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嘉峪檢測(cè)網(wǎng) 2025-03-07 16:20
隨著制藥行業(yè)的快速發(fā)展,產(chǎn)品檢驗(yàn)和質(zhì)量管理在保障藥品安全和有效性方面變得尤為重要。PDCA循環(huán) (策劃-執(zhí)行-檢查-處理) 作為一種有效的管理工具,能夠幫助制藥企業(yè)不斷改進(jìn)其質(zhì)量管理體系。文章介紹了中小制藥企業(yè)產(chǎn)品檢驗(yàn)和質(zhì)量管理過(guò)程,探討了將 PDCA循環(huán)結(jié)合多種管理工具應(yīng)用于中小制藥企業(yè)產(chǎn)品檢驗(yàn)和質(zhì)量管理之中的具體做法,進(jìn)而提升產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)生產(chǎn)效率。同時(shí)結(jié)合PDCA循環(huán)的四個(gè)階段,闡述了如何在中小制藥企業(yè)的產(chǎn)品檢驗(yàn)和質(zhì)量管理體系中實(shí)施這一方法。
引 言
中小制藥企業(yè)面臨著嚴(yán)格的法規(guī)要求和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力,產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)管理成為保障公眾健康、確保中小制藥企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵一環(huán)。隨著全球制藥市場(chǎng)的擴(kuò)大,高質(zhì)量的產(chǎn)品可以幫助中小企業(yè)應(yīng)對(duì)來(lái)自大型制藥企業(yè)和其他企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),在市場(chǎng)上脫穎而出,獲得客戶信任和市場(chǎng)份額。然而,制藥行業(yè)相關(guān)法規(guī)要求日益嚴(yán)格,中小制藥企業(yè)必須嚴(yán)格遵循相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),才能確保產(chǎn)品質(zhì)量,避免法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。除此之外,現(xiàn)代消費(fèi)者對(duì)藥品的安全性、有效性要求日益增高,中小制藥企業(yè)若不能引入先進(jìn)的質(zhì)量管理工具和技術(shù)生產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品,容易導(dǎo)致客戶流失和品牌聲譽(yù)受損。中小制藥企業(yè)不僅需要保證生產(chǎn)過(guò)程的安全性和有效性,更需要在質(zhì)量分析檢驗(yàn)環(huán)節(jié)嚴(yán)格把控。在此背景下,本文探討了一種 PDCA 循環(huán)在中小制藥企業(yè)產(chǎn)品檢驗(yàn)和質(zhì)量管理中具體應(yīng)用的做法,期望能為中小制藥企業(yè)產(chǎn)品檢驗(yàn)和質(zhì)量管理提供有益的借鑒與參考,助力企業(yè)提質(zhì)增效。
1.制藥企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)管理概述
1.1產(chǎn)品檢驗(yàn)
制藥企業(yè)的產(chǎn)品檢驗(yàn)和質(zhì)量管理是確保藥品安全、有效和高質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。產(chǎn)品檢驗(yàn)是指在藥品的生產(chǎn)全過(guò)程進(jìn)行的一系列檢測(cè)和評(píng)估,以確保其符合預(yù)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),產(chǎn)品檢驗(yàn)主要方面如表1 所示。

表1 產(chǎn)品檢驗(yàn)類別
制藥企業(yè)的產(chǎn)品檢驗(yàn)過(guò)程是一個(gè)十分復(fù)雜且關(guān)鍵的過(guò)程,必須重視。應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,主要遵循的標(biāo)準(zhǔn)為國(guó)際和國(guó)內(nèi)藥典如《中國(guó)藥典》《美國(guó)藥典》《歐洲藥典》等,以及藥品注冊(cè)時(shí)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。檢驗(yàn)項(xiàng)目根據(jù)產(chǎn)品特性而定,分為物理檢驗(yàn) (如粒度、干燥失重、顏色、酸堿性、溶解性等)、化學(xué)檢驗(yàn) (含量、純度、有關(guān)雜質(zhì)、殘留溶劑等)、微生物檢驗(yàn) (藥品中的微生物污染) 及生物學(xué)特性。系統(tǒng)的檢驗(yàn)流程能幫助企業(yè)及早發(fā)現(xiàn)潛在的質(zhì)量問(wèn)題,識(shí)別生產(chǎn)過(guò)程中的瓶頸和不足,降低因質(zhì)量缺陷導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。
