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醫(yī)療器械開發(fā)項目管理過程三要素

嘉峪檢測網(wǎng)        2024-04-29 08:18

問:什么是過程三要素?答:輸入、活動、輸出。

每一個過程,都有其輸入、活動和輸出。

 

過程

從產(chǎn)品全生命周期來看,醫(yī)療器械的輸入是用(市)戶(場)需求,活動是產(chǎn)品開發(fā),輸出是具體的醫(yī)療器械。

產(chǎn)品開發(fā)的輸入是用戶需求的輸出,是具體設(shè)計的工程語言,如各項性能指標。產(chǎn)品開發(fā)的活動是各種測試。產(chǎn)品開發(fā)的輸出是各種測試的結(jié)果。

醫(yī)療器械輸出的輸入是各種測試的合格結(jié)果,醫(yī)療器械輸出的活動是按監(jiān)管要求準備并提交注冊相關(guān)的資料,醫(yī)療器械輸出的輸出是產(chǎn)品獲批。

輸入、輸出,又輸出又輸入,很繞,因此個人建議,在編寫設(shè)計開發(fā)程序時不要在設(shè)計開發(fā)階段名稱里加入“輸入”“輸出”字樣,定義好階段后,在每個階段規(guī)定該階段的活動和輸出內(nèi)容即可,而輸入自然是上個階段的輸出。

GB/T 42061 idt ISO 13485第7.3章節(jié)給出的設(shè)計和開發(fā)的大致活動:

7.3.2 設(shè)計和開發(fā)策劃丨7.3.3 設(shè)計和開發(fā)輸入丨7.3.4 設(shè)計和開發(fā)輸出

7.3.5 設(shè)計和開發(fā)評審丨7.3.6 設(shè)計和開發(fā)驗證丨7.3.7 設(shè)計和開發(fā)確認

7.3.8 設(shè)計和開發(fā)轉(zhuǎn)換丨7.3.9 設(shè)計和開發(fā)更改的控制

在某次13485培訓課上,老師提到,有很企業(yè)是按上述章節(jié)的活動去劃分整個設(shè)計開發(fā)流程其實是不太對的。

很顯然7.3.5評審和7.3.9更改的控制不是設(shè)計開發(fā)的階段,評審有階段評審,變更評審等類別,半天一天短暫的持續(xù)時間就能結(jié)束的;變更,根據(jù)變更內(nèi)容,涉及面,產(chǎn)品關(guān)聯(lián)度,可能1個月、6個月甚至更長時間才能走完變更流程。

那設(shè)計和開發(fā)程序中的階段劃分應(yīng)如何確定呢,一般根據(jù)活動內(nèi)容的大小即工作量,持續(xù)時間,是否可以定義為里程碑事件等維度進行評價劃分,同時還要考慮詳略程度。

最簡單的劃分是,用戶需求→產(chǎn)品開發(fā)→產(chǎn)品注冊,符合過程三要素,但沒有哪家企業(yè)會是這么干的,因為產(chǎn)品開發(fā)這個階段的活動量大,時間長,帶來的最大影響就是不好監(jiān)控。

PMBOK中提到五大過程組,我覺得是可以結(jié)合瀑布流模型同時對照自個理解的設(shè)計開發(fā)控制程序思考下。

五大過程組:

啟動→ 規(guī)劃→ 實施→ 監(jiān)控→ 收尾

瀑布流模型:

用戶需求→ 設(shè)計輸入→ 設(shè)計過程→ 設(shè)計輸出→ 醫(yī)療器械

很雷同。實際過程中往往不會一開始就進入到項目的啟動階段,因為成不成還未知,市場情況怎樣還未知,但此過程又不得不做,結(jié)果是做為項目啟動/立項的依據(jù)。因此就有可研或預(yù)研一說。可研即可行性研究,一般包含3個方面,包括技術(shù)可行性、市場需求情況和財務(wù)狀況,不管哪種說法,其目的是為項目的決策提供依據(jù)。因此通常會做為設(shè)計開發(fā)的第1個階段,但該階段一般不納入設(shè)計開發(fā)控制范圍內(nèi)。也對應(yīng)過程組中的啟動過程組,完成項目的立項。這個階段一般不會持續(xù)很長的時間。(P1)

接下來就是項目的規(guī)劃階段了,正式?jīng)Q定要做這個項目了,就得制定項目開發(fā)的計劃。如:預(yù)計需要多少人力,要做出怎樣的產(chǎn)品(要求來源于用戶需求,包括內(nèi)部、外部),大致的產(chǎn)品設(shè)計方案,工藝路線等。跟規(guī)劃過程組是相對吻合的,兼并瀑布流的用戶需求和部分設(shè)計輸入的活動。(P2)

下一步就是項目的實施階段了。說白了,就是正式動手開始做產(chǎn)品,做迭代測試,但這時候可能會有個問題,上一階段用戶需求轉(zhuǎn)換而來的設(shè)計規(guī)范里的性能指標具體定多少,怎么定。個人認為應(yīng)該有3個方法,第1,自己公司有沒有已上市產(chǎn)品的數(shù)據(jù)可參考的;第2,能不能找到競爭對手的指標范圍;第3,如果前者都沒有,那就根據(jù)歷史數(shù)據(jù)在SPC范圍內(nèi)取個限,做為指標限。當前階段也對應(yīng)著瀑布流的設(shè)計輸入、設(shè)計過程和設(shè)計輸出階段。但請思考下,瀑布流中的設(shè)計輸入、設(shè)計過程和設(shè)計輸出的輸入和輸出分別是什么,關(guān)聯(lián)性如何,能不能將這3個分別規(guī)定為里程碑事件即定義為設(shè)計開發(fā)程序的某一階段。

