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制藥技術(shù)轉(zhuǎn)移與知識管理生命周期管理差距、風(fēng)險(xiǎn)、策略和工具

嘉峪檢測網(wǎng)        2024-09-10 08:36

本文由Merk科學(xué)家與愛爾蘭化學(xué)與制學(xué)院科學(xué)家聯(lián)合發(fā)文關(guān)于制藥中知識管理研究,以解決ICH Q10(藥品質(zhì)量體系)到ICH Q12(藥品生命周期管理的技術(shù)和監(jiān)管考慮)之間的差距。文中分析了制藥知識生命周期管理,技術(shù)轉(zhuǎn)移中的知識管理差距,知識轉(zhuǎn)移的風(fēng)險(xiǎn)與策略,以及轉(zhuǎn)移工具和知識管理增強(qiáng)工具。

ICH Q10(藥品質(zhì)量體系)將知識管理(Knowledge manage, KM)確定為藥品質(zhì)量體系(PQS)的關(guān)鍵推動(dòng)者。ICH Q8(藥物開發(fā))、ICH Q11(原料藥的開發(fā)和生產(chǎn))和ICH Q12(藥品生命周期管理的技術(shù)和監(jiān)管考慮)都基于這樣的期望,即知識將得到有效管理,以支持和改進(jìn)整個(gè)藥品生命周期的產(chǎn)品和工藝。然而,盡管KM在10多年前就被引入ICH Q10,但有充分證據(jù)表明它在生物制藥領(lǐng)域還不是一個(gè)成熟的學(xué)科,作者認(rèn)為這可能會(huì)阻礙ICH Q8、ICH Q11和ICH Q12潛在益處的充分實(shí)現(xiàn)。

愛爾蘭都柏林理工大學(xué)(TU Dublin)的藥物監(jiān)管科學(xué)團(tuán)隊(duì)(PRST)多年來一直在進(jìn)行知識管理的研究,本文介紹了該研究的下一階段。具體來說,當(dāng)前研究的重點(diǎn)是探索提供實(shí)用知識管理解決方案的方法,以改善整個(gè)藥品生命周期的知識管理,首先關(guān)注加強(qiáng)技術(shù)轉(zhuǎn)移項(xiàng)目期間的知識轉(zhuǎn)移。

介紹了與無效知識轉(zhuǎn)移相關(guān)的典型挑戰(zhàn),并通過研究確定了解決這些挑戰(zhàn)所需的高級要求。根據(jù)這些要求,制定了一個(gè)四步框架,作為加強(qiáng)知識轉(zhuǎn)移的系統(tǒng)手段。伴隨該框架的是一個(gè)知識管理工具包,由一系列知識管理實(shí)踐(工具、流程和行動(dòng))組成,以促進(jìn)技術(shù)轉(zhuǎn)讓期間更有效的知識流動(dòng)。然后說明如何將這樣的框架擴(kuò)展到整個(gè)藥品生命周期,支持知識管理從ICH Q10中的推動(dòng)者發(fā)展為ICH Q12中的關(guān)鍵考慮因素(技術(shù)和監(jiān)管)。

關(guān)鍵詞:知識管理、技術(shù)轉(zhuǎn)移、知識轉(zhuǎn)移、ICH Q10、隱性知識

 

1.介紹

在ICH Q10藥品質(zhì)量體系中知識管理(KM)首次被ICH確定為藥品質(zhì)量體系(PQS)的關(guān)鍵推動(dòng)者。整個(gè)藥品生命周期,從藥品開發(fā)到技術(shù)轉(zhuǎn)移、商業(yè)生產(chǎn)和產(chǎn)品停產(chǎn)。最近,研究強(qiáng)調(diào)將知識作為生物制藥行業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行管理的重要性和好處,為端到端產(chǎn)品知識的可訪問性和可用性提供了愿景。就本文而言,術(shù)語“生物制藥行業(yè)”旨在涵蓋整個(gè)藥品生命周期,包括化學(xué)和生物實(shí)體,還包括參與生物制藥產(chǎn)品開發(fā)、上市和持續(xù)生產(chǎn)的所有類型的組織。

ICH Q8:藥品的藥物開發(fā)和ICH Q11:原料藥的開發(fā)和生產(chǎn)中反復(fù)強(qiáng)調(diào)知識的重要性,其中對產(chǎn)品和工藝的期望建立了知識獲取、共享和應(yīng)用。例如,ICH Q11討論了跨組織主動(dòng)知識轉(zhuǎn)移的概念,具體為:“從商業(yè)生產(chǎn)中獲得的知識可用于進(jìn)一步提高工藝?yán)斫夂凸に囆阅?,并調(diào)整控制策略以確保原料藥質(zhì)量”和“應(yīng)根據(jù)需要共享知識和工藝?yán)斫?,以?zhí)行生產(chǎn)工藝并在參與生產(chǎn)原料藥的工廠實(shí)施控制策略。”

2019年底通過的ICH Q12:藥品生命周期管理的技術(shù)和監(jiān)管考慮因素的最終版本將知識管理定位為與批準(zhǔn)后變更相關(guān)的變更管理流程的核心角色。ICH Q12建立在ICH Q10的知識管理基礎(chǔ)之上,以確保應(yīng)用最新、最全面和最準(zhǔn)確的知識來維持控制狀態(tài)并實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。此外,PQS推動(dòng)的有效知識管理能力有助于確保知識可用于支持其他關(guān)鍵活動(dòng),包括風(fēng)險(xiǎn)管理、糾正措施預(yù)防措施(CAPA)以及批準(zhǔn)后變更。

然而,盡管ICH Q10、ICH Q11和ICH Q12明確認(rèn)可了知識管理的必要性,但文獻(xiàn)中有證據(jù)表明,知識管理并未在產(chǎn)品生命周期的不同階段得到有效使用。作者認(rèn)為,這種知識管理有效性的缺乏使產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)和ICH Q10的其他目標(biāo)面臨風(fēng)險(xiǎn),并將破壞ICH Q12預(yù)期的有效和高效的批準(zhǔn)后變更。有人可能會(huì)說,知識管理中組織能力的失敗,或者有效管理知識的失敗,給患者帶來了風(fēng)險(xiǎn)。這些風(fēng)險(xiǎn)包括始終確保僅將最高質(zhì)量的藥品投放市場的風(fēng)險(xiǎn)、產(chǎn)品可用性或供應(yīng)連續(xù)性的風(fēng)險(xiǎn)以及新產(chǎn)品備案和上市速度的風(fēng)險(xiǎn)。事實(shí)上,針對近期藥品短缺問題,美國食品藥品監(jiān)督管理局(FDA)引入質(zhì)量管理體系成熟度概念。在這一概念中,管理產(chǎn)品和工藝知識被確定為公司質(zhì)量管理成熟度的關(guān)鍵貢獻(xiàn)者,如下文引用美國FDA藥品短缺報(bào)告所示。

 

