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嘉峪檢測網(wǎng) 2015-09-24 15:51
國家食藥監(jiān)總局受理和舉報中心行政受理服務(wù)窗口主要負責總局依法承擔的藥品、醫(yī)療器械、保健食品、化妝品等行政許可事項的受理和行政許可咨詢服務(wù)工作,以及行政許可項目審批結(jié)果相關(guān)文書的制作和送達。自成立以來,始終堅持“以人為本、高效便捷”服務(wù)理念,不斷完善制度機制,優(yōu)化工作流程,狠抓服務(wù)質(zhì)量,嚴格依法行政,精心打造“一個窗口受理、一次性告知、一條龍服務(wù)、一次性收費、限時辦結(jié)”服務(wù)平臺,同時緊跟總局行政審評審批制度改革步伐,大力推進行政受理制度改革,積極建言獻策,發(fā)揮參謀助手作用,用實際行動展示了服務(wù)總局、服務(wù)監(jiān)管、服務(wù)群眾的良好形象。
受理小窗口 創(chuàng)新大服務(wù)——記國家食品藥品監(jiān)督管理總局行政事項受理服務(wù)和投訴舉報中心行政許可受理處
國家食品藥品監(jiān)督管理總局行政事項受理服務(wù)和投訴舉報中心(以下簡稱中心)受理窗口外,來自上海八通生物科技有限公司的朱先生,興奮地將手上的錦旗遞到一臉忐忑的工作人員小劉手中,并和小劉合影留念。此前,由于不了解相關(guān)法規(guī),朱先生曾三次提交補正資料,仍沒能按要求補齊。朱先生對接待他的小劉大發(fā)脾氣,小劉耐心細致解釋法規(guī)要求,朱先生終于明白問題出在自己身上。送錦旗時,他不住地表示歉意和感謝……多年來,類似這樣的一幕經(jīng)常在窗口出現(xiàn),也正是這個小小的窗口,時時時刻都在向社會傳遞著“依法行政、服務(wù)為民”的正能量。
行政受理服務(wù)是國家食品藥品監(jiān)督管理總局(以下簡稱總局)行政審批全鏈條的最前端,主要負責總局依法承擔的藥品、醫(yī)療器械、保健食品、化妝品等行政許可事項的受理和行政許可咨詢服務(wù)工作,以及行政許可項目審批結(jié)果相關(guān)文書的制作和送達。受理窗口是中心行政受理工作的一個重要場所,每周都有數(shù)以千計的申報資料和審批文書從這里流轉(zhuǎn)。2014年,中心共計接待申請人5.3萬人次,平均每天213人次,辦理各項受理業(yè)務(wù)約5.7萬件,平均每天229件,接聽咨詢電話1.6萬個,平均每天65個,整體評價滿意率一直保持在99.8%以上。小小窗口,承擔的責任不小,一直備受社會廣泛關(guān)注,受到相關(guān)企業(yè)的矚目。
以人為本,高效便捷的“一站式”服務(wù)
中心自成立以來,始終把“集中、透明、便民、高效”作為行政受理工作準則,積極營造和諧受理環(huán)境,努力為行政相對人提供全方位服務(wù),精心打造“一個窗口受理、一次性告知、一條龍服務(wù)、一次性收費、限時辦結(jié)”的服務(wù)平臺,強化“四種服務(wù)”。
一是全面服務(wù)。受理窗口于2006年4月對外正式運行,當時分設(shè)藥品、醫(yī)療器械、安全監(jiān)管、保健食品受理窗口,由不同的受理人員分別負責受理。這種服務(wù)方式在受理窗口設(shè)立之初發(fā)揮了一定作用,但隨著業(yè)務(wù)量加大,出現(xiàn)了受理員忙閑不均、存在廉政隱患、服務(wù)質(zhì)量不高等一系列問題。為改變這種局面,中心經(jīng)過反復研究論證,在總結(jié)多年工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上對工作流程進行了優(yōu)化再造,全面實行“一窗式全業(yè)務(wù)”受理模式,使每個窗口實現(xiàn)了“全業(yè)務(wù)受理”。通過受理模式的創(chuàng)新,充分調(diào)動了工作人員積極性,使每個受理人員由“??剖芾怼弊?yōu)椤叭剖芾怼?,提高了受理質(zhì)量和效率,同時有效減少了廉政風險,促進了受理業(yè)務(wù)的公開公正。
