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一.編寫原則

1.針對(duì)性

2.根本性

3.證據(jù)性

4.及時(shí)性

二.編寫要點(diǎn)

清晰闡述不符合項(xiàng)：直接引用評(píng)審報(bào)告或通知單中對(duì)不符合項(xiàng)的原文表述。

分析根本原因：深入分析產(chǎn)生該不符合項(xiàng)的根本原因并陳述事實(shí)，如：培訓(xùn)不到位、文件規(guī)定不明確、執(zhí)行監(jiān)督力不足、記錄設(shè)計(jì)有缺陷等；避免原因分析流于表面，如疏忽大意、未嚴(yán)格執(zhí)行等。

詳述整改措施及效果：詳細(xì)闡述不符合項(xiàng)的整改措施并逐一羅列（如：針對(duì)某一不符合項(xiàng)立即采取了整改行動(dòng)，具體措施如下：① 立即停止錯(cuò)誤操作；② ... ...；③... ...；），并說明何時(shí)、何人、如何完成的整改，達(dá)到了什么樣的效果。

制定預(yù)防措施：闡述針對(duì)某一根本原因制定的、防止該項(xiàng)問題再次產(chǎn)生的長(zhǎng)期性預(yù)防措施（如：完善程序文件、增加針對(duì)性培訓(xùn)與考核、加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督頻次、調(diào)整崗位職責(zé)等），并說明何時(shí)、何人、如何完成的。

總結(jié)與承諾：總結(jié)不符合項(xiàng)的整改效果，并簡(jiǎn)要說明未來的工作計(jì)劃與承諾。

舉個(gè)栗子：

通過對(duì)以上不符合項(xiàng)的整改，我機(jī)構(gòu)已有效解決了評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的問題，管理體系的有效性和技術(shù)能力的符合性得到進(jìn)一步提升，我們將以此次評(píng)審和整改為契機(jī)，定期進(jìn)行自查自省，持續(xù)改進(jìn)管理體系，強(qiáng)化人員培訓(xùn)與監(jiān)督，提升質(zhì)量管理意識(shí)。同時(shí)我們承諾，在未來開展檢測(cè)活動(dòng)時(shí)嚴(yán)格遵循法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求，從根源上杜絕類似問題再次出現(xiàn)，懇請(qǐng)?jiān)u審組/發(fā)證機(jī)關(guān)對(duì)我機(jī)構(gòu)的整改情況進(jìn)行審核確認(rèn)。

三.常見誤區(qū)