這些規(guī)劃活動(dòng)[例如風(fēng)險(xiǎn)管理和持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃]以及產(chǎn)品和工藝知識的提高有助于確保藥物的強(qiáng)勁供應(yīng)...一個(gè)達(dá)到質(zhì)量管理成熟度的公司不僅僅是抽查產(chǎn)品的問題。相反,在成熟的質(zhì)量管理體系中,制造問題很容易變得明顯,使公司能夠迅速采取行動(dòng)并不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量。

 

作者認(rèn)為,知識管理不善不僅會(huì)給產(chǎn)品帶來風(fēng)險(xiǎn),還會(huì)給生物制藥公司帶來商業(yè)風(fēng)險(xiǎn),包括影響成本、聲譽(yù)甚至員工參與度的風(fēng)險(xiǎn)。最終,對產(chǎn)品有利的就是對業(yè)務(wù)有利的。

 

ICH Q10中定義的藥品質(zhì)量體系部分是從基于ISO9001的原則發(fā)展而來的。兩個(gè)促成因素中的第一個(gè)是質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理(QRM),它受益于其他行業(yè)(如軍事、航空航天和汽車)和其他學(xué)科(如安全工程和可靠性工程)建立的基礎(chǔ),其中風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)踐根深蒂固,并且通常使用失敗模式影響分析(FMEA)和許多其他方法等現(xiàn)有工具。事實(shí)上,ICH Q9:質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理旨在為生物制藥行業(yè)提供有關(guān)QRM的具體指導(dǎo),并在其附件中詳細(xì)提及了許多廣泛使用的工具。

另一方面,十多年前,知識管理在ICH Q10中被確立為關(guān)鍵推動(dòng)者,但已被標(biāo)記為“孤兒推動(dòng)者”,并繼續(xù)努力獲得足夠的應(yīng)用以實(shí)現(xiàn)其全部潛在影響。這可能是因?yàn)橹R管理仍然是一種相對不成熟的實(shí)踐,可以追溯到20世紀(jì)90年代初。特別是,生物制藥行業(yè)的采用緩慢,直到2018年才首次發(fā)布了針對KM的ISO標(biāo)準(zhǔn)。人們可能會(huì)思考,是否因?yàn)橹R管理的一些核心概念(如顯性知識、隱性知識和知識流)更加抽象而出現(xiàn)了緩慢的吸收而不是QRM的概念(例如,風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)緩解和風(fēng)險(xiǎn)溝通)?

根據(jù)Birkinshaw的說法,知識管理是困難的,因?yàn)楣芾碇R的可能方法和工具的范圍更加多樣化和主觀,并且往往針對組織挑戰(zhàn)或商業(yè)模式。在現(xiàn)實(shí)中。作者認(rèn)為,所有這些因素(也許還有其他因素)都導(dǎo)致了生物制藥行業(yè)知識管理成熟度的難以捉摸。

如今,鑒于ICH Q12的出現(xiàn)及其對關(guān)鍵技術(shù)和監(jiān)管考慮的關(guān)注,明確將知識確定為關(guān)鍵組成部分,企業(yè)在實(shí)現(xiàn)批準(zhǔn)后產(chǎn)品生命周期管理的全部潛力面臨著真正的風(fēng)險(xiǎn)。鑒于ICH Q10長期以來將知識管理定位為推動(dòng)者的意圖、ICH Q8和ICH Q11對產(chǎn)品知識的期望以及最近發(fā)布的ICH Q12,系統(tǒng)地解決知識管理意識、實(shí)施和有效性方面的差距從未如此重要。

應(yīng)對這一挑戰(zhàn)的團(tuán)隊(duì)之一是柏林理工大學(xué)(www.prst.ie)的藥品監(jiān)管科學(xué)團(tuán)隊(duì)(PRST),目前的研究旨在通過產(chǎn)品生命周期的技術(shù)轉(zhuǎn)移階段,增強(qiáng)知識轉(zhuǎn)移的方法、工具和好處來探索關(guān)鍵的知識用例,如ICH Q10圖(1)(圖1)所示。

 

圖1:知識管理在技術(shù)轉(zhuǎn)移中的推動(dòng)

 

本研究旨在通過技術(shù)轉(zhuǎn)移的視角開發(fā)一個(gè)框架,將知識管理作為有效的PQS推動(dòng)者來實(shí)現(xiàn),然后可以應(yīng)用于整個(gè)產(chǎn)品生命周期。選擇技術(shù)轉(zhuǎn)移階段進(jìn)行深入探索,因?yàn)樗诋a(chǎn)品生命周期中呈現(xiàn)出不連續(xù)性,不連續(xù)性被定義為發(fā)生切換和引入變更的點(diǎn)。在技術(shù)轉(zhuǎn)移的情況下,許多事情都會(huì)發(fā)生變化:通常是設(shè)施、設(shè)備、流程、人員、動(dòng)機(jī),因此從知識保存、轉(zhuǎn)移和增長的角度來看,這是一個(gè)挑戰(zhàn)??梢哉f,它代表了一個(gè)知識“夾點(diǎn)”,如果知識在這一點(diǎn)上沒有被恰當(dāng)?shù)剞D(zhuǎn)移,它可能會(huì)永遠(yuǎn)丟失。

此外,當(dāng)人們深入思考技術(shù)轉(zhuǎn)移時(shí),人們會(huì)意識到這不是生命周期中的一次性活動(dòng),而是事實(shí)上在許多不同背景下的許多場合發(fā)生。PRST之前的研究提出了對傳統(tǒng)ICH Q10藥品生命周期的增強(qiáng),為藥品知識生命周期模型(PPKL);該模型(圖2)表明,第一次技術(shù)轉(zhuǎn)移最好被視為技術(shù)和知識轉(zhuǎn)移,這種技術(shù)和知識轉(zhuǎn)移活動(dòng)在產(chǎn)品的生命周期中往往發(fā)生多次,它進(jìn)一步支持將重點(diǎn)放在技術(shù)轉(zhuǎn)移步驟上以制定切實(shí)可行的框架。

圖2:制藥產(chǎn)品知識生命周期模型

 

隨著技術(shù)和知識轉(zhuǎn)移概念的引入,在這一點(diǎn)上區(qū)分知識管理和知識轉(zhuǎn)移是有用的。知識管理和知識轉(zhuǎn)移這兩個(gè)術(shù)語可能會(huì)令人困惑,因?yàn)樗鼈冇袝r(shí)可以互換使用。但它們具有不同的含義,為了本研究的目的,闡述如下:

 

知識管理是指管理知識的“實(shí)踐”

知識管理是首要的學(xué)科,類似于卓越運(yùn)營。知識管理的實(shí)踐包括管理知識的框架、方法、實(shí)踐、支柱和推動(dòng)者。一個(gè)常見的類比是,知識管理方法促進(jìn)了知識在整個(gè)組織和過程中的自由流動(dòng),直到最需要使用它的地方。知識管理實(shí)踐可以有針對性地促進(jìn)顯性和/或隱性知識的流動(dòng)。顯性知識是指編碼的知識—通常是文檔,但其他類型可能包括圖片、視頻等,另一方面,隱性知識常是無形,也更難轉(zhuǎn)移,因?yàn)樗砹思夹g(shù)訣竅、經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)知識、背景、決策原理和沒有寫下來的相關(guān)知識。整體知識管理計(jì)劃將解決顯性和隱性知識,使用促進(jìn)知識管理所有方面的各種知識管理實(shí)踐(例如,如何管理顯性知識、如何建立人與人之間的聯(lián)系、如何轉(zhuǎn)移有關(guān)制造過程的隱性知識等)。這些概念將在第2節(jié)中進(jìn)一步討論。

