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醫(yī)療器械變更的基本流程

嘉峪檢測(cè)網(wǎng)        2024-08-07 08:52

關(guān)于醫(yī)療器械變更,其實(shí)不止有原材料,還有很多很多。

正所謂,
不變是小概率事件;
變才是大概率事件。
本篇聊聊醫(yī)療器械變更的基本流程,希望與大家產(chǎn)生共鳴。
變更亦是持續(xù)改進(jìn)的保證,可能發(fā)生在醫(yī)療器械的全生命周期。
上市前的變更,對(duì)醫(yī)療器械性能和質(zhì)量影響較小,涉及的范圍也不大,比較容易控制。
下文的變更,是指上市后的變更。
No.1 變更的原因 
企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中,變更的原因有很多。
有的是被動(dòng)的、有的是主動(dòng)的。
有的是外因、有的是內(nèi)因。
如:
市場(chǎng)需求的變化;
客戶要求的變化;
強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的變化;
法律法規(guī)的要求;
生產(chǎn)成本的要求;
糾正預(yù)防措施的需要;
風(fēng)險(xiǎn)管理的需要;
藥監(jiān)局檢查后,針對(duì)不符合項(xiàng)整改的需求;
日常監(jiān)視過程中,發(fā)現(xiàn)可能影響產(chǎn)品質(zhì)量的變化;
上市后再評(píng)價(jià)的要求;
等等。
No.2 變更的內(nèi)容 
1). 產(chǎn)品的變更
常見的是,增加型號(hào)規(guī)格、增加適用范圍。
則應(yīng)該對(duì)新增型號(hào)差異部分重點(diǎn)研究,必要時(shí)委托第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)。
這種情況,通常需要啟動(dòng)注冊(cè)變更。
2). 原材料的變更
原料變更的情形比較多,也比較復(fù)雜。
詳見上一篇“醫(yī)療器械原材料變更基本流程”。
3). 生產(chǎn)環(huán)節(jié)的變更
常見的有:新增生產(chǎn)設(shè)備、新增工藝裝備、生產(chǎn)設(shè)備位置的變更、工藝參數(shù)的變更等。
對(duì)此,通常需要進(jìn)行IQ、OQ和PQ的驗(yàn)證。
形成新的操作工藝卡,或者工藝流程圖。
4). 檢驗(yàn)指標(biāo)/方法/接受準(zhǔn)則的變更
a). 成品檢驗(yàn)
因強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)的升版,檢驗(yàn)指標(biāo)或方法可能會(huì)發(fā)生變化。
技術(shù)部或質(zhì)檢部等應(yīng)該進(jìn)行識(shí)別,重新制定檢驗(yàn)規(guī)程。
按照變更后新的檢驗(yàn)規(guī)程執(zhí)行。
該過程往往需要注冊(cè)變更。
b). 過程檢驗(yàn)
根據(jù)質(zhì)量控制趨勢(shì)圖,可以適時(shí)采用加嚴(yán)或放寬檢驗(yàn)。
該過程企業(yè)自定。
c). 進(jìn)貨檢驗(yàn)
根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)水平,可以適時(shí)增加或刪減進(jìn)貨檢驗(yàn)項(xiàng)目。
該過程企業(yè)自定。
5). 文件的變更
質(zhì)量體系的程序文件或者支持性文件也是動(dòng)態(tài)變化的。
伴隨著產(chǎn)品或工藝的變更,相應(yīng)的文件一般也會(huì)隨著升版。
回收舊版本并蓋作廢章,發(fā)放新的文件。
做好發(fā)放記錄、變更記錄、和新版的培訓(xùn)記錄。
6). 重要人員的變更
企業(yè)負(fù)責(zé)人、管理者代表、質(zhì)量負(fù)責(zé)人在當(dāng)?shù)氐乃幈O(jiān)局都有備案。
新任命的管理人員,需具備相應(yīng)的資質(zhì)。
并且按規(guī)定,及時(shí)向所屬地藥監(jiān)局報(bào)備。
7) 供應(yīng)商的變更
對(duì)供應(yīng)商的管理,企業(yè)需要制定《供應(yīng)商管理規(guī)定》類似的程序文件。
供應(yīng)商的變更,按此執(zhí)行。
8). 其他變更
除了上述技術(shù)層面的變更。
還存在多非技術(shù)類的變更,如:公司名稱的變更、公司住所的變更、生產(chǎn)地址的變更、生產(chǎn)環(huán)境的變更。
這些需要企業(yè)另行制定,并且按規(guī)定向國(guó)家局或者省局備案登記。
No.3 變更的流程 
識(shí)別上述變更后,可以執(zhí)行如下流程(可選擇性或不限):
1). 變更申請(qǐng)的發(fā)起
相關(guān)部門發(fā)起變更申請(qǐng),填寫“變更申請(qǐng)表”,說明變更理由和變更的內(nèi)容。
2). 變更申請(qǐng)的審評(píng)/批準(zhǔn)
相關(guān)部門對(duì)變更內(nèi)容進(jìn)行審評(píng),由管理者代表批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行變更措施。
3). 變更措施的實(shí)施
申請(qǐng)批準(zhǔn)后,技術(shù)部、生產(chǎn)部或質(zhì)檢部等,執(zhí)行變更措施。
4). 變更措施的評(píng)審/驗(yàn)證/確認(rèn)
變更措施執(zhí)行后,需要進(jìn)行評(píng)審或驗(yàn)證或確認(rèn)。
5). 通知相關(guān)方
根據(jù)法律法規(guī)、公司內(nèi)部文件、客戶要求,及時(shí)通知相關(guān)方。
涉及變更注冊(cè)的,啟動(dòng)變更注冊(cè)程序。
6). 變更的批準(zhǔn)
上述所有變更執(zhí)行后,經(jīng)授權(quán)人批準(zhǔn)后正式實(shí)施。
7). 變更后再評(píng)價(jià)
必要時(shí),還應(yīng)針對(duì)變更內(nèi)容,重點(diǎn)關(guān)注和監(jiān)測(cè):客戶反饋信息以及不良事件。

確保變更后的醫(yī)療器械產(chǎn)品安全有效。

醫(yī)療器械變更的基本流程

No.4 寫在最后 
企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定《變更管理控制程序》,或類似的管理文件。
在該管理文件中,企業(yè)可以基于風(fēng)險(xiǎn)的管理的原則,結(jié)合自家的實(shí)際情況,將變更實(shí)行分類管理。
比如一級(jí)變更(輕微)、二級(jí)變更(一般)、三級(jí)變更(重大)……

然后,針對(duì)不同級(jí)別的變更,分別采取不同的管理方式。

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來源:醫(yī)研筆記

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