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實驗室現(xiàn)場評審中評審老師對內(nèi)審員會提哪些問題?又該如何應(yīng)對?

嘉峪檢測網(wǎng)        2025-05-19 09:53

CMA資質(zhì)認(rèn)定和CNAS實驗室認(rèn)可的現(xiàn)場評審中, 評審老師對內(nèi)審員會提哪些問題?又該如何應(yīng)對呢?內(nèi)審員是實驗室內(nèi)部審核的執(zhí)行者,其職責(zé)履行和審核能力直接影響管理體系的有效性。評審員通常會從內(nèi)審員的資質(zhì)、審核流程、問題發(fā)現(xiàn)及改進措施等方面提問,以下為常見問題及關(guān)注點:

 

1.資質(zhì)與能力

 

資格與培訓(xùn)  

您是否接受過內(nèi)審員相關(guān)培訓(xùn)?是否有培訓(xùn)合格證書?  

實驗室如何確保內(nèi)審員的獨立性(如是否審核自己部門)?  

能力保持  

您如何持續(xù)學(xué)習(xí)管理體系標(biāo)準(zhǔn)(如CNASCL01、檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則)?是否參與過外部審核交流?

 

2.內(nèi)審計劃與實施

 

內(nèi)審策劃  

年度內(nèi)審計劃如何制定?是否分別對待:初次內(nèi)審應(yīng)該全覆蓋(覆蓋所有部門、所有要素、所有活動和所有場所;以后的內(nèi)審可以有選擇性地覆蓋?  

內(nèi)審的頻次和日程安排依據(jù)是什么?是否考慮風(fēng)險或以往不符合項?  

審核實施  

內(nèi)審檢查表是如何編制的?是否結(jié)合實驗室的實際活動和關(guān)鍵過程?  

審核中發(fā)現(xiàn)不符合項時,如何判斷其嚴(yán)重性(如一般不符合/嚴(yán)重不符合)?

 

3.審核記錄與報告

 

記錄完整性  

內(nèi)審記錄是否完整(如內(nèi)審策劃形成內(nèi)審方案(內(nèi)審計劃)、內(nèi)審檢查表、首末次會議記錄、簽到表、內(nèi)審不符合報告、糾正措施和內(nèi)審報告)?如何保存?  

審核結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)編制內(nèi)審報告。報告應(yīng)當(dāng)總結(jié)審核結(jié)果,并包括以下信息:

a) 審核組成員的名單;

b) 審核日期; 

c) 審核區(qū)域;

d) 被檢查的所有區(qū)域的詳細情況; 

e) 機構(gòu)運作中值得肯定的或好的方面;

f) 確定的不符合項及其對應(yīng)的相關(guān)文件條款; 

g) 改進建議;

h) 商定的糾正措施及其完成時間,以及負責(zé)實施糾正措施的人員;

i) 采取的糾正措施;

j) 確認(rèn)完成糾正措施的日期;

k) 質(zhì)量負責(zé)人確認(rèn)完成糾正措施的簽名?是否提交管理層評審?  

不符合項處理  

如何確保責(zé)任部門對不符合項進行根本原因分析?是否驗證糾正措施的有效性?  

是否對重復(fù)發(fā)生的不符合項分析原因,是否找到根本原因,并針對根本原因采取針對性的措施,真正解決不符合,防止類似問題再次發(fā)生?舉例說明。  

注意:發(fā)生不符合后只有糾正措施,沒有預(yù)防措施,預(yù)防措施是對潛在的不符合采取措施,防止不符合項的發(fā)生。糾正措施是對已經(jīng)發(fā)生的不符合,防止類似的不符合再次發(fā)生,糾正措施是被動的,發(fā)生后才采取的;預(yù)防措施是主動的,沒有發(fā)生前防止問題發(fā)生。

 

4.內(nèi)審與改進

 

改進推動  

內(nèi)審結(jié)果如何與管理評審輸入關(guān)聯(lián)?是否推動管理體系的持續(xù)改進?  

您認(rèn)為實驗室當(dāng)前管理體系的主要薄弱環(huán)節(jié)是什么?如何通過內(nèi)審識別?  

審核技巧  

在審核中如何保證客觀公正?若發(fā)現(xiàn)部門負責(zé)人不配合,如何處理?  

是否使用PDCA循環(huán)(改進計劃—執(zhí)行—檢查—改進)方法提升內(nèi)審有效性?

 

5.評審準(zhǔn)則相關(guān)

 

對準(zhǔn)則的理解  

是否熟悉CNASCL01(ISO/IEC 17025)或《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》中關(guān)于內(nèi)部審核的條款?  

如何理解“內(nèi)部審核應(yīng)覆蓋管理體系的全部要求和活動”?

 

評審員關(guān)注的核心點

 

系統(tǒng)性:內(nèi)審是否分別對待:初次內(nèi)審應(yīng)該全覆蓋(覆蓋所有部門、所有要素、所有活動和所有場所;以后的內(nèi)審可以有選擇性地覆蓋,是否形成閉環(huán)管理。  

證據(jù)鏈:審核記錄是否完整可追溯(內(nèi)審記錄,應(yīng)該包括:內(nèi)審策劃形成內(nèi)審方案(內(nèi)審計劃)、內(nèi)審檢查表、首末次會議記錄、簽到表、內(nèi)審不符合報告、糾正措施和內(nèi)審報告)。  

改進有效性:是否通過內(nèi)審發(fā)現(xiàn)真問題并推動實質(zhì)性改進。  

獨立性:內(nèi)審員是否獨立于被審核活動,避免利益沖突。

 

應(yīng)對建議

 

1. 準(zhǔn)備審核證據(jù):整理近一兩年的內(nèi)審計劃、檢查表、不符合項報告及整改記錄。  

2. 熟悉體系文件:透徹理解實驗室《質(zhì)量手冊》(ISO/IEC7025:2017和國標(biāo)GB/T27025:2019已經(jīng)用成文信息(文件控制、記錄控制和數(shù)據(jù)控制)替代質(zhì)量手冊、程序文件)《內(nèi)部審核程序》及相關(guān)準(zhǔn)則條款。  

3. 模擬審核答辯:針對內(nèi)審流程、不符合項處理等場景進行角色扮演和問答演練。  

4. 案例總結(jié):準(zhǔn)備實際審核案例,說明如何發(fā)現(xiàn)、分析和解決典型問題。  

 

通過清晰展示內(nèi)審的系統(tǒng)性、嚴(yán)謹(jǐn)性和改進效果,內(nèi)審員可有效證明實驗室管理體系的自查自糾能力,提升評審?fù)ㄟ^率。

 

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來源:Internet

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