 

知識轉(zhuǎn)移

知識轉(zhuǎn)移是知識以某種方式移動(dòng)、轉(zhuǎn)變或共享。例如,從人或地點(diǎn)“A”到人或地點(diǎn)“B”知識轉(zhuǎn)移是通過有效應(yīng)用穩(wěn)健的知識管理方法來實(shí)現(xiàn)的。在本文的其余部分,這些術(shù)語都是在這種情況下使用的,有效的知識轉(zhuǎn)移是成功技術(shù)轉(zhuǎn)移的關(guān)鍵要求,而知識管理是“如何”促進(jìn)這種知識轉(zhuǎn)移。表1列出了本文中所有其他縮略語和縮略語。

表1:縮略術(shù)語

 

2.確定知識轉(zhuǎn)移框架應(yīng)滿足的要求

制定知識轉(zhuǎn)移框架的第一步,需探索在技術(shù)轉(zhuǎn)移過程中可能導(dǎo)致知識轉(zhuǎn)移失敗的挑戰(zhàn)。一旦完成,就有可能確定知識轉(zhuǎn)移框架的關(guān)鍵要求,以防止這種知識損失。

2.1.技術(shù)轉(zhuǎn)移過程中可能導(dǎo)致知識轉(zhuǎn)移無效的挑戰(zhàn)

在技術(shù)轉(zhuǎn)移過程中,有效知識轉(zhuǎn)移面臨許多挑戰(zhàn)。這些挑戰(zhàn)中的每一個(gè)都為有效的知識轉(zhuǎn)移提供了一種失敗模式。研究人員確定了以下六個(gè)潛在挑戰(zhàn):

1、狹隘關(guān)注“黃金批次”;

2、知識轉(zhuǎn)移嚴(yán)重偏向于文檔,而隱性知識(know-how)沒有系統(tǒng)地轉(zhuǎn)移;

3、當(dāng)寶貴的經(jīng)驗(yàn)和學(xué)習(xí)沒有被捕獲、認(rèn)可或被認(rèn)為相關(guān)時(shí),知識“損失”;

4、由于缺乏結(jié)構(gòu)化和標(biāo)準(zhǔn)化的知識管理方法而導(dǎo)致的知識“損失”;

5、通過員工經(jīng)驗(yàn)流失造成的知識“損失”;

6、技術(shù)轉(zhuǎn)移過程本身導(dǎo)致知識流動(dòng)受阻。

 

圖3試圖說明技術(shù)轉(zhuǎn)移在藥品生命周期中挑戰(zhàn)。以下是每個(gè)挑戰(zhàn)的簡要描述。

圖3:“知識損失”等知識轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)和壁壘

 

1.狹隘地關(guān)注“黃金批次”

 

轉(zhuǎn)移的內(nèi)容往往偏向于制造產(chǎn)品所需的最低限度知識。我們可能會(huì)專注于“黃金批次”:轉(zhuǎn)移專注于最佳可用知識,以制造盡可能好的批次。重點(diǎn)放在關(guān)于產(chǎn)品的“已知”的子集上(即,一些“已知的已知”),并且更多地關(guān)注每次事情順利時(shí)制造所需的知識,也就是“需要知道”。這種知識通常不包括廣泛的先驗(yàn)知識、背景、歷史或其他支持產(chǎn)品或流程經(jīng)驗(yàn),或者強(qiáng)調(diào)未知的東西(即“已知的未知”,如未探索的風(fēng)險(xiǎn)),這些東西可能有助于支持未來的變化或在事情不按預(yù)期進(jìn)行時(shí)進(jìn)行管理(即偏差)。在實(shí)踐中,黃金批次可以根據(jù)工藝確認(rèn)的傳統(tǒng)模型反映三個(gè)驗(yàn)證批次。

 

2.知識轉(zhuǎn)移嚴(yán)重偏向于文件,而隱性知識(know-how)沒有被有條不紊地轉(zhuǎn)移

 

典型的技術(shù)轉(zhuǎn)移項(xiàng)目嚴(yán)重偏向于文件轉(zhuǎn)移。即關(guān)注看似平凡的文檔傳輸,仍然存在許多潛在的變量,包括轉(zhuǎn)移方根據(jù)其程序收集哪些文檔、它們的一般格式和詳細(xì)程度、其中可能捕獲的內(nèi)容的可變性、它們的可用性和可查找性、接收點(diǎn)請求了哪些文檔、它們是如何發(fā)送的以及接收單位在接收到文檔后如何處理這些文檔。隱性知識轉(zhuǎn)移(專有技術(shù))與顯性知識同樣重要,PRST的研究表明,隱性知識轉(zhuǎn)移被認(rèn)為是無效的,關(guān)于轉(zhuǎn)移什么隱性知識或方法幾乎沒有指導(dǎo)。此外,BioPhorum最近的一份出版物還強(qiáng)調(diào)了商業(yè)制造后期開發(fā)中的大量隱性知識,同時(shí)發(fā)布了一種工具,使組織能夠執(zhí)行自己的知識映射以發(fā)現(xiàn)顯性和隱性知識。這種隱性知識的重要性通過轉(zhuǎn)移單位專家經(jīng)常在接收現(xiàn)場見證流程執(zhí)行(這也承擔(dān)了巨大的成本)來證明。

 

3.知識“損失”,當(dāng)有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)和學(xué)習(xí)沒有被捕獲、認(rèn)可或被認(rèn)為相關(guān)時(shí)

 

在研究人員的經(jīng)驗(yàn)中,通過作為研究一部分進(jìn)行的主題專家(SME)訪談進(jìn)行了驗(yàn)證,人們普遍認(rèn)為知識損失發(fā)生在技術(shù)轉(zhuǎn)讓過程中,基于組織曾經(jīng)擁有的一些知識會(huì)損失。這也可能是有價(jià)值的知識、經(jīng)驗(yàn)、背景和學(xué)習(xí)的形式,這些知識、經(jīng)驗(yàn)、背景和學(xué)習(xí)永遠(yuǎn)不會(huì)被有意義地捕獲和管理,作為產(chǎn)品知識的一部分。這包括真正有用的知識,如失敗的實(shí)驗(yàn)、決策背后的“原因”、未探索的風(fēng)險(xiǎn)、改進(jìn)機(jī)會(huì)(質(zhì)量、周期時(shí)間、產(chǎn)量)、已知但從未寫下來的其他產(chǎn)品/流程經(jīng)驗(yàn),或者不太結(jié)構(gòu)化或正式的知識,象征性地”在PPT中消失”(例如,經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、治理審查中的重要決策等)。).

