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淺談檢驗(yàn)儀器設(shè)備的管理

嘉峪檢測網(wǎng)        2024-08-30 18:08

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,檢驗(yàn)技術(shù)日新月異,各種先進(jìn)的檢驗(yàn)儀器不斷進(jìn)入臨床檢驗(yàn)科。檢驗(yàn)儀器設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)直接關(guān)系到臨床檢驗(yàn)質(zhì)量,其科學(xué)管理是檢驗(yàn)科管理工作的一個(gè)重要部分。下面就淺談一下在儀器設(shè)備管理中的做法和體會(huì)。

 

1、  儀器設(shè)備的購置

 

1.1  設(shè)備選購程序

為了保證所選購儀器設(shè)備具有實(shí)用性、先進(jìn)性及較高的質(zhì)量價(jià)格比和較好的售后服務(wù)條件,設(shè)備的選購應(yīng)遵循如下程序:科室根據(jù)臨床要求和科室業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提出選購儀器的可行性申請(qǐng)報(bào)告。申請(qǐng)報(bào)告應(yīng)包括:設(shè)備名稱、功能用途、臨床價(jià)值、經(jīng)濟(jì)效益分析等;院方批準(zhǔn)后,由分管院長、設(shè)備科長、檢驗(yàn)科組成考察小組對(duì)所立項(xiàng)目相關(guān)設(shè)備進(jìn)行實(shí)地考察;考察小組提出考察報(bào)告由院方組成招標(biāo)小組進(jìn)行招標(biāo)采購。

 

1.2  儀器采購中應(yīng)注意的幾個(gè)問題

 

1.2.1  收集信息

這是提出選購申請(qǐng)的依據(jù),首先考慮儀器的臨床實(shí)用性,是否需要,需要什么檔次的儀器,應(yīng)根據(jù)醫(yī)院床位數(shù)、每日門診量、標(biāo)本量決定,原則是經(jīng)濟(jì)實(shí)用,又要考慮今后科室的業(yè)務(wù)發(fā)展;其次是對(duì)同一類儀器的多個(gè)品牌進(jìn)行信息收集,主要通過聽取廠商介紹、咨詢有關(guān)用戶、上網(wǎng)查詢收集等,根據(jù)所了解的信息資料初選兩三個(gè)品牌。

 

1.2.2  實(shí)地考察

主要是到相關(guān)單位觀看實(shí)物,考察內(nèi)容包括設(shè)備的機(jī)電原理、運(yùn)行過程、工作原理、性能特點(diǎn)、工作速率、維修率、耗材價(jià)格、培訓(xùn)、售后服務(wù)等。

 

1.2.3  堅(jiān)持原則,避免長官意志

檢驗(yàn)科是儀器設(shè)備的使用科室,在對(duì)儀器技術(shù)性能指標(biāo)論證過程中要起主要作用,要敢于承擔(dān)責(zé)任,不要為附和領(lǐng)導(dǎo)意愿,造成決策失誤。

 

2、  儀器設(shè)備的管理

 

2.1  儀器安裝

2.1.1  安裝環(huán)境

儀器安裝環(huán)境是保證其正常運(yùn)行的前提,要認(rèn)真學(xué)習(xí)安裝說明書,嚴(yán)格按要求提供儀器的工作環(huán)境。檢驗(yàn)儀器一般要求較好的通風(fēng)條件、理想的室溫、室內(nèi)干燥等。各種儀器又有其較高的特殊要求,如血細(xì)胞計(jì)數(shù)儀要求環(huán)境無塵;大型儀器要求專線供電,不能與空調(diào)等同線,有不間斷電源;血細(xì)胞計(jì)數(shù)儀、電解質(zhì)儀必須要有良好地接地;有些儀器要避光,安裝深色窗簾等。

 

2.1.2  驗(yàn)收

檢驗(yàn)科、設(shè)備科、總務(wù)科、廠家共同開箱,清點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)配件,看是否有缺損,是否符合合同規(guī)定的配置要求。對(duì)隨機(jī)攜帶的儀器配件、操作手冊、電腦驅(qū)動(dòng)盤等要統(tǒng)一專人保管。

 

2.2  人員培訓(xùn)

2.2.1  操作人員上崗培訓(xùn)

大型儀器專人使用,由廠商進(jìn)行專門培訓(xùn),小型共用儀器,科室組織輪轉(zhuǎn)培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可操作使用。

 

2.2.2  維修人員培訓(xùn)

對(duì)大型儀器最好由設(shè)備科指定專人參加廠商組織的用戶會(huì)參加培訓(xùn),以后專門負(fù)責(zé)該儀器的維修工作。小型儀器科內(nèi)要培訓(xùn)專人負(fù)責(zé)常見故障的維修。

 

2.2.3  儀器使用后的培訓(xùn)

儀器使用后,操作人員定期參加廠商組織的用戶會(huì),參加培訓(xùn)。

 

3、  儀器應(yīng)用前的評(píng)價(jià)

 

