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新版EU GMP附錄11計(jì)算機(jī)化系統(tǒng),將完全不接受遺留系統(tǒng)!

嘉峪檢測(cè)網(wǎng)        2025-03-10 07:55

根據(jù)EU GMP 附錄11《計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)》的修訂計(jì)劃,將于本月發(fā)布新版EU GMP附錄11《計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)》草案,新的文件包含如下變化:

 

更新文件以包含EMA GMP網(wǎng)站上的附錄11問(wèn)答和數(shù)據(jù)完整性問(wèn)答的相關(guān)部分。

 

關(guān)于數(shù)據(jù)完整性,新的附錄11將包括對(duì)“動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)”和“靜態(tài)數(shù)據(jù)”(備份、存檔和處置)的要求。

 

將考慮更新文件對(duì)“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”和類似的新概念提出監(jiān)管要求。

 

調(diào)整“適用范圍”,不僅包括計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)“代替手動(dòng)操作”的情況,還涵蓋用以代替“另一個(gè)系統(tǒng)或手動(dòng)過(guò)程”的情況。

 

將包含對(duì)服務(wù)器的監(jiān)管,例如“云”服務(wù)(常見(jiàn)的云服務(wù)包括電子監(jiān)管碼等)。

 

對(duì)于由服務(wù)提供商驗(yàn)證和/或運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵系統(tǒng)(例如“云”服務(wù)),要求應(yīng)不僅僅是“必須有正式協(xié)議”。受監(jiān)管的用戶應(yīng)可以訪問(wèn)完整的文檔,以對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)證和安全運(yùn)行,并能夠在監(jiān)管檢查期間出示這些文檔,例如在服務(wù)提供商的幫助下。

 

概念文件表示,“商用現(xiàn)貨產(chǎn)品”(COTS)一詞的定義并不充分,而且很容易理解得過(guò)于寬泛。關(guān)鍵的 COTS 產(chǎn)品,即使是“廣泛用戶”使用的產(chǎn)品,也應(yīng)由供應(yīng)商或受監(jiān)管用戶進(jìn)行確認(rèn),并且應(yīng)提供相關(guān)文檔以供檢查。應(yīng)澄清該術(shù)語(yǔ)的使用以及對(duì)此類(例如“云”)系統(tǒng)的確認(rèn)、驗(yàn)證和安全操作的要求。

 

需要澄清“驗(yàn)證”(和“確認(rèn)”)一詞的含義。應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的是,這兩項(xiàng)活動(dòng)都包括對(duì)用戶需求規(guī)范 (URS) 或類似內(nèi)容中所述的必需和指定功能的確認(rèn)。

 

文件表示,計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)確認(rèn)和驗(yàn)證應(yīng)特別挑戰(zhàn)用于做出GMP決策的系統(tǒng)的關(guān)鍵部分,確保產(chǎn)品質(zhì)量和數(shù)據(jù)完整性的部分以及專門(mén)設(shè)計(jì)或定制的部分。

 

文件指出,關(guān)于“用戶需求應(yīng)在整個(gè)生命周期中可追溯”這句話的含義還不夠清楚。用戶需求規(guī)范或類似內(nèi)容,描述所有需要實(shí)施和必需的GMP關(guān)鍵自動(dòng)化功能,并且受監(jiān)管用戶所依賴,應(yīng)成為系統(tǒng)任何確認(rèn)或驗(yàn)證的基礎(chǔ),無(wú)論是由受監(jiān)管用戶還是由供應(yīng)商執(zhí)行。用戶需求規(guī)范應(yīng)在整個(gè)系統(tǒng)生命周期中保持更新并與實(shí)施的系統(tǒng)保持一致,并且用戶需求、任何底層功能規(guī)范和測(cè)試用例之間應(yīng)有書(shū)面的可追溯性。

 

文件將包含對(duì)敏捷開(kāi)發(fā)過(guò)程的指導(dǎo)和關(guān)鍵數(shù)據(jù)和關(guān)鍵系統(tǒng)的分類指南。

 

關(guān)于備份,文件指出,對(duì)易失性介質(zhì)的長(zhǎng)期備份(或存檔)應(yīng)基于經(jīng)過(guò)驗(yàn)證的程序(例如,通過(guò)“加速測(cè)試”)。在這種情況下,測(cè)試不應(yīng)側(cè)重于備份是否仍可讀,而應(yīng)驗(yàn)證備份在給定時(shí)間段內(nèi)是否可讀。

 

文件中缺少對(duì)備份過(guò)程的重要要求,例如備份涵蓋的內(nèi)容(例如,僅數(shù)據(jù)還是數(shù)據(jù)和應(yīng)用程序),進(jìn)行哪些類型的備份(例如增量或完整),進(jìn)行備份的頻率(所有類型),備份保留多長(zhǎng)時(shí)間,備份使用哪種介質(zhì)以及備份的保存位置(例如物理分離)。

