符合臨床試驗(yàn)方案、說(shuō)明書(shū)、研究者手冊(cè)要求

GCP第26條

B6.2

生物樣本的采集、處理、保存、運(yùn)輸、銷(xiāo)毀等符合臨床試驗(yàn)方案和相關(guān)法律法規(guī)

查看樣本管理記錄

GCP第30條

B7

資料管理

 

 

B7.1

指派人員對(duì)在研臨床試驗(yàn)項(xiàng)目文件進(jìn)行管理,確保臨床試驗(yàn)基本文件在保存期間的完整性

查看在研項(xiàng)目資料管理文件記錄,包含日期、資料名稱(chēng)、時(shí)間、數(shù)量、簽名等信息

GCP第63條

         

注:臨床試驗(yàn)專(zhuān)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)檢查包括項(xiàng)目包括7個(gè)檢查環(huán)節(jié)和45個(gè)檢查項(xiàng)目,其中關(guān)鍵項(xiàng)目2項(xiàng)、主要項(xiàng)目20項(xiàng)、一般項(xiàng)目23項(xiàng)。對(duì)于新備案尚未承擔(dān)醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)的機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括19個(gè)檢查項(xiàng)目(不涉及B4-B7),其中關(guān)鍵項(xiàng)目2項(xiàng),主要項(xiàng)目8項(xiàng),一般項(xiàng)目9項(xiàng)。若檢查項(xiàng)目不適用,需闡明理由。

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來(lái)源:國(guó)家藥監(jiān)局

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