新購的儀器設(shè)備廠商會(huì)提高其技術(shù)性能指標(biāo),為了保證檢驗(yàn)質(zhì)量,提倡使用儀器配套試劑,但有些儀器試劑是開放的,從經(jīng)濟(jì)角度考慮可適當(dāng)使用一些非配套試劑或自配試劑,但必須進(jìn)行嚴(yán)格的評(píng)價(jià)實(shí)驗(yàn),評(píng)價(jià)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容應(yīng)至少包括精密度試驗(yàn)、準(zhǔn)確度試驗(yàn)、線性范圍和預(yù)期值評(píng)價(jià)等。如評(píng)價(jià)結(jié)果達(dá)到或接近原配試劑的技術(shù)指標(biāo)方可應(yīng)用。

 

4、  建立科室儀器檔案

 

科室所有使用的儀器設(shè)備均應(yīng)建立檔案統(tǒng)一管理,其內(nèi)容包括儀器編號(hào)、品牌型號(hào)、購置日期、使用說明書、操作手冊、維修手冊等原始資料,由專人保管。

 

5、  建立儀器標(biāo)準(zhǔn)操作程序(SOP)文件

 

儀器標(biāo)準(zhǔn)操作程序(SOP)文件至少應(yīng)包括開、關(guān)機(jī)標(biāo)準(zhǔn)操作程序、儀器測定標(biāo)準(zhǔn)操作程序、儀器維護(hù)保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)操作程序、儀器質(zhì)控標(biāo)準(zhǔn)操作程序等。

 

6、  儀器檢定、校準(zhǔn)、比對(duì)

 

有些儀器入分析天平、分光光度計(jì)需計(jì)量局每年強(qiáng)制檢定的,檢定后要粘上明顯的標(biāo)記,不合格的也要有停用標(biāo)記。多數(shù)檢驗(yàn)儀器屬自檢儀器,要嚴(yán)格按照儀器設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督和校準(zhǔn)程序,按儀器使用說明書的規(guī)定周期,使用配套校準(zhǔn)品對(duì)儀器精密度和靈敏度進(jìn)行檢定和定期進(jìn)行校準(zhǔn),儀器更換電極、光源或更換試劑品種和批號(hào)時(shí)要進(jìn)行校準(zhǔn),做好檢定和校準(zhǔn)記錄。

 

7、  儀器的使用、維護(hù)保養(yǎng)

 

共用儀器每次使用要有記錄,記錄需反應(yīng)使用時(shí)間、儀器狀態(tài)和使用人,使用者必須保證儀器表面清潔衛(wèi)生。大型儀器由專人使用,并進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。使用者不但要有高度的工作責(zé)任心,還要有刻苦鉆研的精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)儀器手冊,在工作中不斷摸索總結(jié)經(jīng)驗(yàn),做到比一般人員對(duì)儀器的工作原理、操作要領(lǐng)、技術(shù)性能有更多的了解,能排除常見的儀器故障,做好使用記錄,按照標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)保養(yǎng)程序?qū)x器進(jìn)行日、周和月保養(yǎng),并認(rèn)真做好記錄。

 

8、  做好一切自然更換配件及故障記錄

 

許多儀器的電極、光源等配件都有規(guī)定的自然更換時(shí)間,這是為了保證檢驗(yàn)質(zhì)量廠商注明的參考使用時(shí)間,進(jìn)行更換要有記錄,以便確定下一次的更換日期,保證質(zhì)量。另外,這些配件廠商有包用時(shí)間,如在規(guī)定壽命時(shí)間內(nèi),自然損壞,可要求廠商更換。儀器發(fā)生故障自己排除或請(qǐng)廠商維修要有記錄,這是儀器維修的憑證,也為下一次出現(xiàn)故障后的排除工作提供參考信息。

 

9、  儀器報(bào)損

 

檢驗(yàn)科所有儀器設(shè)備屬于醫(yī)院固定資產(chǎn),使用超期或損壞不能維修后,要嚴(yán)格按照醫(yī)院固定資產(chǎn)管理辦法,辦理報(bào)損手續(xù)。由科室提出申請(qǐng),設(shè)備科驗(yàn)收證明,報(bào)醫(yī)院批準(zhǔn)。

 

10、  計(jì)算機(jī)管理

 

目前計(jì)算機(jī)已在檢驗(yàn)科普遍使用,許多醫(yī)院檢驗(yàn)可以實(shí)行計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng),計(jì)算機(jī)科學(xué)管理對(duì)保證儀器設(shè)備正常運(yùn)行,提高檢驗(yàn)質(zhì)量十分重要。建議科室自己配備計(jì)算機(jī)人才,對(duì)科室計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,對(duì)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存要有規(guī)范。

 

總之,檢驗(yàn)儀器設(shè)備管理包括了從考察論證到選購、使用、維護(hù),直至最后報(bào)損整個(gè)過程?,F(xiàn)代醫(yī)院檢驗(yàn)科儀器設(shè)備的管理水平也體現(xiàn)了科室整體管理水平。適當(dāng)?shù)呐鋫錂z驗(yàn)儀器設(shè)備,正確使用,維護(hù)保養(yǎng),保證儀器不帶病運(yùn)行,處于良好的狀態(tài),對(duì)保證檢驗(yàn)質(zhì)量,防范醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生以及檢驗(yàn)科更好地為臨床診療、科研、教學(xué)工作服務(wù)是十分重要的。

 

 

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來源:基層檢驗(yàn)網(wǎng)

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