 

4.由于缺乏結(jié)構(gòu)化和標(biāo)準(zhǔn)化的知識管理方法而導(dǎo)致的知識“損失”

 

如果發(fā)送和接收點(diǎn)都沒有結(jié)構(gòu)化和標(biāo)準(zhǔn)化的知識管理方法來有效管理所需的知識,這也將導(dǎo)致知識損失。

 

5.由于員工經(jīng)驗(yàn)的損失而導(dǎo)致的知識“損失”

 

知識損失是基于失去組織曾經(jīng)擁有的某些知識,在這種情況下,是通過失去關(guān)鍵人員。幾十年的經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)的隱性知識可能會(huì)因?yàn)槿藗兲鄣搅硪环莨ぷ鳎ü緝?nèi)外)、退休而丟失,或者隨著時(shí)間的推移而從記憶中消失。

 

6.技術(shù)轉(zhuǎn)移過程本身造成知識流動(dòng)受阻

 

另一種失敗模式往往是技術(shù)轉(zhuǎn)移項(xiàng)目本身和從發(fā)送單位到接收單位必須跨越的技術(shù)轉(zhuǎn)讓"邊界"所固有的。例如,如果存在語言差異或其他顯著的文化差異(例如,愿意提出澄清性或證明性問題),或者如果關(guān)系緊張,知識轉(zhuǎn)移將更加困難。另一種常見的情況是對轉(zhuǎn)移速度和成本的高期望,使團(tuán)隊(duì)面臨更大的壓力來完成技術(shù)轉(zhuǎn)讓項(xiàng)目,而不是計(jì)劃轉(zhuǎn)讓后成功的商業(yè)制造。

 

傳統(tǒng)的技術(shù)轉(zhuǎn)移在很大程度上是一個(gè)線性過程,不會(huì)循環(huán)回來反映是否實(shí)現(xiàn)了知識轉(zhuǎn)讓成果(見圖4中的描述)。這似乎是一個(gè)寶貴的機(jī)會(huì),可以提高對這些故障模式的認(rèn)識,并通過改閉環(huán)知識轉(zhuǎn)移框架(由穩(wěn)健的知識管理方法實(shí)現(xiàn))來解決這些問題,從而改善相應(yīng)的技術(shù)轉(zhuǎn)移結(jié)果。

圖4:傳統(tǒng)的技術(shù)轉(zhuǎn)移線性焦點(diǎn),有效知識轉(zhuǎn)移的挑戰(zhàn)

 

2.2.探索防止知識損失的知識轉(zhuǎn)移框架要求

 

隨著確定了在技術(shù)轉(zhuǎn)移過程中導(dǎo)致知識轉(zhuǎn)移無效的許多關(guān)鍵挑戰(zhàn),研究重點(diǎn)轉(zhuǎn)向探索防止這種關(guān)鍵知識損失的知識轉(zhuǎn)移框架的要求。

 

2.2.1.知識轉(zhuǎn)移 - 理想狀態(tài) 首先,思考在技術(shù)轉(zhuǎn)讓過程中有效的知識轉(zhuǎn)移可能是什么樣子是有用的。如果行業(yè)將技術(shù)過程中的知識轉(zhuǎn)移視為不僅是傳授知識的機(jī)會(huì),也是保存、轉(zhuǎn)移和發(fā)展產(chǎn)品知識的機(jī)會(huì)。表2中顯示了知識的保存、轉(zhuǎn)移和增長,以及研究人員如何描述它們在技術(shù)轉(zhuǎn)讓過程中有效應(yīng)用于知識轉(zhuǎn)移時(shí)可能意味著什么(第3欄)。

 

雖然這可能描繪了一個(gè)令人向往的場景,但研究人員發(fā)現(xiàn),在開發(fā)框架時(shí)牢記這一愿景是有用的。

 

表2: 技術(shù)轉(zhuǎn)移中知識保存、轉(zhuǎn)移和發(fā)展

 

2.2.2.知識轉(zhuǎn)移框架的高級要求 首先,回到之前確定的知識轉(zhuǎn)移的六個(gè)挑戰(zhàn),并采用精益/六西格瑪改進(jìn)方法,提出了知識轉(zhuǎn)移框架的五個(gè)高級要求,并列出如下(I-V):

 

1.知識轉(zhuǎn)移由有目標(biāo)和穩(wěn)健的計(jì)劃指導(dǎo)(I)

 

2.將知識視為資產(chǎn)的文化,最能促進(jìn)知識轉(zhuǎn)移(II)

 

3.為顯性知識和隱性知識建立了標(biāo)準(zhǔn)化的知識管理方法(III)

 

4.隱性知識是在技術(shù)轉(zhuǎn)移過程中被發(fā)現(xiàn)和轉(zhuǎn)移的(IV)

 

5.衡量知識轉(zhuǎn)移的有效性,并制定解決任何差距和機(jī)會(huì)的行動(dòng)計(jì)劃(V)

 

這五個(gè)推動(dòng)有效知識轉(zhuǎn)移的高層次要求是從通過研究、訪談、基準(zhǔn)測試和經(jīng)驗(yàn)收集的信息中確定的。

 

然后,將六個(gè)“知識損失”挑戰(zhàn)與五個(gè)高級需求進(jìn)行映射,如圖5所示??梢钥闯?,對于每一項(xiàng)挑戰(zhàn),如果技術(shù)轉(zhuǎn)讓的知識管理方法中存在一項(xiàng)或多項(xiàng)高級要求,則應(yīng)解決該挑戰(zhàn)。

 

圖5:知識轉(zhuǎn)移框架的高級要求

 

下面給出了進(jìn)一步的細(xì)節(jié):

 

2.2.2.1.知識轉(zhuǎn)移有一個(gè)有目標(biāo)和穩(wěn)健的計(jì)劃指導(dǎo)

 

知識轉(zhuǎn)移需要有一個(gè)深思熟慮的、有意識的計(jì)劃。如前所述,知識管理和知識轉(zhuǎn)移在當(dāng)前的指導(dǎo)文件中很大程度上被忽視了。如果沒有更多的關(guān)注,事情不太可能改變,正如所指出的,“希望不是一種戰(zhàn)略”。這種知識轉(zhuǎn)移計(jì)劃將定義知識轉(zhuǎn)移的目標(biāo),包括審查風(fēng)險(xiǎn)因素和了解每個(gè)發(fā)送和接收單位的知識管理能力、定義指標(biāo)、定義角色等。該知識轉(zhuǎn)移計(jì)劃將具體規(guī)定要轉(zhuǎn)移的知識以及應(yīng)使用何種知識管理方法、由誰使用以及何時(shí)使用。這一知識轉(zhuǎn)移計(jì)劃必須是總體技術(shù)轉(zhuǎn)移計(jì)劃的明確組成部分。雖然它可能是一份單獨(dú)的文件,但它必須納入整個(gè)技術(shù)轉(zhuǎn)讓過程,并包括令人滿意的完成程度,沒有這一程度,技術(shù)轉(zhuǎn)讓就不能被視為完成。

 