二是快捷服務(wù)。中心緊跟總局行政審批制度改革步伐,自2014年6月1日起,對風險程度低,實行常規(guī)管理可以保證其安全有效的進口第一類醫(yī)療器械,全面落實備案制。備案申請人向受理窗口遞交備案資料后,由受理窗口根據(jù)相關(guān)規(guī)定進行形式審查后當場發(fā)給備案憑證。同時,通過優(yōu)化工作流程,提高工作效率, 最大限度壓縮境內(nèi)第三類、進口醫(yī)療器械登記事項變更文件發(fā)放時限, 受到行政相對人一致好評。
遇到突發(fā)公共衛(wèi)生事件或者患者急需用藥時,受理窗口及時開辟綠色通道,承諾在最短時間內(nèi)完成受理和送達。如2013年的H7N9禽流感、2014年的埃博拉病毒和登革熱疫情發(fā)生后,總局啟動應(yīng)急審批程序,受理窗口及時調(diào)整工作模式,在收到相關(guān)申報材料后一個工作日即完成形式審查,制證任務(wù)到達時第一時間完成制證送達,為疫情防控爭取了寶貴時間。
三是人性化服務(wù)。從細節(jié)入手,為行政相對人提供服務(wù)。在受理大廳醒目位置擺放各類申報須知和冊頁,配備查詢電腦、觸摸屏幕,方便申請人查詢了解受理業(yè)務(wù)進程信息;免費提供打包繩、剪刀等用品,方便申請人整理資料;設(shè)置讀書角、報紙欄、飲水機、休息區(qū)等,給申請人創(chuàng)造舒適的等候環(huán)境;每天提前到崗一小時,實行登記取號制度,有力杜絕倒號賣號行為,確保受理工作有序進行。
四是延時服務(wù)。隨著行政受理業(yè)務(wù)量的不斷加大,受理員經(jīng)常加班加點,早來晚歸,確保所有申請事項都在法定時限內(nèi)處理完畢。2014年5月,《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》及配套規(guī)章實施前后,當月醫(yī)療器械受理量達到2233件,創(chuàng)歷史新高,同比增長103%;9月份受理量達到2379件,同比增長52%。面對繁重的工作壓力,受理窗口克服人員少、任務(wù)重、強度大的困難,積極采取應(yīng)急措施,全體工作人員連續(xù)奮戰(zhàn)兩個月,保證了醫(yī)療器械申報工作平穩(wěn)過渡,依法按時完成了所有行政事項的申報受理工作。
規(guī)范健全,求實創(chuàng)新的工作機制
中心一直高度重視受理工作的規(guī)范化建設(shè),始終堅持把完善工作機制作為重要抓手,著力提升受理服務(wù)整體水平。
一是規(guī)范內(nèi)部管理。行政受理工作政策性強,專業(yè)性強,技術(shù)性強,對受理員業(yè)務(wù)素質(zhì)要求高,工作標準要求高。為此,中心著重通過“四抓”不斷加強業(yè)務(wù)能力建設(shè),促進規(guī)范化管理。一抓業(yè)務(wù)技能專業(yè)化。對藥品、醫(yī)療器械、安全監(jiān)管、化妝品、保健食品等法律法規(guī)進行定期培訓,建立起“上崗前人人培訓考核,上崗后月月業(yè)務(wù)培訓”的學習制度;積極鼓勵工作人員參加自學考試、函授學習,進一步提升專業(yè)素質(zhì),有的同志通過自學,獲得了碩士學位;同時,通過每周參加總局業(yè)務(wù)溝通例會和派一線人員借調(diào)總局工作的方式,不斷加強與司局的業(yè)務(wù)交流,提高分析解決問題的能力。二抓流程管理制度化規(guī)范化。先后制定21項內(nèi)部管理制度,內(nèi)容涵蓋崗位設(shè)置、職能職責、資料管理、行為規(guī)范、服務(wù)質(zhì)量、廉政保密等各個環(huán)節(jié);修訂了藥品、醫(yī)療器械、安全監(jiān)管、保健食品、化妝品共5冊受理工作標準,統(tǒng)一受理尺度;嚴格操作步驟,規(guī)范受理程序,堅持步調(diào)一致,不斷強化工作的條理性和規(guī)范性。