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1

儀器設(shè)備的申請(qǐng)與購(gòu)置階段

1.1

儀器設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)文件

1.1. 1

使用單位（部門(mén)）的購(gòu)置申請(qǐng)計(jì)劃

1.1.2

購(gòu)置申請(qǐng)的審批意見(jiàn)

1.1.3

購(gòu)置論證報(bào)告及專家意見(jiàn)

1.1.4

進(jìn)口論證專家意見(jiàn)（進(jìn)口論證項(xiàng)目）

1.1.5

批復(fù)文件、資金核定表（專項(xiàng)資金項(xiàng)目）

1.2

儀器設(shè)備的購(gòu)置文件

1.2. 1

招投標(biāo)文件、中標(biāo)確認(rèn)函、評(píng)標(biāo)報(bào)告、開(kāi)標(biāo)記錄表等

1.2.2

采購(gòu)資料、采購(gòu)合同審批表及購(gòu)銷合同等

1.2.3

國(guó)外進(jìn)口儀器設(shè)備的免稅單、報(bào)關(guān)單、商檢文件等

1.2.4

國(guó)外進(jìn)口儀器設(shè)備的購(gòu)置代理協(xié)議

2

儀器設(shè)備的開(kāi)箱驗(yàn)收與安裝調(diào)試階段

2.1

儀器設(shè)備的開(kāi)箱驗(yàn)收文件

2.1. 1

隨機(jī)文件

（1）儀器設(shè)備裝箱目錄（裝箱單）
（2）出廠證明書(shū)、儀器設(shè)備編號(hào)及合格證書(shū)、質(zhì)量保修卡
（3）出廠精度檢驗(yàn)單
（4）設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)及維修說(shuō)明書(shū)（中英文）
（5）儀器設(shè)備圖紙、隨機(jī)配套軟件（光盤(pán)）

2.1.2

開(kāi)箱驗(yàn)收記錄表

2.1.3

開(kāi)箱驗(yàn)收內(nèi)容與合同不符時(shí)，處理過(guò)程中形成的全部文件材料

2.1.4

儀器設(shè)備外觀及配件照片

2.1.5

政府采購(gòu)合同履行驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

2.1.6

領(lǐng)用登記表

2.1.7

索賠報(bào)告

2.2

儀器設(shè)備安裝調(diào)試文件

2.2. 1

安裝調(diào)試記錄、技術(shù)規(guī)程（調(diào)試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告）及有關(guān)驗(yàn)收過(guò)程中形成的記錄、報(bào)告等文件

2.2.2

設(shè)備基礎(chǔ)施工圖、電氣接線圖、竣工圖

2.2.3

安裝精度檢驗(yàn)合格證及性能鑒定意見(jiàn)

2.2.4

大型精密儀器開(kāi)箱鑒定的專家意見(jiàn)及有關(guān)文件材料

3

儀器設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)使用階段

3. 1

儀器設(shè)備操作規(guī)程、安全技術(shù)操作規(guī)程及儀器量值溯源記錄

3.2

儀器設(shè)備培訓(xùn)資料

3.3

運(yùn)行使用記錄

3.4

儀器設(shè)備的定期核查與維護(hù)記錄

3.5

國(guó)家規(guī)定的計(jì)量?jī)x器設(shè)備的檢定證書(shū)與校準(zhǔn)證書(shū)

3.6

自檢儀器設(shè)備的自檢規(guī)程、 自檢報(bào)告

3.7

計(jì)量?jī)x器設(shè)備的校正記錄

4

儀器設(shè)備維修、改裝、調(diào)撥及報(bào)廢階段

4. 1

維修及重大事故記錄

4.2

故障維修申請(qǐng)及其批復(fù)、驗(yàn)收記錄

4.3

改裝申請(qǐng)書(shū)及其批復(fù)、驗(yàn)收記錄

4.4

使用技術(shù)鑒定報(bào)告及改裝技術(shù)規(guī)程（圖紙資料）

4.5

調(diào)撥、停用、報(bào)廢等處置記錄（報(bào)告）及清單