2.2.2.2.視知識為資產(chǎn)的文化最能促進(jìn)知識轉(zhuǎn)移

 

行業(yè)技術(shù)轉(zhuǎn)移指南中很好地描述了技術(shù)轉(zhuǎn)移團(tuán)隊(duì)以及他們?nèi)绾魏献骱蜏贤ㄊ亲钪匾某晒σ蛩刂?。同樣還規(guī)定,轉(zhuǎn)移不應(yīng)“僅在紙上”,各方應(yīng)在轉(zhuǎn)移發(fā)生之前花時(shí)間觀察事情實(shí)際上是如何完成的。例如,接收單位團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵成員查看發(fā)送單位正在生產(chǎn)的批次,以便見證所涉及的步驟并了解通常未記錄的技術(shù)或其他知識的細(xì)微差別,并最終更好地了解產(chǎn)品和過程。

 

在將知識視為資產(chǎn)的文化中,往往會(huì)有一套促進(jìn)主動(dòng)分享知識的心態(tài)和行為。例如,尋求開始新工作的先驗(yàn)知識,分享知識,提出問題,尋求理解原因,以及問“還有誰需要知道?”在這種文化中,知識管理方法很容易被采用,這將使成員能夠與他們網(wǎng)絡(luò)中的其他人聯(lián)系起來,超越他們的角色思考,提出困難的問題以促進(jìn)持續(xù)改進(jìn),同時(shí)也慶祝成功。

 

這些行為中的大多數(shù)類似于安全或質(zhì)量文化,在這種文化中,人們理解基本原則并采取一種方式知識流的思維和工作(即心態(tài)和行為)。這種將知識作為資產(chǎn)進(jìn)行管理的文化必須適用于整個(gè)生命周期,包括開發(fā)過程中,此時(shí)可能需要額外的努力來獲取未來可能相關(guān)或不相關(guān)的知識。

 

2.2.2.3.為顯性知識和隱性知識建立標(biāo)準(zhǔn)化知識管理方法

 

顯性知識和隱性知識都需要標(biāo)準(zhǔn)化的知識管理方法。眾所周知,有多種因素,包括知識管理標(biāo)準(zhǔn)化方法的存在(和有效性),它們?nèi)绾翁幚盹@性和隱性知識,以及它們?nèi)绾卧谌粘9ぷ髦懈吨T實(shí)施。

 

在這一點(diǎn)上,更詳細(xì)地探索顯性和隱性知識的類型是有用的。一個(gè)公認(rèn)的模型來說明這一點(diǎn)來自Gorman,他提出了四種類型的知識及其在技術(shù)轉(zhuǎn)讓中的作用:信息(什么);技能(如何);判斷(何時(shí));以及概括“為什么”的第四種類型。表3提供了每一個(gè)的摘要,以及從Gorman的工作中提取的每種顯性和隱性知識的相關(guān)類型。

 

表3:Gorman知識類型

 

顯性知識

 

在作者看來,許多生物制藥技術(shù)轉(zhuǎn)移項(xiàng)目中知識轉(zhuǎn)移的重點(diǎn)強(qiáng)烈偏向顯性知識。例如,在現(xiàn)有指南中明確界定了“什么”是明確的知識。

 

使用Gorman模型作為觀察生物制藥技術(shù)轉(zhuǎn)移的透鏡,表4說明了一些類型的對轉(zhuǎn)移有用的顯性知識。

 

作者在開發(fā)框架時(shí)注意到了這一點(diǎn),更全面的知識轉(zhuǎn)移顯然會(huì)實(shí)現(xiàn)更穩(wěn)健的轉(zhuǎn)移,因?yàn)榻邮諉挝粫?huì)更好地了解產(chǎn)品和流程。

 

然而,研究表明,顯性知識轉(zhuǎn)移(通常是文檔轉(zhuǎn)移)被視為“邊際有效”,在轉(zhuǎn)移什么和如何轉(zhuǎn)移方面顯然都有改進(jìn)的空間。奧戴爾和休伯特認(rèn)為,“知識是‘粘性’的,如果沒有過程,它就不會(huì)流動(dòng)。”因此,作者開發(fā)了一個(gè)框架,以確保知識流嵌入日常工作中,通過發(fā)送單位、接收單位以及兩者之間的標(biāo)準(zhǔn)化知識管理方法。

 

表4:作者使用Gorman模型提出的生物制藥技術(shù)轉(zhuǎn)移中的隱性知識示例

 

隱性知識

 

隱性知識通常被稱為人們頭腦中的知識,或“訣竅”和“訣竅”作者先前的研究表明,隱性知識轉(zhuǎn)移被認(rèn)為“有些無效”,但代表了我們所知的70%至80%,并且富含歷史、經(jīng)驗(yàn)、基本原理和背景的寶貴知識。隱性知識比顯性知識更難轉(zhuǎn)移,因?yàn)樗惶行?,對上下文敏感,難以表達(dá)。隱性知識不僅需要一個(gè)流動(dòng)的過程,還需要一個(gè)浮出水面和相關(guān)的背景。例如,以下問題提供了簡單的上下文,因?yàn)槊總€(gè)問題都提供了一個(gè)觸發(fā)器來提供與手頭上下文相關(guān)的隱性知識:

1.“作為專家,你觀察X的第一件事是什么?”

2.“你為什么為Y過程選擇那個(gè)參數(shù)?”

3.“你在調(diào)查Z的時(shí)候還嘗試了什么?”

回到Gorman的模型,一些有助于轉(zhuǎn)移的隱性知識類型如表5所示。

表5:Gorman模型提出的生物制藥技術(shù)轉(zhuǎn)移中的隱性知識示例

 

2.2.2.4.隱性知識是在技術(shù)轉(zhuǎn)移過程中被發(fā)現(xiàn)和轉(zhuǎn)移

鑒于在技術(shù)轉(zhuǎn)移過程中有機(jī)會(huì)增長知識和學(xué)習(xí),并且由于知識轉(zhuǎn)移在PPQ批次等重要活動(dòng)中“實(shí)時(shí)”發(fā)生,因此應(yīng)部署針對隱性知識的具體管理方法。這些知識管理方法可以幫助關(guān)注手頭工作的背景,以幫助發(fā)現(xiàn)和轉(zhuǎn)移隱性知識,并作為“可教的時(shí)刻”。例如,在新的、不熟悉的或關(guān)鍵的工作之前進(jìn)行崗前簡報(bào),可以讓員工在手頭的任務(wù)上保持一致,并將揭示重要的問題、顧慮和風(fēng)險(xiǎn)。在工作完成后進(jìn)行小型的事后審查將揭示實(shí)時(shí)見解,從而推動(dòng)學(xué)習(xí)和持續(xù)改進(jìn)的機(jī)會(huì)。

2.2.2.5.對知識轉(zhuǎn)移進(jìn)行衡量,并制定行動(dòng)計(jì)劃來解決差距和機(jī)會(huì)

