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嘉峪檢測(cè)網(wǎng) 2025-02-03 18:18
上個(gè)月,天津某醫(yī)療公司因產(chǎn)品缺失說明書和標(biāo)簽而遭到處罰,這件事在行業(yè)內(nèi)傳得沸沸揚(yáng)揚(yáng),雖然是風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)相對(duì)較低的一類醫(yī)療器械,但這恰恰反映出我們對(duì)一類產(chǎn)品合規(guī),尤其是說明書和標(biāo)簽合規(guī)的輕視,希望這次處罰能夠給我們敲響警鐘,引起我們對(duì)說明書和標(biāo)簽合規(guī)的重視,小編接下來將結(jié)合《醫(yī)療器械說明書和標(biāo)簽管理規(guī)定》(國家食品藥品監(jiān)督管理總局令第6號(hào)),和大家一起聊聊如何編寫合規(guī)的醫(yī)療器械說明書和標(biāo)簽。
首先我們要對(duì)醫(yī)療器械說明書和標(biāo)簽有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí):
醫(yī)療器械說明書本質(zhì)上是一份技術(shù)文件,這份技術(shù)文件是由注冊(cè)人(二、三類產(chǎn)品)或備案人(一類產(chǎn)品)編寫,隨著產(chǎn)品一同交付給客戶,其作用是指導(dǎo)客戶能夠?qū)Ξa(chǎn)品進(jìn)行正確的安裝、調(diào)試、操作、使用、維護(hù)及保養(yǎng)。
醫(yī)療器械標(biāo)簽是文字說明及圖形、符號(hào),也是由注冊(cè)人或備案人制作,附在產(chǎn)品本身或包裝上一同交付給客戶,其附有形式多樣,不僅僅是粘貼,還可以以印制、鑲嵌等多方式附在產(chǎn)品或包裝上,作用是幫助客戶識(shí)別產(chǎn)品特征和安全警示等信息。
搞懂了什么是醫(yī)療器械說明書和標(biāo)簽后,我們?cè)賮砜聪率裁辞闆r下企業(yè)需要提供這兩樣?xùn)|西?
《醫(yī)療器械說明書和標(biāo)簽管理規(guī)定》明確要求只要在我國國內(nèi)銷售、使用的醫(yī)療器械,都要附有說明書和標(biāo)簽,當(dāng)然這其中也包括進(jìn)口器械;《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》也明確提出醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)有說明書和標(biāo)簽,否則會(huì)由負(fù)責(zé)藥品監(jiān)督管理的部門責(zé)令改正,處1萬元以上5萬元以下罰款,情節(jié)嚴(yán)重的會(huì)處罰更嚴(yán)甚至處罰到人。
當(dāng)我們的產(chǎn)品需要在國內(nèi)銷售、使用,那么就要按照《醫(yī)療器械說明書和標(biāo)簽管理規(guī)定》的要求來編制說明書和標(biāo)簽。
我們先來看下說明書和標(biāo)簽編制的整體要求:
1、內(nèi)容上的一致性
1、說明書和標(biāo)簽的內(nèi)容應(yīng)與產(chǎn)品特性相一致,產(chǎn)品特性要落實(shí)在說明書和標(biāo)簽上,例如無菌產(chǎn)品的滅菌方式,可重復(fù)使用產(chǎn)品的使用次數(shù)等。
2、說明書和標(biāo)簽的內(nèi)容應(yīng)與經(jīng)注冊(cè)或備案的相關(guān)內(nèi)容一致,例如綜述資料、研究資料里提到的信息,尤其是產(chǎn)品名稱、型號(hào)規(guī)格等基本信息。
3、說明書內(nèi)容應(yīng)與標(biāo)簽內(nèi)容相一致,說明書和標(biāo)簽體現(xiàn)的信息有很多重合內(nèi)容,這部分內(nèi)容要保持一致,尤其要注意英文大小寫、圖形符號(hào)等信息。
2、表述上的規(guī)范性
1、疾病名稱、診斷結(jié)果等表述應(yīng)符合國家統(tǒng)一發(fā)布或者規(guī)范的專用詞匯,可以參考國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、臨床操作規(guī)范、指導(dǎo)原則、權(quán)威教材、學(xué)術(shù)著作、WHO對(duì)疾病的分類,手術(shù)專用名稱等。
2、度量衡單位應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),例如計(jì)量單位要符合中華人民共和國法定計(jì)量單位,另外需注意單位符號(hào)的大小寫,例如頻率單位符號(hào)為“Hz”,很多企業(yè)錯(cuò)寫為“HZ”、“hz”等。
