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嘉峪檢測(cè)網(wǎng) 2024-05-08 08:48
1、目的:采取有效的糾正和預(yù)防措施,消除已經(jīng)發(fā)生和潛在的不符合工作偏離管理體系或技術(shù)運(yùn)作中的政策和程序造成的影響和后果、以及其它不安全和有損實(shí)驗(yàn)室信譽(yù)和客戶利益的隱患。
2、適用范圍:適用于不符合工作和偏離管理體系或?qū)嶒?yàn)運(yùn)作中的政策和程序的糾正措施的選擇、實(shí)施和監(jiān)控以及預(yù)防措施的制定、實(shí)施和監(jiān)督。
3、職責(zé):
3.1實(shí)驗(yàn)中心主任:
應(yīng)組織制定實(shí)施糾正和預(yù)防措施的政策和程序并規(guī)定相應(yīng)的權(quán)力,解決落實(shí)糾正和預(yù)防措施必要的資源。
3.2技術(shù)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人:
應(yīng)針對(duì)已經(jīng)發(fā)生和潛在的不符合及偏離現(xiàn)象,及時(shí)找出產(chǎn)生問題的原因,制訂出最能清除問題和防止問題再次發(fā)生的糾正和預(yù)防措施,并對(duì)實(shí)施的措施進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證和必要的附加審核;應(yīng)當(dāng)維護(hù)本程序的有效性。
3.3檢測(cè)員:
應(yīng)組織實(shí)施相應(yīng)的措施,應(yīng)按照措施的要求開展糾正和預(yù)防活動(dòng),并向技術(shù)或質(zhì)量負(fù)責(zé)人報(bào)告完成的情況。
3.4監(jiān)督員和內(nèi)審員:
必要時(shí)應(yīng)參與對(duì)措施實(shí)施的監(jiān)控驗(yàn)證或?qū)徍恕?/span>
3.5行政管理員:
應(yīng)負(fù)責(zé)保存一切與措施實(shí)施有關(guān)的文件和記錄。
4、 工作程序
4.1 原因調(diào)查和分析
技術(shù)和質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)組織有關(guān)人員針對(duì)不符合工作、偏離管理體系或技術(shù)運(yùn)作中的政策和程序的現(xiàn)象,努力從客戶要求、樣品、方法和程序、員工的技能和培訓(xùn)、消耗品、設(shè)備及其校準(zhǔn)等環(huán)節(jié)找出問題的根本原因,并據(jù)此啟動(dòng)糾正措施。
4.2糾正措施的選擇和實(shí)施
在對(duì)不符合工作或偏離管理體系或?qū)嶒?yàn)運(yùn)作中的政策和程序的事實(shí)進(jìn)行確認(rèn)和原因分析后,技術(shù)負(fù)責(zé)人或質(zhì)量負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人制定出切實(shí)可行的糾正措施,并填寫在《糾正/預(yù)防措施要求通知單》中。
糾正措施應(yīng)選擇最能消除問題和防止問題再次發(fā)生的措施,其力度應(yīng)與問題的嚴(yán)重性和風(fēng)險(xiǎn)大小相適應(yīng)。制定糾正措施時(shí)一定要對(duì)照《認(rèn)可準(zhǔn)則》以及管理體系文件的要求,當(dāng)發(fā)現(xiàn)體系文件存在空缺或不足時(shí),技術(shù)或質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)按照《管理體系文件控制和維護(hù)程序》對(duì)文件進(jìn)行補(bǔ)充、修訂或完善。
糾正措施的實(shí)施應(yīng)指定負(fù)責(zé)人和參加人,限定完成時(shí)間,提供必要的資源。
4.3糾正措施實(shí)施的監(jiān)控
質(zhì)量或技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)糾正措施的實(shí)施和實(shí)施結(jié)果的有效性加以監(jiān)控和驗(yàn)證(審核),以確保糾正措施實(shí)施及時(shí)和有效。當(dāng)監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)實(shí)施糾正措施動(dòng)作遲緩時(shí),應(yīng)了解其原因并酌情予以處理。技術(shù)或質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)著重監(jiān)控并確保糾正措施的有效性,并在《糾正/預(yù)防措施處理單》相關(guān)欄目中填寫監(jiān)控結(jié)果。
4.4糾正措施的附加審核