三抓專業(yè)數(shù)據(jù)信息化。充分利用信息化手段,整合內(nèi)外網(wǎng)信息資源,統(tǒng)一數(shù)據(jù)交換,對外實時公開受理的進度信息,內(nèi)部施行量化管理,搭建了科學有效的數(shù)據(jù)管理平臺。四抓績效考核常態(tài)化。堅持實行月考核、季考核和年度考核,對受理員從業(yè)務(wù)數(shù)量、服務(wù)質(zhì)量、廉政、考勤等方面進行綜合評價,結(jié)果與工資獎金掛鉤;出臺《崗位標兵評選辦法》,每月評選一次,充分發(fā)揮標兵模范帶頭作用,調(diào)動全體員工工作積極性。
二是建立溝通銜接機制。對外通過中心網(wǎng)站“主題交流”、“業(yè)務(wù)溝通”和“投訴建議”等欄目及時進行網(wǎng)上答疑;設(shè)置咨詢電話,每天安排專人值班為行政相對人提供咨詢服務(wù);協(xié)調(diào)安排總局相關(guān)業(yè)務(wù)司在大廳專設(shè)窗口提供現(xiàn)場咨詢服務(wù);多年來堅持召開保健食品、化妝品、藥品、醫(yī)療器械企業(yè)座談會,廣泛聽取企業(yè)代表意見建議并制定整改方案,逐一落實。對內(nèi)加強受理、審評、審批工作之間的溝通交流,與總局器械注冊司就醫(yī)療器械注冊受理形成定期溝通協(xié)商機制,建立藥械組合產(chǎn)品屬性認定工作機制,定期舉行聯(lián)席會議,加強業(yè)務(wù)銜接,通過公文往來、電話交流隨時協(xié)商工作方法,定期研究解決共性問題。
三是及時與法律法規(guī)做好銜接。對修改完善的法律法規(guī)及時做出反應(yīng),調(diào)整受理工作程序和標準,最大限度縮減受理時限?!夺t(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械注冊管理辦法》出臺前,由業(yè)務(wù)骨干帶頭,加班加點起草了醫(yī)療器械申辦須知、內(nèi)部工作標準、《進口第一類醫(yī)療器械備案操作程序》、《醫(yī)療器械登記事項變更工作程序(暫行)》等,并組織全體工作人員集中學習,全力做好對接新法規(guī)的準備。
陽光廉潔,依法行政的良好作風
受理窗口直接服務(wù)于行政相對人,受理員一言一行,代表的都是總局的形象。因此,中心始終把作風建設(shè)作為行政受理工作的立足之本。幾年來,每天面對百余個行政相對人,窗口工作人員始終堅持微笑服務(wù),文明行政,用一舉一動,一言一行,闡釋“以人為本、依法行政”的服務(wù)理念,成為總局窗口單位一道靚麗的風景線。
一是自覺接受公眾監(jiān)督。中心以開展黨的群眾路線教育實踐活動為契機,狠抓作風建設(shè),著力打造一支政治強、服務(wù)優(yōu)、業(yè)務(wù)精、紀律嚴的受理隊伍。積極開展亮身份、亮職責、亮承諾、亮形象、亮評議活動,通過統(tǒng)一著裝、佩戴黨徽、佩戴工作牌、在中心網(wǎng)站公布工作人員姓名電話、監(jiān)督電話、在受理大廳設(shè)置意見箱等多種方式,廣泛接受群眾監(jiān)督。
二是發(fā)揮典型示范作用。設(shè)立“黨員示范崗”,評選出政治覺悟高、業(yè)務(wù)素質(zhì)好、工作作風硬的黨員受理工作者進駐窗口,切實發(fā)揮模范帶頭作用;積極參與季度崗位標兵評選,樹立工作典型,營造積極進取的工作氛圍;組織開展“我為中心建言獻策活動”,引導大家積極弘揚社會主義核心價值觀,進一步轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,改進工作作風。