1.2質(zhì)量管理理論
質(zhì)量管理貫穿于制藥企業(yè)藥品研發(fā)、生產(chǎn)、產(chǎn)品檢驗(yàn)和銷售全過(guò)程中,需采取一系列措施保證藥品生產(chǎn)安全可靠、高品質(zhì)、高效率。
目前,中小制藥企業(yè)普遍重視產(chǎn)品質(zhì)量管理,已經(jīng)建立好較完善的全面質(zhì)量管理 (TQM) 系統(tǒng)。全面質(zhì)量管理強(qiáng)調(diào)全員參與、過(guò)程控制、持續(xù)改進(jìn),采用現(xiàn)代化的管理方法及工具,涉及多個(gè)層面,主要包括以下幾個(gè)理論和框架,如表2 所示。

表2 中小制藥企業(yè)質(zhì)量管理框架
2.PDCA循環(huán)在中小制藥企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)管理中的應(yīng)用
PDCA 循環(huán)是由美國(guó)質(zhì)量管理專家戴明(W. Edwards Deming) 提出的管理方法,又叫“戴明環(huán)”,包含策劃—執(zhí)行—檢查—處理四個(gè)階段,按照順序進(jìn)行管理[1]。PDCA 循環(huán)具有:(1) 程序周而復(fù)始、循環(huán)不止;(2) 體系大環(huán)套小環(huán),小環(huán)保大環(huán);(3) 水平、效果階梯式上升等特點(diǎn),可以幫助中小制藥企業(yè)提高質(zhì)量檢驗(yàn)的準(zhǔn)確性。同時(shí),PDCA 循環(huán)與其他管理工具相結(jié)合,通過(guò)系統(tǒng)的方法論,企業(yè)能全面地識(shí)別產(chǎn)品檢驗(yàn)和質(zhì)量管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),確保每個(gè)環(huán)節(jié)都得到有效控制,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。從風(fēng)險(xiǎn)管理上看,制藥行業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量問(wèn)題可能導(dǎo)致嚴(yán)重的后果。PDCA 循環(huán)通過(guò)“檢查”階段的反饋機(jī)制,幫助中小制藥企業(yè)及時(shí)識(shí)別潛在的風(fēng)險(xiǎn)并采取相應(yīng)的預(yù)防措施,降低質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),制藥行業(yè)受到嚴(yán)格的法律法規(guī)和行業(yè)監(jiān)管。采用 PDCA 循環(huán),中小制藥企業(yè)能夠確保各項(xiàng)質(zhì)量管理流程符合相關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,通過(guò)定期的檢查和評(píng)審,確保合規(guī)性得到充分維護(hù)。在提升員工參與度方面,PDCA 循環(huán)鼓勵(lì)員工積極參與質(zhì)量管理全過(guò)程,集思廣益,員工發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)建議,群策群力,提高員工工作積極性和責(zé)任感,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作與溝通。在客戶滿意度方面,高質(zhì)量的產(chǎn)品是保證客戶滿意度的關(guān)鍵。通過(guò) PDCA 循環(huán)模式,中小制藥企業(yè)能夠更好地滿足客戶需求,增強(qiáng)客戶的信任和忠誠(chéng)度。除此之外,采用 PDCA 循環(huán)模式進(jìn)行管理,有助于在企業(yè)文化建設(shè),使全員高度重視質(zhì)量管理,讓質(zhì)量理念深入人心。
以下是 PDCA 循環(huán)在中小制藥企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)管理中有關(guān)應(yīng)用的思路。
2.1策劃階段(Plan)