PMBOK項目管理指南中也有引用里程碑的概念,是以階段性明確的可交付物來衡量項目進度。

根據(jù)項目管理中定義來說,似乎不能將設(shè)計輸入定義為里程碑事件,因為設(shè)計過程中可能會因技術(shù)原因?qū)崿F(xiàn)困難而回過頭來對設(shè)計輸入進行修改,甚至是大修改,不能算是明確的交付物。

設(shè)計過程,倒是有可能可以定義為一里程碑事件,因為設(shè)計過程的輸出是樣(產(chǎn))機(品),但這個樣機是有條件的樣機,經(jīng)過各種測試和迭代,被初步證明符合設(shè)計輸入的要求,是符合明確交付物定義,一是產(chǎn)品,二是初步測試結(jié)果。注:DC指南里沒有單獨提設(shè)design process章節(jié)。

設(shè)計輸出呢?根據(jù)GB/T 42061 idt ISO 13485第7.3.4小節(jié),還應(yīng)包括b) 給出采購、生產(chǎn)和服務(wù)提供的適當信息;

是指什么呢?原材料技術(shù)要求/質(zhì)量標準以滿足采購需求,生產(chǎn)操作/生產(chǎn)檢驗/生產(chǎn)流轉(zhuǎn)卡以滿足生產(chǎn)需求。

操作/檢驗相關(guān)的SOP輸出,整個產(chǎn)品對應(yīng)的生產(chǎn)工藝流程圖也就輸出來了。

原材料技術(shù)要求/質(zhì)量標準的輸出,對應(yīng)的產(chǎn)品圖紙、BOM也是輸出來了。

上述文件即為產(chǎn)品的DMR文檔。

同時,F(xiàn)DA的DC指南是這樣定義設(shè)計輸出的,The total finished design output consists of the device, its packaging and labeling, and the device master record.

最終的設(shè)計輸出包括產(chǎn)品,包裝和標簽(注:標簽出來了,其實IFU也出來了,標簽的內(nèi)容是部分摘至IFU里),以及產(chǎn)品主文檔即DMR。均為明確的可交付物,因此可以定義為一開發(fā)階段。

但結(jié)合實戰(zhàn)經(jīng)驗來說,設(shè)計過程看似DOD只有產(chǎn)品一項,但不確定性和持續(xù)時間可能是最長的,設(shè)計輸入的DOD似乎也只有一項,設(shè)計規(guī)范,但似乎該階段定不下來明確的交付物,設(shè)計輸出也有DOD,輸出DMR主文檔及DMR清單,主要為文件性的工作,但三個結(jié)合起來看,似乎又組成了過程的三要素

輸入(是設(shè)計輸入)→活動(是設(shè)計過程)→輸出(是產(chǎn)品及DMR)

合在一起又是一個完整的過程,既然如此,何不將這3 部分一起定義為一個階段呢?命名為產(chǎn)品開發(fā)階段或產(chǎn)品定型階段,可思考下。(P3)

驗證(P4)和確認(P5)作為階段,似乎大家都樂于接受。

驗證,是提供證據(jù)表明設(shè)計輸出滿足設(shè)計輸入的要求;確認,是提供證據(jù)表明設(shè)計輸出滿足預(yù)期用途的要求;是個明顯的遞進關(guān)系,做完驗證做確認。

如果證據(jù)表明不滿足(無論是在驗證還是確認活動中),需進行分析,找出不合格原因,并針對不合格原因?qū)嵤┘m正措施。出現(xiàn)不滿足,也是認為是出現(xiàn)了偏差,需要進行糾偏,以使符合既定要求,從這層面來看,其實和項目管理的監(jiān)控關(guān)聯(lián)性是較大的,個人認為可以類比。

需要說明的是,這里的驗證和確認分別包括設(shè)計和生產(chǎn)2個維度,設(shè)計驗證(體外測試),設(shè)計確認(體內(nèi)試驗即臨床),工藝驗證(關(guān)鍵工序),過程確認(特殊過程)。

實際執(zhí)行過程中,雖然整體呈遞進關(guān)系,但存在部分子活動可以提前啟動/準備/執(zhí)行一部分的情況,如在做設(shè)計驗證的時候,可以做過程確認的OQ,但設(shè)計確認就在驗證之后了。

另外,還有設(shè)計轉(zhuǎn)換活動,這個活動放在什么時候,在什么階段做,暫時不分享,個人認為不能定義為一開發(fā)階段,至少不要單獨定義,因為在這一活動的終點即設(shè)計轉(zhuǎn)換完成這一事件,對于后續(xù)的活動獲批注冊似乎不是必要的,或者重要性并不那么重要。(P4)(P5)

完成設(shè)計確認即拿到臨床試驗報告后,緊接著就是準備注冊事宜了,如準備項目注冊相關(guān)的資料,臨床和非臨床的,資料準備就緒后,遞交注冊,然后體考、發(fā)補(如有)、回補(如有),等待批證。批證下來后IFU、標簽信息就要完成變更和備案,再之后是申請生產(chǎn)許可證,準備上市前備貨生產(chǎn)了。

這一階段事情不會很多,按注冊要求準備體系資料遞交即可。對于研發(fā)來說,真可以說是項目的收尾階段。(P6)

總結(jié)一下醫(yī)療器械的產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)流程:

可研→策劃→開發(fā)(設(shè)計輸入/輸出)→驗證→確認→上市

和上面提到的五大過程組和瀑布流模型是吻合的,另外,再與項目管理的過程三要素套合看看,也是首尾相連的。

獲批上市后,產(chǎn)品生產(chǎn)相關(guān)的維護就轉(zhuǎn)移給到供應(yīng)鏈團隊了,此時,研發(fā)的參與逐漸減少,除非有發(fā)生重大的變更。

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來源:醫(yī)械研發(fā)

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