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【問(wèn)】比如有一份報(bào)告已經(jīng)簽字蓋章發(fā)給客戶了，但是在公司年度內(nèi)審時(shí)發(fā)現(xiàn)其該份報(bào)告原始記錄上有數(shù)據(jù)與設(shè)備上存儲(chǔ)數(shù)據(jù)不一致，經(jīng)核對(duì)，是檢測(cè)人員從設(shè)備上抄寫到原始記錄時(shí)抄錯(cuò)了。（比如噪聲儀實(shí)際測(cè)得值是54.6dB，但抄寫到原始記錄時(shí)寫成了56.4dB，標(biāo)準(zhǔn)限值是≤60dB）。經(jīng)發(fā)現(xiàn)后，更改了之前的原始記錄，修改了數(shù)據(jù)，但判定結(jié)論不變，都在限值范圍內(nèi)。公司內(nèi)部走了報(bào)告更改流程，重新出了報(bào)告，并要求客戶返回之前發(fā)放的原報(bào)告（原報(bào)告只用于客戶了解當(dāng)時(shí)的監(jiān)測(cè)結(jié)果，并未在其他地方應(yīng)用，也只存檔于客戶公司） 那么像這種情況，修改后重新發(fā)放報(bào)告，作廢之前的報(bào)告可行嗎？

【答】您好，根據(jù)《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》條文釋義（市監(jiān)檢測(cè)（司）函【2023】37號(hào)），”第十二條（七）檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄的管理作出規(guī)定，包括記錄的標(biāo)識(shí)、貯存、保護(hù)、歸檔留存和處置等內(nèi)容。記錄信息應(yīng)當(dāng)充分、清晰、完整。“，書面記錄形成過(guò)程中如有錯(cuò)誤，應(yīng)確保技術(shù)記錄的修改可以追溯到前一個(gè)版本或原始觀察結(jié)果。該機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)報(bào)告管理作出規(guī)定并執(zhí)行，同時(shí)記錄修改還要確?？勺匪?。