策劃階段是 PDCA 循環(huán)的第一環(huán),也是產(chǎn)品檢驗(yàn)和質(zhì)量管理最重要的一步。首先需要對(duì)原輔料、生產(chǎn)過(guò)程、儀器設(shè)備、儲(chǔ)運(yùn)過(guò)程、取樣和送檢過(guò)程等全面調(diào)查,搜集相關(guān)資料。分析現(xiàn)狀、找出問(wèn)題,分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因,進(jìn)而找出主要原因?qū)ΠY下藥,精準(zhǔn)制定措施計(jì)劃。在這個(gè)過(guò)程中可以采用 FOCUS(find organizeclarify understand select) 工作法發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品檢驗(yàn)和質(zhì)量管理過(guò)程中存在的問(wèn)題。成立改進(jìn)小組明確成員的構(gòu)成、人數(shù)以及分工,利用追蹤案例、觀察檢驗(yàn)和管理進(jìn)程、問(wèn)卷調(diào)查、查閱資料等方法確定流程和規(guī)范。分析出現(xiàn)問(wèn)題的根本原因,分析方法可采用 5W2H 法以及因果圖、柏拉圖、查檢表、層別法、散布圖、直方圖、排列圖等手段。中小制藥企業(yè)產(chǎn)品檢驗(yàn)常見(jiàn)異常原因魚(yú)骨圖如圖1 所示。根據(jù)分析出的根本原因,選擇可以改進(jìn)的流程。問(wèn)題的存在通常不只是單個(gè)因素 (如人為因素、環(huán)境因素等),往往是系統(tǒng)的原因,需要多個(gè)因素有機(jī)結(jié)合,因此需要選擇可以改進(jìn)的流程,按照最優(yōu)原則和滿意原則,從系統(tǒng)上進(jìn)行改進(jìn)。同時(shí),根據(jù)企業(yè)的質(zhì)量管理目標(biāo),制定詳細(xì)的管理計(jì)劃,包括規(guī)程、流程、環(huán)境的優(yōu)化,原料輔料和包材的采購(gòu),試劑與標(biāo)準(zhǔn)品的采購(gòu)、管理、儲(chǔ)存和標(biāo)定,儀器設(shè)備采購(gòu)與安裝、維護(hù)與升級(jí),檢測(cè)參數(shù)的優(yōu)化調(diào)整,人員培訓(xùn)等,同時(shí)設(shè)定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo) (KPI),將 PDCA 循環(huán)和KPI 緊密結(jié)合,共同提升質(zhì)量管理水平。

圖1 中小制藥企業(yè)產(chǎn)品檢驗(yàn)常見(jiàn)異常原因魚(yú)骨圖
2.2執(zhí)行階段(Do)
執(zhí)行階段涉及具體執(zhí)行和操作,是策劃制定的具體實(shí)踐。在這個(gè)階段可以利用多種管理工具 (如流程圖、甘特圖、質(zhì)量控制圖等) 監(jiān)控質(zhì)量檢驗(yàn)狀況。一旦出現(xiàn)不合格、測(cè)試結(jié)果異?;蚱?,檢測(cè)人員應(yīng)立即記錄并報(bào)告,啟動(dòng)檢測(cè)異常響應(yīng)機(jī)制和偏差處理機(jī)制。具體執(zhí)行如下:
(1) 全員詳細(xì)培訓(xùn),掌握產(chǎn)品檢驗(yàn)技能。進(jìn)行新員工培訓(xùn)及老員工提升培訓(xùn),邀請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的人員或?qū)<抑v解。要求操作人員嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及工作流程,端正態(tài)度,互相監(jiān)督,遇到問(wèn)題共同研討。
(2) 按照計(jì)劃實(shí)施檢測(cè)和管理。充分利用 5M 因素分析法,從人、機(jī)、料、法、環(huán)等方面加強(qiáng)管理。①人:在質(zhì)量檢驗(yàn)前管理人員應(yīng)充分評(píng)估產(chǎn)品狀況、生產(chǎn)工藝、技術(shù)要求,與相關(guān)部門(mén)人員做好溝通;取樣人員按照規(guī)定取樣、送檢并記錄全過(guò)程,防止樣品在檢驗(yàn)前污染、變質(zhì)[2];檢測(cè)檢驗(yàn)過(guò)程中檢測(cè)人員應(yīng)嚴(yán)格遵循《中國(guó)藥典》、檢驗(yàn)方法與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程等規(guī)范要求,態(tài)度端正嚴(yán)謹(jǐn),不得違規(guī)操作,充分掌握與產(chǎn)品檢驗(yàn)相關(guān)的知識(shí)與技能,采用先進(jìn)技術(shù)和方法控制過(guò)程、分析數(shù)據(jù),并進(jìn)行總結(jié)[3]。②機(jī):引進(jìn)精確度高、準(zhǔn)確率好、自動(dòng)化智能化的先進(jìn)儀器設(shè)備,選擇正確適用的程序,實(shí)現(xiàn)從原輔料入庫(kù)到成品出廠全過(guò)程的質(zhì)量監(jiān)控;定期對(duì)儀器設(shè)備校準(zhǔn)、檢查、維護(hù),確保性能可靠、檢測(cè)穩(wěn)定[4]。③料:嚴(yán)格控制供應(yīng)商審計(jì)和供應(yīng)鏈管理,保證原輔料、包材、試劑、標(biāo)準(zhǔn)品符合檢測(cè)檢驗(yàn)要求[5];確保原輔料、中間產(chǎn)品、成品、穩(wěn)定性樣品、檢測(cè)用試劑和標(biāo)準(zhǔn)品的儲(chǔ)存條件[6],使用正確的試劑和標(biāo)準(zhǔn)品,并建立完善的試劑、標(biāo)準(zhǔn)品管理制度,詳細(xì)記錄并分析試劑、標(biāo)準(zhǔn)品的采購(gòu)、入庫(kù)、儲(chǔ)存、標(biāo)定、使用、銷毀等信息。