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醫(yī)療器械初創(chuàng)公司如何符合ISO13485: 2016的研發(fā)要求

嘉峪檢測網(wǎng)        2024-06-21 15:25

對于新成立的醫(yī)療器械公司來說,在計劃實施 ISO 13485:2016 質量管理體系之前,就已經開始設計其器械并制作早期原型,這種情況并不罕見。

 

只要這些首批原型是純粹的研發(fā)器械,不會作為成品銷售給客戶,這種情況就沒有問題。簡而言之,設計控制需要從研究結束、設計和開發(fā)開始以及計劃將器械推向市場時開始。

 

第 1 階段:規(guī)劃

 

您的醫(yī)療器械設計和開發(fā)項目提案已獲得執(zhí)行管理層的批準,現(xiàn)在是時候開始正式的設計項目了,而且是一個遵循 ISO 13485:2016 質量體系各項要求的項目。一個管理完善的設計和開發(fā)項目應該有一個正式成文的計劃,其中包括以下內容:

 

選擇項目負責人和團隊成員:

 

我經??吹讲⑴c的最佳做法是使用跨職能團隊來開展設計和開發(fā)項目。這不應該是研發(fā)部門的單打獨斗。全職團隊成員通常只來自研發(fā)部門,其他部門的代表會根據(jù)需要參與其中。團隊的規(guī)模和所代表的領域將取決于器械設計的復雜程度,可能還需要外部供應商的參與。所有團隊成員都需要接受設計與開發(fā)程序和要求方面的培訓。項目負責人通常來自研發(fā)工程部,負責設計和開發(fā)項目計劃的制定和管理,包括:

 

-領導設計和開發(fā)項目

 

-舉行項目設計評審和設計階段評審,并獲得批準。

 

-領導由以下人員組成的項目小組:

 

    - 設計工程

 

    -制造工程

 

    -質量和監(jiān)管

 

    -制造運營

 

    -采購部

 

    -市場營銷

 

    -其他必要的專家

 

確定用戶需求:

 

美國FDA規(guī)定,設計控制應從用戶需求開始,這應該是顯而易見的,但不幸的是,有時情況并非總是如此。可能在一家新成立的醫(yī)療器械公司,設計項目開始時,有人會說:"嘿,讓我們復制或改進現(xiàn)有的器械并將其推向市場吧",卻不問他們是在為誰做這個產品,也不問用戶需要什么。因此,了解并記錄用戶需求是啟動項目的正確方法,也符合 ISO 13485 和 FDA 的設計和開發(fā)要求。此外,如果目標已經確定并記錄在案,那么在準備確定設計驗證計劃時,就更容易確定驗證協(xié)議和驗收標準。在確定和記錄用戶需求時,以下是一些需要考慮的關鍵問題;

 

-器械需要解決哪些臨床需求或問題?

 

-器械用戶是誰?

 

-器械設計應包括哪些關鍵屬性和功能?

 

-用戶將如何使用器械并與之互動?

 

-您的器械可能與哪些產品交互?

 

-器械將用于哪類醫(yī)療程序?

 

-器械是一次性使用的一次性器械,還是多用途器械?

 

-器械將在何處使用?

 

記錄設計和開發(fā)計劃:

 

文件化的總體設計和開發(fā)計劃將包括此處列出的所有項目以及項目的每個階段。該計劃應記錄在案,成為設計歷史檔案的一部分,并在開展每項活動時進行更新。

 

制定風險管理計劃:

 

風險管理活動始于規(guī)劃階段,并貫穿整個設計過程和器械生命周期。在第 1 階段,要完成風險管理計劃并將其記錄在案。隨著第二階段的進展,風險分析也會隨之更新。

 

確定質量和監(jiān)管要求:

 

質量和監(jiān)管團隊成員將確定質量和監(jiān)管要求,具體細節(jié)取決于醫(yī)療器械分類、目標市場和監(jiān)管要求。這將作為項目計劃的一部分記錄在案。全球有不同的機構管理和規(guī)范醫(yī)療器械,許多機構還要求符合 ISO 13485:2016 醫(yī)療器械--監(jiān)管要求。美國有 FDA 要求,歐洲有歐洲主管機構,加拿大有加拿大衛(wèi)生部,等等。質量和監(jiān)管項目團隊成員需要根據(jù)醫(yī)療器械計劃銷售的地區(qū),了解適用的法規(guī)和要求,并將其摘要記錄在案,作為設計和開發(fā)計劃的一部分。同樣重要的是要記住,這些不僅是對醫(yī)療器械審批的要求,也是您在器械開發(fā)過程中進行設計控制時需要遵守的法規(guī)。

 

啟動設計歷史文件:

 