3、符號(hào)標(biāo)識(shí)應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,例如《YY/T 0466.1-2023 醫(yī)療器械 用于制造商提供信息的符號(hào) 第1部分:通用要求》規(guī)定的傳達(dá)醫(yī)療器械制造商、生產(chǎn)日期、、經(jīng)環(huán)氧乙烷滅菌、溫濕度限度等信息的符號(hào)。
4、標(biāo)識(shí)顏色應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,例如《GB 9706.1-2020 醫(yī)用電氣設(shè)備 第1部分:基本安全和基本性能的通用要求》規(guī)定的“警告符號(hào)”,要求背景用黃色,三角形邊用黑色,符號(hào)或正文用黑色。
3、說明書和標(biāo)簽的放置要求
醫(yī)療器械最小銷售單元應(yīng)當(dāng)附有說明書。
對(duì)于生產(chǎn)企業(yè),常犯的錯(cuò)誤是一個(gè)發(fā)貨包裝只放一份說明書或標(biāo)簽,例如多個(gè)相同產(chǎn)品放置于一個(gè)紙箱發(fā)貨,只在紙箱中放置一份說明書或僅在紙箱上粘貼一份標(biāo)簽。
對(duì)于經(jīng)營企業(yè),常犯的錯(cuò)誤是將生產(chǎn)廠家定義的最小銷售單元再次拆開售賣,例如醫(yī)用口罩,生產(chǎn)廠家將一包口罩作為一個(gè)銷售單元,一包口罩只放一份說明書和標(biāo)簽,而零售藥店將一包口罩拆開單獨(dú)售賣,就不能保證每個(gè)產(chǎn)品均附有說明書和標(biāo)簽。
4、說明書和標(biāo)簽的語言要求
醫(yī)療器械說明書和標(biāo)簽必須使用中文,在已使用中文的基礎(chǔ)上,可以附加其他文種,且以中文表述為準(zhǔn),例如進(jìn)口產(chǎn)品的說明書是翻譯過來的,但也是以翻譯的中文為準(zhǔn)。
掌握了說明書和標(biāo)簽編制的整體要求后,接下來我們就來看下說明書和標(biāo)簽的具體內(nèi)容應(yīng)該如何編寫?
《醫(yī)療器械說明書和標(biāo)簽管理規(guī)定》詳細(xì)介紹了醫(yī)療器械說明書應(yīng)當(dāng)包含的十四項(xiàng)內(nèi)容、標(biāo)簽應(yīng)當(dāng)包含的十一項(xiàng)內(nèi)容以及說明書和標(biāo)簽中禁止出現(xiàn)的八項(xiàng)內(nèi)容,其中針對(duì)說明書中第七項(xiàng)“注意事項(xiàng)、警示以及提示的內(nèi)容”,又列舉了十項(xiàng)主要內(nèi)容。
這些內(nèi)容大家詳見《醫(yī)療器械說明書和標(biāo)簽管理規(guī)定》第十條、第十一條、第十三條、第十四條,小編就不在這里重復(fù)贅述,另外大家也可以參考《醫(yī)療器械說明書編寫指導(dǎo)原則》(征求意見稿)來學(xué)習(xí)這部分內(nèi)容。需要注意的有以下幾點(diǎn):
(1)產(chǎn)品名稱、型號(hào)規(guī)格、注冊(cè)人信息、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及適用范圍等內(nèi)容要與申報(bào)資料保持一致。
(2)若注冊(cè)人和生產(chǎn)企業(yè)為同一企業(yè),注冊(cè)人和生產(chǎn)企業(yè)可以分開寫,也可以合并為“注冊(cè)人/生產(chǎn)企業(yè)”這種格式來寫。
(3)首次注冊(cè)的產(chǎn)品,由于還未取證,注冊(cè)證編號(hào)和技術(shù)要求編號(hào)可以先空著,取得證件后自行完善即可,無需再申請(qǐng)說明書備案變更。
(4)有關(guān)產(chǎn)品性能的描述要與技術(shù)要求保持一致,不得超出技術(shù)要求的范疇,可以從技術(shù)要求中選取使用者關(guān)注的的部分寫到說明書中。
(5)針對(duì)無菌提供的醫(yī)療器械,需要明確滅菌方式和初包裝破損禁止使用的警示;針對(duì)非無菌提供而使用前需滅菌的醫(yī)療器械,需要明確清潔、消毒、包裝及滅菌的方法和重復(fù)使用的次數(shù)(可重復(fù)使用產(chǎn)品)。
(6)日期有兩種寫法,一種是“生產(chǎn)日期+使用期限“;另一種是”生產(chǎn)日期+失效日期”。
(7)若標(biāo)簽因位置或大小受限制,可以不全部寫明十一項(xiàng)內(nèi)容,但至少要有產(chǎn)品名稱、型號(hào)、規(guī)格、生產(chǎn)日期、使用期限或失效日期,另外一定要額外寫上一句“其他內(nèi)容詳見說明書”。

來源:中關(guān)村水木醫(yī)療