④法:根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)和特點(diǎn),選擇最佳檢驗(yàn)方法并進(jìn)行完善、準(zhǔn)確的方法學(xué)驗(yàn)證。此外,定期更新檢驗(yàn)方法,關(guān)注新技術(shù)、新儀器、新數(shù)據(jù)庫(kù)等,利用人工智能和大數(shù)據(jù)建立檢測(cè)檢驗(yàn)?zāi)P?,?duì)測(cè)試結(jié)果智能分析。⑤環(huán):保持儲(chǔ)存、分樣、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室環(huán)境的穩(wěn)定,溫度、濕度等條件符合要求,光線舒適不刺眼、不昏暗,檢驗(yàn)有關(guān)雜質(zhì)、純度、微生物等項(xiàng)目的實(shí)驗(yàn)室應(yīng)保持整潔,避免污染和人為引進(jìn)雜質(zhì),盡可能減少環(huán)境因素對(duì)檢測(cè)結(jié)果的影響。
(3) 監(jiān)控產(chǎn)品檢驗(yàn)檢測(cè)全過(guò)程,及時(shí)處理異常問(wèn)題以及調(diào)整措施。對(duì)檢驗(yàn)過(guò)程嚴(yán)格監(jiān)控,設(shè)立關(guān)鍵跟蹤監(jiān)控點(diǎn),建立完善、全面的數(shù)據(jù)收集分析系統(tǒng)。測(cè)試中一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,立即記錄并報(bào)告,采取相應(yīng)措施糾正。產(chǎn)生偏差、不合格或非期望、超趨勢(shì)結(jié)果時(shí),及時(shí)執(zhí)行偏差處理和 OOS/OOE/OOT 處理,調(diào)整措施以確保產(chǎn)品檢驗(yàn)流程穩(wěn)步推進(jìn)[7]。
2.3檢查階段(Check)
檢查階段分為 4 步走。
(1) 收集數(shù)據(jù)與結(jié)果,分析管理效果。數(shù)據(jù)與結(jié)果的收集必須是全面的、深入的。首先通過(guò)詢問(wèn)、查詢記錄與報(bào)告、調(diào)查系統(tǒng)數(shù)據(jù)等方式收集數(shù)據(jù),挖掘產(chǎn)品檢驗(yàn)過(guò)程中的細(xì)節(jié)。如質(zhì)量指標(biāo)的監(jiān)控需要收集 KPI,包括產(chǎn)品有關(guān)雜質(zhì)、含量、純度等;過(guò)程數(shù)據(jù)需要記錄的各種參數(shù)包括溫度、壓力、濕度、時(shí)間等,采用科學(xué)、先進(jìn)的方法分析每一步檢測(cè)數(shù)據(jù)。此外,檢測(cè)過(guò)程中產(chǎn)生的偏差記錄、實(shí)驗(yàn)異常記錄、OOS 記錄、OOT 記錄、OOE 記錄以及客戶的反饋、投訴信息等均應(yīng)進(jìn)行收集并分析。
(2) 審核與評(píng)估。應(yīng)定期內(nèi)部自審,檢查每個(gè)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確性、合規(guī)性,人員操作、儀器檢測(cè)、檢驗(yàn)流程等是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與操作規(guī)程。同時(shí),審核各種檢驗(yàn)檢測(cè)記錄、使用記錄、質(zhì)量記錄等相關(guān)文件,如試劑使用記錄、標(biāo)準(zhǔn)品使用記錄、儀器維護(hù)保養(yǎng)記錄、儀器校準(zhǔn)記錄、滴定液標(biāo)定記錄、分樣記錄、檢驗(yàn)記錄等,確定所有步驟符合標(biāo)準(zhǔn),確保對(duì)所有未達(dá)到預(yù)期效果的結(jié)果進(jìn)行偏差評(píng)估。
(3) 對(duì)比預(yù)期目標(biāo),尋找問(wèn)題根源。根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,找出問(wèn)題并將問(wèn)題按性質(zhì)分類,如設(shè)備故障、人員錯(cuò)誤、原材料問(wèn)題、方法問(wèn)題、環(huán)境問(wèn)題、其他因素,進(jìn)行針對(duì)性分析。挖掘問(wèn)題產(chǎn)生的根源,這個(gè)過(guò)程可以組織跨職能團(tuán)隊(duì)利用頭腦風(fēng)暴法集思廣益,同時(shí)也可以再次使用統(tǒng)計(jì)工具和圖表,如5Whys 分析法、因果圖、關(guān)聯(lián)圖、箭頭圖法、系統(tǒng)圖法等均可以幫助清楚地識(shí)別問(wèn)題和偏差,幫助尋找原因。
(4) 細(xì)剖問(wèn)題,作出總結(jié)。需要根據(jù) (2) 和 (3) 找到的問(wèn)題產(chǎn)生原因和根本原因,提出可能的解決方案,撰寫(xiě)檢查報(bào)告并與相關(guān)人員,如研發(fā)部、生產(chǎn)部等溝通結(jié)果,確保大家充分理解。這一階段也是 PDCA 循環(huán)中的關(guān)鍵階段。