設計歷史文件是保存設計和開發(fā)項目各階段所有文件的地方。創(chuàng)建并開始使用該文件的正確時間是現(xiàn)在,即第一階段和設計計劃的構建階段。

 

第 2 階段:輸入和輸出

 

設計和開發(fā)輸入:

 

我首先要強調的是術語的重要性,您和您的團隊應習慣使用FDA 法規(guī)和 ISO 13485 標準中的術語。這有時會是一個過渡,尤其是在涉及設計輸入時,因為包括我在內的許多人都習慣于使用其他術語來定義設計的開始,例如:

 

-Design requirements

 

-Product specifications

 

-Design inputs

 

-Customer design requirements

 

-Product definition

 

在進行預期的 FDA 檢查和 ISO 審核時,術語與設計和開發(fā)文檔保持一致將能緩解任何混淆,并提供清晰的溝通和理解。

 

那么,什么是設計輸入?

 

設計輸入來自用戶需求,定義了性能標準、功能要求、安全性和可用性,以及醫(yī)療器械設計的特點。設計輸入還需要包括以下內容:

 

-適用的監(jiān)管要求和標準(取決于您的目標市場)

 

-風險管理的任何適用結果

 

-從以往類似設計中汲取的信息和經驗教訓(視情況而定)

 

-可比的競爭產品

 

設計輸入必須清晰明確,每項輸入都必須能夠驗證或確認。此外,在正式設計流程開始之前,還需要對其進行審核和批準。最佳做法是,在確定設計輸入時,考慮如何驗證或確認每項設計輸入。這種方法有時被稱為" simultaneous engineering",它可以帶來多學科協(xié)作和快速設計流程等好處。

 

設計與開發(fā)輸出:

 

隨著設計與開發(fā)項目的進展,您將開始開發(fā)設計成果。這些是器械的規(guī)格,為采購、制造和任何服務提供信息。其形式可以是工程圖紙、規(guī)格表等。每個設計輸出都需要與已記錄和批準的設計輸入相對應。設計輸出必須可追溯到每個設計輸入。設計輸出的形式也需要適合與設計輸入進行驗證,并需要在發(fā)布前進行記錄和批準。

 

第 3 階段:驗證(Verification)和確認(Validation)

 

設計與開發(fā)驗證:

 

首先,在介紹如何進行設計驗證之前,讓我們先澄清一下驗證與確認的含義之間可能存在的混淆。根據(jù)美國FDA的規(guī)定,它們的定義如下:

 

Verification:Means confirmation by examination and provision of objective evidence that specified requirements have been fulfilled.

 

Validation:Means confirmation by examination and provision of objective evidence that the particular requirements for specific intended use can be consistently fulfilled.

 

因此,如前所述,在開發(fā)"設計輸入"時,就應該對如何進行"設計驗證"有一個好的想法和計劃?;灸繕耸峭ㄟ^檢查和測試證明設計輸出符合設計輸入。在開始檢查和測試過程之前,應制定設計驗證計劃并記錄在案。記錄結果,說明通過或未通過要求,以及所需的后續(xù)行動。

 

設計和開發(fā)確認:

 

設計確認是為了確認所設計的醫(yī)療器械始終符合設計規(guī)范、用戶需求和預期用途。這意味著您應讓潛在客戶和最終用戶參與進來,就設計是否滿足他們的需求提供有據(jù)可查的反饋意見。

 

確認測試可在實際或模擬條件下進行,且必須使用使用最終生產同等文件、材料和流程制造的產品。這也意味著制造、測試和檢驗過程必須已經完成,并酌情完成所有必要的過程驗證。

 

最好的做法是在項目早期就制定主驗證計劃,其中包括所有必要的過程確認和設計設計確認。該 MVP 需要包括設計確認活動、確認所需的最終用戶數(shù)量、要執(zhí)行的測試類型、驗收標準等。

 

設計確認必須在器械投入商業(yè)銷售之前完成。

 

現(xiàn)在,您已經準備好推出您的產品嗎?

 

我所見過的一種最佳做法是,制定一個可控的發(fā)布計劃,將新醫(yī)療器械的早期發(fā)布限制在少數(shù)選定的分銷商范圍內。這是為了對任何問題進行預警。

 

這對新成立的醫(yī)療器械公司尤其有利,因為他們可能想測試其分銷、反饋和客戶投訴程序,當然也想確認客戶滿意度和器械性能。

 

這種早期預警計劃可包括對選定分銷商和/或客戶的激勵措施,以及定期跟進程序,而不僅僅是等待問題報告。

 

因此,這里描述的醫(yī)療器械設計和開發(fā)的系統(tǒng)性分步流程不僅僅是為了滿足 ISO 13485:2016 標準和 FDA 的要求,而且絕對是設計和開發(fā)優(yōu)質安全醫(yī)療器械的最佳實踐。

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來源:MDR小能手

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