 

文件指出,在用戶,數(shù)據(jù)或設(shè)置可以手動(dòng)更改的情況下,審計(jì)追蹤功能應(yīng)被視為強(qiáng)制性的,該功能可自動(dòng)記錄GMP關(guān)鍵系統(tǒng)上的所有手動(dòng)交互;不僅僅是“基于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估考慮”。在沒(méi)有審計(jì)追蹤功能的情況下控制流程或捕獲、保存或傳輸此類系統(tǒng)中的電子數(shù)據(jù)是不可接受的;此方面內(nèi)的任何寬限期早已過(guò)期。

 

審計(jì)追蹤審查的概念和目的描述不充分。這一過(guò)程應(yīng)側(cè)重于審查對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行的人工更改的完整性,例如核實(shí)更改的原因以及更改是否在不尋常的日期、時(shí)間以及由不尋常的用戶進(jìn)行。

 

應(yīng)提供可接受的審計(jì)追蹤審查頻率指南。對(duì)于關(guān)鍵參數(shù)的審計(jì)追蹤,例如在BMS系統(tǒng)中設(shè)置報(bào)警以對(duì)無(wú)菌灌裝相關(guān)的壓差發(fā)出警報(bào),審計(jì)追蹤審查應(yīng)成為批放行的一部分,遵循基于風(fēng)險(xiǎn)的方法。

 

文件指出,許多系統(tǒng)生成了大量的警報(bào)和事件數(shù)據(jù),并且這些數(shù)據(jù)經(jīng)常與審計(jì)追蹤條目混淆。雖然警報(bào)和事件可能需要自己的日志、確認(rèn)和審查,但這不應(yīng)與手動(dòng)系統(tǒng)交互的審計(jì)追蹤審查相混淆。因此,至少應(yīng)該能夠?qū)@些進(jìn)行排序。

 

應(yīng)增加配置審查的概念。配置審查不應(yīng)增加系統(tǒng)上已知變更的數(shù)量(升級(jí)歷史記錄),而應(yīng)基于一段時(shí)間內(nèi)硬件和軟件基準(zhǔn)的比較。這應(yīng)包括對(duì)任何差異的說(shuō)明以及對(duì)再確認(rèn)/驗(yàn)證需求的評(píng)估。

 

根據(jù)ISO 27001,關(guān)于IT安全的部分應(yīng)包括對(duì)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的機(jī)密性,完整性和可用性的關(guān)注。

 

應(yīng)該明確指出,關(guān)鍵系統(tǒng)上的身份驗(yàn)證應(yīng)高度確定地識(shí)別受監(jiān)管的用戶。因此,僅通過(guò)“通行卡”進(jìn)行身份驗(yàn)證可能是不夠的,因?yàn)樗赡軙?huì)被丟失并隨后被任何人發(fā)現(xiàn)。

 

應(yīng)定期審查系統(tǒng)訪問(wèn)和角色,以確保刪除被遺忘和不需要的訪問(wèn)。

 

由于工業(yè)界已經(jīng)在實(shí)施這項(xiàng)技術(shù),因此在關(guān)鍵的GMP應(yīng)用中使用人工智能(AI)和機(jī)器學(xué)習(xí)(ML)模型方面迫切需要監(jiān)管指導(dǎo)和期望。主要關(guān)注點(diǎn)應(yīng)放在用于測(cè)試這些模型的數(shù)據(jù)的相關(guān)性、充分性和完整性以及此類測(cè)試的結(jié)果(指標(biāo))上,而不是選擇、訓(xùn)練和優(yōu)化模型的過(guò)程。

 

指南將考慮關(guān)于計(jì)算機(jī)軟件保證(CSA)方面的內(nèi)容。

 

此外,也有消息稱新版的文件將完全不接受遺留系統(tǒng),并指出將完全不接受那些沒(méi)有權(quán)限控制和審計(jì)追蹤等功能系統(tǒng)。

 

此前,EMA已發(fā)布了關(guān)于修訂GMP 附錄11– 《計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)》的概念文件。并提出新文件的發(fā)布時(shí)間表:

 

Deadline for comments on the concept paper: 16 November 2023. 

概念文件征求意見(jiàn):2023年11月16日前

Publication and commenting of a draft of the new Annex 11: March 2025. 

新版附錄11草案的發(fā)布和征求意見(jiàn):2025年3月。

Approval and publication by the European Commission: summer 2026.

歐盟委員會(huì)批準(zhǔn)和正式發(fā)布:2026年夏季

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來(lái)源:GMP辦公室

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