正如彼得·德魯克的名言所說,“被衡量的東西就會(huì)被管理”。從知識開始轉(zhuǎn)移計(jì)劃,決定衡量什么,并將這些衡量與整體技術(shù)轉(zhuǎn)移項(xiàng)目監(jiān)督和跟蹤聯(lián)系起來,將大大提高有效知識轉(zhuǎn)移的進(jìn)展。對知識轉(zhuǎn)移進(jìn)展的評估應(yīng)得出完成情況的定量衡量,這一結(jié)果應(yīng)上升為總體技術(shù)轉(zhuǎn)讓完成情況評估。幾乎肯定會(huì)存在差距,可以通過最適當(dāng)?shù)氖侄蝸斫鉀Q。這些可能包括給定轉(zhuǎn)移項(xiàng)目的額外知識轉(zhuǎn)移工作、未來的表征或開發(fā)工作、影響后續(xù)產(chǎn)品開發(fā)的上游行動(dòng),或形成先前知識的基礎(chǔ)。

2.3.有效知識轉(zhuǎn)移16項(xiàng)詳細(xì)需求

從五項(xiàng)高層需求中,確定了16項(xiàng)詳細(xì)需求。這些分類在以下標(biāo)題下:

1.要轉(zhuǎn)移的知識;

2.知識轉(zhuǎn)移過程;

3.知識流動(dòng)的推動(dòng)者和阻礙者;

4.從轉(zhuǎn)移方到接收方的變化程度。

表6列出了這16項(xiàng)要求,并對每項(xiàng)要求進(jìn)行了簡要說明。圖6中提供了用于說明目的的示圖,以向讀者提供對從問題陳述到詳細(xì)需求的思維過程和分析鏈接的可視化理解。這些要求構(gòu)成了知識轉(zhuǎn)移框架和相關(guān)解決方案的基礎(chǔ)。

表6:知識轉(zhuǎn)移框架的詳細(xì)要求

 

圖6:從問題陳述到知識轉(zhuǎn)移框架的詳細(xì)要求

 

3.制定知識轉(zhuǎn)移框架和相關(guān)工具包

 

在確定了知識轉(zhuǎn)移框架中要解決的16個(gè)詳細(xì)要求后,知識轉(zhuǎn)移實(shí)用工具包的開發(fā)繼續(xù)進(jìn)行,根據(jù)當(dāng)前實(shí)踐、研究人員的經(jīng)驗(yàn)以及與其他知識管理專家的集思廣益,對現(xiàn)有的知識管理工具、流程和行為進(jìn)行了詳細(xì)分析。這導(dǎo)致確定了16項(xiàng)關(guān)鍵的知識管理實(shí)踐。

選為本工作的知識轉(zhuǎn)移增強(qiáng)工具包或KT工具包的基礎(chǔ),其中包括常用的現(xiàn)有知識管理實(shí)踐、改編自其他應(yīng)用程序的知識管理實(shí)踐以及專門為促進(jìn)技術(shù)轉(zhuǎn)移過程中的知識轉(zhuǎn)移而創(chuàng)建的知識管理實(shí)踐。

然后,將KT工具包與先前在知識轉(zhuǎn)移框架中確定的16項(xiàng)詳細(xì)要求進(jìn)行映射。研究發(fā)現(xiàn),至少有一種擬議的做法滿足了每一項(xiàng)要求。這在圖7中示出。

在確定了有效知識轉(zhuǎn)移的要求和執(zhí)行這些要求的相關(guān)KT工具包之后,下一步是開發(fā)總體知識轉(zhuǎn)移框架。研究的目標(biāo)是使該框架簡單、易于遵循,并借鑒六西格瑪和其他流程改進(jìn)方法的最佳實(shí)踐。為此,研究人員研究了用于持續(xù)改進(jìn)的常用、簡單的管理方法,并選擇了PDCA,即“計(jì)劃-執(zhí)行-檢查-行動(dòng)”模型,如圖8所示。

該模型由Deming推廣,是改進(jìn)給定流程的迭代和循環(huán)方法,并提供了克服傳統(tǒng)線性技術(shù)轉(zhuǎn)移流程早期發(fā)現(xiàn)的缺點(diǎn)的機(jī)會(huì)。在這種情況下,該過程是技術(shù)轉(zhuǎn)移過程中的知識轉(zhuǎn)移,改進(jìn)機(jī)會(huì)是為了知識轉(zhuǎn)移的有效性。

圖7:將知識轉(zhuǎn)移增強(qiáng)(KTE)工具包映射到知識轉(zhuǎn)移框架的詳細(xì)要求

 

圖8:傳統(tǒng)的“計(jì)劃-執(zhí)行-核對-行動(dòng)”

 

KT工具包中的14個(gè)實(shí)踐被分配到PDCA的四個(gè)階段,并被適當(dāng)?shù)貥?biāo)記為階段1-4,如圖9所示。

利用PDCA的周期性,使框架與知識轉(zhuǎn)移更加相關(guān)在技術(shù)轉(zhuǎn)讓過程中,每個(gè)階段的意圖和描述如下,并在圖10中描述,圖10是知識轉(zhuǎn)讓增強(qiáng)框架,或KTE框架。

1.計(jì)劃-知識轉(zhuǎn)移(KT)準(zhǔn)備計(jì)劃

2.Do-KT執(zhí)行,

3.檢查-KT有效性評估

4.ACT-KT行動(dòng)計(jì)劃

本文的下一部分將進(jìn)一步詳細(xì)描述該框架。

 

4.KT增強(qiáng)框架的階段

 

在本節(jié)中,介紹了KT強(qiáng)框架的四個(gè)階段中的每一個(gè),以及KT增強(qiáng)工具包中的相關(guān)實(shí)踐。四個(gè)階段中的每一個(gè)都遵循如下類似的格式:

1.目的—整體意圖。

2.結(jié)果-階段的目標(biāo)結(jié)果。

3.KT增強(qiáng)工具包——與給定階段相關(guān)的知識管理實(shí)踐的集合。注意,實(shí)踐包括刺激知識流動(dòng)的工具、過程或行為。

重要的是,將KT增強(qiáng)框架納入整體技術(shù)轉(zhuǎn)讓項(xiàng)目計(jì)劃并進(jìn)行衡量,以便在工作人員面臨時(shí)間或成本壓力時(shí),KT增強(qiáng)的努力不會(huì)被邊緣化。對于KT增強(qiáng)工具包,每個(gè)單獨(dú)的知識管理實(shí)踐的特征如下:

1.知識管理實(shí)踐—知識管理實(shí)踐的標(biāo)簽。

2.它是什么—用實(shí)踐術(shù)語描述實(shí)踐是什么(例如,評估、模板、參考指南、過程或清單)。

3.描述—簡要描述本知識管理實(shí)踐的目的。

4.來源—表明知識管理實(shí)踐是現(xiàn)有的、改編的還是創(chuàng)建的。

現(xiàn)有表明知識管理實(shí)踐在實(shí)踐中很常見。

適應(yīng)是指存在類似的知識管理實(shí)踐,但已被確定為需要以某種方式進(jìn)行調(diào)整,以與技術(shù)轉(zhuǎn)讓更相關(guān)。