三是嚴格依法行政。多年來,受理窗口工作人員始終緊繃依法行政這根弦,遵紀守法、廉潔自律,從未出現(xiàn)一例違反法律法規(guī)和違紀行為。特別是黨的十八屆四中全會召開以來,全體干部職工以“學法、知法、守法、用法”為己任,不斷加強法制宣傳和教育培訓,培養(yǎng)法律意識,提高法治思維和依法辦事能力,確保依法依規(guī)受理和辦理各項業(yè)務(wù)。為保證服務(wù)質(zhì)量,受理窗口專門設(shè)計了一套服務(wù)質(zhì)量評價系統(tǒng),與紀檢監(jiān)督部門相連,加大制約和防范力度。行政相對人從拿到辦理序號單起,等候、辦理時間以及對工作人員辦理的滿意度、效率評價等信息實時進入信息系統(tǒng),并將滿意度評價等列入季度、年度考核中,進一步強化日常工作監(jiān)督管理。
四是推進政務(wù)公開。受理窗口以展板的形式及時公開總局依法承擔的行政許可事項,不斷更新網(wǎng)站內(nèi)容,方便行政相對人及時了解中心工作情況;同步公開行政受理、審評、審批、制證、送達工作進度和送達信息,提高了整個受理、審評、審批程序的透明度。
愛崗敬業(yè),甘于奉獻的巾幗風采
受理窗口都是年輕同志,女同志占了絕大多數(shù),平時工作繁忙,加班加點更是家常便飯,但大家不計得失,不求名利,始終保持一份輕松愉快的心態(tài),彼此之間和睦相處、團結(jié)互助,在緊張忙碌、枯燥乏味的崗位上,憑借著恪盡職守的操守和良好的精神狀態(tài),用實際行動譜寫了一曲曲溫馨和諧、積極向上的青春贊歌。
一是始終以增強服務(wù)意識為目標。通過“一學四比”,積極踐行為民服務(wù)的根本宗旨?!耙粚W”,就是以黨小組、團支部為單位,定期組織學習交流,制定學習方案,規(guī)定學習內(nèi)容,努力把行為規(guī)范、文明用語、服務(wù)承諾等學深學透,入腦入心,不斷提高工作能力和服務(wù)水平?!八谋取保褪橇⒆銔徫?,“比能力,比作風,比形象,比服務(wù)”。一比能力,看處理速度、辦結(jié)質(zhì)量;二比作風,看遵紀守則和工作效率;三比形象,看精神狀態(tài)和道德修養(yǎng);四比服務(wù),看服務(wù)水平和服務(wù)對象的評價。通過開展“一學四比”,涌現(xiàn)出了一批業(yè)務(wù)尖子和服務(wù)標兵,有效帶動了全體工作人員,工作效率和群眾滿意度大幅提升。
二是積極投身社會實踐。在中心的大力支持下,組織開展了“繼承革命傳統(tǒng),追蹤先烈足跡”紅色教育活動,接受革命傳統(tǒng)教育;積極參與總局及中心新春聯(lián)歡會、慶“七一”歌唱比賽、機關(guān)保齡球賽、羽毛球賽、素質(zhì)拓展培訓等文體活動,拓展自身綜合素質(zhì);積極為貧困媽媽捐款、為災(zāi)區(qū)群眾捐款捐物,奉獻自己一份愛心。2014年參加中央國家機關(guān)干部職工家庭建設(shè)好經(jīng)驗征集評選活動,同志們積極參與,有3人獲得“最佳經(jīng)驗獎”。幾年來,中國醫(yī)藥報、醫(yī)藥經(jīng)濟報、食品藥品安全網(wǎng)分別發(fā)表《創(chuàng)先爭優(yōu)做示范,愛崗敬業(yè)譜新篇》、《平凡崗位上展巾幗風采》等文章,宣傳報道了受理窗口巾幗建功活動。在總局直屬單位考核和考評中,同志們以突出的工作業(yè)績和優(yōu)秀的量化指標名列前茅,為中心爭得了榮譽,得到了行政相對人的廣泛好評,并多次被授予“全國三八紅旗集體”、“全國巾幗文明崗”、“身邊雷鋒團隊”、“全國衛(wèi)生系統(tǒng)青年文明號”、“中央國家機關(guān)青年文明號”、“全國政務(wù)公開工作先進單位”、“全國食品藥品監(jiān)督管理系統(tǒng)先進集體”等榮譽稱號,2015年又被共青團中央授予“青年文明號”光榮稱號。
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來源:食藥監(jiān)總局