2.4處理階段(Act)
處理階段是 PDCA 循環(huán)中的總結(jié)性環(huán)節(jié)。深剖前面的工作并進(jìn)行總結(jié),明確哪些問(wèn)題得到了有效解決,哪些措施取得了顯著成效。成功的經(jīng)驗(yàn)可以將其標(biāo)準(zhǔn)化,寫(xiě)進(jìn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)程,形成培訓(xùn)資料供新員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),形成長(zhǎng)效機(jī)制。失敗的經(jīng)驗(yàn)則需要調(diào)整計(jì)劃,充分理解每一個(gè)檢查階段發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和深挖的原因,分類處理發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,有針對(duì)性地制定糾正和預(yù)防措施。明確責(zé)任人和整改期限,確保問(wèn)題能夠得到有效解決,包括調(diào)整檢測(cè)試劑和標(biāo)準(zhǔn)品品牌、優(yōu)化檢測(cè)流程、修訂質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程、增加改進(jìn)方案的培訓(xùn)、修復(fù)儀器設(shè)備、改善檢測(cè)環(huán)境等。最后保存所有檢查記錄和分析記錄,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并形成報(bào)告。本次循環(huán)的總結(jié)和改進(jìn)應(yīng)向企業(yè)相關(guān)部門(mén)和人員反饋,如有必要可與相關(guān)供應(yīng)商、客戶等溝通,共同解決供應(yīng)鏈中的質(zhì)量問(wèn)題。為確保優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn)和改進(jìn)的方案貫徹執(zhí)行,還需建立持續(xù)監(jiān)控機(jī)制,繼續(xù)跟蹤改進(jìn)措施,建立持續(xù)改進(jìn)和反饋機(jī)制,鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議,及時(shí)收集和分析相關(guān)質(zhì)量信息,形成閉環(huán)管理,確保產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)管理工作的持續(xù)有效。
為滿足客戶需求、應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化,基于本次改進(jìn)結(jié)果,可以繼續(xù)進(jìn)行新一輪 PDCA 循環(huán),實(shí)現(xiàn)中小制藥企業(yè)產(chǎn)品檢驗(yàn)及質(zhì)量管理水平的階梯式上升。同時(shí),對(duì)改進(jìn)的措施進(jìn)行評(píng)估,確保措施的有效性、可行性、合理性和科學(xué)性。
3.結(jié) 語(yǔ)
產(chǎn)品檢驗(yàn)和質(zhì)量管理是一個(gè)持續(xù)性的動(dòng)態(tài)管理過(guò)程,復(fù)雜而繁瑣。將 PDCA 循環(huán)應(yīng)用于產(chǎn)品檢驗(yàn)和質(zhì)量管理過(guò)程,四個(gè)階段環(huán)環(huán)緊扣,有機(jī)結(jié)合,循環(huán)迭代,通過(guò)不斷的策劃、執(zhí)行、檢查和處理,可以持續(xù)改善中小制藥企業(yè)的產(chǎn)品檢驗(yàn)和質(zhì)量管理水平[8]。每經(jīng)歷一次 PDCA 循環(huán)管理,就會(huì)解決一部分產(chǎn)品檢驗(yàn)中的問(wèn)題,取得一部分質(zhì)量管理上的成果,企業(yè)生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量水平提高一檔。將 PDCA 循環(huán)與多種管理工具、方法相結(jié)合,形成有效合力,幫助中小制藥企業(yè)解決質(zhì)量管理難題,持續(xù)提升中小制藥企業(yè)在制藥領(lǐng)域的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
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本文作者李若菡1*,李至彬2,李欣蓉3,何磊2,1.煙臺(tái)勇旗技術(shù)咨詢服務(wù)有限公司、2.中節(jié)能萬(wàn)潤(rùn)股份有限公司、3.煙臺(tái)萬(wàn)潤(rùn)藥業(yè)有限公司,來(lái)源于化工管理,僅供交流學(xué)習(xí)。

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