創(chuàng)造表明這種做法不存在,需要為技術(shù)轉(zhuǎn)移而發(fā)展,盡管在許多情況下,基本原則在大多數(shù)情況下與現(xiàn)有做法相同。

5.努力—所需工時(shí)的近似值(即,努力不一定是持續(xù)時(shí)間)。鑒于平均技術(shù)轉(zhuǎn)讓超過12個(gè)月,一周或更短時(shí)間被視為低努力,<2周被視為中等努力,>2周被視為高努力。

請注意,這些任務(wù)通常與技術(shù)轉(zhuǎn)讓活動(dòng)同時(shí)進(jìn)行,因此不打算延長技術(shù)轉(zhuǎn)讓項(xiàng)目的總體時(shí)間表。預(yù)先實(shí)施的成本影響被認(rèn)為可以忽略不計(jì),并且應(yīng)該在產(chǎn)品的整個(gè)生命周期中多次償還。相反,由于不可避免的知識遺漏而導(dǎo)致的知識損失在持續(xù)的基礎(chǔ)上可能是一個(gè)代價(jià)高昂的事件。

圖9:知識轉(zhuǎn)移增強(qiáng)(KTE)工具包中的知識管理實(shí)踐被分配到“計(jì)劃-執(zhí)行-檢查-行動(dòng)”階段

 

圖10:改善技術(shù)轉(zhuǎn)讓的知識轉(zhuǎn)移增強(qiáng)(KT)框架

 

4.1.第一階段:知識轉(zhuǎn)移準(zhǔn)備計(jì)劃

 

KT框架的第一階段,KT準(zhǔn)備計(jì)劃,是啟動(dòng)或“計(jì)劃”階段(圖11)。

 

1. 此階段的目的是創(chuàng)建一個(gè)有意的KT計(jì)劃,了解要轉(zhuǎn)移的知識、如何轉(zhuǎn)移以及有效KT的風(fēng)險(xiǎn)因素。

 

2. 預(yù)期結(jié)果是提供一份記錄在案的KT計(jì)劃,以指導(dǎo)KT的執(zhí)行和將要使用的實(shí)踐,并告知與KT相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)因素。

 

表7概述了KT工具包中與這一階段相關(guān)的知識管理實(shí)踐。

圖11:知識轉(zhuǎn)移增強(qiáng)(KTE)框架的第一階段:知識轉(zhuǎn)移準(zhǔn)備計(jì)劃

 

表7:知識轉(zhuǎn)移增強(qiáng)(KTE)框架的第一階段:知識轉(zhuǎn)移準(zhǔn)備計(jì)劃目的、結(jié)果和工具包

 

4.2.第二階段:知識轉(zhuǎn)移執(zhí)行

 

KT框架的階段2,KT執(zhí)行,是主要的KT執(zhí)行或“做”階段(圖12)。

 

1.這一階段的目的是利用標(biāo)準(zhǔn)化的知識管理實(shí)踐和活動(dòng)來促進(jìn)知識管理,并進(jìn)一步探索、發(fā)現(xiàn)和轉(zhuǎn)移有價(jià)值的隱性知識。這些特定于KT的活動(dòng)是由底層標(biāo)準(zhǔn)化知識管理實(shí)現(xiàn)的發(fā)送和接收單位的做法。

 

2.預(yù)期成果是確保穩(wěn)健和有條不紊的技術(shù)轉(zhuǎn)移,從而改善總體技術(shù)轉(zhuǎn)稱成果并加速接受單位的學(xué)習(xí)。

 

表8概述了KT工具包中與這一階段相關(guān)的知識管理實(shí)踐。

 

圖12:知識轉(zhuǎn)移增強(qiáng)(KT)框架的第二階段:知識轉(zhuǎn)移執(zhí)行。

 

表8:知識轉(zhuǎn)移增強(qiáng)(KTE)框架的第二階段:知識轉(zhuǎn)移執(zhí)行目的、成果和工具包

 

4.3第三階段:知識轉(zhuǎn)移有效性評估

 

KT框架的第3階段,即KT有效性評估,是對KT的評估或“檢查”階段(圖13)。

 

1.本階段的目的是審查和評估KT的完成情況,并確定任何潛在的差距(針對每種顯性和隱性知識)。

 

2.預(yù)期的結(jié)果是建立對穩(wěn)健的KT的信心,包括未來學(xué)習(xí)的計(jì)劃機(jī)會(huì),維持和增長知識的手段,以及改進(jìn)下一次轉(zhuǎn)移的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

 

表9概述了KT工具包中與這一階段相關(guān)的知識管理實(shí)踐。

圖13:知識轉(zhuǎn)移增強(qiáng)(KT)框架的第三階段:知識轉(zhuǎn)移有效性評估。

 

4.4第四階段:知識轉(zhuǎn)移行動(dòng)計(jì)劃

 

KT框架的第4階段,即KT行動(dòng)計(jì)劃,是積極跟進(jìn)或“行動(dòng)”階段(圖14)。

 

1.這一階段的目的是查明和縮小差距,并根據(jù)技術(shù)轉(zhuǎn)讓的有效性和完成情況以及技術(shù)轉(zhuǎn)讓過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)采取必要行動(dòng)。動(dòng)作(例如,間隙閉合)和改進(jìn)可以反饋或前饋,包括:

 

2.當(dāng)前轉(zhuǎn)移的反饋:對轉(zhuǎn)移的知識和/或KT過程。

 

3.對發(fā)送單位或開發(fā)功能的反饋:在上游活動(dòng)中識別(并減輕遺漏)知識,以縮小差距和/或糾正未來產(chǎn)品的知識。

 

4.在接收現(xiàn)場對計(jì)劃工作的前饋:告知控制策略和/或在制造或開發(fā)活動(dòng)期間獲得的附加知識。

 

5.預(yù)期的結(jié)果是確保采取切實(shí)的行動(dòng)來改善整個(gè)生命周期的產(chǎn)品知識和產(chǎn)品KT過程,從而提高對產(chǎn)品的理解水平。

 

圖14:知識轉(zhuǎn)移增強(qiáng)(KTE)框架的第四階段:知識轉(zhuǎn)移行動(dòng)計(jì)劃

 

表9:知識轉(zhuǎn)移增強(qiáng)(KTE)框架第三階段:知識轉(zhuǎn)移有效性評估目的、成果和工具包

 

 

此外,為未來的項(xiàng)目吸取了經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

 

表10概述了KT工具包中與這一階段相關(guān)的知識管理實(shí)踐。

 

5.KT框架的預(yù)期影響

 

重要的是要認(rèn)識到,本文概述的實(shí)用KT框架是在技術(shù)轉(zhuǎn)讓過程中加強(qiáng)KT的一種可能的解決方案,不一定是唯一的解決方案。由于其實(shí)用性和指導(dǎo)性的方法,作者認(rèn)為它不僅可以對改善技術(shù)成果產(chǎn)生重大影響轉(zhuǎn)移項(xiàng)目,但也更廣泛地提高組織在管理關(guān)鍵業(yè)務(wù)資產(chǎn)—其知識—方面的成熟度。

