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Leading change ---ISO 13485質(zhì)量管理體系的變更

嘉峪檢測(cè)網(wǎng)        2025-04-14 08:48

為簡(jiǎn)單起見(jiàn),當(dāng)提到“質(zhì)量管理體系的變更”時(shí),指的是實(shí)施一個(gè)新的形成文件的程序或一個(gè)完整的新的質(zhì)量管理體系或?qū)ΜF(xiàn)有形成文件的程序的變更。

 

當(dāng)實(shí)現(xiàn)一個(gè)新的質(zhì)量管理體系,或者僅僅是一個(gè)現(xiàn)有質(zhì)量管理體系的變更時(shí),每個(gè)變更都可以繪制在兩個(gè)極端之間的連續(xù)體上。??

 

- 工作方式根本沒(méi)有改變,改變或新的質(zhì)量管理體系只是記錄了已經(jīng)存在的程序。

 

- 新的或改變的程序描述了一種全新的工作方式,因此工作方式必須徹底改變。

 

所有的變化都將存在于這兩個(gè)極端或兩者之間。?

 

變革引入的新工作方式越多,領(lǐng)導(dǎo)變革就越重要。如果不領(lǐng)導(dǎo)變更,變更可能永遠(yuǎn)不會(huì)超過(guò)更新的文檔化過(guò)程。

 

從質(zhì)量管理的角度來(lái)看,如果工作方法與形成文件的程序不匹配,則程序既不是有效的,也不是建立的,而兩者都是必需的。當(dāng)組織接受審核時(shí),這將導(dǎo)致不符合。?

 

“lead the change”一詞是從《哈佛商業(yè)評(píng)論》上發(fā)表的標(biāo)志性文章《領(lǐng)導(dǎo)變革》中借用來(lái)的。這篇文章描述了在處理組織變革時(shí)應(yīng)該采用的十條原則。在質(zhì)量管理體系變更的背景下,十個(gè)原則中最有價(jià)值的三個(gè)列出如下:

 

1. 建立緊迫感

 

為改變創(chuàng)造一個(gè)令人信服的理由。領(lǐng)導(dǎo)者必須傳達(dá)一種緊迫感,以激勵(lì)個(gè)人積極參與變革。?

 

Henry Ford: Quality means doing it right when no one is looking.

 

不幸的是,經(jīng)驗(yàn)表明,在醫(yī)療器械公司中,有兩種情況比其他任何時(shí)候都更容易做出改變。這是:

 

-審核前和審核

 

-審核后,收到不符合項(xiàng)時(shí)。

 

您可能會(huì)發(fā)現(xiàn),此時(shí)更改程序比任何時(shí)候都要容易。好好利用這一點(diǎn)。

 

2. 傳達(dá)愿景

 

Effective communication is vital to ensure that everyone understands the vision and strategy.?

 

一致的信息傳遞有助于在員工之間建立理解和承諾。對(duì)于一個(gè)小的更改,這可能不太重要,但是對(duì)于一個(gè)較大的更改,這是至關(guān)重要的?;ū匾臅r(shí)間來(lái)溝通愿景。?

 

3. 應(yīng)對(duì)阻力

 

Leaders must anticipate and address resistance to change.

 

開(kāi)放的溝通、培訓(xùn)和參與可以幫助減輕阻力,培養(yǎng)對(duì)變化的更積極的接受,并避免?“不是我發(fā)明的”。

 

 

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來(lái)源:MDR小能手

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