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制定人員授權文件時，需依據《檢驗檢測機構資質認定評審準則》及管理體系要求，確保內容完整、邏輯清晰、具有可操作性。以下是文件應包含的具體內容及編制要點：

 

一、文件基本信息

 

1.文件標題與編號

 

標題需明確類型（如《授權任命書》《崗位權限說明書》），編號遵循機構文件控制規(guī)則（如 “XX-JS-001-2025”），便于追溯。

 

2.發(fā)布與生效日期

 

注明文件發(fā)布日期及生效時間，若涉及新舊授權過渡，需明確過渡期安排。

 

3.授權主體與簽署

 

授權主體為機構最高管理者（或其書面委托代表），并附簽字及機構公章，確保法律效力。

 

二、授權對象信息

 

1.人員基本身份信息

 

姓名、身份證號、崗位名稱（如 “授權簽字人”“技術負責人”）、所屬部門（如 “化學檢測部”）。

 

2.任職資格證明

 

學歷、專業(yè)技術職稱、職業(yè)資格證書編號（如檢測工程師證）、培訓考核記錄（如內部考核合格證明）。

 

三、授權范圍與權限細則

 

（一）授權范圍的具體描述

 

1.專業(yè)領域與技術能力

 

按 CMA 認定領域劃分（如 “環(huán)境監(jiān)測”“食品檢測”），明確具體檢測參數、標準方法（如 “GB 5749-2022 生活飲用水標準檢驗方法”）。

 

示例：“授權簽字人 XXX 可簽發(fā)‘水質化學需氧量（COD）檢測’（依據 HJ 828-2017）的檢驗檢測報告。”

 

2.崗位職能邊界

 

禁止跨領域授權（如采樣員不得授權報告簽發(fā)），需注明 “僅限 XXX 項目 / 參數的 XXX 工作（如采樣、檢測、審核）”。

 

（二）權限的具體內容

 

 

四、責任與義務條款

 

1.法律責任聲明

 

明確 “授權人需對授權范圍內的工作質量承擔法律責任”（如報告虛假簽名需承擔 CMA 違規(guī)后果）。

 

2.職業(yè)道德要求

 

包含保密義務（如不得泄露客戶數據）、公正性承諾（如回避利益沖突）。

 

3.履職要求

 

示例：“授權簽字人需在簽發(fā)報告前確認檢測數據完整、方法正確，對不符合要求的報告有權拒絕簽發(fā)。”

 

五、授權有效期與動態(tài)管理

 

1.有效期規(guī)定

 

通常與崗位聘期一致（如 “授權有效期：2025 年 06 月 19 日至 2028 年 06 月 18 日”），或與 CMA 證書有效期掛鉤。

 

2.變更與撤銷條件

 

注明 “當人員能力不足、機構資質變更或發(fā)生重大質量事故時，授權自動失效”，并附變更流程（如提交《授權變更申請表》）。

 

六、附件與支持文件

 

1.能力證明材料

 

附人員考核記錄、培訓證書、資格證書復印件（加蓋機構公章）。

 

2.授權范圍對照表

 

以表格形式列明授權領域與 CMA 證書附表的對應關系（示例如下）：

 

七、文件控制與發(fā)放

 

1.受控狀態(tài)標識

 

注明 “受控文件”“非受控”（如用于備案的副本），并標注 “最新有效版本號：V1.0”。

 

2.發(fā)放與簽收記錄

 

附《文件發(fā)放登記表》，由授權人及相關部門（如綜合部、檢測部）簽收確認。

 

3.編制注意事項

 

語言規(guī)范性：使用書面化、無歧義表述（如 “負責檢測數據的復核” 而非 “檢查數據”）；

 

符合性核查：授權范圍需與 CMA 證書、管理體系文件完全一致，避免超范圍授權；

 

動態(tài)更新機制：當人員離職、能力變更或機構擴項時，需及時修訂授權文件并重新發(fā)布。

 

通過以上內容，可確保授權文件符合評審準則要求，同時為人員履職、機構管理提供明確依據。