 

重新審視之前確定的六個(gè)挑戰(zhàn),表11描述了KTE框架將如何應(yīng)對這些挑戰(zhàn)。

 

KT框架提供了一種應(yīng)對這些挑戰(zhàn)的實(shí)用方法,從“閉環(huán)”規(guī)劃開始,在KT活動(dòng)結(jié)束時(shí)定義和評估目標(biāo),從而有機(jī)會(huì)確定差距并酌情解決問題。KTE框架還提供了一個(gè)結(jié)構(gòu),在這個(gè)結(jié)構(gòu)中,即使使用了不同的實(shí)踐,也可以發(fā)生穩(wěn)健的KTE,同時(shí)促進(jìn)了除了顯性知識之外轉(zhuǎn)移隱性知識的價(jià)值。最終,KT框架可以超越技術(shù)轉(zhuǎn)讓過程,提供通過前饋循環(huán)影響整個(gè)生命周期的機(jī)會(huì),以告知控制策略和反饋循環(huán)來通知未來的產(chǎn)品開發(fā)和未來的轉(zhuǎn)移,如圖15所示。

 

圖15:知識轉(zhuǎn)移增強(qiáng)(KT)框架如何超越技術(shù)轉(zhuǎn)移

 

表10:知識轉(zhuǎn)移增強(qiáng)框架第4階段:知識轉(zhuǎn)移行動(dòng)計(jì)劃目的、成果和工具包

 

 

除了解決這些挑戰(zhàn)之外,作者認(rèn)為KT框架的應(yīng)用還將帶來許多其他好處,包括:

 

1.通過彌合生命周期技術(shù)轉(zhuǎn)移階段確定的KT差距,更好地實(shí)現(xiàn)ICH Q10至Q12的目標(biāo);

 

2.審批后變更提交,實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)變更和創(chuàng)新,無需延遲審批,使行業(yè)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)和患者受益;

 

3.改善患者的結(jié)果,例如在技術(shù)轉(zhuǎn)讓期間通過更穩(wěn)健的KT實(shí)現(xiàn)更快的產(chǎn)品發(fā)布和產(chǎn)品可用性,從而減少技術(shù)轉(zhuǎn)讓結(jié)果的可變性和更高水平的持續(xù)產(chǎn)品商業(yè)制造階段的性能;

 

4.提高技術(shù)轉(zhuǎn)移項(xiàng)目成本和進(jìn)度的效率;

 

5.更高水平的員工能力和員工參與度。

 

6.KT框架的前進(jìn)道路

 

本文描述了KT增強(qiáng)框架的發(fā)展,介紹了PRST的研究、作者的經(jīng)驗(yàn)以及通過采訪技術(shù)轉(zhuǎn)讓中小企業(yè)、行業(yè)高級領(lǐng)導(dǎo)者和監(jiān)管機(jī)構(gòu)獲得的初始階段反饋。迄今為止的反饋非常容易接受和積極,人們強(qiáng)烈支持KT增強(qiáng)框架是合乎邏輯和可行的,可以為該部門帶來好處。反饋期間提出的主要關(guān)切是使框架易于實(shí)施,并清楚地確定每個(gè)階段提供的好處。這里提出的框架考慮了這些建議。

 

關(guān)于這一主題的研究仍在進(jìn)行中。計(jì)劃的工作將定義一套支持性指標(biāo),以評估應(yīng)用KTE框架的進(jìn)展和有效性。進(jìn)一步的社會(huì)化將產(chǎn)生額外的反饋,從而完善框架,生物制藥行業(yè)之外的基準(zhǔn)測試也是如此。

 

與KT框架相關(guān)的知識管理實(shí)踐的開發(fā)工作也將取得進(jìn)展。盡管被指出為現(xiàn)有的知識管理實(shí)踐是從共同實(shí)踐中得出的,但計(jì)劃對需要調(diào)整或創(chuàng)建的知識管理實(shí)踐進(jìn)行工作。

 

總之,技術(shù)轉(zhuǎn)移被選為本研究的焦點(diǎn),以證明知識管理是PQS的推動(dòng)者。事實(shí)上,KT框架中體現(xiàn)的原則如:制定知識管理計(jì)劃;使用解決工具的標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)踐,過程和行為;評估知識管理實(shí)踐的有效性;事實(shí)上,將知識管理實(shí)踐嵌入到工作流程中正是知識管理學(xué)科的核心所在。

 

作者認(rèn)為,所應(yīng)用的原則可以適用于執(zhí)行與藥品生命周期每個(gè)階段相關(guān)的KT增強(qiáng)框架,這些框架連接在一起,形成一個(gè)強(qiáng)大的端到端知識管理流程,如圖16所示。

 

圖16:貫穿端到端藥品生命周期的知識管理框架

 

表11:知識轉(zhuǎn)移增強(qiáng)(KTE)框架如何解決技術(shù)轉(zhuǎn)移知識轉(zhuǎn)移的關(guān)鍵挑戰(zhàn)

 

這些各自的階段框架可以根據(jù)其在結(jié)構(gòu)、適當(dāng)實(shí)踐和藥物開發(fā)、商業(yè)制造甚至產(chǎn)品停產(chǎn)中的目標(biāo)受眾方面的各自需求進(jìn)行定制,共同關(guān)注每個(gè)階段顯性和隱性知識的聚合和存檔。擴(kuò)展這些框架、原則,與組織的業(yè)務(wù)需求性質(zhì)相一致的整個(gè)生命周期的實(shí)踐是每個(gè)組織都可以做到的。

 

7.結(jié)論

 

考慮到前面陳述的愿望,即不僅僅是知識移交,而是利用技術(shù)轉(zhuǎn)移作為保存、轉(zhuǎn)讓和發(fā)展知識的機(jī)會(huì),KTE框架提供了一個(gè)切實(shí)可行的結(jié)構(gòu)來實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),如表12所述。

 

表12:知識轉(zhuǎn)移增強(qiáng)(KTE)框架如何在技術(shù)轉(zhuǎn)移過程中提供保存、轉(zhuǎn)移和增長知識的機(jī)會(huì)

 

KT框架目前正在接受“路徑”測試,盡管人們承認(rèn)它需要一些前期規(guī)劃和努力來實(shí)施,但潛在的好處和降低風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)會(huì)是巨大的,特別是考慮到部署的工作量相對較低。

這里介紹的KT框架是在技術(shù)轉(zhuǎn)讓過程中增強(qiáng)KT的一個(gè)可能的解決方案。希望隨著該框架在整個(gè)藥品生命周期中端到端的發(fā)展,知識管理的角色將從ICH Q10中的推動(dòng)者轉(zhuǎn)變?yōu)镮CH Q12中的關(guān)鍵考慮因素(技術(shù)和監(jiān)管)。

 

參考文獻(xiàn):Knowledge Management as a Pharmaceutical Quality System Enabler: How Enhanced Knowledge Transfer Can Help Close the ICH Q10 to ICH Q12 Gap,PDA J Pharm Sci and Tech 2021, 75 64-90

 

 

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來源:文亮頻道

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