當(dāng)對(duì)不符合或偏離的鑒別,導(dǎo)致對(duì)實(shí)驗(yàn)室符合其政策和程序、或符合認(rèn)可準(zhǔn)則產(chǎn)生懷疑并證實(shí)問題嚴(yán)重或?qū)I(yè)務(wù)有危害時(shí),質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)盡快組織對(duì)相關(guān)活動(dòng)區(qū)域進(jìn)行附加審核,以確定糾正措施是否有效和偏離體系與不符合工作不會(huì)再次發(fā)生。
4.5預(yù)防措施
實(shí)驗(yàn)室決策、管理和執(zhí)行人員應(yīng)從日常監(jiān)督、客戶抱怨、內(nèi)審、能力驗(yàn)證和比對(duì)、內(nèi)部質(zhì)量控制發(fā)現(xiàn)的檢測(cè)系統(tǒng)的變化趨勢(shì)和風(fēng)險(xiǎn)分析等環(huán)節(jié)和活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)不符合的潛在原因,找出實(shí)驗(yàn)室人員、設(shè)備設(shè)施和使用方法不當(dāng)?shù)碾[患以及出具虛假、錯(cuò)誤數(shù)據(jù)和結(jié)論的隱患。據(jù)此由技術(shù)或質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織制訂預(yù)防措施計(jì)劃和控制程序,報(bào)最高管理者批準(zhǔn)后實(shí)施。
預(yù)防措施程序應(yīng)包括措施的啟動(dòng)和控制以確保其有效性。技術(shù)或質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人定期檢查并記錄所采取措施的實(shí)施情況和結(jié)果,在管理評(píng)審前對(duì)其有效性組織評(píng)審并在管理評(píng)審會(huì)議上報(bào)告評(píng)審結(jié)果。
5、相關(guān)程序和附表
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序號(hào) |
編號(hào) |
名稱 |
文件、記錄正本保存在 |
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5.1 |
管理體系文件控制和維護(hù)程序 |
實(shí)驗(yàn)室 |
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5.2 |
糾正/預(yù)防措施處理單 |
實(shí)驗(yàn)室 |
糾正□/預(yù)防□措施處理單
編號(hào): 年 第 號(hào)
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要求對(duì)象 |
責(zé)任部門 |
責(zé)任人員 |
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不符合或 潛在不符 合工作事 實(shí)描述 |
在技術(shù)領(lǐng)域 □/管理領(lǐng)域 □ 不符合的性質(zhì):體系不符合□/ 運(yùn)行不符合□/效果不符合□
要求人: 年 月 日 |
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責(zé)任部 門或責(zé)任 人員確認(rèn) |
責(zé)任部門□:責(zé)任人員□:
簽字: 年 月 日 |
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分析原因 選擇預(yù)防 措施, 確 定負(fù)責(zé)和 參加人員 限定完成 時(shí) 間 |
原因分析; 評(píng)價(jià)嚴(yán)重程度:一般□/嚴(yán)重□ 并可能涉及:安全□/法律□/客戶經(jīng)濟(jì)利益□
選擇糾正□/預(yù)防□措施方案:
負(fù)責(zé)人: 監(jiān)控人: 參加人: 要求完成時(shí)間:年月日之前 技術(shù)負(fù)責(zé)人□/質(zhì)量負(fù)責(zé)人□: 年 月 日 |
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處理意見 |
批準(zhǔn)人: 年 月 日 |
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對(duì)完成情 況的可接 受性提出 意 見 |
最高管理者□/ 技術(shù)負(fù)責(zé)人□/ 質(zhì)量負(fù)責(zé)人□: 年 月 日 |
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驗(yàn) 證 或 審核結(jié)論 |
驗(yàn)證員□/ 審核員□: 年 月 日 |
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